Pengenalan Database 2

Copy Right 2011 Bab 4 Hal 1

 Sistem Pengorganisasian Tradisional

File A
File B
File C
File D
Departemen Keuangan

File A
File B
File E
File F

Departemen Pemasaran

File A
File C
File D
File E

Departemen Persediaan Barang

Copy Right 2011 Bab 4 Hal 2

 Kelemahan Sistem Pengorganisasian
Database Tradisional
1. Redudansi / duplikasi data yg mengacaukan
sistem pengorganisasian
2. Ketergantungan thd program aplikasi tertentu yg
digunakan masing2 database yg dibangun
3. Ketergantungan thd program aplikasi tertentu yg
menyebabkan SI kurang fleksibel
4. Keterpisahan database satu dg yg lain
mengakibatkan kemanan data rendah
5. Penggunaan data bersama sangat kurang shg
database kurang dpt dieksplorasi untk
menghasilkan laporan2 manajerial lintas
departemental
Copy Right 2011 Bab 4 Hal 3
 Sistem Pengorganisasian Database
Kontemporer

Departemen Keuangan

File A
Sistem
File B
Pengolahan
File C
Database
File D
File E
File F
File G
Departemen Pemasaran File H

Departemen Persediaan Barang

Copy Right 2011 Bab 4 Hal 4

 Sistem Pengorganisasian Database
Kontemporer

• Para ahli melakukan beberapa perbaikan

thd sistem pengorganisasian database
tradisional, yaitu dengan mengembangkan
sistem pengolahan database shg data yg
tdp dalam SI dapat diintegrasikan.
• Aplikasi per departemental yg dibangun
dpt mengakses database yg tersedia
berdasar kebutuhannya masing2

Copy Right 2011 Bab 4 Hal 5

 Organisasi Data

• Data Field
– Unit data terkecil, misal: Nomor Pegawai, Nama
• Record
– Kumpulan data field yang saling berhubungan
• File
– Kumpulan dari Record yang berhubungan
• Folders
– Kumpulan file yang terkait, secara konseptual mirip
dengan ranting pohon
• Subfolder
– Folder dalam folder

Copy Right 2011 Bab 4 Hal 6

 Konsep Dasar Struktur Data
Konsep dasar Struktur Data
1. Data Value
2. Data Field
3. Data Record
4. Data File

Model Umum Pengorganisasian Data

1. Fungsi (Function)
2. Frekuensi pemakaian (Frequency of Use)
3. Pengguna (Users)
4. Proyek (Projects)
Copy Right 2011 Bab 4 Hal 7
 Hierarki Data Dalam Database
1. Database, kumpulan file yg saling terkait satu
sama lain
2. File, kumpulan record yg saling terkait &
memiliki format field yg sama & sejenis
3. Record, kumpulan field
4. Field, atribut dari record yg menunjukkan item
dari data seperti nama,alamat dsb
5. Byte, atribut dari field yg berupa huruf yg
membentuk nilai dari sebuah field
6. Bit, bagian terkecil dari data scr keseluruhan,
berupa karakter ASCII 0 atau 1 komponen
pembentuk byte
Copy Right 2011 Bab 4 Hal 8
 Level Abstraksi Data
1. Level penyajian penampakan, representasi
hasil pengolahan database menggunakan SI
dlm format yg mudah dipahami pemakai
2. Level konseptual, memperlihatkan file-file data
yg dibuat & hubungannya satu sama lain dlm
lingkungan database
3. Level fisik, absraksi data yg memperlihatkan
struktur & jenis data serta bagaimana data tsb
disimpan & diorganisasikan dlm media
penyimpanan

Copy Right 2011 Bab 4 Hal 9

 Ilustrasi Hierarki & Abstraksi Data

Level Penampakan

File File
Data Induk Jabatan
Urutan hierarki data
File
Level Konseptual
Penggajian
Databse

File Data Induk

File Nama Alamat Jabatan
Budi jl. Jeruk Staff
Yuni jl. Melati Sekretaris

Record Nama Alamat Jabatan

Budi jl. Jeruk Staff Level Fisik
Field Nama
Budi
Byte
B (dengan kode ASCII 01000010)

