KEWAJIBAN, HAK GUGUS

TUGAS DAN STRATEGI

PENGUMPULAN DATA TRACER
STUDY

Direktorat Jenderal Pendidikan Vokasi

Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset
dan Teknologi
 #01
TRACER
STUDY
2021
Direktorat Jenderal
Pendidikan Vokasi 2
 Definisi dan Tujuan Tracer Study?

“Survei terukur terhadap lulusan dari satuan pendidikan vokasi yang

dilakukan setelah mereka lulus atau di akhir pendidikan/pelatihan.”

Mendapatkan informasi
01 penyerapan lulusan satuan 02 Mendapatkan informasi umpan balik
dari lulusan untuk meningkatkan
pendidikan vokasi
kualitas program pendidikan dan
pelatihan vokasi
Tujuan Tracer Study

Mendapatkan informasi
03 tentang ketenagakerjaan dan 04 Mendapatkan informasi kompetensi
(hard skills dan soft skills) yang
dunia kerja pada level lokal
(kabupaten/kota), provinsi, dibutuhkan oleh dunia kerja
dan nasional

Direktorat Jenderal Pendidikan Vokasi

3
 Sasaran Tracer Study 2021

Lulusan PTPPV Lulusan SMK Lulusan Kursus & Dunia Kerja (DUDI)
Pelatihan
• Telah bekerja sama dengan
Lulusan PTPPV negeri & Lulusan SMK negeri & swasta, Program kursus berorientasi
satuan Diksi
swasta, tahun 2018/2019 tahun 2018/2019 dan tahun kerja/wirausaha, termasuk • Telah merekrut lulusan
dan tahun 2019/2020 2019/2020 PKK & PKW
• Dunia Kerja umum
 Target Capaian Tracer Study 2021

Jumlah Satuan Diksi Target Capaian

Satuan Diksi (Dapodik per April Keterangan
2021) Satuan Diksi*

PTVPP** 858 129

SMK 11.976 479

Satuan pendidikan vokasi
yang tersebar di 34 provinsi
LKP 9.888 396

Jumlah 22.722 1.003 Text

* Persentase target capaian PTPPV 15%, SMK 4%, dan LKP 4%

** PTPPV (Perguruan Tinggi Penyelenggara Pendidikan Vokasi) mencakup politeknik, Universitas,
Institut, Sekolah Tinggi, dan Akademi Penyelenggara Pendidikan Vokasi, serta Akdemi Komunitas. .

Direktorat Jenderal Pendidikan Vokasi

5
 Struktur Organisasi Pelaksana Tracer Study

Direktorat Jenderal Pendidikan Vokasi

6
 Gugus Tugas

Penanggung jawab adalah Direktur/Dekan PTPPV

Anggota terdiri atas:
PTPV • Unsur Pengelola Pusat Karir (career center)
• Dosen
• Tenaga Administrasi

Anggota Gugus Penanggung jawab adalah Kepala Sekolah

Anggota terdiri atas:
Tugas (1 - 3 SMK
• Unsur Pengelola Bursa Kerja Khusus (BKK)
orang) • Guru
• Tenaga Administrasi

Penanggung jawab adalah Kepala Bukasuslat

LKP Kabupaten/Kota
Anggota terdiri atas:
• Unsur Pengelola Bukasuslat Kabupaten/Kota
• Pengelola LKP
Direktorat Jenderal Pendidikan Vokasi • Instruktur
7
 #02

KEWAJIBAN
DAN HAK
TIM GUGUS TUGAS

Direktorat Jenderal
Pendidikan Vokasi 8
 KEWAJIBAN & HAK
TIM GUGUS TUGAS

Direktorat Jenderal Pendidikan Vokasi

9
 10

1 MENGUMPULKAN DATA RESPONDEN

(Lulusan 2019 & 2020, Pimpinan Satuan Pendidikan & Dunia Kerja & Industri)

2
MELENGKAPI DAN MEMVALIDASI DATA
RESPONDEN

3
MENGUNGGAH DATA RESPONDEN KE
TUGAS POKOK APLIKASI
TIM GUGUS TUGAS
TRACER STUDY MENYUSUN & MEMETAKAN DATA
4 RESPONDEN

PENGUMPULAN
PROGRAMDATA TRACERSARPRAS
PEMENUHAN STUDY
5 SMKlink
Pengiriman MELALUI DAK FISIK
TS, Pendampingan 2021
& reminder

6 LAPORAN KERJA PENGUMPULAN DATA

TRACER STUDY
ALUR PENGUMPULAN DATA 11

01. 02. 03. 04.

Mengirimkan DATA Mengikuti Menyusun dan Melakukan Validasi
LULUSAN tahun BIMBINGAN TEKNIS MELENGKAPI DATA data responden
2019 & 2020 calon Pelaksanaan daftar lulusan yang dan mengunggah
Responden Tracer Pengumpulan Data menjadi calon data calon
Study Tracer Study responden responden ke
dalam aplikasi

08. 07. 06. 05.

