METODE PENGHITUNGAN

FORMASI PRANATA KOMPUTER

Menurut Kepka BPS No.291

Tahun 2004
 PENGERTIAN
• Formasi Prakom adalah jumlah prakom dalam
jenjang jabatan tertentu, yang diperlukan oleh suatu
unit kerja yang menggunakan teknologi informasi
untuk melaksanakan tugas pokok dan fungsinya
dalam jangka waktu tertentu
• Lowongan Formasi adalah formasi jabatan yang
belum terisi karena berbagai hal misalnya ada yang
berhenti, meninggal dunia, pensiun, atau adanya
peningkatan volume beban kerja dan pembentukan
unit kerja baru
 LANDASAN HUKUM
• Permenpan RB No. 13 Tahun 2019 : Penetapan
kebutuhan PNS dalam JF dihitung berdasarkan
beban kerja.
• Kepmenpan No.66 Tahun 2003 : pejabat yang
berwenang mengangkat menjadi JF.
• Kepka BPS No. 291 tahun 2004 tentang
formasi jabatan fungsional pranata komputer
 PENYUSUNAN FORMASI
Formasi masing-masing satuan organisasi disusun berdasarkan analisis
kebutuhan dan penyediaan pegawai sesuai dengan jabatan yang tersedia
ANALISIS BEZETTING KEKURANGAN/
KEBUTUHAN KELEBIHAN

Berapa beban kerja Berapa orang yang Pembandingan antara

yang harus diselesai- sudah dimiliki saat ini kebutuhan dan perse-
kan atau berapa atau persediaan diaan sehingga dengan
volume pekerjaan yang pembandingan dapat
ada sehingga membu- ditetapkan:
tuhkan sejumlah orang - Perlu tambah orang
untuk menyelesaikan- (ada lowongan)
nya - Kelebihan orang
- Cukup dengan orang
yang ada
FORMASI BERBASIS BEBAN KERJA
Prinsip Penghitungan
Beban Kerja

1. Volume Pekerjaan
2. Waktu Pelaksanaan BEBAN FORMAS
3. Peralatan Kerja KERJA I
4. Tugas Jenjang Jabatan
MAKSUD PENYUSUNAN
Maksud Penyusunan Pedoman Formasi

Mendapatkan jumlah dan susunan JFPK

sesuai dengan beban kerja

Mendapatkan pencapaian jumlah angka

kredit yang ditentukan untuk KP/KJ
TUJUAN PENYUSUNAN

Tujuan Penyusunan Pedoman Formasi

Memberikan pedoman secara teknis bagi

pejabat yang berkompeten dalam
penyusunan formasi JFPK
LANGKAH-LANGKAH PENYUSUNAN
1. Melakukan inventarisasi seluruh kegiatan utama
2. Melakukan inventarisasi angka kredit untuk
masing-masing butir kegiatan
3. Menggunakan jam kerja efektif (JKE) sebesar
1250 jam (37,5 jam/minggu x 52 – waktu
tambah – waktu boros)
4. Menghitung rata-rata angka kredit per jam
untuk masing-masing jenjang sebagai berikut:
LANGKAH-LANGKAH PENYUSUNAN
RAK
• RAK : rata-rata AK per jam
• AKKM : AK kumulatif minimal untuk KP
• KPn : masa kenaikan pangkat normal (4 thn)
• JKE : jam kerja efektif
Contoh
RAK pelaksana :
 Tabel Perhitungan Rata-rata Angka Kredit Per Jam
Pranata Komputer Terampil

