Master Plan IT

Dalam Mendukung SIGA

Temu Kerja Regional Data dan Informasi Program KKBPK

Tahun 2018
Direktorat Teknologi Informasi Dan Dokumentasi
 Sistematika Penyajian

• IT Master Plan itu apa sih?

• Definisi-latar belakang-tujuan dan manfaat
• Road Map STIK BKKBN dab SIGA 2015-2019
• Infrastruktur PK dan SIGA
• Pengelolaan Data dan Informasi SIGA
• Sumber Daya SIGA
• Dukungan Dana Alokasi Khusus Untuk SIGA
• Penggunaan Data Dashboard dan Analisis Data Program KKBPK
 IT Master Plan itu apa sih?
1. IT Master Plan merupakan suatu perencanaan jangka
panjang dalam pengembangan sistem informasi guna
mendukung visi dan misi organisasi.
2. IT Master Plan berisi strategi-strategi organisasi dalam
memanfaatkan teknologi informasi sebagai enabler dan
menambah keunggulan yang kompetitif.
3. IT Master Plan membahas mulai dari visi dan misi
organisasi sampai pada perencanaan manajemen proyek
IT.
Pelaksanaan rencana strategi dalam STIK BKKBN Tahun
2015-2019
Strategi Pengembangan STIK Berkelanjutan
VISI
Dalam menjalankan tugas, tanggung jawab dan wewenangnya Dittifdok
bersandar pada keterbukaan, akuntabilitas, kepentingan umum dan
proporsional yang merupakan salah satu dari lima direktorat untuk
mendukung service centre dengan motto tanggap dan responsif aman
dan nyaman dengan visinya “ Menjadi Pusat Tata Kelola Layanan STIK
dalam Mendukung Program KKBPK”

MISI
Direktorat Teknologi Informasi dan Dokumentasi (DITTIFDOK) adalah
”Mewujudkan Penguatan Penataan Infra Struktur TIK terkini,
Pengembangan Aplikasi dan Bank Data dan Pengelolaan
Penyebarluasan Informasi Dekomentasi”
SASARAN KERJA - Definisi – Latar Belakang – Tujuan - Manfaat
Bidang Keluarga Berencana dan Bidang Keluarga Sejahtera dan Pemberdayaan Bidang Advokasi, Pergerakan dan Informasi
Bidang Pengendalian Penduduk (DALDUK)
Kesehatan Reproduksi (KBKR) Keluarga (KSPK) (ADPIN)

Pembangunan
Pembangunan /Optimalisasi
/Optimalisasi Peningkatan
Peningkatan Kualitas
Kualitas Jaringan
Jaringan Standarisasi
Standarisasi Teknologi
Teknologi Platform
Platform Standarisasi
Standarisasi Aplikasi
Aplikasi dan
dan
Infrastruktur
Infrastruktur Fisik:
Fisik: dan
dan Peragkat
Peragkat Komputasi:
Komputasi: Produktifitas:
Produktifitas: Pengembangan
Pengembangan

1.
1. Data
Data Center
Center -- HALIM
HALIM 1.
1. Bandwidth
Bandwidth 1.
1. Infrastruktur
Infrastruktur Manajemen
Manajemen dan
dan Security
Security 1.
1. Rapid
Rapid Development
Development
2.
2. DRC
DRC -- JATILUHUR
JATILUHUR 2.
2. Server
Server 2.
2. Komunikasi
Komunikasi dandan Kolaborasi
Kolaborasi 2.
2. Integrasi
Integrasi Sistem
Sistem –
– ESB
ESB
3.
3. Controll
Controll / Monitoring Room
/ Monitoring Room 3.
3. Storage
Storage 3.
3. Perangkat Komputer
Perangkat Komputer 3.
3. Asistensi dan
Asistensi dan Pengembangan
Pengembangan Aplikasi
Aplikasi

