MEDIA MENGAJAR

Simulasi dan
Komunikasi Digital
UNTUK SMK/MAK KELAS XII
BAB 2
Pengolahan Data dan
Informasi dengan Office
 PETA KONSEP
Pengolahan Data dan Informasi
dengan Office

Aplikasi Pengolah Kata Pengolah Angka Teknik Presentasi dengan

(Microsoft Office) PowerPoint
A. Aplikasi Pengolah Kata (Microsoft Office)

Fungsi utama software pengolah kata (Microsoft Word)

adalah membantu user untuk mengolah kata seperti
membuat surat, membuat tabel, word art, menyisipkan
gambar, dan membuat dokumen lain. Hardware utama
yang digunakan dalam aplikasi Microsoft Word adalah
perangkat keyboard.
A. Aplikasi Pengolah Kata (Microsoft Office)
Jenis Tombol Keterangan
Terdiri dari tombol-tombol yang berguna untuk memasukkan nilai numerik
Numeric Key dari angka 0 – 9

Terdiri dari tombol alphabet A sampai Z. Pengaturan besar dan kecil huruf
Alphabet Key bisa dikombinasikan dengan tombol shift atau mengaktifkan tombol capslock

Tombol yang digunakan untuk memudahkan proses pengetikkan seperti

Typewriter Key capslock, del, esc, end, enter, home, insert, prtsc, dan lainnya
Merupakan jenis tombol yang memiliki fungsi secara khusus seperti F1 hingga
Function Key F12 tergantung jumlah banyaknya tombol keyboard.

Jenis tombol ini dapat bekerja jika dikombinasikan dengan dua atau lebih
Special Function Key tombol, seperti Ctrl + Z, Fn + F1 dan lainnya.
A. Aplikasi Pengolah Kata (Microsoft Office)
Fitur-fitur pada Microsoft Word 2010

Page Layout

Untuk menentukan
orientasi halaman

Untuk menentukan
ukuran halaman
A. Aplikasi Pengolah Kata (Microsoft Office)
Fitur-fitur pada Microsoft Word 2010

Page Layout

Untuk mengatur
margin halaman
A. Aplikasi Pengolah Kata (Microsoft Office)
Menambah
Fitur-fitur pada Microsoft Word 2010
ukuran huruf atau
dengan menekan
Pengaturan Font CTRL + >

Untuk
Untuk mengatur jenis mengatur
font atau dengan format
penulisan font
menekan CTRL + Shift Untuk mencetak
huruf bergaris
+Untuk
F mencetak Untuk mengatur Mengurangi
Untuk mencetak bawah atau
huruf tebal atau ukuran font atauukuran huruf ataumenekan
dengan
huruf miring
Untuk dengan menekan
CTRL + U
dengan menekan atau dengan dengan menekan
mengatur CTRL + <
menekan CTRL + I
CTRL + B CTRL + Shiftwarna
+ P font
A. Aplikasi Pengolah Kata (Microsoft Office)
Fitur-fitur pada Microsoft Word 2010

Pengaturan Paragraf Line and Paragraph

Spacing ; untuk
Bullets ; membuat mengatur jarak
spasi antarbaris
urutan
Align Textlist
Leftdengan
; untuk
mengatur
simbol listalignment
tertentu Show/Hide ;
paragraf agar rata kiri CenterBorder Align Justify
Text ; untuk
Right ; Increase Indent ; untuk
untuk menandai
; untuk mengatur
Setting ; untuk
Numbering ; untuk
atau tekan CTRL + L alignment Sort
mengatur; untuk menambah indent paragraf
alignment yang
untuk
paragraf
mengatur agar
border
Decrease Indent ; untuk tertentu
Paragraph ; akan
Multilevel
Shading ; untukList ; untuk mengatur menyebabkan kata
mengatur jenis berada
list dalam
di tengah paragraf
sebuah atau agar
alignment muncul kotak dialog
memberikan warna pengurutan mengurangi kalimat bergeser sebanyak
setting-an satu
membuat
tekanpenomoran
paragraf+ E menyesuaikan
CTRLparagraf rata dengan tentang konfigurasi
berdasarkan background
penomoranpada berdasarkan
lebar dokumenalfabet tab ke kanan
atau dokumen pengaturan paragraf
kanan atau tekan
indent pada
padaatau
kalimat list secara
paragraf bertingkat
seperti angka, alfabet, dll CTRLtekan
+ R CTRL + J
yang di-block sehingga bergeser ke kiri
A. Aplikasi Pengolah Kata (Microsoft Office)
Fitur-fitur pada Microsoft Word 2010

