Evaluasi Sistem

Informasi Manajemen

KELOMPOK 5 :
1. Melsi Eka Putri 1711212029
2. Reni Noita 1711211005
3. Nadia 1711211019
4. Adellia Ramadhanti 1711212024
5. Detri Mayang Sari 1711212019
6. Wellya Andriani 1711212030
7. Soraya Permata Sujana 1711212055
8. Tiara Amanda 1711212031
• Evaluasi adalah proses penilaian yang sistematis
mencakup pemberian nilai, atribut, apresiasi
dan pengenalan permasalahan serta pemberian
solusi-solusi atas permasalahan yang
ditemukan.
• Menurut Asep Jalaludin, Evaluasi SIM adalah
mendefinisikan seberapa baik SIM dapat
beroperasi pada organisasi yang menerapkannya
untuk memperbaiki prestasi dimasa mendatang.
a. Menentukan peningkatan yang diperlukan dalam
produk individu tunggal atau tim.
b. Mengkonfirmasi bagian bagian dari sebuah produk
dimana peningkatan tidak diperlukan atau dibutuhkan
c. Mencapai kerja kualitas teknik yang lebih baik, paling
tidak lebih seragam dan lebih dapat diprediksi dan
untuk membuat kinerja teknis menjadi lebih dapat
diatur.
Evaluasi SIM dapat dilakukan oleh
salah satu dari :

Organisasi
konsultasi
Tim audit di luar
intern organisasi.

Tim Audit
khusus,
Evaluasi dapat dilakukan pada serangkaian
tingkat yang berbeda yaitu:

Evaluasi system
informasi secara
menyeluruh

Evaluasi sistem
perangkat Evaluasi
keras/perangkat
lunak aplikasi
a. Evaluasi perangkat keras/perangkat lunak
yang masih berlaku
b. Evaluasi perangkat keras/perangkat lunak
baru atau pengganti
c. Evaluasi Aplikasi Sistem Informasi
Evaluasi perangkat keras/perangkat lunak
yang masih berlaku
Tujuan :
1. Apakah ada sumber daya baru yang
diperlukan
2. Apakah ada sumber daya perangkat
keras/perangkat lunak baru yang harus diganti
3. Apakah pengaturan kembali akan
memperbaiki daya guna
4. Apakah tambahan sumber daya akan
memperbaiki ketepatgunaan sistem
Metode dan sarana yang dapat digunakan
adalah sebagai berikut:

Monitor Monitor Sistem log

Analisis
perangkat perangkat dan
penjadwalan
keras lunak observasi
Evaluasi perangkat keras/perangkat lunak
baru atau pengganti
A. Studi Kelayakan B. Penyiapan spesifikasi dan
Merupakan suatu studi penawaran
yang dilaksanakan untuk Merupakan suatu daftar
penyelidikan sistem yang kebutuhan yang secara
ada, menilai kebutuhan spesifik merumuskan apa
sistem perangkat yang harus dikerjakanoleh
keras/lunak baru atau sistem perangkat
pengganti, menilai biaya keras/lunak. Sedangkan
efektivitas sistem penawaran adalah
yangdiusulkan dan menilai diperlukan karena lazimnya
dampak sistem yang beberapa pensuplai akan
diusulkan pada organisasi. menyampaikan
penawaran-penawaran
yang perlu
Lanjutan...
C. Kelayakan hukum (Law Feasibility)
Evaluasi kelayakan hukum menilai apakah aplikasi sistem
informasi layak dioperasikan tanpa bertentangan dengan
batasan hukum yang berlaku.

D. Kelayakan jadwal (Schedule Feasibility)

Evaluasi kelayakan jadwal menilai apakah aplikasi sistem
informasi dapat dioperasikan dalam batasan waktu
tertentu yang ditetapkan.
Evaluasi Aplikasi Sistem Informasi
1. Kelayakan teknis 2. Kelayakan ekonomis
(Technical Feasilibility) (Economic Feasibility)
Evaluasi kelayakan teknis Evaluasi kelayakan
menilai apakah aplikasi ekonomismenilai apakah
sistem informasi dapat manfaat aplikasi sistem
dikerjakan dengan informasi melebihi biaya-
teknologi yang tersedia biaya yang harus
pada organisasi atau perlu dikeluarkan dan apakah
pengadaan baru. Dan jika sistem mampu
perlu pengadaan baru memberikan penambahan
apakah dapat diperoleh manfaat.
dengan mudah dan cepat.
• Technology Acceptance Model (TAM)
• End User Computing (EUC) Satisfaction
• Task Technology Fit (TIF) Analysis
• Human-Organization-Technology (HOT) Fit
Model
• Model DeLone dan McLean
Technology Acceptance Model (TAM)

