RAPAT UMUM PERHIMPUNAN PEMILIK (RUPP)

P3SRS APARTEMEN KUSUMA CANDRA

Tahun 2019
• Jakarta, Sabtu 11 Januari 2020
AGENDA PEMBAHASAN

1. Rencana Kenaikan Service Charge

2. Rencana Kerja Tahun 2020

2019 PER JAN-OKT
Luas 26.245 M2
RENCANA KENAIKAN
Biaya Per M2     SERVICE CHARGE
Service Charge 29.000  
Sinking Fund 5.000  
• Berikut adalah asumsi
PENERIMAAN
Service Charge 761.105.000 penerimaan dan pengeluaran
Sinking Fund 131.225.000 2019 PPAKC setiap bulan.
Listrik & Air 263.508.590
Internet 18.380.880 Setelah dilakukan perhitungan,
Service Charge Retail & Kantin 23.515.124 manajemen masih mengalami
Service Charge Gudang 1.795.000
Service Charge Parkir 16.147.960
kekurangan perbulan sebesar Rp
Service Charge BTS 9.945.000 260.160.380,-
TOTAL PENERIMAAN 1.225.622.555
 
PENGELUARAN • Asumsi tahun 2020 akan ada
Biaya Operasional 904.216.278 kenaikan biaya 10% akibat
Biaya Non-Operasional 178.281.305
Biaya Listrik Air 316.885.351 kenaikan UMP, IPK, Solar dll,
Biaya Internet 86.400.000 jadi manajamen mengalami
TOTAL PENGELUARAN   1.485.782.935
        kekurangan sebesar Rp
KEKURANGAN (260.160.380) 286.176.418,-
 SIMULASI KENAIKAN SERVICE CHARGE

Untuk menutupi kekurangan operasional per bulan maka dari itu manajemen berencana menaikan Service
Charge sebesar Rp. 11.000/M2 (Rp. 29.000 menjadi Rp. 40.000). Berikut Gambaran nilai total kenaikan :

PERIODE
TOTAL
TOWER LUAS SC SF SC + SF   BERJALAN KENAIKAN
PERBULAN
34,000
I 123,97 40.000 5.000 45.000 5.578.650   4.214.980 1.363.670
I 127,11 40.000 5.000 45.000 5.719.950   4.321.740 1.398.210
I 355,48 40.000 5.000 45.000 15.996.600   12.086.320 3.910.280
I 360,39 40.000 5.000 45.000 16.217.550   12.253.260 3.964.290
II 144,73 40.000 5.000 45.000 6.512.850   4.920.820 1.592.030
II 116,52 40.000 5.000 45.000 5.243.400   3.961.680 1.281.720
II 329,1 40.000 5.000 45.000 14.809.500   11.189.400 3.620.100
III 149,5 40.000 5.000 45.000 6.727.500   5.083.000 1.644.500
III 421,88 40.000 5.000 45.000 18.984.600   14.343.920 4.640.680
 RENCANA KERJA TAHUN 2020
NO KATEGORI JUMLAH HARGA SATUAN BUDGET
AREA RUANG STP
Perbaikan Intake Fan dan exhaust fan
1 STP 2 unit Rp.9.264.000 Rp. 18.528.000
Penggantian Panel dan perbaikan
2 Wearing WTP 1 lumpsum Rp. 11.000.000 Rp.11.000.000

3 Penggantian radar air recycle STP 1 unit Rp. 5.000.000 Rp. 5.000.000
Penggantian / perbaikan radar toren air
4 Recycle STP 1 lumpsum Rp. 5.000.000 Rp. 5.000.000
Perbaikan aerator yang terlepas di dalam
5 bak airasi STP 1 lumpsum Rp. 10.000.000 Rp. 10.000.000

6 Pengadaan pompa Effluent 1 unit Rp. 9.600.000 Rp. 9.600.000

7 Pengadaan pompa equalizing 1 unit Rp. 15.000.000 Rp. 15.000.000
8 Pengurasan lumpur STP 1 lumpsum Rp. 12.500.000 Rp. 12.500.000
Perbaikan panel kontrol motor pompa di
9 STP 2 unit Rp. 6.600.000 Rp. 13. 200.000

TOTAL Rp.99.828.000
 RENCANA KERJA TAHUN 2020
NO KATEGORI JUMLAH HARGA SATUAN BUDGET
AREA KOLAM RENANG
Perbaikan kebocoran Kolam Renang
10 Besar 1 lumpsum Rp. 35.000.000 Rp. 35.000.000

