Certified HR Manager

Dr. Yon Nofiar, CSPHR., Psikolog.

Triwinarno Pramoe Rahardjo, S.H., CHRM
 #6
PENGELOLAAN KARIR

Kegiatan Pembelajaran Berbasis Kompetensi

Untuk Mempersiapkan Sertifikasi Kompetensi

Skema Sertifikasi: Human Resources (HR) Manager

 4

9 FUNGSI KUNCI MSDM*)

1. Melaksanakan
Evaluasi Pengelolaan
Karir.

*) Sesuai dengan Permenaker 307/2014 Tentang SKKNI ©Yon-Tri 2020

 5

#6.1
Melaksanakan Evaluasi Pengelolaan Karir

Kode Unit: M.701001.054.01

Meliputi pengetahuan, keterampilan dan sikap kerja yang
dibutuhkan dalam melaksanakan evaluasi pengelolaan karir.

©Yon-Tri 2020
 6

FUNGSI KUNCI – 6: PENGELOLAAN KARIR

KODE UNIT JUDUL UNIT ELEMEN KOMPETENSI
1 M.701001.054.01 1 Melaksanakan 1.1 Mempersiapkan data evaluasi
Evaluasi pengelolaan karir
      Pengelolaan Karir 1.2 Melakukan evaluasi pengelolaan karir
      1.3 Melakukan validasi evaluasi
pengelolaan karir
      1.4 Membuat usulan perbaikan
pengelolaan karir
      1.5 Melaporkan hasil evaluasi dan usulan
perbaikan pegelolaan karir
Pengetahuan, keterampilan dan sikap kerja yang
dibutuhkan dalam melaksanakan evaluasi pengelolaan
karir.

©Yon-Tri 2020
 7

PENGETAHUAN - KETRAMPILAN - ASPEK KRITIS

YANG PERLU DIKETAHUI:
UK: Melaksanakan Evaluasi Pengelolaan Karir

PENGETAHUAN: KETRAMPILAN:
1. Profil perusahaan seperti visi, misi, strategi, 1. Melakukan analisis
dan nilai-nilai perusahaan serta budaya 2. Membuat parameter evaluasi yang efektif
perusahaan 3. Komunikasi yang efektif
2. Sistem evaluasi yang sesuai dengan 4. Membangun relasi dengan department
Kebutuhan terkait
3. Career path

ASPEK KRITIS:
Ketersediaan kebijakan dan rencana strategi pengelolaan karir

©Yon-Tri 2020
 8

1. MELAKSANAKAN EVALUASI PENGELOLAAN KARIR

ELEMEN KOMPETENSI KRITERIA UNJUK KERJA:

1.1. Mempersiapkan data 1.1.1. Kebijakan evaluasi pengelolaan karir
evaluasi pengelolaan disiapkan sesuai dengan kebijakan
karir pengeloaan SDM.
1.1.2. Parameter evaluasi disiapkan berdasar-
kan kriteria keber-hasilan pengelolaan
karir.
1.1.3. Data kinerja, kompetensi, pengem-
bangan dan data terkait lainnya
disiapkan sesuai format standar.

©Yon-Tri 2020
 9

1. MELAKSANAKAN EVALUASI PENGELOLAAN KARIR

ELEMEN KOMPETENSI KRITERIA UNJUK KERJA:

1.2. Melakukan evaluasi 1.2.1. Keseluruhan data pekerja dan

pengelolaan karir parameter evaluasi dianalisis
berdasar kebijakan pengelolaan
karir.
1.2.2. Laporan evaluasi disiapkan sesuai
dengan realisasi.
1.2.3. Masukan tentang penyempurnaan
pengelolaan karir dalam berbagai
bentuk didokumentasi sesuai
format standar.

©Yon-Tri 2020
 10

1. MELAKSANAKAN EVALUASI PENGELOLAAN KARIR

ELEMEN KOMPETENSI KRITERIA UNJUK KERJA:

1.3. Melakukan validasi 1.3.1. Hasil evaluasi dilaporkan meng-

evaluasi pengelolaan gunakan format yang standar.
karir 1.3.2. Laporan evaluasi pengelolaan
karir divalidasi dan dilaporkan
menggunakan format yang
standar.