• Metode ini pertama kali diperkenalkan oleh

Davis pada tahun (1986). Teori ini dikembangkan
dari Theory of Reasoned Action atau TRA oleh
Ajzen dan Fishbein (1980)
• TAM adalah teori sistem informasi yang
membuat model tentang bagaimana pengguna
mau menerima dan menggunakan teknologi.
Kelebihan TAM:
• TAM merupakan model perilaku (behavior) yang
bermanfaat untuk menjawab pertanyaan
mengapa banyak sistem teknologi gagal
diterapkan karena pemakainya tidak mempunyai
minat (intention) untuk menggunakannya,
• TAM dibangun dengan dasar teori yang kuat,
• TAM telah diuji dengan banyak penelitian dan
hasilnya sebagian besar mendukung dan
menyimpulkan bahwa TAM merupakan model
yang baik
Kekurangan TAM
• TAM hanya memberikan informasi atau hasil
yang sangat umum saja tentang minat dan
perilaku pemakai sistem dalam menerima sistem
teknologi informasi,
• TAM hanya menjelaskan kepercayaan (beliefs)
mengapa pemakai mempunyai minat perilaku
menggunakan sistem yaitu percaya yang
digunakan berguna dan mudah digunakan akan
tetapi TAM belum memberikan informasi
menjelaskan mengapa pemakai sistem
End User Computing (EUC)
Satisfaction
• Evaluasi dengan menggunakan model ini lebih
menekankan kepuasan (satisfaction) pengguna
akhir terhadap aspek teknologi, dengan menilai
isi, keakuratan, format, waktu dan kemudahan
penggunaan dari sistem.
Task Technology Fit (TIF)
Analysis
• Kesesuaian dari kapabilitas teknologi untuk
kebutuhan tugas dalam pekerjaan yaitu
kemampuan teknologi informasi untuk
memberikan dukungan terhadap pekerjaan.
Human-Organization-
Technology (HOT) Fit Model
• Model ini menempatkan komponen penting dalam
sistem informasi yakni Manusia (Human), Organisasi
(Organization) dan Teknologi (Technology). dan
kesesuaian hubungan di antaranya.
• Komponen Manusia (Human) menilai sistem
informasi dari sisi penggunaan sistem (system use)
pada frekwensi dan luasnya fungsi dan penyelidikan
sistem informasi.
• Komponen organisasi menilai sistem dari aspek
struktur dan lingkungan organisasi.

• Komponen teknologi terdiri dari kualitas sistem

(system quality), kualitas informasi (information
quality) dan kualitas layanan (service quality).
Model DeLone dan McLean
• Dalam model kesuksesan DeLone dan McLean, tiga level
komunikasi tersebut dibagi ke dalam enam dimensi.
System quality mengukur kesuksesan secara technical;
Information quality mengukur kesuksesan secara
semantic; dan use, user satisfaction, individual impacts
dan organizational impact mengukur kesuksesan secara
effectiveness.
Gambar Model Kesuksesan Sistem Informasi DeLone & McLean 2003
Penghitungan Manfaat Aplikasi SIM Secara
Kuantitatif
Analisis Biaya Manfaat Dari Alternatif Desain SIM
Nilai suatu aplikasi SIM dapat bersifat :
 Ekonomis, manfaat ekonomis adalah manfaat
yang menyebabkan perbaikan dalam
penghasilan atau memperkecil biaya
 Non Ekonomis, manfaat non ekonomis adalah
berhubungan dengan mutu hidup manusia
cenderung lebih sulit untuk diukur karena
sangat sulit untuk memperkirakan seberapa
besar angka manfaat yang berhasil diperoleh
dari penerapan aplikasi sistem informasi.
Dua pendekatan metoda dapat membantu dalam
penghitungan ini, yaitu melalui:

• Metode perkiraan langsung atas nilai aplikasi

oleh pihak-pihak yang paham tentang SIM
• Metode biaya kurang/lebih dari angka pihak-
pihak yang paham tentang SIM
• Analisis biaya/manfaat dari alternatif desain
suatu sistem informasi pada umumnya dilakukan
atas dasar suatu kompromi.
• Kompromi yang dimaksud meliputi pilihan
desain yang harus dilakukan, dan ukuran dalam
analisis biaya manfaat yang harus disampaikan
pada pimpinan/manajemen untuk pembuatan
ke-putusan. Beberapa masalah yang
berhubungan dengan pemilihan desain sistem
informasi adalah sebagai berikut:
Beberapa masalah yang berhubungan dengan
pemilihan desain sistem informasi adalah sebagai
berikut:

a. Waktu tanggapan
Waktu tanggapan adalah adalah waktu yang
diperlukan bagi system informasi untuk
menanggapi kebutuhan- kebutuhan informasi
bagi para pemakai.Kebutuhan-kebutuhan yang
dimaksud adalah meliputi kebutuhan pengolahan
transaksi, peremajaan basis data, dan pencarian
dan penampilan kembali suatu data yang
diperlukan.
b. Perincian tampilan
Kompromi dalam perincian tampilan
meliputi penyajian berupa:
1) Laporan tercetak di kertas atau di layar
terminal
2) Laporan terperinci atau
ikhtisar/ringkasanLaporan yang memuat
analisis mendalam untuk memperoleh
perincian atau laporan teragregasi.

c. Mutu data
Pada umumnya pemakai akan lebih
mementingkan mutu data yang disajikan
TERIMAKASIH