STANDARISASI PERENCANAAN KEPATUHAN

Meningkatnya
Meningkatnya performa
performa ,, kapasitas
kapasitas
dan
dan ketersediaan
ketersediaan layanan
layanan TIK
TIK
dengan penyesuaian hardware
dengan penyesuaian hardware Implementasi
Implementasi Teknologi
Teknologi untuk
untuk Kesiapan
Kesiapan penyediaan
penyediaan layanan
layanan baru,
baru,
terkini
terkini meningkatkan
meningkatkan daya
daya saing
saing atau
atau performa
performa TAAT
TAAT PADA
PADA TATA
TATA KELOLA
KELOLA menjawab
menjawab tuntutan
tuntutan kebutuhan
kebutuhan bisnis
bisnis
organisasi
organisasi Stakeholder.
Stakeholder.
Jaminan
Jaminan Keamanan
Keamanan Produk
Produk melalui
melalui Masih
Masih perlunya
perlunya banyak
banyak pengembangan
pengembangan
ketersediaan
ketersediaan Software
Software Update,
Update, sistem
sistem untuk
untuk dapat
dapat mendukung
mendukung
Patch
Patch dan
dan Support
Support Engineer perbaikan
Engineer perbaikan kinerja
kinerja BKKBN
BKKBN
DEFINISI
DEFINISI
Tersedianya Tingginya
Tingginya Resiko
Resiko Keamanan
Keamanan Informasi
Informasi
Tersedianya aplikasi
aplikasi yang
yang relevan
relevan dikarenakan
dapat
dapat dimanfaatkan
dimanfaatkan untuk
untuk dikarenakan kurang
kurang adanya
adanya kontrol
kontrol
meningkatkan policy terpusat dan otomasi
policy terpusat dan otomasi
meningkatkan produktifitas kerja
produktifitas kerja
BKKBN
BKKBN
ROADMAP
ROADMAP
PENGEMBANGAN Tuntutan
Tuntutan Penyediaan
Penyediaan Layanan
Layanan
MANFAAT PENGEMBANGANTIK
TIK LATAR
MANFAAT LATAR BELAKANG
BELAKANG Informasi
Informasi yang
yang Semakin
Semakin Cepat
Cepat dan
dan
Manajemen
Manajemen SDMSDM lebih
lebih efektif
efektif Tata Kelola & Risk Management Akurat
Akurat
melalui
melalui Perbaikan
Perbaikan tata
tata kelola
kelola dan
dan
kesiapan
kesiapan kerja tenaga ahli TIK
kerja tenaga ahli TIK Kekurangan
Kekurangan SDM
SDM atau
atau Kinerja
Kinerja SDM
SDM
yang
yang tidak
tidak Efektif
Efektif

Kepuasan
Kepuasan Pengguna
Pengguna Layanan
Layanan TIK Perangkat
TIK Perangkat yang
yang mulai
mulai usang,
usang, tanpa
tanpa
TUJUAN
TUJUAN garansi
garansi dan
dan rentan
rentan kerusakan.
kerusakan.

Adanya
Adanya Fasilitas
Fasilitas Revitalisasi
Revitalisasi penggunaan
penggunaan Memiliki
Memiliki Kemampuan
Kemampuan Memiliki
Memiliki Sistem
Sistem Analisis
Analisis
Operation // Control
Operation Control Memiliki
Memiliki Kemampuan
Kemampuan
Memastikan
Memastikan Keamanan
Keamanan Metode Komunikasi
Metode Komunikasi Digital
Digital Mengembangkan
Mengembangkan Data Besar
Data Besar dan
dan Prediktif
Prediktif
Room
Room Yang
Yang Dapat
Dapat Manajemen
Manajemen dan
dan Kemampuan
Kemampuan Audit
Audit
Infrastruktur
Infrastruktur // Aplikasi
Aplikasi // Yang
Yang Aman,
Aman, Modern,
Modern, Aplikasi
Aplikasi Dengan
Dengan Cepat
Cepat (Business
(Business Intelligence)
Intelligence)
dijadikan
dijadikan sentral
sentral Inventory
Inventory Terpusat
Terpusat dan
dan Compliance
Compliance
Data
Data Nyaman
Nyaman dengan
dengan Domain
Domain dengan
dengan Standard
Standard dengan
dengan dengan
dengan kemudahan
kemudahan
informasi
informasi DATA
DATA dan
dan berbasis
berbasis Domain
Domain @bkkbn.go.id
@bkkbn.go.id Kualitas
Kualitas Baik
Baik User
User Self
Self Service
Service
OPERATION
OPERATION
Infrastruktur Pendataan Keluarga

