SEKOLAH KEBANGSAAN

PERINGAT 16400 KOTA BHARU

KELANTAN.

MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA APLIKASI PANGKALAN DATA

MURID(APDM) KALI PERTAMA

Tarikh : 12 Januari 2016

Masa : 1.20 petang
Tempat : Bilik Gerakan, SK Peringat.

Kehadiran :

1. Tn Hj. Lokhman b. Abdullah ( PK HEM )

2. Pn. Siti Aslina bt. Syed Tajur Azinan ( Setiausaha )
3. En. Wan Mohd Azri b. Wan Ahmad ( Penolong S/U )
4. En. Ahmad Ridzuan b. Mohamad ( AJK )
5. Pn. Norzilawaty bt. Arzahar ( AJK )
6. Semua guru kelas. ( AJK )

`
1. Ucapan Pengerusi – Tn. Hj. Lokhman b. Abdullah

1.1 Pengerusi mengalu-alukan kedatangan semua AJK ke mesyuarat APDM Kali

Pertama ini dan memohon agar semua ahli dapat bekerjasama dan memberi
pandangan untuk kebaikan bersama.

1.2 Pengerusi berharap, agar AJK dapat mengemaskini data murid dan ibu
bapa/penjaga dan membuat penambahbaikan agar pelaksanaan APDM
berjalan lancar.

1.3 Pengerusi juga mengingatkan semua guru kelas supaya mengemaskini

kehadiran setiap hari sebelum pukul 10 pagi.

Tindakan : Guru Kelas

2. Laporan APDM Tahun 2016– Pn. Siti Aslina bt. Syed Tajur Azinan

2.1 Setiausaha melaporkan surat dari PPDKB bertarikh 2 Januari 2016 memohon
semua guru kelas mengemaskini jumlah murid kelas masing-masing. Data
yang perlu dititikberatkan terlebih dahulu ialah data maklumat murid dan
ibubapa.Maklumat warganegara, pekerjaan dan jumlah pendapatan perlu diisi
dengan lengkap dan betul.

2.2 Setiausaha APDM juga memohon agar guru-guru kelas Tahun1

mengutip borang APDM dari murid-murid kelas masing-masing.
 2.3 Guru kelas juga diminta menyemak semua borang dan memastikan borang
yang dihantar adalah lengkap. Borang yang tidak lengkap diminta kembalikan
semula kepada murid tersebut untuk dilengkapkan.

2.4 Borang yang lengkap mesti disertakan dengan salinan sijil surat
beranak,salinan kad pengenalan ibu bapa dan salinan slip gaji ibu bapa.

Tindakan : Setiausaha APDM

3. Perancangan Pengurusan Data SMM

3.1 Pengerusi memaklumkan semua salinan surat beranak murid-

murid minta semua guru kelas ifailkan untuk rujukan di masa hadapan.

3.2 Borang-borang APDM juga perlu ddisimpan oleh guru kelas dan difailkan.

3.3 Semua boring APDM akan dikemaskini dua kali setahun. Ini untuk
memastikan pihak sekolah akan menerima maklumat murid,ibu bapa dan
penjaga yang terkini.

Tindakan : Guru Kelas

4. Hal-hal lain.

4.1 Guru kelas perlu memaklumkan segera kepada S/U APDM jika ada murid
yang berpindah atau murid baru masuk ke sekolah ini.

4.2 S/U APDM menyatakan data murid perlu dikemaskini setiap bulan
dan disahkan datanya secara online dalam pangkalan data.

4.3 Setiausaha APDM juga memastikan data murid dikemaskini dan

disahkan mengikut tarikh yang ditetapkan pada setiap bulan kepada
PPDKB.

4.4 Pengerusi meminta data yang diisi lengkap dan betul untuk memudahkan
bahagian KWAPM, RMT dan bantuan-bantuan lain membuar rujukan d
APDM.

4.5 S/U APDM menyatakan bahagian Ko-Kurikulum dan kad 001, semua
guru kelas boleh mula mengisi dan mengemaskini di dalam APDM.

Tindakan : SU APDM
5 Penangguhan Mesyuarat

5.1 Mesyuarat ditangguhkan pada jam 2.30 petang dan disudahi dengan bacaan
Al-Asyr.

Disediakan oleh: Disemak oleh :

……………………………………… ………………………………..
( SITI ASLINA BT. SYED TAJUR AZINAN) (TN. HJ. LOKHMAN BIN
ABDULLAH) S/U APDM PK HEM SK. PERINGAT
 SEKOLAH KEBANGSAAN
PERINGAT 16400 KOTA BHARU
KELANTAN.

MESYUARAT JAWATANKUASA APLIKASI PANGKALAN DATA

MURID(APDM) KALI PERTAMA

Tarikh : 12 Januari 2016

Masa : 1.20 petang
Tempat : Bilik Gerakan, SK Peringat.
Kehadiran :

BIL NAMA GURU TANDA TANGAN

1 Tn Hj. Lokhman b. Abdullah (PK HEM)
2 Pn. Siti Aslina bt. Syed Tajur Azinan (S/U)
3 En. Wan Mohd Azri b. Wan Ahmad (PS/U)
4 En. Ahmad Ridzuan b. Mohamad (AJK)
5 Pn. Norzilawaty bt. Arzahar (AJK)
6 Pn. Nabilah bt. Hassan 1G
7 Pn. Rozilah bt. Mustapha 1T
8 Pn. Norma bt. Omar 1U
9 Pn. Ani bt. Ab Rahim 2G
10 Pn. Fauziah bt. Hassan 2T
11 Pn. Rashidah bt. Omar 2U
12 Pn. Nor Fatihah bt. Abdullah 3G
13 Pn. Ramlah bt. Jali 3T
14 Pn. En. Mohd Yusof b. Launah 3U
15 Pn. Norlaila bt. Mohamed 4G
16 Pn. Rosni bt. Rezali 4T
17 Pn. Nazlynur bt. Abdullah 4U
18 Pn. Fadzilah bt. Abdullah 5G
19 En. Mohd Lubti b. Hasbullah 5T
20 Pn. Nor Khamsiah bt. Ismail 5U
21 En. Mohd Yusoff b. Dollah 6G
22 En. Wan Mohd Azri b. Wan Ahmad 6T
23 Pn. Surina bt.Hassan 6U