Kep
• PROSES KEGIATAN PROAKTIF YANG
MEMILIKI TUJUAN UNTUK MEMUTUSKAN
APA AKAN DILAKUKAN, SIAPA YANG AKAN
MELAKUKAN, BAGAIMANA, DAN DIMANA
HAL TERSEBUT DILAKUKAN, (MARQUIS,
2010).
• PERENCANAAN MENGANDUNG RINCIAN
TUJUAN-TUJUAN YANG AKAN DICAPAI DAN
MEMUTUSKAN DIAWAL TINDAKAN-
TINDAKAN TEPAT YANG DIPERLUKAN
UNTUK MENCAPAI TUJUAN ORGANISASI
(BATEMAN, SNELL 2008).
• MENINGKATKAN EFISIENSI DAN
PENGGUNAAN WAKTU YANG EFEKTIF
• MENINGKATKAN MUTU PELAYANAN
• MEMBERIKAN ARAHAN BAGI SUATU
ORGANISASI
• MEMBANTU MEMECAHKAN MASALAH DAN
PERUBAHAN EFEKTIF YANG DIRENCANAKAN
• MENGURANGI TERJADINYA RESIKO GAGAL
• MEMBANTU TIM UNTUK MENCAPAI
KEPUASAN KERJA
• MERUPAKAN DASAR UNTUK MELAKUKAN
EVALUASI
MEWUJUDKAN KEBERHASILAN DALAM
MENCAPAI SASARAN &TUJUAN
PENGGUNAAN PERSONEL DAN FASILITAS
YG TERSEDIA EFEKTIF
MEMBANTU DALAM KOPING TRHADAP
SITUASI KRITIS
EFEKTIF DALAM HAL BIAYA
MEMBANTU MENURUNKAN ELEMEN
PERUBAHAN
DAPAT DIGUNAKAN UNTUK MENEMUKAN
KEBUTUHAN UNTUK PERUBAHAN
MEMBANTU PROSES MANAJEMEN BERADAPTASI DENGAN
PERUBAHAN LINGKUNGAN
MANAJER DAPAT MEMAHAMI KESELURUHAN
TEPAT
MEMBERIKAN CARA PEMBERIAN PERINTAH YG TEPAT
UNTUK PELAKSANAANYA
MEMUDAHKAN KOORDINASI
DIPAHAMI
MEMINIMALKAN PEKERJAAN YG TIDAK PASTI
KEKUATAN KELEMAHAN
FOKUS
INTERNAL
PELUANG ANCAMAN
FOKUS
EKSTERNAL
SEBAGAI ALAT UNTUK MENGANALISIS
KONDISI SUATU PERUSAHAAN YANG
DIANGGAP SEBAGAI MODEL YANG
DAPAT DITERIMA OLEH UMUM
SEBAGAI DASAR ANALISIS PERUSAHAAN
UNTUK MENGAMBIL KEPUTUSAN
MENGANALISIS MANAJEMEN RESIKO
EKSTERNAL OPPORTUNITIES &
THREATS KONDISI DI LUAR
PERUSAHAAN
INTERNAL STRENGRHS &
WEAKNESSES KONDISI INTERNAL
PERUSAHAAN
FAKTOR EKSTERNAL
KONDISI
OPPORTUNITIES > THREATS PERUSAHAAN BAI
KONDISI
OPPORTUNITIES < THREATS PERUSAHAAN TIDAK
BAIK
FAKTOR INTERNAL
KONDISI
STRENGTHS > WEAKNESSES PERUSAHAAN BAI
KONDISI
STRENGTHS < WEAKNESSES PERUSAHAAN TIDAK
BAIK
URAIAN BOBOT RATING SKOR
1. STRENGTHS
1….. NILAI NILAI NILAI
2…. NILAI NILAI NILAI
WEAKNESSES
NILAI NILAI NILAI
NILAI NILAI NILAI
OPPORTUNITIES
NILAI NILAI NILAI
NILAI NILAI NILAI
THREATS
NILAI NILAI NILAI
NILAI NILAI NILAI
URAIAN BOBO RATI SKO
T NG R
1. STRENGTHS
1. PDDK MIN D3 0,5 3 1,5 S-W
2 PENGALAMAN 0,5 4 2 3,5 – 3,7 =
-0,2
TOTAL 3,5
WEAKNESSES
1. MOTIVASI KURANG 0,7 4 2,8
2. PELATIHAN BELU MERATA 0,3 3 0,9
3,7
OPPORTUNITIES
1. LEMBAGA PELATIHAN 0,8 4 3,2 3,6-4 = -0,4
2. MHSW PRAKTIK 0,2 2 0,4
3,6
THREATS
1. MASYARAKAT KRITIS 0,4 4 1,6
o
W S
(-0,2, -0,4)
T
BOBOT NILAI
1,00 = SANGAT PENTING
0,75 = PENTING
0,50 = STANDAR
0,25 = TIDAK PENTING
0,10 = SANGAT TIDAK PENTING
RATING NILAI
5 = SANGAT BAIK
4 = BAIK
3 = STANDAR/NETRAL
2 = TIDAK BAIK
1 = SANGAT TIDAK BAIK
SKOR NILAI : BOBOT X RATING
Biarkan kosong KEKUATAN KELEMAHAN
(Strength-S) (Weaknesses-W)
1 1
2 2
3 3
4 4
PELUANG STRATEGI SO STRATEGI WO
(Opportunity)
1 Atasi kelemahan Gunakan peluang utk
2 dengan mengatasi kelemahan
3 memanfaatkan
4 peluang
ANALISISI ANALISIS
PERSDIAAN SDM KEBUTUHAN SDM
ANALISIS
KESENJANGAN
DOKUMEN RENC
SDM
OPTIMALISASI MANAJEMEN INFORMASI
TENTANG DATA KARYAWAN
MEMANFAATKAN SDM SEOPTIMAL
MUNGKIN
MENGEMBANGKAN SISTEM PERENCANAAN
SDM DG EFEKTIF & EFISIEN
MENGKOORDINASIKAN FUNGSI2 SDM
SECARA OPTIMAL
MAMPU MEMBUAT PERKIRAAN KEBUTUHAN
SDM LEBIH AKURAT & CERMAT
ANALISIS BEBAN KERJA
PENENTUAN JUMLAH JAM KERJA YG
DIGUNAKAN UNTUK MENYELESAIKAN
PEKERJAAN DALAM WAKTU TERTENTU
ANALISIS TENAGA KERJA
PROSES PENENTUAN KEBUTUHAN SDM
YG DIGUNAKAN UNTUK
MEMPERTAHANKAN KELANGSUNGAN
SUATU ORGANISASI SECARA NORMAL
∑ SDM/hari = {(B.K i-j = J T x W.T) :JKE }.