Find and Replace

Untuk
Untuk menemukan
menggantikan
kata
kata yang
yang diinginkan
sudah ada
atau dengan
dengan kata yang
menekan
diinginkantombol
atau
CTRL
dengan+ Fmenekan
tombol CTRL + F
A. Aplikasi Pengolah Kata (Microsoft Office)
Fitur-fitur pada Microsoft Word 2010

Pengaturan Indentasi

Left Indent Marker ; untuk Right Indent Marker ; untuk

menentukan indentasi seluruh menentukan menentukan
baris paragraf termasuk baris indentasi jarak baris paragraf
Hanging
First Line IndentIndent
MarkerMarker ; untuk mengatur
; untuk
pertama dari kanan dokumen
mengaturmengatur indentasi
setiap awal awal penulisan baris
paragraf
pada setiap
selalu menjorok kebaris
dalamdalam paragraf setelah
baris pertama diketik
A. Aplikasi Pengolah Kata (Microsoft Office)
Fitur-fitur pada Microsoft Word 2010

Pembuatan Tabel

Buat tabel seperti berikut

No. Nama Siswa Alamat

1 Asep Indrayana Boyolali

2 Budi Santoso Sukoharjo

A. Aplikasi Pengolah Kata (Microsoft Office)
Fitur-fitur pada Microsoft Word 2010

Pembuatan Tabel Atau dengan menempatkan kursor pada cell

terakhir tabel kemudian tekan tombol Tab
Untuk menambah baris baru di bawah cell yang
dipilih, klik kanan lalu ikuti langkah berikut.
Buat tabel seperti berikut
No. Nama Siswa Alamat

1 Asep Indrayana Boyolali

2 Budi Santoso Sukoharjo

3 Rina Arum Prasetya Klaten

A. Aplikasi Pengolah Kata (Microsoft Office)
Fitur-fitur pada Microsoft Word 2010

Pembuatan Tabel

Untuk menghapus cell tertentu dalam tabel, klik kanan baris yang akan dihapus,
kemudian pilih Delete Cells

Untuk menghapus cell yang berada di sebelah kiri dari kursor

Untuk menghapus cell di atas kursor berada
Untuk menghapus baris dalam tabel di mana kursor berada
Untuk menghapus kolom dalam tabel di mana kursor berada
A. Aplikasi Pengolah Kata (Microsoft Office)
Fitur-fitur pada Microsoft Word 2010

Pembuatan Tabel Untuk mengubah style atau gaya tabel, maka Anda
dapat menggunakan template bawaan dari Microsoft
Untuk menggabungkan dua Word
cell menjadi sebuah cell baru,
klik dan drag dua atau lebih
cell (block) kemudian klik
kanan mouse, pilih merge
cells
A. Aplikasi Pengolah Kata (Microsoft Office)
Fitur-fitur pada Microsoft Word 2010

Menambah header dan footer

Untuk menampilkan
informasi di setiap
awal halaman
dokumen yang
letaknya di atas

Untuk menampilkan
catatan kaki di setiap
dokumen
A. Aplikasi Pengolah Kata (Microsoft Office)
Fitur-fitur pada Microsoft Word 2010

Membuat Macro
A. Aplikasi Pengolah Kata (Microsoft Office)
Fitur-fitur pada Microsoft Word 2010

Membuat Macro
A. Aplikasi Pengolah Kata (Microsoft Office)
Fitur-fitur pada Microsoft Word 2010

Membuat Macro
A. Aplikasi Pengolah Kata (Microsoft Office)
Fitur-fitur pada Microsoft Word 2010

