PERTEMUAN - 13

MANAJEMEN AUDIT – EBA701

AUDIT PENGOLAHAN DATA

ELETRONIK (PDE)
M. Hendri Yan Nyale, SE., M.Ak - 7862
 TUJUAN PEMBELAJARAN

Mampu memahami Konsep-konsep Audit

Pengolahan Data Elektronik (PDE)

Email group :
ueu.mjmaudit.eba701@gmail.com
 MATERI PEMBELAJARAN
Pengertian Audit Pengolahan Data Elektronik

Metode Audit Pengolahan Data Elektronik

Komponen Sistem Pengolahan Data Elektronik

Perbedaan Audit Manual & PDE Audit

Sistem Pengendalian PDE Audit

Risiko Audit
 Pengertian Audit Pengolahan Data Elektronik
Menurut Ron Weber : EDP Auditing adalah proses mengumpulkan dan menilai
bukti untuk menentukan apakah sistem computer mampu mengamankan harta,
memelihara kebenaran data, mampu mencapai tujuan organisasi perusahaan
secara efektif, dan menggunakan aktiva perusahaan secara hemat.

Menurut Gallegos, Richardson dan Borthick : Komputer Auditing adalah

evaluasi atas sistem informasi computer, penggunaan, dan operasi untuk
meyakinkan integritas atas informasi unit usaha. Evaluasi tersebut termasuk
penilaian atas efisiensi, efektivitas
dan ekonomisasi penggunaan komputer.
 Metode Audit Pengolahan Data Elektronik
1. Auditing around the Computer
Yaitu suatu pendekatan audit dengan memperlakukan komputer sebagai
”kotak hitam”. Teknik ini tidak menguji langkah-2 proses secara langsung,
cara ini hanya berfokus pada masukan dan keluaran dari sistem komputer.

2. Auditing through the Computer

Adalah suatu pendekatan yang berorientasi pada komputer ”dengan
membuka kotak hitam” dan secara langsung berfokus pada operasi
pemrosesan dalam sistem komputer. Cara ini menggunakan asumsi bahwa
apabila sistem pemrosesan ditemukan pengendalian yang memadai, maka
kesalahan dan penyalahgunaan tampaknya tidak akan terlewat untuk
dideteksi. Sehingga keluarannya dapat diterima.

3. Auditing with the Computer

Adalah audit yang menggunakan komputer sendiri (audit software) untuk
membantu melaksanakan langkah-2 audit, yaitu dalam pengujian substantif
(menguji saldo-2 perkiraan laporan keuangan).
 Komponen Pengolahan Data Elektronik
1. Hardware
Didalam prosesnya EDP menggunakan hardware dalam menjalankan pekerjaan, perangkat
hardware itu seperti :
• CPU
• Peralatan Input data (Keyboard, Mouse, joystik dll.)
• Peralatan Output data (Printer, monitor, proyektor dll.)

2. Software
Selain menggunakan hardware EDP juga menggunakan software tertentu untuk pengoprasian
komputer, jenis-jenis software yang digunakan di dalam EDP adalah sistem program dan
program aplikasi.
a. Sistem Program
Program yang menjalankan fungsi umum yang dibutuhkan dalam pengoprasian komputer,
sistem program ini meliputi :
a. OS (Operating System) Program dasar yang digunakan untuk pengoprasian komputer.
b. Utility System Digunakan untuk melaksanakan tugas-tugas umum,Copy, Paste
c. Compilers dan Assembler Digunakan untuk mengubah bahasa program kedalam
bahasa yang dimengerti oleh komputer.
d. Database Management System Digunakan dalam pengendalian file dan record.
b. Program Aplikasi
Dalam pemakaiannya digunakan untuk menjalankan proses tugas-tugas tertentu misalkan
: Program Akuntansi dalam sebuah perusahaan, audit, perbankkan dll.
 Perbedaan Audit Manual dan Audit PDE

1. Visibility
2. Sarana dan Fasilitas
3. Personalia
4. Pemisahan Tugas
5. Kemungkinan Terjadinya Kesalahan dan Kecurangan
6. Kemungkinan Meningkatnya Supervisi Manajemen
7. Pelaksanaan Transaksi Kemudian dengan Komputer
 Sistem Pengendalian Internal PDE
Tujuan:
1. Untuk melindungi harta perusahaan
2. Mengecek kecermatan dan keandalan data akuntansi
3. Meningkatkan efisiensi usaha
4. Mendorong ditaatinya kebijakan manajemen yang telah digariskan

Pengendalian
Internal

Pengendalian Pengendalian
Adminstratif Akuntansi
 Sistem Pengendalian Internal PDE
1. Pengendalian Adminsitrasi
Rencana organisasi, metode dan prosedur untuk meningkatkan
efisiensioperasi dan mendorong ditaatinya kebijakan manajemen yang
telah digariskan.