Jumlah B.K i-j = Jenis Beban Kerja
jumlah J.T. = Jumlah Transaksi per hari
jumlah W.T.= Waktu( menit atau jam) yang
dibutuhkan untuk setiap jenis Transaksi
jumlah J.K.E = Jam kerja efektif SDM per
hari
Jumlah hari kerja per tahun = (255
hari/tahun atau 273 hari/tahun atau 289
hari/tahun atau 237hari/tahun)
Keterangan:
· (365 – (12 hari libur nasional – 12 hari libur cuti
Jml hari Minggu dalam 1 thn + cuti + hari besar X jml perawat tersedia
Jml hari kerja efektif
Keterangan :
# : uraian penjelasan terlampir
● : berdasarkan penelitian di luar negeri
Jumlah perawat yang dibutuhkan adalah :
Contoh :
-. Rata-rata jumlah pasien/hari = 50
-. Jumlah jam perawatan = 4 jam
-. Jam efektif/hari = 7 jam
Jadi kebutuhan tenaga perawat di IGD :
50 X 4 78
-------- = 28,5 = 29 orang + loss day ( ----- X 29 ) =7,9
7 286
= 29 orang + 7,9……. orang =36,9 =37
◊. Rata-rata jumlah pasien/hari = 10
◊. Jumlah jam perawatan/hari = 12
Jadi kebutuhan tenaga perawat di Critical Care :
10 X 12 78
---------- = 17,15 = 17 orang + loss day ( ----- X 17 ) =
7 286
= 17 orang + 4,63……. orang = 22
◊. Rata-rata jumlah pasien 1 hari = 100
◊. Jumlah jam perawatan 1 hari = 15
Jadi kebutuhan tenaga perawat di Rawat Jalan :
100 X 15 15
---------- = 4 orang + koreksi 15% = ----- X 4 =
7 X 60 100
= 4 orang + ……. orang = ……. orang
a. Waktu yang diperlukan untuk pertolongan
persalinan mencakup kala I s/d IV = 4 jam/pasien
b. Jam efektif kerja bidan 7 jam/hari
c. Rata-rata jumlah pasien setiap hari = 10 pasien
Contoh :
Jumlah bidan yang diperlukan
10 ps X 4 jam/ps 40
----------------------- = ----- = 5,7 = ± 6 orang + loss day
7 jam/hr 7
JUMLAH PERAWAT / 24 JAM=
BOR PS/24 JAM X RATA2 JAM PERAWATAN/PS/24JAM
JUMLAH JAM KERJA/ HR
dst
PAGI SORE MALAM
NO HR/TGL MIN PAR TOT MIN PAR TOT MIN PAR TO
T
1
2
3
4
90 5 5 6 5 6 7 6 6 7
CARI RATA 2
A+B+C = F = H
(C-D) X E G
KET:
A: RATA2 JMLH PERAWATAN/PS/HARI
B: RATA2 JMLH KLIEN/HARI
C: JMLH HARI/ TAHUN
D: JMLH LIBUR MASING2 PERAWAT
E:JMLH JAM KERJA MASING2 PERAWAT
F: JMLH JAM PERAWATAN YG DIBUTUHKAN PER TAHUN
G: JMLH JAM PERAWATAN YG DIBERIKAN PRWT PER TAHUN
H: JMLH PRWT YG DIBUTUHKAN UNTUK UNIT TERSEBUT
PELAYANAN LANGSUNG
›SELF CARE ½ x 4JAM : 2 JAM
›PARTIAL CARE ¾ x 4 JAM : 3 JAM
›TOTAL CARE 1-1 ½ x 4 JAM : 4 – 6 JAM
›INTENAIVE CARE 2 x 4 JAM : 8 JAM
PERAWATAN TIDAK LANGSUNG ± 60 MENIT/KLIEN
PENKES 15 MENIT/ KLIEN
JUMLAH HR/ TAHUN = 365
HARI LIBUR MGG 52, CUTI:12, LIBUR NASIONAL 14 = 78 HR
JMLH JAM KERJA TIAP PERAWAT 40 JAM/mgg
KOREKSI 20-25%
KOMPOSISI : MALAM 17%, SORE 36%, PAGI 47%