LAPORAN PKL

Kantor Wilayah Kementerian Agama DIY

SITI MUSKABIKHUL KHASANAH (17108040025)
 1

Pendahuluan

Pelaksanaan kegiatan PKL di Kanwil Kementerian Agama DIY yang beralamat di Jalan Sukonandi No.8, Semaki,
Umbulharjo, Kota Yogyakarta, Daerah Istimewa Yogyakarta 55166 selama kurang lebih satu bulan yaitu mulai dari
tanggal 6 Januari 2020 sampai dengan 3 Februari 2020.
 Kedudukan Kemenag

Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi adalah Instansi Vertikal

Kementerian Agama yang berada di bawah dan bertanggung jawab
langsung kepada Menteri Agama
 Tugas Kemenag

Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi mempunyai tugas

melaksanakan tugas dan fungsi Kementerian Agama dalam Wilayah
Provinsi berdasarkan kebijakan Menteri Agama dan Ketentuan
Peraturan Perundang-Undangan.
 Fungsi Kemenag

1. Perumusan dan penetapan visi, misi, dan kebijakan teknis di bidang pelayanan dan bimbingan
kehidupan beragama kepada masyarakat di provinsi;
2. Pelayanan, bimbingan, dan pembinaan di bidang haji dan umrah;
3. Pelayanan, bimbingan, dan pembinaan di bidang pendidikan madrasah, pendidikan agama dan
keagamaan;
4. Pembinaan kerukunan umat beragama
5. Perumusan kebijakan teknis di bidang pengelolaan administrasi dan informasi;
6. Pengkoordinasian perencanaan, pengendalian, pengawasan, dan evaluasi program; dan
7. Pelaksanaan hubungan dengan pemerintah daerah, instansi terkait dan lembaga masyarakat
dalam rangka pelaksanan tugas kementerian di provinsi.
 Kanwil Kementerian
Agama DIY

Kantor Wilayah Departemen Agama Provinsi Daerah Istimewa Yogyakarta terdiri atas:
• Bagian Sekretariat Bidang Urusan Agama Islam
• Bidang Penerangan Agama Islam
• Bidang Pembinaan Pendidikan Agama Islam
• Bidang Pembinaan Perguruan Agama Islam
• Bidang Urusan Haji
• Pembimbing Masyarakat Kristen
• Pembimbing Masyarakat Katolik
• Pembimbing Masyarakat Hindu
• Pembimbing Masyarakat Budha

Senin,
6 Jan 2020
 Penerimaan dan pengenalan
 Input NTB, NTPN (pajak)
 Koreksi data konfirmasi Negara
Kegiatan Harian
Selasa,
7 Jan 2020
 Input NTB, NTPN (pajak)
 Belajar aplikasi gaji PNS
 Input perubahan data/mutasi
pegawai
Rabu,
8 Jan 2020
 Mengarsipkan berkas
keuangan
 Menginput surat masuk
 Konfirmasi pajak ke KPPN
 Input data di APK SMART
 Kegiatan Harian

Kamis, Jum'at, Senin,

9 Jan 2020 10 Jan 2020 13 Jan 2020
LIBUR  Surat Permohonan Pencairan Dana  Minta tanda tangan kebagian
(SP2D) pendidikan madrasah untuk
 Bikin Surat Perintah Membayar
rekap gaji
(SPM)
 Minta tanda tangan kebimas
 Input dan print out data di apk Span
 Input surat masuk
haji dan umroh dan Kristen
 Voching data
 Kegiatan Harian

Selasa, Rabu, Kamis,

14 Jan 2020 15 Jan 2020 16 Jan 2020
 Minta tanda tangan ke urais,  Arsip data  Minta tanda tangan ke bimas
katolik dan budha  Menyatukan SP2D, SPM dan Islam dan budha
 Mensortir berkas yang SPP (Surat Permintaan  Stempel SPM
masanya lebih dari 8 tahun Pembayaran)
 Arsip laporan daftar SP2D
 Kegiatan Harian

Jum’at, Senin, Selasa,

17 Jan 2020 20 Jan 2020 21 Jan 2020
  Arsip
Arsip SP2D – Katholik dan IJIN
 Vouching Data
Budha
  Minta tanda tangan
Stempel surat
  Pengecekan dataMenyatukan
Minta tanda tangan ke bagian
Tata Usaha dan Kepala Sub. SP2D, SPM dan SPP