Bit 0 (satu huruf pertama ASCII dari 01000010)

Copy Right 2011 Bab 4 Hal 10

 Spreadsheet sebagai
Database Sederhana
• Baris dan kolom dalam speadsheet dapat di
anggap sebagai struktur data sederhana
Spreadsheet adalah File
Baris adalah Record
Kolom adalah Field Key
• Flat files adalah Tabel yang tidak mempunyai
field berulang
• Field kunci adalah suatu nilai yang secara unik
mengidentifikasikan tiap catatan dalam tabel

Copy Right 2011 Bab 4 Hal 11

 Struktur Database

• Database
Semua data yang disimpan pada sumber daya
berbasis komputer milik organisasi

• Database Management System (DBMS)

– Suatu aplikasi perangkat lunak yang menyimpan
struktur databse, data itu sendiri, hubungan antar
data di dalam database, maupun formulir dan laporan
yang berhubungan dengan database

Vendor Database
IBM, Informix Software, Microsoft, Oracle…

Copy Right 2011 Bab 4 Hal 12

 Konsep Database
Konsep Database adalah integrasi logis dari
record-record dalam banyak file
Tujuan utamanya meminimalkan pengulangan
dan mencapai independensi data
• Data redundancy
 Duplikasi data, data yang sama disimpan dalam
beberapa file
• Data inconsistency
 duplikasi data akan mengakibatkan data menjadi tidak
konsisten
• Data independence
 Kemampuan untuk membuat perubahan dalam struktur
data tanpa membuat perubahan pada program yang
memproses data

Copy Right 2011 Bab 4 Hal 13

 Contoh Database dengan banyak file
Salesperson Sales Customer Accounts
file statistics file receivable
file file

Accounts
Buyer Inventory Vendor payable
file file file file

Purchase General
order ledger
file file
Copy Right 2011 Bab 4 Hal 14
 Menciptakan Database
Proses menciptakan database mencakup 3
langkah utama
1. Menentukan data yang dibutuhkan
2. Menjelaskan data
3. Memasukkan data

Ada 2 pendekatan untuk menentukan kebutuhan

data:
1. Pendekatan berorientasi proses
2. Pendekatan model perusahaan

Copy Right 2011 Bab 4 Hal 15

 Define
1. the Problem
Menentukan
Identify necessary
2.
kebutuhan decisions

data melalui 3.
Describe
information needs

Pendekatan Determine

Berorientasi 4. the necessary

processing

Proses Specify
5. data needs

Data
6. Specifications

Copy Right 2011 Bab 4 Hal 16

 Perencanaan strategi untuk sumber daya informasi

Buat model
data Enterprise
1.

Menentukan
kebutuhan Model data
enterprise

data dengan 2.
Membuat Kembangkan
Database
Model Data
Enterprise
Database
Copy Right 2011 Bab 4 Hal 17
 Menjelaskan Data
Sistem Manajemen Database menggunakan
istilah-istilah spesifik untuk menggambarkan
definisi data yang dimiliki
1. Data Manipulation Language (DML)
2. Data Definition Language (DDL)
Skema, merupakan penjelasan dari Data itu
sendiri dan biasanya menentukan atribut atau
karakter data.
contoh: Nama data field, Jenis data, jumlah posisi dll

Copy Right 2011 Bab 4 Hal 18

 • Data Manipulation Language (DML),
merupakan bahasa yg memudahkan pemakai
utk melakukan akses, manipulasi &
pengambilan data dari database, misalnya
Strucured Query Language (SQL).

• Data Definition Language (DDL), merupakan

bahasa yg digunakan utk menentukan,
mengubah, mengedit & menyimpan struktur
file / tabel baru serta indeks file tsb. Hasil
kompilasi perintah DDL berupa kamus data
(Data Dictionary)

Copy Right 2011 Bab 4 Hal 19

 Memasukkan Data
Setelah skema dan subskema diciptakan, data
dapat dimasukkan ke dalam database dengan
cara :
1. Mengetik langsung ke DBMS
2. Membaca dari media penyimpanan
3. Men-scan data serat optis

Copy Right 2011 Bab 4 Hal 20

 Menggunakan Database
Pemakai database dapat berupa orang atau
program aplikasi.
Orang biasanya menggunakan database dari
terminal atau komputer dengan menggunakan
query language (c/: SQL) atau laporan yang
telah dirancang.