11 Renovasi Kolam Renang 1 lumpsum Rp. 750.000.000 Rp. 750.000.000

TOTAL Rp. 785.000.000
AREA BASEMENT 1 & 2
Perbaikan,pengecatan ulang lantai parkir
12 B1 dan B2 (Lantai Epoxy) 1 lumpsum Rp. 750.000.000 Rp. 750.000.000
Perbaikan kebocoran lantai basement 2 /
13 B2 (Injektion) 1 lumpsum Rp. 50.000.000 Rp. 50.000.000
Perbaikan Exhaustfan Lantai Basement 1
14 dan Basement 2 2 unit Rp. 10.000.000 Rp. 20.000.000
Perbakan area parkir / tanah yang
15 amblas 1 lumpsum Rp. 83.000.000 Rp. 83.000.0000
TOTAL Rp. 903.000.000
 RENCANA KERJA TAHUN 2020
NO KATEGORI JUMLAH HARGA SATUAN BUDGET
AREA LIFT
16 Penggantian Part Lift 8 unit - Rp.1.680.289.200
TOTAL Rp.1.680.289.200
AREA RUANG GWT
17 Perbaikan pompa transfer Tower A 2 unit Rp. 15.000.000 Rp. 30.000.000
Pemasangan komponen rangkaian
18 WLC,start delta dan auto panel pompa 1 unit Rp. 11.200.000 Rp. 11.200.000
Perbaikan panel kontrol motor pompa
19 transfer Tower B di GWT 2 unit Rp. 5.600.000 Rp. 11.200.000

20 Perbaikan hydrant dan sistem proteksi 1 lumpsum Rp. 15.000.000 Rp. 15.000.000

TOTAL Rp. 67.400.000

 RENCANA KERJA TAHUN 2020
NO KATEGORI JUMLAH HARGA SATUAN BUDGET

AREA R. GENSET & GONDOLA

21 Overhoule generator set

1 lumpsum Rp. 42.000.000 Rp. 42.000.000
Perbaikan Gondola oleh Vendor ber-
22 sertifikasi 2 unit Rp. 80.000.000 Rp. 160.000.000
Infrared Thermography Panel - Panel
23 Listrik 20 panel Rp. 8.900.000 Rp. 178.000.000

24 Purifikasi Trafo 1 unit Rp. 15.000.000 Rp. 15.000.000

TOTAL Rp. 395.000.000
AREA ROOFTOP
Perbaikan motor pompa dan panel
25 booster Tower.B 1 lumpsum Rp. 15.000.000 Rp. 15.000.000

TOTAL Rp. 15.000.000

 RENCANA KERJA TAHUN 2020

NO KATEGORI JUMLAH HARGA BUDGET

AREA LOBBY B
Perbaikan unit Ac split wall ruang lift
26 Tower.B
1 unit Rp. 44.000.000 Rp. 44.000.000
TOTAL Rp. 44.000.000
AREA TAMAN
Perbaikan area permainan anak /
27 playground
1 lumpsum Rp. 40.000.000 Rp. 40.000.000
28 Perbaikan Gazebo 1 lumpsum Rp. 16.000.000
29
Redesign Taman 1 lot Rp. 450.000.000
TOTAL Rp. 506.000.000
 RENCANA KERJA TAHUN 2020

NO KATEGORI JUMLAH HARGA BUDGET

AREA POMPA SAMPIT

31 Perbaikan pompa sumpit 4 dan 6 2 unit Rp. 10.500.000 Rp. 21.000.000

32 Pengadaan alat-alat fitness baru 1 lot Rp.300.000.000 Rp. 300.000.000

TOTAL Rp. 321.000.000
AREA TANGGA DARURAT
33 Door closer pintu exit setiap tower 30 unit Rp. 2.150.000 Rp. 64.000.000
TOTAL Rp. 64.000.000
AREA UNIT
34 Interkom 178 unit Rp. 620.000 Rp. 110.360.000
TOTAL Rp. 110.360.000
 RENCANA KERJA TAHUN 2020

Total keseluruhan untuk Budget Rencana Kerja Tahun 2020 adalah :

Rp. 4.990.877.200,-

Dari Rencana Kerja yang sudah ditampilkan diatas, maka dipilihlah 4 poin yang
harus segera dilakukan perbaikan, yaitu :
1. Penggantian Part Lift
2. Perbaikan kebocoran lantai basement 2 / B2 (Injektion)
3. Perbaikan area parkir / tanah yang amblas
4. Perbaikan Kolam Renang

Total budget untuk 4 poin diatas adalah sebesar :