BDKI
(existing)
Arsitektur System SIGA

synscronized BDKI others

(existing)

Desktop App ETL

WEB
SERVIC
ES
HTT
P

DIM DIM

FAC
T

Web App Web Server DIM DIM

Database (OLTP) Staging DWH

HTT
P
WEB

Web Dashboard SERVIC

ES

& Report
BI/Report

Mobile App
Pengelolaan Data/Informasi

(Dashboard/Felisa)

(Tabulasi dan Analisis )

(Update Data Melalui SIGA)

(BDKI)
 ROADMAP STIK BKKBN 2015-2019
2015 2016 2017 2018 2019
R
O DATA AKURASI
MERAIH
DAN ANLISA
A PELAPORAN
MANAJEMEN PREDIKTIF TERSELENGGARANY PREDIKAT
DAN OTOMASI A MEDIA KOMUNIKASI MEMUASKAN
D DATA DINAMIS
WORKSTATION UNTUK DALAM
Tersedianya Data
M Kemampuan Warehouse dan STAKEHOLDDER PELAYANAN IT
Install, Update,
A Pelaporan, Data
Inventory
Interprise Business
Portal dan CRM Kolaborasi
Analysis Self Intelegence
P Service
terpusat Instansi dan ISO
27000
ST
IK
B
K PENDATAAN
KELUARGA PELAYANAN DATA KUALITAS
K ONLINE PENGEMBANGAN PELAYANAN BKKBN
UPDATE
B Perbaikan PENDATAAN
APLIKASI 1 PINTU 1 ID
Kualitas Data Terbangunnya Layanan
N KELUARGA
Integrasi Data Keluarga Kemampuan rapid App Tersedianya Siklus
ONLINE
20 terdistribusi Development melalui Interaksi untuk akurasi
Pembangunan Aplikasi penerapan manajemen pelayanan informasi
15 Perbaikan
SIGA portofolio dan proses seluruh stakeholder
kualitas Data
- REVITALISASI pengembangan aplikasi (Terselengaranya
FUNGSI DRC (UJI COBA SIGA) SIGA)
20
19 Mendukung
Kemanan data
dan Pelayanan

KEMUDAHAN AKUNTABILITAS
PERMINTAAN PELAKSANAAN
KOMUNIKASI SERVER MELALUI APPROVAL & PROGRAM DAN
AMAN< MODERN INFRASTRUKTUR DOKUMEN ANGGARAN
PERBAIKAN DAN KOMPUTASI (PRIVAT
REPRESENTATIF ELEKTRONIK
KUALITAS CLOUD) Tersedianya platform
JARINGAN portofolio & project
Revitalisasi Tersediangan Platform
Standarisasi tata Kelola e-office DMS untuk mmanajemen
Peremajaan Layanan unified (Virtualisasi dan Active pengelolaan dokumen (Perencanaan
Infrastruktur communication Directory) Roadmap SIGA 2019-
@bkkbn.go.id
2024)

PELATIHAN SUMBER DAYA MANUSIA ( SDM) IT

Penguatan Infrastruktur Percepatan Penyediaan Meningkatkan Keteraturan Percepatan Reformasi
Dasar Layanan IT Modern IT Birokrasi
Proaktif IT
SUMBER DAYA SIGA
 SARANA DAN PRASARANA