Bagian (SuratPermintaanPembayaran)
 Kegiatan Harian

Rabu, Kamis, Jum'at,

22 Jan 2020 23 Jan 2020
 Vouching Data  Vouching Data
 Mengantarkan surat undangan
kepada semua bidang di
Kanwil Kemenag.
24 Jan 2020
 Menyampaikan surat dan
santunan – Bimas Budha dan
Kristen
 Minta tanda tangan ke Sub.
Bagian Tata Usaha dan Sub.
Bagian Perencanaan
 Kegiatan Harian

Senin, Selasa, Rabu,

27 Jan 2020
 Minta nomor surat ke Bagian
PTSP (Pelayanan Terpadu
Satu Pintu)
28 Jan 2020 29 Jan 2020
 Vouching data  Minta tanda tangan ke Sub.
 Menempelkan Kuitansi Bagian Perencanaan dan TU
 Minta Tanda tangan  Arsip data SP2D –
 Cek data mutasi – Bimas Hindu
 Pengecekan data rekening
pegawai Kanwil Kemenag DIY
 Kegiatan Harian
Kamis, Jum'at,
30 Jan 2020 31 Jan 2020
 Memberi tanda pada bagian  Praktik mengenai laporan
yang belum ada tanda keuangan Instansi
tangannya  Praktik mengenai software
akuntansi untun instansi
pemerintahan ( SAIBA, E
Rekon, SAS, SIMAK BMN)
Senin,
3 Feb 2020
 Membuat Surat Keterangan
Penghentian Pembayaran (SKPP)
Pegawai bidang Haji dan Umroh,
Bagian Perencanaan, Data dan
Informasi dll.
 Memeriksa arsip berkas
bendahara pengeluaran
Uraian Kegiatan
PKL

Penempatan Bagian Bidang

Sebelum melaksanakan pekerjaan yang ditugaskan,

Praktikan dibekali terlebih dahulu materi mengenai
beberapa aspek dan cakupan di Kementrian Agama
DIY.Praktikan ditempatkan pada Sub Bagian
Keuangan dan BMN (Barang Milik Negara).
 Uraian Kegiatan
PKL

Mengaplikasikan SAS dan input data konfirmasi

setoran, Perekaman Data suplier, mencocokan
kode billing Mengunakan Aplikasi Sistem
Aplikasi Satker (SAS)

Mempelajari software akuntansi untuk instansi

pemerintahan, seperti SAIBA, E-Rekon, SAS
dan belajar menggunakan Software SIMAK-
BMN (Sistem Informasi Manajemen dan
1 2 3 4
Akuntansi Barang Milik Negara)
 Tugas PKL

Data Konfirmasi Setoran pada Aplikasi SAS

Perekaman Data Suplier

Mencocokan Kode Billing

 Tugas PKL

Mempelajari Aplikasi Akuntansi Persediaan (UAKPB)

Mempelajari Software Akuntansi untuk Instansi Pemerintahan

( SAIBA, E Rekon, SAS)
Data Konfirmasi Setoran
pada Aplikasi SAS

melakukan Rekam satuan kerja membuat dana APBN yang

data Konfirmasi Surat Perintah masuk dalam DIPA
Setoran Mengunakan Membayar (SPM) yang satker tersebut bisa
Aplikasi Sistem menjadi dasar KPPN dicairkan. Bendahara
Aplikasi Satker (SAS) menerbitkan Surat membuat Laporan
Perintah Pencairan Pertanggungjawaban
Dana (SP2D) (LPJ)
 Perekaman Data Suplier

Rekam data Suplier dengan menggunakan SistemAplikasi Satker (SAS). Langkah awal Login ke Aplikasi
SAS dengan User, admin, pass Kemudian Pilih menu Referensi I ,Supplier. Kemudian Pada kotak dialog
Referensi Supplier, pilih Tambah Alamat. Setelah itu, pilih Tambah Rekening. isi seluruh pengisian rekening
dengan benar, jangan sampai salah karena bisa mengakibatkan Retur SP2D (Surat Perintah Pencairan
Dana). Dan Kolom NRS (Nomor Register Supplier) sementara dikosongkan saja. Jika sudah, klik Simpan.