Membuat Macro

Simpan hasil coding program Macros dan tutup

jendela editor Macros serta tutup dokumen
Latihan makro.docx
A. Aplikasi Pengolah Kata (Microsoft Office)
Fitur-fitur pada Microsoft Word 2010

Membuat Macro

Untuk menguji apakah macros telah berfungsi dengan baik, buka kembali file dokumen
Latihan makro.docx. Pastikan akan muncul kotak pesan ketika dokumen pertama kali dibuka.
A. Aplikasi Pengolah Kata (Microsoft Office)
Fitur-fitur pada Microsoft Word 2010

Mencetak Dokumen
B. Pengolah Angka (Microsoft Excel)
Fitur-fitur pada Microsoft Excel 2010

Mengatur Dimensi Baris dan Kolom

Buat tabel seperti berikut.

Atau dengan klik kanan kolom yang akan

diperlebar, lalu ikuti animasi berikut.
Pada bagian yang tidak tampil sempurna, letakkan kursor di garis batas
kolom hingga kursor berubah menjadi tanda 2 panah, lalu geser
B. Pengolah Angka (Microsoft Excel)
Fitur-fitur pada Microsoft Excel 2010

Mengatur Dimensi Baris dan Kolom

Untuk menentukan
beberapa kolom dengan
lebar yang sama, maka
Atau dengan cara
block beberapa kolom berikut
tersebut, kemudian
geser dengan kursor
atau di-setting besaran
angka lebarnya
B. Pengolah Angka (Microsoft Excel)
Fitur-fitur pada Microsoft Excel 2010

Mengatur Dimensi Baris dan Kolom

Jika menginginkan
semua baris dan
kolom berubah
ukurannya, dapat
mengklik tombol
Select All Row and
Column
B. Pengolah Angka (Microsoft Excel)
Fitur-fitur pada Microsoft Excel 2010

Mengatur Dimensi Baris dan Kolom

Bottom Alignment ;
Top Alignment ; mengatur posisi teks
mengatur posisi teks dalam cell berada di
dalam cell berada di bawah dari sisi vertikal
atas dari sisi
Middle vertikal ;
Alignment
mengatur posisi teks Right Alignment ; mengatur
dalam cell berada di posisi teks dalam cell berada di
tengah dari sisi vertikal kanan dilihat dari sisi horizontal
Center Alignment ; mengatur
Left Alignment ; mengatur posisi
posisi teks dalam cell berada di
teks dalam cell berada tengah
di kiri dari
dari sisi horizontal
sisi horizontal
B. Pengolah Angka (Microsoft Excel)
Fitur-fitur pada Microsoft Excel 2010

Mengatur Properties Font dan Border Tabel

Tambahkan judul pada tabel sebelumnya, lalu blok untuk
di-merge cell
B. Pengolah Angka (Microsoft Excel)
Fitur-fitur pada Microsoft Excel 2010

Mengatur Properties Font dan Border Tabel

Untuk menambahkan border tabel,

blok seluruh area cell yang
digunakan sebagai tabel. Klik kanan
lalu ikuti animasi berikut.
B. Pengolah Angka (Microsoft Excel)
Fitur-fitur pada Microsoft Excel 2010

Mengatur Properties Font dan Border Tabel

Untuk membedakan jenis

dan ukuran font antara
Judul tabel dengan header Hasil akhir bentuk tabel adalah sebagai berikut
dan isi data tabel, atur
properti jenis dan ukuran
font sebagai berikut.
B. Pengolah Angka (Microsoft Excel)
Fitur-fitur pada Microsoft Excel 2010