PUSAT PROVINSI KAB/KOTA

Pedoman Pengelolaan SIGA dan Pengadaan Instrumen SIGA Pengadaan Instrumen SIGA
Pedoman lain terkait (Kartu, Register, dan Formulir) (Kartu, Register, dan Formulir)
Basis Data Keluarga Indonesia Komputer/Laptop untuk Komputer/Laptop untuk
Pengelolaan SIGA Pengelolaan SIGA
Manajemen Wilayah Jaringan Internet untuk Jaringan Internet untuk
Pengelolaan SIGA Pengelolaan SIGA
Sistem Aplikasi SIGA Online
Sistem Aplikasi SIGA Offline

TEMPAT KECAMATAN DESA/KEL

PELAYANAN KB (PPLKB/Ka. UPT) (PKB/PLKB)
Komputer/Laptop untuk Komputer/Laptop untuk Komputer/Laptop untuk
Pengelolaan SIGA Pengelolaan SIGA Pengelolaan SIGA
Jaringan Internet untuk Jaringan Internet untuk Jaringan Internet untuk
Pengelolaan SIGA Pengelolaan SIGA Pengelolaan SIGA
Infrastruktur TI SIGA

No Tingkat Wilayah Perangkat Fungsi Keterangan

1 Dusun/RW Smartphone Laporan kegiatan di Poktan (optional) Swadaya

2 Desa/Kelurahan Smartphone Monitoring Pencapaian Program KKBPK DAK

Data Entry K/O dan Register di Balai

3 Kecamatan PC DAK
Penyuluhan

Monitoring Pencapaian dan Pengendalian

4 Kabupaten/Kota PC Program KKBPK DAK

Monitoring Pencapaian dan Pengendalian

5 Provinsi PC APBN
Program KKBPK
Monitoring Pencapaian dan Pengendalian
6 Pusat PC Program KKBPK APBN
 MANAJEMEN USER/
HAK AKSES SIGA
SUPER ADMINISTRATOR
KETENTUAN HAK AKSES
Pembuat dan pemelihara aplikasi
• Super Administrator
membuatkan User ID
ADMINISTRATOR
untuk Administrator.
Pengelola dan pembina penggunaan • Administrator 
membuatkan User ID untuk
aplikasi di setiap tingkatan wilayah
Supervisor, Administrator
dan Operator di wilayahnya.
SUPERVISOR • Untuk informasi tentang
individu harus terjaga
Pemantau penggunaan aplikasi di setiap
kerahasiaannya  hanya bisa
tingkatan wilayah
diakses menggunakan
username dan password
OPERATOR tertentu.
Petugas Data Entri di setiap tingkatan
wilayah
 8. Data Warehouse

Framework Recommendation
Dukungan DAK untuk SIGA
 Arah Kebijakan DAK Sub Bidang KB TA 2018
(Hasil TM : BKKBN, Kementerian PPN/Bappenas dan Kementerian Keuangan)

Meningkatkan akses dan mutu pelayanan kesehatan dan pelayanan keluarga berencana serta
kesehatan reproduksi terutama untuk meningkatkan derajat kesehatan dan gizi masyarakat serta
meningkatkan pemeratan pelayanan kesehatan, ketersediaan obat dan perbekalan kesehatan,
penyediaan sarana prasarana pelayanan dan sarana prasarana penyuluhan KB yang bermutu,
merata dan terjangkau di pelayanan kesehatan tingkat provinsi/kabupaten/kota terutama bagi
Daerah Tertinggal, Perbatasan dan Kepulauan (DTPK) termasuk daerah transmigrasi guna
mendukung pencapaian prioritas nasional dalam Rencana Kerja Pemerintah 2018.
 Peraturan Kepala BKKBN tentang Petunjuk Operasional Penggunaan DAK Sub Bidang KB Nomor
432/PER/B1/2016

