Cara Efektif

Menyelesaikan
Pekerjaan
 MANAJEMEN WAKTU atau time management. Bagaimana orang yang efektif
menghasilkan hasil yang luar biasa.
4 langkah time management :
1. Time Log (mencatat seminggu lebih tepatnya di jam tertentu, maka kita akan tau
estimasi waktu setiap hari nya, sadar bagaimana time management apakah sudah
bagus atau masih buruk, maka akan tau waktu efisien dan tidak melakukan apa-
apa.
CATET atau pakai web clockify
2. Plan the whole week
Jadwalin, setiap minggu akan melakukan kegiatan apa dan jadwalkan
Cal Newport dalam buku deep work “to do list itu tidak cukup” menginat, bukan
sesuatu yang akan membuat efisien.
3. Pikirkan soal what are you good at what makes you happy
Menurut laura vanderkam penulis buku 168 hours : you have more time than you
think. Wawancara yang dilakukan oleh ratusan orang yang produktif di seluruh
dunia, orang menghabiskan banyak waktunya mereka di kemampuan utama
Gunanya ada 2 : berdasarkan penelitian gunanya untuk efek antisipasi,
3. Ritual Pagi,
1. Anda merasa kurang cukup waktu dalam sehari untuk mengerjakan suatu
tugas
2. Apakah merasa jam kerja atau mengurangi tugas pekerjaan yang di miliki
BUKAN KEDUANYA
Jhon pane c dari Stanford university beberapa penelitian yang mengukur jam
kerja dan efektifitas menunjukkan ouput pekerja turun semenjak 50 jam kerja
dalam 1 minggu dan turun drastic setelah 55 jam. 15 jam penambahan waktu
membuat mereka tidak mampu mengerjakan apa apa lagi
FOKUS DENGAN APA YANG AKAN DI LAKUKAN DAN MEMULAINYA DENGAN SEGERA
10 tips

1. Buat agenda mingguan

Mencapai 1 minggu yang produktif adalah satu lah yang menantang, dimana
setiap akhir pekan kita dihantui rasa khawatir akan banyaknya hal yang akan di
hadapi di hari berikutnya. Kita sering terbebani oleh bayangan berangkat kerja di
keesokkannya. Atau banyak tugas yang di kerjakan.
Namun kita sering merasakan kurang cukup waktu dalam mengerjakannya. Hal ini
menyebabkan kita hanya melihat daftar pekerjaan berulang kali dan tidak tau
harus memulai dari mana.
Kita dapat membuatnya dalam bentuk matriks kerja untuk memudahkan kita
dalam melakukan pekerjaan secara efisien.
Sebagai contoh kita memiliki 5 tugas yang harus di kerjakan dalam 1 minggu.
Dapat dilakukan dengan mengurutkan secara satu persatu dan menghindari
pekerjaan secara bersamaan. Kita kerjakan tugas sampai selesai maka kita akan
tau progress nya. dengan agenda mingguan ini membuat kita lebih efisien dan
terhindar dari perasaan khawatir untuk menghadapi hari selanjutnya.
Tidak akan lagi I HATE MONDAY
2. Matikan Handphone
BERAPA KALI DALAM SEHARI TERGANGGU OLEH TELEPHONE SELULER ?
Meskipun mereka sudah canggih, namun pada kenyataan nya akan mengganggu
produktifitas kerja kita.
MULAI dar notifikasi, pembaharuan status, arus berita yang tidak pernah
berhenti, pesan teks, telephone dari rekan kerja yang tidak berhubungan dengan
pekerjaan atau permainan. Sering kali teralihkan perhatiaan kita saat bekerja.
Dan tidak terasa waktu kita habis untuk menggunakan telephone selular dari
pada memusatkan perhatian untuk bekerja.
Langkah udah adalah dengan mematikannya atau mengubahnya untuk ke mode
pesawat saat bekerja. Maka kita akan dapat mengidentifikasi berapa kita
melakukan kerja tanpa tergangu oleh telephone selular dan benar-benar
memusatkan informasi untuk bekerja. Apakah 15 menit, 30 menit, 1 jam atau
selama anda menyelesaikan pekerjaan ?