2. Pengendalian Akuntansi
Organisasi, semua prosedur dan catatan yang berhubungan dengan
pengamanan harta kekayaan, serta dapat dipercayainya catatan
keuangan.
Pengendalian akuntansi tambahan, telah dispesifikasikan pada waktu
suatu komputer digunakan untuk memproses data akuntansi.
 Sistem Pengendalian Internal PDE
1. Pengendalian Adminsitrasi
Rencana organisasi, metode dan prosedur untuk meningkatkan
efisiensioperasi dan mendorong ditaatinya kebijakan manajemen yang
telah digariskan.

2. Pengendalian Akuntansi
Organisasi, semua prosedur dan catatan yang berhubungan dengan
pengamanan harta kekayaan, serta dapat dipercayainya catatan
keuangan.
Pengendalian akuntansi tambahan, telah dispesifikasikan pada waktu
suatu komputer digunakan untuk memproses data akuntansi.
 Pengendalian Aplikasi

Pengendalian Pengendalian
Pengendalian
Input / Output /
Pemrosesan
Masukan Keluaran

Pengendalian input Pengendalian proses Tujuan pengendalian

merupakan fungsi yang dirancang untuk output adalah untuk
penting karena banyak memberikan kepastian mastikan kebenaran hasil
kesalahan yang terjadi bahwa proses komputer proseccing dan
pada input data. dilaksanakan seperti yang memastikan bahwa hanya
Pengendalian input diharapkan pada aplikasi personil berwenang yang
dirancang guna tertentu. Pengendalian ini berhak menerima output
memperoleh kepastian harus menghindarkan dari tersebut. Ketepatan dari
bahwa data yang diterima kehilangan, penambahan, hasil prosesing harus
untuk processing telah penggandaan, selama mencakup file yang di up-
disahkan dan diubah proses berlangsung. . date dan hasil
sesuai dengan bahasa cetakannya. .
yang diketahui komputer.
 Pertukaran Data Elektronik (EDI)
Definisi EDI ialah pertukaran data secara elektronik antar perusahaan dengan
menggunakan format data standar yang telah disepakati bersama.
Transmisi data dalam bentuk terstruktur dan dapat dibaca mesin secara langsung dari komputer
ke komputer antara beberapa perusahaan
Dengan EDI ini perusahaan akan lebih mudah dalam melakukan pertukaran data baik didalam
internal organisasi ataupun dengan pihak stakeholder. Berikut ini ialah keuntungan yang akan
didapatkan organisasi jika menerapkan EDI.

• Penghematan Biaya : Penghematan ini didapatkan karena dengan EDI tidak akan ada
biaya kertas, tidakada biaya penyimpanan dokumen kertas dan tidak akan ada biaya
pengiriman dokumen kertas.
• Kecepatan : Kecepatan ini didapatkan karena dengan EDI leadtime pengiriman dokumen
hanya kurang dari 1 menit.
• Keakuratan : EDI akan mampu menghasilkan tingkat akurasi tinggi karena tidak ada entry
data ulang. Selain itu sistem EDI sudah dilengkapi dengan ECC (Error Correction Control)
yang akan mengidentifikasi kesalahan dengan cepat sehingga dapat segera diperbaiki.
• Keamanan : Penggunaan enkripsi dokumen membuat dokumen hampir tidak bisa
dipalsukan.
• Integrasi : Integrasi antar sistem dapat dilakukan dengan perantara EDI. Setiap unit didalam
organisasi akan terintegrasi dengan adanya EDI didalamnya sehingga proses menjadi lebih
efisien.
 Risiko Audit
1. Risiko Inherent, adalah risiko yang berasal dari adanya
kemungkinan kesalahan material yang dikandung oleh laporan
keuangan yang diaudit

2. Risiko Pengendalian, adalah risiko yang berasal dari adanya

kemungkinan kesalahan yang berasal dari ketidakmampuan sistem
intern untuk menemukan, menghindarkan kesalahan secara dini.

3. Risiko Deteksi, adalah risiko yang berasal dari adanya kemungkinan

auditor tidak menemukan kesalahan material sewaktu melakukan
audit.
Pengetahuan Yang Harus dimiliki oleh Auditor
Pengolahan Data Elektronik (PDE)

1. Computer system, operations dan software.

2. CIS techniques
3. Management concept & practices
4. Security of the CIS functions
5. Assesment of Risk and Threats
6. Auditing Concepts and Practices
7. Additional Qualifications
SEKIAN DAN TERIMA KASIH

Wassalamualaikum Wr.Wb.