Kebijakan & Strategi Program Sasaran strategis

1. Menurunnya TFR;
1. WAJIB memprioritaskan Balai
Penyuluhan KB & pengadaan
2. Meningkatnya CPR;
smartphone bagi petugas lapangan;
Diarahkan pd 3. Menurunnya DO;
2. TIDAK MENGURANGI dukungan dukungan terhadap: 4. Meningtkatnya
APBD untuk OPD KB; 1. Sarana pelayanan
3. Sarana/prasarana adalah ASET MKJP;
DAERAH; KB; 5. Menurunnya unmet
4. PERUBAHAN dengan persetujuan 2. Sarana penyuluhan
Sestama cq. BIKUB; need;
5. Alokasi anggaran mengacu pada KB; 6. Menurunnya ASFR15-
Perpres/PMK
19
KEGIATAN, SASARAN & JUMLAH DAK FISIK SUB-BIDANG KB TA 2018
NO KEGIATAN SASARAN JUMLAH
1 Pengadaan Sarana Prasarana Klinik Pelayanan KB Faskes 24.312
a) Pengadaan Obgyn Bed
b) Pengadaan IUD KIT
c) Pengadaan Implant KIT
d) Pengadaan Tempat penyimpanan kit/ alat dan obat kontrasepsi
2 Pembangunan/Alih Fungsi Gudang Alat dan Obat Kontrasepsi OPD KB 508
3 Pengadaan Sarana Transportasi Pelayanan KB OPD KB 508
a) Pengadaan Kendaraan distribusi alokon
b) Pengadaan Kendaraan jemput antar calon akseptor
c) Pengadaan Mobil Unit Pelayanan (MUYAN) KB
4 Pengadaan Mobil Unit Penerangan (MUPEN) KB OPD KB 508
5 Pengadaan Sarana KIE Kit dan Media Lini Lapangan Kelompok 5.157
a) Pengadaan KIE Kit
b) Pengadaan Genre Kit
6 Pengadaan Media/Alat Pengolah Data Balai Penyuluhan 5.157
a) Pengadaan Personal Computer
b) Pengadaan LCD Proyektor
c) Pengadaan Note Book/Laptop
7 Pembangunan/Alih Fungsi/Pengembangan Balai Penyuluhan KB Kecamatan 7.116
8 Pengadaan Sarana Petugas Lapangan KB PLKB 15.432
a) Pengadaan Sarana Kerja PKB/PLKB dan Koord.
Lapangan KB  Smart phone
b) Pengadaan Sarana Kerja PPKBD dan Sub PPKBD
c) Pengadaan Sepeda Motor
 KEGIATAN, SASARAN DAN DANA BOKB TA 2018 MENURUT WILAYAH
NO KEGIATAN PEMANFAATAN SASARAN JUMLAH
1 OPERASIONAL a). Biaya operasional penyuluhan KB; b). Biaya operasional BALAI 5.157
BALAI PENYULUHAN pengolahan data; c) Staff meeting; d). rapat teknis; e). Alat Tulis PENYULUHAN
KB Kantor; f).Biaya langganan daya dan jasa; dan g). Biaya
pemeliharaan Balai Penyuluhan KB
2 OPERASIONAL a). Biaya Bahan Bakar Minyak; b). Biaya jasa FASKES 24.312
DISTRIBUSI pengiriman/ekspedisi; c).Uang transport; d). Biaya pengepakan
ALOKON dan e). Konsumsi
3 OPS. a). Pertemuan Pokja di Kampung KB; b). Biaya operasional forum KECAMATA 7.116
PENGGERAKAN musyawarah tingkat desa kampung KB ; c). Lokakarya mini tingkat N
PROGRAM KB DI desa dan kecamatan di kampung KB dan d). Operasional
KAMPUNG KB ketahanan keluarga berbasis kelompok kegiatan
4 OPS. PEMBINAAN a). Uang tranport dan b) konsumsi KEL. DAN 82.917
PROGRAM KB BAGI DESA
MASYARAKAT OLEH
KADER (per bulan)
5 KIE DAN a). Honor pengelola keuangan BOKB; b). Dukungan administrasi OPD KB 508
MANAJEMEN (ATK dan penggandaan); c).
Rapat/pertemuan/rakor/sosialisasi/monev; d). Pembinaan
administrasi pengelolaan prog & anggaran dan e). Dukungan utk
media KIE
 Penggunaan Data Dashboard
dan Analisis Data Program KKBPK
 Kenapa butuh Visualisasi Data?
• Untuk memonitor perkembangan program
• Membantu dalam pengambilan keputusan
• Menyampaikan informasi
• Meningkatkan efisiensi

