PENGORGANISASIAN
PENYEBARLUASAN INFORMASI
KONSEP MANAJEMEN
01 DATA PK2021
KEBIJAKAN PK21
www.presentationgo.com
TUGAS MONEV MP & MD
PROSES PELAKSANAAN Bimbingan dan pembinaan terhadap
seluruh supervisor desa/kelurahan (MP)
Memantau data hasil pendataan
MANAJEMEN DATA DI LAPANGAN melalui aplikasi portal PK2021 pada
menu monitoring (MD)
memberikan umpan balik secara
berkala kepada supervisor (MD)
PERSIAPAN: PENGUMPULAN pemantauan dan pengawasan terhadap
• Daftar dan kode wilayah DATA pelaksanaan pendataan keluarga di
• Pemetaan • Distribusi sarana dan seluruh desa/keluraha (MP)
formulir/smartphone prasarana *)) Contents Title
• Rincian jumlah KK • Manajemen Data
• Rekrutmen • PENERIMAAN, PENGOLAHAN
Administrasi dan
• Daftar usulan keuangan PENGELOMPOKAN, DATA PEMBERIAN UMPAN
pengorganisasian • POSKO pendataan PEMERIKSAAN BALIK &
• Jadwal pelaksanaan FORMULIR PERBAIKAN DATA
• Rencana Distribusi
• KADER MANAJER
PENDATA
• Manajer
DATA
• MANAJER
PENGELOLAAN (MP) data, SUPERVISOR Tools: MANAJER
. supervisor
Aplikasi PK21 DATA
• MANAJER DATA (MD)
SUPERVIS
Tools: Form
Rekapitulasi Tools: Dashboard
Tools: Dashboard OR
RT-Dus-Desa
Tools: Excell based
Aplikasi Master wilayah
*)) Proses Ini Tidak Berlaku Pada Wilayah Berbasis Smartphone
Format Pemetaan wilayah dan Target KK
KODE NAMA KODE NAMA KODE NAMA KODE NAMA
PROVINSI PROVINSI KABUPATEN/KOTA KABUPATEN/KOTA KECAMATAN KECAMATAN DESA/KELURAHAN DESA/KELURAHAN
11 ACEH 71 KOTA BANDA ACEH 01 BAITURRAHMAN 2001 KAMPUNG BARU
11 ACEH 71 KOTA BANDA ACEH 01 BAITURRAHMAN 2001 KAMPUNG BARU
11 ACEH 71 KOTA BANDA ACEH 01 BAITURRAHMAN 2001 KAMPUNG BARU
11 ACEH 71 KOTA BANDA ACEH 01 BAITURRAHMAN 2001 KAMPUNG BARU
11 ACEH 71 KOTA BANDA ACEH 01 BAITURRAHMAN 2001 KAMPUNG BARU
Manajer Data
Kecamatan
Supervisor
desa/kelurahan
BENTUK JARINGAN KOMUNIKASI
MANAJEMEN DATA MELALUI MEDIA WAG/TELEGRAM/LAINNYA
PROVINSI
*)
Pengawasan
3 Penerimaan, Pengelompokan dan
pemeriksaan formulir terisi JIKA DITEMUKAN
Supervisor KETIDAK-SESUAIAN
Manajer PADA SAAT
Pengelolaan PEMERIKSAAN,
Pelaporan ke manajer Data
SUPERVISOR
MEMINTA KADER
UNTUK
MEMPERBAIKI/
4 Pengolahan Data
KUNJUNGAN
Manajer ULANG
: PELAKSANA *)
Data
: PROSES Pemberian Umpan Balik
PELAKSANAAN MANAJEMEN DATA OLEH MANAJER DATA
PENGUMPULAN/PENERIMAAN PELAPORAN
FORMULIR DARI SUPERVISOR)
CEK FORMULIR dari SPV HUBUNGI SPV
01 Formulir sudah dikelompokkan dengan Hubungi supervisor agar kader
benar pendata melakukan kunjungan 02
Semua formulir lengkap terisi sesuai alur ulang untuk memperbaiki formulir
pertanyaan yang tidak lengkap terisi
Server Server
regional pusat
START Approval
PENDATAAN Manajer Pengelolaan
OLEH KADER OK
Pemeriksaan
Formulir