MAKALAH SISTEM INFORMASI KESEHATAN

MEMANFAATKAN MICROSOFT EXCEL UNTUK

PENGOLAHAN DATA
• Disusun oleh :
• Agung Candra Wicaksana 2114301098
• Zania Syefira 2114301106
• Yunita Korina 2114301112
Definisi

• Microsoft excel adalah program aplikasi yang banyak digunakan untuk

membantu menghitung, memproyeksikan, menganalisa, dan
mempresentasikan data. Disini kita akan banyak bersinggungan
dengan metode-metode pembuatan tabel dan grafik yang sangat
dibutuhkan sekali dalam penyusunan data-data sekolah, hasil-hasil
penelitian, maupun dalam pembuatan makalah pribadi.
Fungsi Microsoft Excel

• Fungsi microsoft excel antara lain:

• Kalkulasi, dengan program ini kita bisa melakukan kalkulasi atau penghitungan dengan mudah, baik
penghitungan yang sederhana maupun dengan rumus – rumus yang sangat kompleks.
• Grafik, dengan program ini kita bisa mempresentasikan data kita dalam bentuk grafik yang komunikatif.
• Komunikasi, dengan program ini kita juga bisa berkomunikasi dengan pengguna (user) lain.Program ini
sudah dirancang untuk bisa saling bertukar informasi dalam bentuk jaringan dimana orang lain bisa
membuka lembar kerja kita dari terminal (komputer) yang berlainan,bahkan ia juga bisa melakukan
perubahan pada lembar kerja yang sama pada saat yang bersamaan pula.
• Internet,suatu saat mungkin kita akan mengirim data dalam bentuk tabel atau grafik pada orang lain di
tempat di seluruh dunia,Microsoft Excel bisa melakukanya dengan baik sekali.
• Otomatis, dengan Excel kita bisa menggunakan otomatisasi penghitungan data yang kita
ketikkan.Dengan perumusan yang benar,maka Excel akan langsung melakukan perubahan secara
otomatis terhadap data kita setiap kali mengalami perubahan.
• Aplikasi, Microsoft Excel dapat membantu kita merancang aplikasi siap pakai,yaitu dengan fasilitas
macro.
Cara Menggaplikasikan Microsoft Excel
Menu dan icon pada Microsoft Excel

Judul
• Menampilkan judul program dan dokumen aktif atau nama file dari lembar kerja yang aktif.

Office Button
• Berisi barisan perintah untuk pengoperasian Program yang standar misalnya membuat dokumen baru, membuka dokumen lama, menyimpan, mencetak dan
mempublish dokumen.

Akses Cepat Toolbar (Quick Access Toolbar)

• Merupakan sarana yang disediakan Microsoft Excel untuk mempercepat akses berkomunikasi dengannya misalnya menyimpan, mencetak dan sebagainya.

Toolbar
• Merupakan deretan tool-tool (gambar-gambar) yang mewakili perintah dan berfungsi untuk mempermudah dan mengefisienkan pengoperasian program.

Help
• Bila kita ingin bertanya sesuatu, maka ketik pertanyaan anda pada tempat tersebut. Ms.Excel akan memberikan alternatif jawaban terhadap pertanyaan yang
dimaksud.

Lembar Kerja (Workbook)

• Baris ini berisikan informasi halaman, section, letak insertion point dan tombol pengendali.

Cell
• Cell Aktif Penggulung vertikal
Penerapan Microsoft Excel

Buat Judul dan Sub Judul Laporan

• Arahkan kursor pada Cell A1 (Kolom A dan Baris 1), kemudian ketikkan tulisan “DAFTAR NILAI SISWA” pada Cell
aktif tersebut.
• Kemudian ketikkan sub judul laporan pada Cell A1, A2, A3, dan M5 seperti pada tampilan diatas.

Penggunaan alignment, format font dan format Cell

• Untuk membuat Judul Laporan letaknya di tengah-tengah tabel maka arahkan kursor ke A1 kemudian select cell
mulai A1 sampai F1. Kemudian klik tombol Merge Cell agar judul laporan terletak ditengah-tengah tabel.
• Agar huruf pada judul laporan dan tabel tebal maka arahkan kursor pada cell kemudian klik tombol Bold atau
dapat juga melakukan format font lainnya seperti underline atau italic.

Penggunaan format Tabel dan Cell

• Microsoft Excel menyediakan fasilitas format table dengan beberapa template seperti memberi border, warna
border, warna cell dan style font dengan kliktombol format table seperti ini , kemudia akan muncul pilihan style
formattabel seperti berikut ini.
• Kita juga dapat melakukan format tabel dan format cell sesuai selera kita atau tidak menggunakan template
yang disediakan Microsoft Excel. Seperti contohnya pada Gambar 2. menggunakan format tabel dan cell sendiri
dengan cara :
Macam-Macam Formula
• 1. =SUM(…)
• Fungsinya : Untuk melakukan penjumlahan
• Bentuk umum : =SUM(range sel)

• 2. =COUNT(…)
• Fungsinya : Untuk melakukan counter
• Bentuk umum : =COUNT(range sel)

• 3. =MAX(…)
• Fungsinya : Untuk mencari nilai maksimum (terbesar)
• Bentuk umum : =MAX(range sel)

• 4. =MIN(…)
• Fungsinya : Untuk mencari nilai minimum (terkecil)
• Bentuk umum : =MIN(range sel)

• 5. =AVERAGE(…)
• Fungsinya : Untuk mencari nilai rata-rata
• Bentuk umum : =AVERAGE (range sel)
• 6. =ABS(…)
• Fungsinya : Untuk mengubah angka-angka yang ada dalam daftar argumennya menjadi bilangan mutlak
(absolut)
• Bentuk umum : =ABS(range sel)

• 7. =SQRT(…)
• Fungsinya : Untuk menghitung akar dari bilangan X. Bilangan X tidak boleh negatif
• Bentuk umum : =SQRT(range sel)

• 8. =IF(…;…;…)
• Fungsinya : Untuk mengecek apakah nilai yang kita gunakan sebagai kunci benar atau salah (memenuhi
syarat atau tidak)
• Bentuk umum : =IF(logical_test ; Value_if_true ; Value_if_false)

• 9. =DATE(Year,Month,Date)
• Fungsinya : Untuk menghitung jumlah hari
• Contoh : =DATE(73,8,11)  26887 hari
• 10. =VLOOKUP
• Fungsinya : Untuk pembacaan suatu tabel secara vertikal
• Bentuk umum : =VLOOKUP(lookup_value; table_array; Col_index_num; Range_lookup)

• 11. =HLOOKUP
• Fungsinya : Untuk pembacaan suatu tabel secara horizontal
• Bentuk umum :=HLOOKUP(lookup_value; table_array; Col_index_num; Range_lookup)

• 12. =LEFT(…;…)
• Fungsinya : Untuk mengambil teks sejumlah karakter tertentu dari sebuah kiri
• Bentuk umum :=LEFT(teks;jumlah karakter yang diambil)

• 13. =RIGHT(…;…)
• Fungsinya :Untuk mengambil teks sejumlah karakter tertentu dari sebuah kanan
• Bentuk umum :=RIGHT(teks;jumlah karakter yang diambil)

• 14. =MID(…;…;…)
• Fungsinya : Untuk mengambil teks dari kedudukan tertentu dengan sejumlah karakter tertentu
• Bentuk umum :=MID(teks;start_number; number_char)
TERIMAKASIH