Jika takut akan ada informasi penting anda dapat meninggalkan pesan singkat
seperti saya akan menguhubungi jam… atau tinggalkan pesan dan akan saya
hubungi segera.
3. Hindari mengerjakan sesuatu secara bersamaan
Kita kadang memikirkan bahwa mengerjakan pekerjaan secara bersamaan akan membuat
pekerjaan lebih singkat dan efektif.
Namun pada kenyataan nya kita tidak dapat mengerjakan hal tersebut. kita sellau merasakan
dapat mengerjakan tugas secara multitasking secara baik padahal kita hanya berpindah dari satu
pekerjaan ke pekerjaan lain dengan sangat cepat tanpa memperhatikan sesuati secara lebih
baik di sekitar kita secara bersama.
Multitasking menyebabkan dampak yang buruk diri kita karena pada dasarnya akan memperburuk
kinerja kita bahkan otak kita. Salah satu penelitian dari standford university multitasking
merupakan satu hal yang tidak produktif pada satu hal pada satu waktu. Akan mengakibatkan
kacaunya pusat perhatian atau melambatnya kinerja dari satu pekerjaan ke pekerjaan lainnya.
Multitasking mengurangi efisiensi dan produktifitas kerja. Berdasarkan penelitian menunjukkan
bahwa multitasking menyebabnya menurun nya 40 % otak kita dari kemampuan IQ kita. Karena
menyebabkan sulit konsentrasi, tidak terorganisir dan kesulitan dalam hal detail.
 4. Prioritaskan pekerjaan anda
 TANTANGAN TERBESAR DARI SEORANG PEKERJA ADALAH WAKTU
Terlebih di area industry yang serba caggih ini memiliki waktu yang terbatas dengan
bayak nya pekerjaan sering menunggu membuat pekerja sering di rundung rasa gelisah
dan stress sendiri. MAKA PERAN MANAGEMENT WAKTU MENJADI PENTING UNTUK KITA
Maka caranya dengan menentukan prioritas pekerjaan, memprioritaskan
pekerjaandapat dimulai dengan membuat daftar prioritas, tugas urgency, membuat
batas waktu dan tanggug jawab atau beberapa cara lain yang dapat dilakukan oleh
masing-masing. Meskipun memprioritaskan pekerjaan bukan sesuatu hal yang mudah
namun kita harus melakukannya kita akan lebih mudah melakukan perencanaan dan
pengembangan agenda selanjutnya. Memprioritasi atau mengorganisasikan dengan
efektif akan membuat kita efisien. Dengan seperti ini akan menghindari kita dari
multitasking.
BE PERFECLTY ORGANIZED

Membuat suatu hal yang terorganisir dengan sempurna sering di anggap sesuatu
hal yang mustahil karena sering di anggap tidak mementingkanpada hal detail
yang seharusnya. Dengan memiliki kebiasaan dengan pengaturan yang sempurna
dapat mengubah pribadi yang berantakan dan spontan menjadi lebih terorganisir
dan efisien. Mengorganisir secara sempurna membuat kita mendapatkan
beberapa manfaat seperti menurunkan tingkat stress dan meningkatkan rasa
percaya diri. Dapat bekerja lebih sedikit dengan pencapaian lebih banyak dna
tau dengan pasti barang-barang kita berada.
