SENARAI

JEMPUTAN
 1. SENARAI RINGKAS
Contoh 1
 Pengarah Pelajaran Selangor …………. 1
 Pegawai Pelajaran Daerah……………...7
 Pegawai-Pegawai PPD Kelang………….4
 Pengetua ………………………………20
 Guru besar…………………………… .30
 Wakil ibu bapa…………………………50
 Wakil pelajar, 2 setiap sek……………..100

jumlah 212
Contoh 2
 Menteri kabinet 1
 Timbalan Menteri 1
 Pegawai-Pegawai Kementerian 15
 Ketua-Ketua Jabatan Negeri 15
 Ahli Parlimen 5
 Ahli Dewan Undangan Negeri 5
 Pengetua-Pengetua Maktab 10
 Pensyarah-Pensyarah 50
jumlah 102
Contoh 3
 Saudara-mara sebelah bapa 50
 Saudara-mara sebelah ibu 50
 Jiran-jiran 100
 Rakan sepejabat 100
 Rakan-rakan di jabatan lain 200
 Sahabat handai yang jauh 50
 Tetamu sebelah pengantin 50
 Kawan-kawan anak/isteri 50
jumlah 650
TUJUAN
 Dengan sekali pandang dapat diketahui jenis-
jenis tetamu atau kategori dan bilangannya,
kombinasi tetamu dan juga status tetamu
 Dapat diketahui besar mana dewan yang akan
digunakan serta anggaran perbelanjaannya
 Dapat menghindarkan tertinggalnya nama
seseorang kerana setiap tetamu dikategorikan
mengikut kumpulan tetamu
 2. SENARAI NAMA
Lengkap mengandungi :
 Nama penuh dan gelaran
 Nama isteri (jika perlu)
 Jawatan / pangkat
 Alamat pejabat dan rumah
 Nombor telefon pejabat dan rumah
 Nama setiausaha sulitnya & no telefonnya

Butir-butir di atas perlu untuk menulis

kad jemputan dan menghubunginya jika
ada sesuatu sebab
Contoh:
Menteri kabinet: YB Datuk Seri Hishamuddin Tun Hussein
(Tengku Datin Seri Marsilla Tengku Abdullah)
Menteri Pelajaran Malaysia
Aras 10, Blok E8 Kompleks Kerajaan
Parcel E, Pusat Pentadbiran Persekutuan
62604 Putrajaya

Telefon : 03-88846000
Alamat Rumah:
Telefon Rumah:
 3. Senarai Keutamaan
 Ikut Susunan Keutamaan Persekutuan bagi
majlis peringkat Persekutuan. Jika majlis
peringkat negeri ikut Susunan Keutamaan
Negeri

 Hanya ditulis nama dan jawatan sahaja tetapi

mengikut Susunan keutamaan
1. YB Datuk Seri Hishamuddin …… menteri
2. YB Dato’ Mahadzir Mohd Khir…t. menteri
3. YBhg Datuk……………KSU
4. YBhg Datuk……………TKSU
5. En. Yusuf bin Ahmad…KP
6. Puan Azizah Idris …….KP
7. En. Sabri b Omar……..Pengarah
 4. SENARAI JAWAPAN

Bil nama Jawapan kehadiran

seorang berdua Tak hadir
/
YB Dato’……………….menteri
YB Dato’…….timbalan menteri /

YBhg Datuk……………KSU /
YBhg Datuk……………TKSU /
En. Yusuf bin Ahmad…KP /
Puan Azizah Idris …….KP /
En. Sabri b Omar…..Pengarah /
 Ruang jawapan kehadiran hendaklah diisi
serta-merta sebaik sahaja menerima jawapan

 Dari senarai ini dapat diketahui kedudukan

sambutan tetamu - siapa yang akan hadir /
tidak hadir / belum jawab
 5. SENARAI KEHADIRAN
 Dari senarai keempat – diambil mereka yang
menjawab hadir sahaja

 Senarai ini akan digunakan untuk menyusun

tempat duduk dan penyambut tetamu
Bil Nama Hadir seorang Hadir berdua

1 YB Datuk Seri Hishamuddin /

2 YB Dato’ Mahadzir Mohd Khir /
3 YBhg Datuk /
4 YBhg Datuk /
5 En. Yusuf bin Ahmad…KP
/