Query, SQL dan Penciptaan Laporan merupakan

komponen data manipulation language
(DML).

Copy Right 2011 Bab 4 Hal 21

 Pengelola Database
(The Database Administrator - DBA)
Seorang spesialis informasi yang bertanggung
jawab atas database disebut DBA
Tugas DBA :
• Perencanaan database (Database planning)
• Penerapan database
• Operasi database
• Keamanan Database

Copy Right 2011 Bab 4 Hal 22

 Data

Contoh description
language
processor

model
DBMS Database
description
(schema)

Database manager
Query Data manipulation
Database
language language (DML)
Performance
statistics

Application programs
Performance
statistics
processor Transaction
log
Information
Information
Performance requests
statistics Backup/recovery
module

Copy Right 2011 Bab 4 Hal 23

 Penemuan Pengetahuan
Dalam Database
Data Ware Housing/Gudang data
 Perkembangan dari konsep database yang
menyediakan sumber daya data yang lebih baik
- sangat besar, berkualitas tinggi dan mudah di ambil
Data Mart
 Suatu database yang berisi data yang hanya
menjelaskan satu segmen dari operasi perusahaan
Data Mining
 Proses menemukan hubungan dalam data yang tidak
diketahui oleh pemakai
- Veryfikasi, discovery, combination

Copy Right 2011 Bab 4 Hal 24

 Arsitektur Sistem Database
• Sistem Database Ilustrasi Sistem Database
Tunggal, pada arsitektur Tunggal
ini database & aplikasinya
diletakkan pd komputer
yg sama yg tidak berada
dlm lingkungan jaringan,
shg database itu hanya
dpt diakses oleh aplikasi
tunggal.
• Biasa digunakan pd
perusahaan berskala kecil

Copy Right 2011 Bab 4 Hal 25

 Arsitektur Sistem Database
• Sistem Database Terpusat, Ilustrasi Sistem Database
lokasi database scr fisik Terpusat
berada pd komputer pusat
dlm suatu lingkungan
jaringan.
• Pemasukan & akses data
dpt dilakukan diberbagai
terminal tp proses
pengolahan data di
komputer pusat. Bila
komputer pusat terganggu SI
akan terganggu.

Copy Right 2011 Bab 4 Hal 26

 Arsitektur Sistem Database
• Sistem Database Ilustrasi Sistem Database
Terdistribusi, pada Terdistribusi
arsitektur ini salinan
database, baik sebagian
maupun scr
keseluruhan terdistribusi
di beberapa lokasi
• Proses pengintegrasian
utk menjaga konsistensi
data tersebar di
beberapa lokasi

Copy Right 2011 Bab 4 Hal 27

 Proses Knowledge Discovery in
Database (KDD)
1. Mendefinisikan data dan tugas
(Define the data and the task)
2. Mendapatkan data (Acquire the data)
3. Membersihkan data (Clean the data)
4. Mengembangkan hipotesa dan model pencarian
(Develop the hypothesis and search model)
6. Menggali Data (Mine the data)
7. Menguji dan memastikan (Test and verify)
8. Menafsirkan dan mengunakan
(Interpret and use)

Copy Right 2011 Bab 4 Hal 28

 Keuntungan & Kerugian DBMS
Keuntungan DBMS
• Mengurangi pengulangan data
• Mencapai independensi data
• Mengintegrasikan data dari beberapa file
• Mengambil data dan informasi secara cepat
• Meningkatkan keamanan

Kerugian DBMS
• Memperoleh perangkat lunak yang mahal
• Memperoleh konfigurasi perangkat lunak yang besar
• Memperkejakan dan mempertahankan staff DBA

Copy Right 2011 Bab 4 Hal 29