Pengorganisasian yang sempurna melatihkita untuk memanfaatkan waktu,
membantu kita menyelesaikan apa yang direncanakan untuk pekerjaan atau
kebutuhan kita. Hal ini memberikan kita kebebasan untuk diri kita sendiri
6. UKUR HASIL BUKAN WAKTU
Beberapa penelitian menjelaskan bahwa bekerja 8 jam/hari di kantor selama 5
hari/minggu dapat meningkatkan produktifitas, kepuasaan dan kinerja dari
pekerja. Namun fakta nya setiap kehidupan pekerja di kantor mengungkapkan
bahwa sebagain karyawan mereka di kantor dengan tidak bekerja dan kinerja
yang rendah adalah suatu masalah yang sangat serius. Beberapa bidang
pekerjaan meunjukkan kehadiran sebagai suatu hal yang utama namun hal
tersebut bukan sebuah patokan. Karena yang terpenting adalah apa yang dapat
kita hasilkan. Berfokus pada hasil dari pada waktu akan membantu kita lebih
banyak pekerjaan dan menyisakan banyak waktu di sisa usia kita. Dengan
mengukur hasil kita akan melihat pekerjaan yang sudah kita lakukan dan dengan
capaian akan membuat kita lebih termotivasi dan fokus karena kita dapat
melihat apa saja yang dapat kita capai.
7. Membuat rutinitas dan tekuni
Beberapa dari kita menjalani hari-hari tanpa rutinitas dan rencana pasti yang
akan di lakukan di hari itu. Hal asil kita sering merasa tertekan, gagal dalam
mencapai tujuan maka dari itu membuat suatu rutinitas menjadi jawaban.
Kadang kita merasakan ingin bebas di hari tersebut padahal untuk mencaai
kebebasan tersebut kita harus memiliki rutinitas. Hal ini akan menyebbakan kita
mampu menghemat waktu, mengerjakan secara efisien, menciptakan kebiasaan
baik dan membuang kebiasaan buruk, menciptakan kedisplinan dan lain- lain. Hal
ini di benarkan juga oleh sertifac carry coach pembicara sekaligus penulis buku
helly cravet. Menjelaskan bahwa ketika kita melakukan kebiasaan maka otak kita
juga akan melakukan hal yang sama dan ketika kita mampu menetapkan rutinitas
kita akan dapat mengerjakan tugas secara rutinitas, karena kita tidak perlu
mengajakan kembali.
8. Agendakan istirahat yang teratur
Banyak pekerja yang meningkatkan kinerja dengan mengambil project tambahan
dengan menggunakan waktu istirahat mereka untuk lembur. Pada kenyataannya
kurang efektif. Terus berkutat di meja kerja dan menunda istirahat akan
mengarahkan kita ke satu bencana karena tanpa istirahat menyebabkan
produtivitas, kesehatan mental, dan kinerja akan terganggu karena menyebabkan
strestt dan ke lelahan. Istirahat akan mengurangi tekanan kerja dan energy kita
untuk bekerja secara menyeluruh.
9. Selesaikan yang telah di mulai
Ketika kita mendapatkan project baru sering kali merasa senang dan antusias
namun sering kali di perjalanannyakita menemui kendala dan menjadi tidak
termotivasi dan tidak disiplin apabila kita mengerjakan secara berulang maka
kita akan mendapatka hal yang sama dan membuat kita kehilangan kepercayaan
diri. Sehingga menyebabkan kita tertekan , depresi da kehilangan motivasi.
Untuk mengatasi kita melakukan indentifikasi di awal perencanaan kita mengurai
bagian yang kecil sesuai kebutuhan dan hal-hal yang menghambat. Mengerjakn
ssuatu hal hingga selesai menunjukkan ketekunan kita pada sesuatu hal.
10. Mengotomatiskan lebih banyak pekerjaan
Banyak hal yang dapat meningkatkan produktivitas salah satunya adalah
mengoptimalisasikan pekerjaan. Tony stros CEO dan Bisnis project pada
penelitian di Stanford menunjukkan bahwa rahasia untuk meningkatkan sesuatu
adalah menjadikannya otomatis sehingga mereka membutuhkan sediki energy
dengan menggunakan aplikasi bantuan.
Kita di berikan waktu yang sama untuk menjalani hari-hari kita kurang lebih 24
jam perhari, namun kebutuhan masing-masing berbeda dalam mengalokasikan
waktu sehingga merasa waktu yang dimiliki kurang untuk melkaukan banyak
pekerjaan yang kita lakukan, biasanya kita kurang teliti dalam memanfaatkan
waktu.