©Yon-Tri 2020
 11

1. MELAKSANAKAN EVALUASI PENGELOLAAN KARIR

ELEMEN KOMPETENSI KRITERIA UNJUK KERJA:

1.4. Membuat usulan 1.4.1. Laporan validasi evaluasi disiapkan

perbaikan pengelolaan sesuai dengan realisasi.
karir 1.4.2. Jadwal penyusunan perbaikan
ditentukan dengan melibatkan atasan.
1.4.3. Tim penyusun perbaikan ditentukan
oleh pejabat yang ber-wenang.
1.4.4. Laporan evaluasi dikaji secara
terperinci sesuai format stan-dar.
1.4.5. Laporan usulan perbaikan disiapkan
untuk disampaikan kepa-da pejabat
yang berwenang.

©Yon-Tri 2020
 12

1. MELAKSANAKAN EVALUASI PENGELOLAAN KARIR

ELEMEN KOMPETENSI KRITERIA UNJUK KERJA:

1.5. Melaporkan hasil 1.5.1. Hasil validasi dan usulan perbai-

evaluasi dan usulan kan dilaporkan menggunakan
perbaikan pegelolaan format yang standar.
karir 1.5.2. Hasil laporan evaluasi dan usulan
perbaikan dipaparkan kepa-da
pejabat yang berwenang.

©Yon-Tri 2020
 13

 DEFINISI:
KARIR 1),
Serangkaian posisi, peran atau pekerjaan yang dijabat
seseorang dalam rentang waktu masa kerja.

PENGELOLAAN KARIR,
Proses merancang dan melaksanakan strategi dan
rencana yang memungkinkan para pengelola SDM dan
Manajer untuk memenuhi kebutuhan SDM dari dalam
dan memungkinkan karyawan meraih tujuan karirnya

1) Werther & Davis, 1993 ©Yon-Tri 2020

 14

 TUJUAN EVALUASI PENGELOLAAN KARIR:

Melakukan upaya perbaikan yang berkesinambungan

(PDCA), atas sistem pengelolaan karir di suatu
organisasi, sehingga memberikan manfaat yang makin
baik bagi Organisasi dan Karyawan.

©Yon-Tri 2020
 15

 MANFAAT EVALUASI PENGELOLAAN KARIR:

1. Melakukan koreksi atas pelaksanaan pengelolaan
karir, agar sejalan dengan Kebijakan Organisasi.
2. Menghindari penumpukan Karyawan talent di suatu
posisi.
3. Mengurangi turn over karyawan akibat tidak
terakomodasinya harapan Karyawan untuk
mengembangkan dirinya.
4. Untuk memantau pelaksanaan pengembangan
Karyawan Talent, sehingga akan tepat waktu dan
jumlah guna mengisi posisi yang kosong.

©Yon-Tri 2020
 16

 TAHAPAN MELAKUKAN EVALUASI PENGELOLAAN KARIR

 Persiapkan data pengelolaan karir: SOP,
EVALUASI Talent Pool, hasil Pengembangan Karyawan,
PENGELOLAAN KARIR jalur karir, Kompetensi, Hasil Kinerja.
 Identifikasi parameter yang akan dievaluasi

 Validasi parameter yang dievaluasi dengan feed

back proses pengelolaan karir.
 Misal efektifitas umpan balik hasil Kinerja,
VALIDASI PROSES pengembangan Karyawan Talent, aktualisasi atas
PENGELOLAAN Perencanaan karir
KARIR
 Usulan perbaikan atas hasil Evaluasi
pengelolaan karir, berdasarkan parameter yang
telah ditetapkan.
USULAN
PERBAIKAN

©Yon-Tri 2020
 17

 FAKTOR YANG MEMPENGARUHI PENGELOLAAN KARIR 2)

Manajer Lini Memandang
Serius Perihal Pengelolaan
Karier

Lebih banyak investasi

Komitmen Dari Pengelolaan Karir Yang
dalam pengetahuan,
Senior Manajer Efektif
keterampilan dan alat

Kegiatan Pengelolaan Karir

Sejalan Dengan Kebutuhan
Bisnis

©Yon-Tri 2020
2) Zella King, Chartered Institute of Personnel and Development
 EVALUASI 18
PENGELOLAAN
KARIR

 EVALUASI PENGELOLAAN KARIR 3)

VALIDASI
PARAMETER YANG DAPAT DIJADIKAN ACUAN DALAM MELAKUKAN EVALUASI
PROSES
PENGELOLAAN
KARIR
Kebijakan Pengelolaan
USULAN
PERBAIKAN Karir

Prakiraan
Hasil Kinerja Dan
Hasil Evaluasi Talent Permintaan dan
Potential Assessment
Penawaran