Melakukan Mengirimkan Membuat media Melakukan
pendampingan tautan link komunikasi dengan sampling dan
responden yang instrument tracer respnden dalam menghubungi
mengalami kesulitan study kepada bentuk Grup (WA, responden Tracer
pengisian instrumen responden Telegram, dll) Study

09. 10. 11. 10.

Mengirimkan Mengklarifikasi Menyusun Mengisi dan
pengingat/reminder kepada semua laporan mengirimkan
kepada responden responden tentang pengumpulan laporan kerja
untuk mengisi ketuntasan pengisian data Tracer Study melalui Aplikasi
instrumen instrument Tracer Study
HAK TIM GUGUS TUGAS
BIMTEK AKSES INFO PENDAMPINGA PIAGAM INSENTIF
N

1 2 3 4 5

Tim Gugus Tugas Tim Gugus Tugas Tim Gugus dalam Tim yang Tim Gugus Tugas akan
mendapaktan dapat melakukan melaksanakan tugas melaksanakan Tugas mendapatkan INSENTIF
BIMBINGAN TEKNIS AKSES INFORMASI dan akan mendapatkan sampai tuntas dengan yang besarannya
Pelaksanaan data hasil Tracer Study PENDAMPINGAN benar akan diberikan sesuai dengan
Pengumpulan Data sebagai bahan (Konsultatif) dari tim PIAGAM PENGHARGAAN peraturan dan
Tracer Studi oleh pelaporan kerja Aplikasi Tracer Study Gugus Tugas Tracer
dan Tim Direktorat perundang-
Direktorat Kemitraan & Pengumpulan Data Study Pendidikan
Penyelarasan DUDI Tracer Study Kemitraan dan undangan yang
Vokasi Tahun 2021
Penyelarasan DUDI berlaku
 #03
STRATEGI
PENGUMPULAN
DATA
TRACER STUDY

Direktorat Jenderal
Pendidikan Vokasi 13
 STRATEGI PENGUMPULAN DATA TRACER STUDI
INPUT DATA GOOGLE CONTACT
Lakukan input data calon responden hasil sampling ke
dalam google contact dengan awalan TS+Nama+Tahun
Lulusan. Dengan Google Contact, akan memudahkan
menghapus data jika tidak lagi diperlukan.
REKAP DATA REKAM JEJAK
Siapkan data rekap responden untuk mencatat
respon, sehingga dapat dilakukan komunikasi
tindaklanjut secara tepat sesuai dengan
jawaban/respon komunikasi dengan calon
responden. Lakukan tindaklanjut secara tepat
untuk setiap jawaban respoden.
INFORMASI PEMBUKA
Lakukan komunikasi awal dengan alumni dengan
memberikan informasi dari Satuan Pendidikan
sebagai Langkah membangun keterikatan antara
alumni dengan Satuan Pendidikan (Misal: informasi
lowongan kerja atau kegiatan lainnya)
INFORMASI TAUTAN LINK ‘TS’
Siapkan materi komunikasi yang akan dikirimkan kepada
responden; baca berulang untuk memastikan tidak ada
yang salah dan atau justru membuat responden tidak
kooperatif. Jangan hanya mengirim LINK TS.
PENGUMPULAN
DATA TRACER STUDI
2021
Kuasai data responden dan kuasai
komunikasi lisan dan tulisan agar
tidak menimbulkan penolakan
dalam proses pengumpulan data
TRACER STUDY
Strategi Terbaik sesungguhnya
ada pada PROSES pelaksanaan
Kerja Tim GUGUS TUGAS TS
AKTIFKAN GRUP (WA/Telegram/dll
Manfaatkan grup media social untuk memudahkan komunikasi.
Jangan membuat grup tanpa konfirmasi lebih awal kepada
responden. Lakukan komunikasi personal terlebih dulu sebelum
membuat grup.
GRUP MEDSOS ALUMNI
Manfaatkan grup media sosial alumni yang sudah ada untuk
mendapatkan informasi terkini tentang alumni. Jangan hanya
berfokus pada TS, tetapi berikan kontribusi informasi agar
anggota grup respek dengan tim gugus tugas TS.
INTENSIF FOLLOW UP/Solusi
Lakukan follow up secara intensif kepada alumni, tetapi
jangan memaksakan diri. Berikan solusi untuk membantu
kesulitan responden dalam mengisi. Kuasai semua
pertanyaan dalam instrument TS (sebagai alumni, satuan
Pendidikan dan Dunia Kerja
APLIKASI BLASTING
Manfaatkan aplikasi-aplikasi pendukung whatshap blasting
untuk melakukan komunikasi yang sifatnya masal. Gunakan
blasting di awal komunikasi dan tindaklanjut kepada
responden yang statusnya sama (jangan mengirim informasi
kepada responden yang belum menjawab informasi awal).
 #04
LAPORAN KERJA

TIM GUGUS
TRACER STUDY

Direktorat Jenderal
Pendidikan Vokasi 15
LAPORAN KERJA TIM GUGUS TUGAS TRACER STUDI

PENGUMPULAN
DATA TRACER STUDI
2021
Temui
kami
mitrasdudi

mitrasdudi

mitrasdudi kemdikbud

mitrasdudi kemdikbud

mitrasdudi@kemdikbud.go.id