Penggajian

Nama : Lukman Lucky

NPM : C1C018073
PENGERTIAN

Siklus Penggajian adalah aktivitas bisnis yang berulang dan operasi pemrosesan data yang terkait
dengan manajemen yang efektif atas tenaga kerja.

FUNGSI

‘3 fungsi dasar dari SIA pada siklus SDM/penggajian adalah:

1. Pemrosesan data transaksi tentang aktivitas karyawan
2. Menjaga aset organisasi
3. Penyediaan informasi untuk pengambilan keputusan

Aktivitas Siklus Penggajian :

1. Perbarui File Induk Penggajian
2. Perbarui Tarif dan Pemotongan pajak
3. Validasi Data Waktu dan Kehadiran
4. Mempersiapkan Penggajian
5. Membayar Gaji
6. Hitung Kompensasi dan Pajak yang Dibayar Perusahaan
7. Keluarkan Pajak Penghasilan dan Potonagn Lain-Lain

Fungsi utama kedua dari SIA dalam manajemen SDM / penggajian adalah menyediakan
pengendalian internal yang memadai agar dapat memastikan terpenuhinya tujuan-tujuan berikut
ini :
1. Semua transaksi penggajian diotorisasi dengan benar.
2. Semua transaksi penggajian yang dicatat valid.
3. Semua transaksi penggajian yang valid dan diotorisasi dicatat
4. Semua transaksi penggajian dicatat secara akurat.
5. Peraturan pemerintah terkait yang berhubungan dengan pengiriman pajak dan pengisian
laporan penggajian serta MSDM telah dipenuhi.
6. Aset (baik kas dan data) dijaga dari kehilangan atau pencurian.
7. Aktivitas siklus manajemen SDM / penggajian dilakukan secara efisien dan
efektif.
BAGIAN-BAGIAN

Bagian-bagian yang terkait dalam siklus pengeluaran kas adalah :

1. Petugas Absensi
2. Manajemen Sumber Daya Manusia (MSDM)
3. Karyawan
4. Pemerintah
5. Asuransi
6. Bank
7. Pimpinan
Data-data yang dibutuhkan dan dihasilkan dari siklus pengeluaran kas :
1. Daftar absensi&lembur karyawan
2. Daftar gaji&lembur karyawan
3. Daftar Pajak Penghasilan Terutang
4. Daftar Asuransi dibayar dimuka
5. Slip Penggajian
6. Slip Pajak Penghasilan
7. Slip Asuransi
8. Laoran Penggajian

Job Description Siklus Penggajian :

Petugas Absensi
1. Menjaga bagian check
lock / finger print
2. Mengecek absensi
karyawan
3. Membuat daftar absensi
karyawan
4. Membuat daftar lembur
karyawan

Manajemen Sumber Daya

Manusia
9. Membuat daftar gaji
karyawan
10. Membuat daftar upah
lembur karyawan
11. Menghitung Pajak
Penghasilan Pribadi
Karyawan
12. Menghitung Biaya
Asuransi Karyawan
13. Menyerahkan dokumen-
dokumen tersebut diatas
14. Menyetor uang ke bank
15. Membuat laporan
penggajian

Karyawan

16. Menerima slip

penggajian
17. Membuat revisi apabila
ada kesalahan
penghitungan
18. Mengecek dan
mengambil uang di bank

Pemerintah
19. Menerima slip pajak
Bank
1. Menerima daftar gaji&lembur karyawan
2. Menerima daftar pajak penghasilan karyawan
3. Menerima daftar biaya asuransi karyawan
4. Mentransfer uang ke masing-masing departemen yang bersangkutan
5. Membuat slip gaji&lembur karyawan
6. Membuat slip pajak penghasilan karyawan
7. Membuat slip biaya asuransi karyawan
8. Menyerahkan slip-slip tersebut diatas ke perusahaan (bagian MSDM)

Pimpinan
9. Menerima laporan penggajian dari bagian Manajemen Sumber Daya Manusia
10. Mengecek laporan penggajian
11. Membuat revisi dan menguji laporan tersebut apabila ada kesalahan