• Faktor-Faktor Dalam Perencanaan Laporan

• Format Laporan Evaluasi

 Faktor-faktor Dalam Perencanaan Laporan

• Tailoring reports to their audiences (mengenal

audiens laporan evaluasi).
• Tailoring reports content to the evaluation’s audiences
(mengenal konten laporan evaluasi).
• Tailoring report format, style, and language to the
evaluation audiences (mengenal format laporan, style,
dan bahasa).
• Timing of evaluation reports (waktu pelaporan
evaluasi).
Tailoring reports to their audiences (mengenal audiens laporan evaluasi).

• Mengenal audiens merupakan faktor penting yang

harus diperhatikan evaluator dalam menulis laporan
evaluasi, karena audiens memiliki pengetahuan dan
kebutuhan informasi yang berbeda-beda, untuk itu
evaluator dalam menulis laporan evaluasi haruslah
memperhatikannya sehingga laporan evaluasi tersebut
dapat diterima audiens dengan baik
Tailoring reports content to the evaluation’s audiences (mengenal konten
laporan evaluasi).

• Evaluator harus memahami bahwa audiens

bermacam-macam latar belakang, kepentingan,
preferensi, dan motivasi, bahkan audiens menerima
dan menggunakan laporan evaluasi secara berbeda
pula. Seorang evaluator harus memperhitungkan
perbedaan audiens dalam menafsirkan dan menerima
laporan evaluasi. Evaluator juga harus memahami
jika ada pihak yang dapat menemukan informasi
laporan tersebut di samping ada yang tidak dapat
menerimanya.
 Tailoring report format, style, and language to the evaluation audiences
(mengenal format laporan, style, dan bahasa).

• Laporan evaluasi tidak hanya dalam bentuk dokumen

tertulis, saat ini laporan evaluasi dapat ditulis atau
disampaikan dalam berbagai alternatif format seperti
videotape, website, power point.
• Selain faktor format yang menjadi perhatian adalah
penyesuaian bahasa dan tingkat kecanggihannya
sehingga hasil evaluasi dapat dipahami dengan jelas
oleh audiens.
Timing of evaluation reports (waktu pelaporan
evaluasi).

• Waktu merupakan hal yang amat penting diperhatikan

apabila informasi akan dipakai. Apabila informasi
datang terlalu dini, pengaruhnya mungkin hilang, dan
kalau terlambat jelas tak akan ada gunanya.
• Terkait dengan faktor pemilihan waktu pelaporan,
Fitzpatrick dkk (2004) memaparkan tiga hal yaitu:
1. Scheduled interim report (laporan interim terjadwal).
2. Unscheduled interim reports (laporan interim tak
terjadwal).
 Format Laporan Evaluasi

• Menurut Arikunto dan Jabar (2009:205-209) detail

susunan/organisasi laporan evaluasi sebagai berikut:
1. Ringkasan Eksekutif.
2. Pendahuluan.
3. Kajian Pustaka.
4. Metodologi Evaluasi.
5. Hasil Evaluasi.
6. Kesimpulan dan Rekomendasi.
7. Daftar Pustaka.
 Ringkasan eksekutif

• Ringkasan eksekutif dituntut dapat memberikan

informasi lugas sehingga dapat cepat dipahami dan
dipertimbangkan dalam perumusan kebijakan yang
dilakukan oleh pengambil keputusan/ kebijakan.
 Pendahuluan

• Pada bagian ini berisikan komponen-komponen

penting sebagai berikut:
1. Latar belakang masalah.
2. Rumusan masalah.
3. Tujuan evaluasi.
4. Manfaat evaluasi.
5. Batasan pengertian.
 Kajian pustaka

• Kajian pustaka diperlukan untuk mempertajam

permasalahan evaluasi, mendasari pengembangan
strategi, rancangan dan model evaluasi, mendasari
instrumentasi dan penafsiran makna dari data yang
akan diperoleh dan mendasari analisis dan perumusan
alternatif kebijakan.
 Metodologi evaluasi

• Komponen penting dalam laporan evaluasi adalah

terkait dengan metodologi yang meliputi:
1. Cakupan wilayah evaluasi.
2. Rancangan evaluasi.
3. Pengumpulan data.
4. Triangulasi.
5. Analisis data.
 Hasil evaluasi

• Bagian ini memuat tiga komponen utama yaitu:

1. Dekripsi data.
2. Analisis data dan pembahasan.
3. Analisis rekomendasi.
 Kesimpulan dan Rekomendasi

 Pada bagian ini dipaparkan kesimpulan yang

diperoleh dari analisis data dan alternatif rekomendasi
yang dirumuskan berdasarkan analisis rekomendasi.
 Daftar Pustaka

 Daftar pustaka disusun sesuai dengan bahan acuan

yang digunakan dalam evaluasi, baiik mengenai
substansi isi maupun metodologi evaluasi.
Menurut Tayibnapis (2000:158-172) menyatakan
outline laporan evaluasi terdiri dari:
1. Cover Depan.
2. Bab 1 Ringkasan.
3. Bab 2 Latar Belakang Evaluasi.
4. Bab 3 Penjelasan tentang Apa yang Dievaluasi.
5. Bab 4 Hasil Evaluasi.
6. Bab 5 Diskusi tentang Hasil Evaluasi.
7. Bab 6. Biaya dan Manfaat.
Terimaaciwww 