Menentukan Format Data Cells

Format standar dalam cell di mana cell akan
memprediksi nilai yang dimasukkan
Tipe data numeric yang secara default menggunakan tipe
decimal dengan 2 digit angka di belakang koma
Format numeric untuk mata uang dengan simbol tertentu
Format seperti currency, tetapi dilengkapi antara simbol
mata uang dan nilainya dipisahkan dengan spasi
Nilai cell untuk tanggal, formatnya M/D/YYYY
Format waktu HH/MM/SS dilengkapi kode waktu AM
atau PM
Format penulisan data numeric dilengkapi dengan simbol
persen (%)data dalam bentuk pecahan
Menampilkan
Format
Menganggap penulisan
semua masukannumeric secara
data dalam cellilmiah
sebagai sebuah string biasa
Format data untuk penulisan kode pos, nomor telepon atau social security number
B. Pengolah Angka (Microsoft Excel)
Fitur-fitur pada Microsoft Excel 2010

Mengoperasikan Worksheet
Membuat worksheet baru, dengan klik ikon
Insert Worksheet di pojok kanan bawah Membuat worksheet baru dari menu Home

Atau dengan menekan tombol Shift + F11

B. Pengolah Angka (Microsoft Excel)
Fitur-fitur pada Microsoft Excel 2010

Membuat Formula atau Rumus

Beberapa jenis operator matematika yang dapat digunakan dalam Excel

B. Pengolah Angka (Microsoft Excel)
Fitur-fitur pada Microsoft Excel 2010

Mengopi Formula dari Cell Satu ke Cell Lainnya

Tambahkan isian kolom tabel seperti berikut.

Di sel G6 masukkan formula =D6*E6,

Klik cell G6 lalu drag ke bawah
sampai cell G8
B. Pengolah Angka (Microsoft Excel)
Fitur-fitur pada Microsoft Excel 2010

Referensi Relative dan Absolute Call

Relative Reference adalah formula dalam sebuah cell yang disalin ke cell lain akan berubah
nomor cell yang dioperasikannya
Absolute Cell atau referensi mutlak adalah teknik penyalinan formula dalam sebuah cell ke
cell lainnya tanpa mengalami perubahan referensi baris atau kolom
B. Pengolah Angka (Microsoft Excel)
Fitur-fitur pada Microsoft Excel 2010

Menambahkan Function
Formula Fungsi
COUNT Menghitung banyaknya cell yang dihitung
SUM Menjumlahkan semua nilai-nilai dalam cells yang dihitung
AVERAGE Menghitung rata-rata nilai numerik dalam cells yang dihitung
MEDIAN Mencari nilai tengah
MIN Mendapatkan nilai terkecil dari range nilai cells yang dihitung
MAX Mendapatkan nilai terbesar dari range nilai cells yang
dihitung
B. Pengolah Angka (Microsoft Excel)
Fitur-fitur pada Microsoft Excel 2010

Function Seleksi dengan IF

Format penulisan IF dalam Excel adalah sebagai berikut.
=IF(logical_condition, [True],[False])
B. Pengolah Angka (Microsoft Excel)
Fitur-fitur pada Microsoft Excel 2010

Mengurutkan Data dengan Sorting

Buka latihan sebelumnya, lalu blok semua cell

dari B17 sampai 025 Hasil Sorting
B. Pengolah Angka (Microsoft Excel)
Fitur-fitur pada Microsoft Excel 2010

Memfilter Data Tabel

Buka latihan sebelumnya, lalu blok semua cell

Hasil Filter
B. Pengolah Angka (Microsoft Excel)
Fitur-fitur pada Microsoft Excel 2010

Freeze Panes And View Options

Untuk membagi jendela kerja aplikasi
Buka file daftar inventarisasi yang sudah dibuat
Excel, kita bisa membuat windows baru
B. Pengolah Angka (Microsoft Excel)
Fitur-fitur pada Microsoft Excel 2010

Membuat Pengelompokkan dengan Group dan Subtotal

Buat file Excel seperti berikut

Blok dari baris 6 sampai baris 10

B. Pengolah Angka (Microsoft Excel)
Fitur-fitur pada Microsoft Excel 2010

Membuat Pengelompokkan dengan Group dan Subtotal

Hasil Grouping dan Subtotal

Buat subtotal
dengan klik
Subtotal. Pada
kotak input At each
change in pilih
kolom Nama, Use
Function : Sum,
Add subtotal to :
Retur. Kemudian
klik OK
B. Pengolah Angka (Microsoft Excel)
Fitur-fitur pada Microsoft Excel 2010

