EVALUASI SISTEM INFORMASI

MANAJEMEN

Kelompok 10

1. Muhammad ShufiPutra
(181021400162)
2. Muhammad Rafli (181011400711)
3. Muhammad Syamsul Jamilus Subhi
(181011400776)

Apa itu Evaluasi SIM?
Evaluasi Sistem Informasi Manajemen
adalah mendefinisikan seberapa baik SIM
dapat beroperasi pada organisasi yang
menerapkannya untuk memperbaiki prestasi
di masa mendatang.
Pihak – pihak yang dapat melakukan evaluasi
SIM yaitu :
• Tim Audit khusus, yang dikumpulkan untuk
maksud tersebut yang diambil diantara
para eksekutif organisasi yang
bersangkutan.
• Tim audit intern, yang mengerjakan unit
operasional.
• Organisasi konsultasi di luar organisasi.

Evaluasi dapat dilakukan pada

serangkaian tingkat yang berbeda yaitu:
1. Evaluasi sistem informasi secara
menyeluruh
2. Evaluasi sistem perangkat keras/
perangkat lunak
3. Evaluasi aplikasi
Proses evaluasi bukan hanya menitikberatkan
pada penentuan kelemahan dan keunggulan SIM
saja, tetapi lebih dari itu adalah pada usaha-
usaha perbaikan yang perlu dilakukan.
Tujuan evaluasi SIM :
1. Menilai kemampuan teknis SIM
2. Menilai pelaksanaan operasional SIM
3. Menilai pendayagunaan SIM
Evaluasi fungsi SIM

1. Evaluasi sistem perangkat keras/perangkat

lunak yang masih berlaku.
2. Evaluasi sistem perangkat keras/perangkat
lunak baru atau pengganti.
3. Evaluasi aplikasi SIM.
4. Penghitungan manfaat secara kuantitatif dari
aplikasi SIM.
5. Analisis biaya manfaat dari alternatif desain
SIM.
1.   Evaluasi Perangkat Keras/Perangkat Lunak
yang Masih Berlaku

Tujuan dari evaluasi perangkat keras atau perangkat

lunak yang masih berlaku yaitu untuk menentukan hal-
hal berikut :
• Apakah ada sumber daya baru yang diperlukan.
• Apakah ada sumber daya perangkat
keras/perangkat lunak baru yang harus diganti.
• Apakah pengaturan kembali akan memperbaiki
daya guna.
• Apakah tambahan sumber daya akan memperbaiki
ketepatgunaan sistem.
 Contoh tindakan yang merupakan hasil evaluasi ini adalah sebagai
berikut :
• Penambahan sumber daya baru
• Penggantian saluran data berkecepatan rendah menjadi
berkecepatan tinggi.
• Penambahan kapasitas memori utama
• Perubahan “spooling” perangkat lunak

Lanjutan
2. Evaluasi perangkat keras/perangkat lunak baru atau
pengganti

Pendekatan yang umum dapat dilakukan pada evaluasi ini

terdiri atas langkah-langkah seperti :
• Studi kelayakan
Merupakan suatu studi yang dilaksanakan untuk
penyelidikan sistem yang ada, menilai kebutuhan sistem
perangkat keras/lunak baru atau pengganti, menilai biaya
efektivitas sistem yang diusulkan.
• Penyiapan spesifikasi dan penawaran
Merupakan suatu daftar kebutuhan yang secara spesifik
merumuskan apa yang harus dikerjakan oleh sistem
perangkat keras/lunak.
3.   Evaluasi Aplikasi Sistem Informasi

Suatu aplikasi sistem informasi dapat dievaluasi menurut beberapa ukuran, yaitu :

CCCC
1. Kelayakan teknis (Technical 2. Kelayakan operasional
Feasilibility) (Operational Feasibility)

Evaluasi kelayakan teknis menilai apakah

aplikasi sistem informasi dapat dikerjakan
dengan teknologi yang tersedia pada
organisasi atau pengadaan baru.
Contohnya yaitu evaluasi ketika sistem
informasi itu berjalan, apakah sistem itu
butuh perangkat keras/lunak terbaru.
Evaluasi kelayakan operasional
menilai apakah aplikasi sistem
informasi dapat dikerjakan dan
berhasil dan apakah sistem sedang
atau telah dipakai.
 Evaluasi Aplikasi Sistem Informasi
Lanjutan
4. Kelayakan hukum (Law
Feasibility)
Evaluasi kelayakan hukum menilai
apakah aplikasi sistem informasi layak
dioperasikan tanpa bertentangan dengan
batasan hukum yang berlaku.
3. Kelayakan ekonomis (Economic
Feasibility)
Evaluasi kelayakan ekonomis menilai
apakah manfaat aplikasi sistem informasi
melebihi biaya-biaya yang harus
dikeluarkan dan apakah sistem mampu
memberikan penambahan manfaat.
5. Kelayakan jadwal (Schedule
Feasibility)
Evaluasi kelayakan jadwal menilai
apakah aplikasi sistem informasi
dapat dioperasikan dalam batasan
waktu tertentu yang ditetapkan.
4.   Penghitungan Manfaat Aplikasi SIM secara Kuantitatif

1. Ekonomi
Manfaat Ekonomis adalah manfaat
yang menyebabkan perbaikan dalam
penghasilan atau memperkecil biaya.

Nilai aplikasi
SIM memiliki 2
sifat

2. Non Ekonomi
Manfaat non ekonomis adalah
berhubungan dengan mutu hidup
manusia. Manfaat non ekonomis
cenderung lebih sulit untuk diukur.
5.   Analisis biaya manfaat dari alternatif desain
SIM

Analisis biaya manfaat dari alternatif desain

suatu sistem informasi pada umumnya
dilakukan atas dasar suatu kompromi

masalah yang berhubungan dengan pemilihan desain

sistem informasi
• Waktu tanggapan
Waktu tanggapan adalah waktu yang diperlukan bagi
sistem informasi untuk menanggapi kebutuhan-
kebutuhan informasi bagi para pemakaian
• Mutu data
Pada umumnya pemakai akan lebih mementingkan
mutu data yang disajikan daripada kuantitasnya. Hal ini
sebenarnya cenderung merupakan kompromi saja.
TERIMA
KASIH