Menyusun Laporan Surat Perintah
Membayar (SPM)
kemudian di cocokan angkanya
dengan kode billing yang ada
diSurat Permintaan Pembayaran
(SPP)
Mencocokan Kode Billing
1 2
3 4
SPM yang telah diinput
mengunakan Aplikasi SAS
kemudian di Cetak dan dilakukan
pencocokan Kode Biling yang
tertera di SPM
kemudian perlu memperhatikan
tanggal dan nominalnya.Apabila
sudah dikelompokkan lalu di staples
rapi Kemudian dimasukan kedalam
map
Mempelajari Aplikasi
Akuntansi Persediaan
(UAKPB)

Unit Akuntansi Kuasa Pengguna Barang, yang

selanjutnya disingkat UAKPB, adalah unit akuntansi
BMN (Barang Milik Negara) pada tingkat Satuan
Kerja/Kuasa Pengguna Barang yang memiliki
wewenang mengurus dan/atau menggunakan BMN.
Aplikasi ini digunakan untuk mencatat barang yang
dimiliki oleh satuan kerja pemerintahan.
Mempelajari Software Akuntansi
untuk Instansi Pemerintahan

SAIBA E Rekon SAS

Sistem Akuntansi Elektronik Rekonsiliasi Sistem Aplikasi

Instansi Berbasis Satker
Akrual
 SAIBA

Sistem Akuntansi
Instansi Berbasis
Akrual

SAIBA merupakan terobosan aplikasi akuntansi

berbasis akrual yang diharapkan memenuhi
kebutuhan informasi laporan keuangan yang
disyaratkan oleh Standar Akuntansi
Pemerintahan (SAP). Laporan yang bisa disusun
dalam aplikasi SAIBA meliputi: Laporan
Operasional, Laporan Perubahan Ekuitas,
Neraca, Laporan Realisasi Anggaran, Catatan
atas Laporan Keuangan.
 E Rekon

Elektronik Rekonsiliasi

E-Rekon adalah aplikasi berbasis web yang

dikembangkan dalam rangka proses rekonsiliasi data
transaksi keuangan dan penyusunan Laporan Keuangan
Kementerian Negara/Lembaga. Aplikasi ini dibuat oleh
Direktorat Jenderal Perbendaharaan Kementerian
Keuangan. Aplikasi e-Rekon memiliki dua (2) fungsi yaitu
rekonsilasi dan penyusunan laporan keuangan. Melalui e-
Rekon, proses rekonsiliasi dilaksanakan secara mandiri.
 SAS

Sistem Aplikasi
Satker

Sistem Aplikasi Satker (SAS) adalah aplikasi utama yang

digunakan oleh satuan kerja yang merupakan pengguna
layanan Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara (KPPN)
seluruh Indonesia. Dari aplikasi inilah satuan kerja membuat
Surat Perintah Membayar (SPM) yang menjadi dasar KPPN
menerbitkan Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D) di mana
setelah itu dana APBN yang masuk dalam DIPA (Daftar Isian
Pelaksanaan Anggaran) satker tersebut bisa dicairkan. Bukan
hanya itu, di aplikasi ini juga Bendahara bisa membuat Laporan
Pertanggungjawaban (LPJ), baik Bendahara Pengeluaran
maupun Bendahara Penerimaan.
 Kendala

1. Kita harus menanyakan sendiri bagian mana yang belum paham, namun ketika hendak
menanyakan, pegawai sibuk dengan pekerjaannya sehingga sedikit sungkan
2. Penjelasan materi tentang aplikasi hanya sekilas, jadi jika tidak praktik secara langsung tidak
akan mengerti
3. Ketika mengisi membuat SPM menggunakan aplikasi SAS diperlukan ketelitian yang lebih
dalam mengisi kolom nominal yang sudah sesuai format aplikasi.
4. Ketika mengisi membuat SPM berdasarkan tanda bukti transaksi sehingga perlu dicek
kembali apakah ada kekeliruan dalam pengisian aplikasi seperti nama penerima, kode, dan
nominal transaksi.
 Cara Mengatasi

1. Fokus dan berkonsentrasi lebih dalam pengisian aplikasi SAS agar tidak terjadi
kekeliruan.
2. Ketika merasa belum paham maka mengajukan kembali pertanyaan dan lebih
berkonsentrasi terhadap apa yang dijelaskan.
3. Perlu adanya penjelasan aplikasi-aplikasi yang digunakan sekalian praktik
menggunakannya.
THANK YOU