Tujuan Visualisasi Data

• Memberikan informasi bagi pemangku kepentingan bersumber data sehingga
dapat digunakan sebagai alat pengambil keputusan melalui data
• Memberikan informasi bagi pihak/sector lainnya, untuk mendorong proses
integrasi dan harmonisasi program kependudukan dan keluarga berencana
• Memberikan informasi bagi masyarakat umum tentang perkembangan program
BKKBN melalui data
Dukungan Program Pilihanku
• JHCCP melalui program Pilihanku akan bekerjasama dengan BKKBN dalam pengembangan dan
diseminasi data dashboard dengan fokus pada indikator operasional dan pendataan keluarga
(PK).

• BKKBN bersama dengan JHCCP sebagai tim akan:

- Menetapkan indikator dari data rutin dan PK untuk kebutuhan analisis data di tingkat
kabupaten.
- Mendiseminasikan penggunaan data dashboard di 34 kab/kota di 4 Provinsi program Pilihanku.
- Memberikan pelatihan analisis data sederhana.
- Melakukan bimbingan teknis di 34 kab/kota di provinsi program Pilihanku.
- Audit sistem, software dan hardware yang terkait untuk mengidentifikasi kebutuhan.
WILAYAH PROGRAM

Gowa

DAERAH REPLIKASI
Sumatera Utara DKI Jakarta Jawa Tengah Sulawesi Selatan
1. Kab. Dairi 1. Kota Jakarta Pusat 1. Kab. Grobogan 1. Kab. Maros 6. Kab. Wajo
2. Kab. Labuan Batu 2. Kota Jakarta Barat 2. Kab. Banjarnegara 2. Kab. Bantaeng 7. Kab. Pinrang
3. Kab. Tapanuli Selatan 3. Kota Jakarta Selatan 3. Kab. Temanggung 3. Kota Pare-pare 8. Kab. Sopeng
4. Kab. Tapanuli Utara 4. Kab. Blora 4. Kab. Sinjai 9. Kab. Enrekang
5. Kab. Nias 5. Kab. Tegal 5. Kab. Sidenrap 10. Kab. Bone
Rapang
 Timeline Kegiatan Peningkatan Data Dashboard dan Analisis Data (3)

a. Pertemuan persiapan diseminasi data Ditifdok, Ditlaptik, Oktober (Mg III)

dashboard dan analisis data Pilihanku
b. Lokakarya sistem dashboard di level Ditifdok, Ditlaptik, Oktober (Mg III)
Diseminasi Sistem nasional Pilihanku
Dashboard
c. Diseminasi sistem dashboard dan Ditifdok, Ditlaptik, Oktober (Mg III) –
lokakarya analisis data di 4 provinsi Pilihanku November (Mg III)
dihadiri 34 kab/kota Pilihanku
a. Pertemuan monitoring dan Bimtek di Ditifdok, Ditlaptik, BKKBN Jan – April 2019
level kab/kota Provinsi, Pilihanku
Bimbingan Teknis dan b. Pertemuan monitoring, evaluasi dan Ditifdok, Ditlaptik, BKKBN Juni 2019
Monitoring untuk Bimtek di level provinsi Provinsi, Pilihanku
Data Dashboard dan
Analisis Data c. Pertemuan koordinasi rencana tindak Ditifdok, Ditlaptik, Biren, Juli 2019
lanjut penggunaan data dashboard Pilihanku
Data center Appliances (Alternative)
TERIMA KASIH