Rp. 2.598.289.000,-
 Perhitungan Dana Adhoc
1. Dana Adhoc Rp 2.598.289.000
2. Luas Keseluruhan Unit 26.245 M²

Dana Adhoc Per meter = Rp. 99.003/M²

PEMBAYARAN
TOWER LUAS
ADHOC
I 123,97 Rp. 12.273.364
I 127,11 Rp. 12.584.232
I 355,48 Rp. 35.193.477
I 360,39 Rp. 35.679.580
II 144,73 Rp. 14.328.659
II 116,52 Rp. 11.535.794
II 329,1 Rp. 32.581.786
III 149,5 Rp. 14.800.902
III 421,88 Rp. 41.767.255
TERIMA KASIH
 AGENDA RAPAT

RUALB
Penyesuaian PERGUB No. 132 Tahun 2018
PENYESUAIAN PERGUB NO 132 TAHUN 2018

Sesuai dengan surat edaran dari Dinas Perumahan dan Gedung Pemda DKI
Jakarta Nomor : 787/-1.796.55 Perihal Pelaksaan Rapat Umum Anggota
Luar Biasa (RUALB) untuk :

1. Penyesuaian nama Perhimpunan menjadi Perhimpunan Pemilik dan

Penghuni Satuan Rumah Susun (P3SRS) – sudah dilakukan tanggal 24
April 2018/ sesuai dengan Akta Notaris No 12 tanggal 24 April 2018
2. Penyesuaian Struktur Organisasi Perhimpunan – belum dilakukan
3. Penyesuaian AD ART – belum dilakukan
4. Penyesuain Tata Tertib Penghunian/ House Rule – belum dilakukan
STRUKTUR ORGANISASI (LAMA)
PENYESUAIAN STRUKTUR ORGANISASI (BARU)
– SESUAI DENGAN PERGUB NO 132 TAHUN 2018
PENGURUS Ketua
P3SRS Sekretaris
Bendahara
Anggota
Anggota

PENGAWAS Ketua
P3SRS Sekretaris
Anggota
Anggota
Anggota
 TUGAS PENGURUS PPPSRS

1. melaksanakan kepengurusan dan/atau pengelolaan Benda Bersama, Bagian Bersama dan

Tanah Bersama Rumah Susun, dan penghunian
2. menjalin hubungan kerja sama balk secara langsung maupun tidak langsung dengan
pihak-pihak terkait
3. membina para Penghuni dalam hal kesadaran hidup bersama yang serasi, selaras, dan
seimbang dalam Rumah Susun dan lingkungannya;
4. menyelenggarakan tugas-tugas administratif penghunian
5. menyelenggarakan dan memberikan pertanggungjawaban administrasi keuangan dan
program kerja kepada para anggota PPPSRS melalui RUA, RUTA atau RUALB apabila
diperlukan;
6. mernberikan sanksi terhadap pelanggaran yang telah dilakukan Penghuni atas Keputusan
RUA, RUTA atau RUALB dan/atau Keputusar_ Rapat Pengurus PPPSRS
7. mengawasi Pengelola dalam pengelolaan Rumah Susun dan lingkungannya. 18
 TUGAS PENGAWAS PPPSRS

1. melaksanakan pengawasan serta memberikan masukan terhadap

penyelenggaraan pengurusan dan/atau pengelolaan yang dilakukan oleh
pengurus dan/atau pengelola Rumah Susun;
2. mengawasi pelaksanaan penghunian satuan Rumah Susun agar Penghuni
mematuhi ketentuan-ketentuan yang tercantum dalam anggaran dasar dan
anggaran Rumah Tangga PPPSRS, dan Tata Tertib penghunian; dan
3. fungsi lain yang dirumuskan dalam anggaran dasar/anggaran rumah tangga.

19
PENYESUAIAN AD ART – P3SRS APARTEMEN KUSUMA
CANDRA

Anggaran Dasar
adalah aturan-aturan dasar tentang penyelenggaraan organisasi PPPSRS.

Anggaran Rumah Tangga

adalah aturan-aturan dasar tentang operasionalisasi penyelenggaraan
organisasi PPPSRS sebagai pelengkap anggaran dasar.
PENYESUAIAN HOUSE RULE – P3SRS
APARTEMEN KUSUMA CANDRA
House Rule
adalah aturan yang mengatur hak dan kewajiban serta larangan-larangan
kepenghunian yang tidak bertentangan dengan ketentuan perundang-
undangan, dimana muatannya harus mendapat persetujuan para anggota
PPPSRS melalui Rapat Umum Anggota.
TERIMA KASIH