Membuat Grafik
Buat file Excel baru dengan nama
grafik.xlsx

Blok cell C6 sampai cell F10

B. Pengolah Angka (Microsoft Excel)
Fitur-fitur pada Microsoft Excel 2010

Mengubah Style Grafik

Klik grafik
B. Pengolah Angka (Microsoft Excel)
Fitur-fitur pada Microsoft Excel 2010

Membuat Conditional Formatting

Buka file data nilai siswa yang telah dibuat

sebelumnya
C. Teknik Presentasi dengan PowerPoint

Presentasi bisa digambarkan sebagai teknik penyajian atau penyampaian suatu masalah,
hasil gagasan, ide, karya inovatif, informasi yang dimiliki oleh seseorang kepada orang
lain dalam sebuah forum

Tujuan Presentasi :
Memberikan daya tarik bagi peserta presentasi
Menstimulus konsentrasi, minat dan interaksi peserta terhadap materi yang disajikan
Menciptakan suasana presentasi yang nyaman dan interaktif.
Mampu memengaruhi pikiran peserta untuk mengikuti alur materi dari awal sampai
akhir
C. Teknik Presentasi dengan PowerPoint
Fitur-fitur pada Microsoft PowerPoint 2010

Membuat Slide Presentasi

Buka aplikasi
Microsoft Cari gambar
PowerPoint. ikon
Simpan pemrograman
dengan nama Java di
Pemrograman internet
Java 2.pptx
C. Teknik Presentasi dengan PowerPoint
Fitur-fitur pada Microsoft PowerPoint 2010

Membuat Slide Presentasi

Beri judul
presentasi
“Pemrograman
Dasar” dan
subtitle
“Mengenal
Variabel dalam
Java oleh Siswa
SMK”
C. Teknik Presentasi dengan PowerPoint
Fitur-fitur pada Microsoft PowerPoint 2010

Membuat Slide Presentasi

Untuk
Untuk mengatur layout
menambahkan slide master, klik
halaman slide ribbon View – Slide
baru, klik kanan Master. Pada slide
slide presentasi master halaman
kemudian pilih ketiga, geser text
New Slide atau box Title Style ke
dengan menekan atas, sesuaikan
kombinasi tombol ukuran font. Tutup
Ctrl + M dengan klik Close
Sisipkan gambar yang telah diunduh Master View
tadi. Klik ribbon Insert – Picture – pilih
lokasi penyimpanan gambar
 C. Teknik Presentasi dengan PowerPoint
Fitur-fitur pada Microsoft PowerPoint 2010

Membuat Slide Presentasi

//ini adalah kelas namaku Source code tadi
class namaku
{/**ini adalah multi line */
dapat disesuaikan
public static void main(String args[]) dengan
{
String namaku,alamatku; kebutuhan.
namaku = "Andi Novianto";
alamatku = "Solo"; Compile dan
System.out.println("Namaku =" +
namaku);
capture hasilnya
System.out.println("Alamatku=" + dan tempelkan
alamatku);
} pada slide
}
berikutnya
Pada judul halaman design slide
animasi, beri nama "Source Code file
namaku.java". Pada area text tuliskan
kode progam java di atas.
C. Teknik Presentasi dengan PowerPoint
Fitur-fitur pada Microsoft PowerPoint 2010

Membuat Slide Presentasi

Klik pada gambar hasil capture tadi

C. Teknik Presentasi dengan PowerPoint
Fitur-fitur pada Microsoft PowerPoint 2010

Membuat Slide Presentasi

Cara menyisipkan video yaitu dengan klik

Selain video, dapat juga
tab ribbon Insert – Video – Video from
menyisipkan file berupa Audio
file. Pilih lokasi penyimpanan video.
 SOAL LATIHAN

1. Jelaskan jenis-jenis tombol pada keyboard.

2. Jelaskan 3 formula yang ada di Microsoft Excel beserta

fungsinya.

3. Sebutkan tujuan dari presentasi.