Angka Rata-rata
Jabatan Gol. Ruang Kredit Perhitungan
untuk KJ AK/Jam

Prakom Pelaksana II/a 15 15 : (4 x 1250) 0,003

Pemula

Prakom Pelaksana II/b, II/c, II/d 20 20 : (4 x 1250) 0,004

Prakom Pelaksana
Lanjutan III/a, III/b 50 50 : (4 x 1250) 0,010

Prakom Penyelia III/c, III/d 100 100 : (4 x 1250) 0,020

 Tabel Perhitungan Rata-rata Angka Kredit Per Jam
Pranata Komputer Ahli

Angka Rata-rata
Jabatan Gol. Ruang Kredit Perhitungan
untuk KJ AK/Jam

Prakom Pertama III/a, III/b 50 50 : (4 x 1250) 0.010

Prakom Muda III/c, III/d 100 100 : (4 x 1250) 0.020

Prakom Madya IV/a, IV/b, IV/e 150 150 : (4 x 1250) 0.030

Prakom Utama IV/d, IV/e 200 200 : (4 x 1250) 0.040

LANGKAH-LANGKAH PENYUSUNAN
5. Menghitung perkiraan volume kegiatan/
output (v)
6. Menghitung waktu efektif (w) penyelesaian
per output kegiatan : AK/RAK
7. Menghitung waktu efektif (W) penyelesaian
per butir kegiatan : w x v
8. Menghitung jumlah waktu efektif penyele-
saian kegiatan dalam 1 tahun
LANGKAH-LANGKAH PENYUSUNAN
• Menghitung total formasi per jenjang JFPK
 SIMULASI PENGHITUNGAN
Pranata Komputer Pelaksana
Butir Kegiatan AK KT WPK V WPV Σ
WPV
Membuat laporan operasi komputer 0,013 0,004 3,25 12 39 0,031
Membuat dokumentasi file yang tersimpan 0,048 0,004 12 12 144 0,115
dalam media komputer
Melakukan dijitasi data spasial 0,031 0,004 7,75 0 0 0
Melakukan editing data spasial 0,017 0,004 4,25 0 0 0
Melakukan verifikasi data spasial 0,060 0,004 15 0 0 0
Membuat laporan hasil perekaman data 0,053 0,004 13,25 144 1908 1,526
Melakukan pemasangan peralatan sistem 0,004 0,004 1 240 240 0,192
komputer/sistem jaringan komputer
Melakukan deteksi dan atau memperbaiki 0,006 0,004 1,5 240 360 0,288
kerusakan sistem komputer
Melakukan deteksi dan atau memperbaiki 0,006 0,004 1,5 240 360 0,288
kerusakan sistem jaringan komputer
Hasil Perhitungan Formasi 2,441
Artinya: Formasi Pranata Komputer Jenjang Pelaksana adalah 3
 SIMULASI PENGHITUNGAN
Pranata Komputer Pertama
Butir Kegiatan AK KT WPK V WPV Σ
WPV
Mengatur alokasi area dalam media 0,435 0,010 43,50 12 522,0 0,418
komputer
Melakukan instalasi dan atau meningkatkan 0,371 0,010 37,10 12 445,2 0,356
(Up Grade) sistem komputer
Membuat program paket program internet 0,580 0,010 58,00 12 696,0 0,557
advanced
Melakukan uji coba sistem komputer 0,380 0,010 38,00 60 2280 1,824
Melakukan deteksi dan atau memperbaiki
kerusakan sistem komputer dan atau paket 0,305 0,010 30,50 25 762,5 0,610
program
Mengimplementasikan rancangan database 0,652 0,010 65,20 12 782,4 0,626
Mengatur alokasi area database dan media 0,347 0,010 34,70 12 416,4 0,333
komputer
Melakukan perbaikan kerusakan sistem 0,189 0,010 18,90 52 982,8 0,786
jaringan komputer
Hasil Perhitungan Formasi 5,510
Artinya: Formasi Pranata Komputer Jenjang PK Pertama adalah 6
 PENGHITUNGAN LOWONGAN
FORMASI PRANATA KOMPUTER
LFPK = TFPK – (JFPK – JPKM – JPKN – JPKB)
JFPK : jumlah prakom saat ini
JPKM : jumlah prakom masuk
JPKN : Jumlah prakom naik
JPKB : jumlah prakom berhenti
TERIMA KASIH