Perencanaan Suksesi Perencanaan Karir

Proses dan Program

Pengembangan

©Yon-Tri 2020
3) Armstrong, Handbook of HRM Practices, 2014
 EVALUASI 19
PENGELOLAAN
KARIR

VALIDASI
 PENYAJIAN EVALUASI DALAM PENGELOLAAN KARIR
PROSES
PENGELOLAAN
KARIR

USULAN
PERBAIKAN
1. Keterkaitan Program Pengelolaan Karir dengan Strategi Organisasi
• Analisa Kebutuhan Pemegang Jabatan berdasarkan Strategi Organisasi
• Analisis Kinerja & Potensi Individu (ketersediaan SDM dalam Organisasi)
• Kaitan antara Kebutuhan vs Ketersediaan

2. Kesesuaian implementasi Pengelolaan Karir dibandingkan dengan

Perencanaan.

3. Apakah hasil Evaluasi Talent telah sejalan dengan Perencanaan Karir?

4. Hasil Penilaian Kinerja dan Potential Assessment:

• Apakah Penilaian Kinerja dapat membantu menangkap harapan Karyawan?
• Apakah Hasil Kinerja dan Laporan Hasil Asesmen dapat diwujudkan dalam
program pengembangan individu?

©Yon-Tri 2020
 EVALUASI 20
PENGELOLAAN
KARIR

 CONTOH ANALISA PENGELOLAAN KARIR

VALIDASI
PROSES
PENGELOLAANPT MENANG SELALU MULIA
KARIR
REKOMENDASI PERBAIKAN PROSES PENGELOLAAN KARIR
USULAN TAHUN: .
PERBAIKAN
NO PARAMETER EVALUASI KONDISI SAAT INI USULAN PERBAIKAN
Strategi dan kebijakan pengelolaan
1
karir
Analisa kebutuhan pemangku
2
jabatan
3 Analisa kinerja dan potensi individu

4 Kaitan kebutuhan vs. ketersediaan

5 Pengembangan karir

6 Perencanaan Karir

7 Program pengembangan individu

Bekasi,
Disiapkan Oleh Diketahui, Disetujui,

HRD Manager Div. Head Direktur

Tanggal

©Yon-Tri 2020
 EVALUASI 21
PENGELOLAAN

 CONTOH EVALUASI DAN REKOMENDASI PERBAIKAN

KARIR

VALIDASI
DALAM PENGELOLAAN KARIR
PROSES
PENGELOLAAN
KARIR
PT MENANG SELALU MULIA
USULAN FORM EVALUASI PENGELOLAAN KARIR
PERBAIKAN
TAHUN: .
NO PARAMETER EVALUASI EVALUASI PENGELOLAAN KARIR USULAN PERBAIKAN

1 Komitmen Senior Manajemen

2 Komitmen Manajer Lini

3 Keselarasan dengan Kebutuhan Bisnis

Investasi akan pengetahuan, keahlian,

4
dan prasarana pendukung

5 Konsistensi sistem pengelolaan karir

Kolaborasi antara perspektif

6
organisasi dan perspektif karyawan
Mekanisme untuk menyempurnakan
7
sistem pengelolaan karir yang ada

Bekasi,
Disiapkan Oleh Diketahui,

©Yon-Tri 2020 HRD Manager Div. Head

Tanggal
 DOKUMEN YANG DAPAT DIPERSIAPKAN 22

PADA FUNGSI KUNCI - 6: PENGELOLAAN KARIR

JUDUL UNIT ELEMEN KOMPETENSI PERKIRAAN WAKTU
1Melaksanakan 1.1 Mempersiapkan data evaluasi pengelolaan  Kebijakan SDM.
Evaluasi karir  SOP Pengelolaan Karir
Pengelolaan  Hasil Kinerja Individu.
Karir  Talent Pool Rencana
Pengembangan Karyawan
Talent.

  1.2 Melakukan evaluasi pengelolaan karir  Hasil Evaluasi Pengelolaan Karir

  1.3 Melakukan validasi evaluasi pengelolaan
karir
  1.4 Membuat usulan perbaikan pengelolaan
karir
  1.5 Melaporkan hasil evaluasi dan usulan
perbaikan pegelolaan karir
 Hasil Evaluasi Pengelolaan Karir
 Usulan Perbaikan dalam
Pengelolaan Karir
 Persetujuan Usulan Perbaikan
dalam Pengelolaan Karir.
 Revisi SOP yang telah dilakukan
perbaikan.

©Yon-Tri 2020