COMPANY

AWARANESS
 Pasang
spanduk
dan
poster
Approved Transfer
by HO Dana

COMPANY
AWARENESS Konfirmasi akhir
dan pesan snack

CA Pengecekan
ruangan, AC dan
Sound System
PERSIAPAN
 Menentukan Universitas yang akan diajak bekerjasama
 Mencari PIC yang menangani masalah kerjasama ( nama, no tlp,
jabatan)
 Mengirim surat pengantar untuk CA
 Menentukan tanggal pelaksanaan, ruang,dan jumlah peserta (min
100 orang)
 Membicarakan biaya apa saja yang akan dikeluarkan (biasanya
sudah ada dari pihak Kampus – negotiable)
 Memasang Spanduk dan Poster
 Mengkonfirmasi jumlah peserta kepada pihak kampus (secara
berkala)
 Persiapan dilakukan minimal 3 minggu sebelum acara
PERSIAPAAN
 Membuat memo budgeting untuk kegiatan tersebut, yang
berisi :
1. Snack
2. Lunch
3. Biaya kebersihan
4. Minum (Aqua Gelas)
5. Biaya pembuatan spanduk
6. Biaya lain-lain dari pihak kampus
7. Biaya Lembur Sabtu (jika lebih dari pukul 12 siang) dan
Minggu mendapat jatah makan 1 kali
PELAKSANAAN
 Team dari BFI harus siap 1 jam sebelum acara dimulai
 Menyiapkan Form absensi Company Awaraness
 Acara dimulai tepat waktu :
1. 08:00 – 10:00 : Company Profile Presentation, Succes Story (
RM, AM, PC)

2. 10:00 – 12:00 : Sharing Session “Persiapan memasuki dunia

kerja”, Profiling
EVALUASI
 Laporan jumlah peserta
 Form absensi diberikan kepada HO untuk dibuat
Sertifikat
 Laporan Budget vs Pengeluaran
Ketentuan Memo Budgeting
NO BUDGET JAWA LUAR JAWA

1 Snack /box 7,000 8,000

2 Lunch / box (max 15 org) 20,000 25,000

3 Biaya Kebersihan /kampus (max) 200,000 200,000

4 Aqua gelas /dus 25,000 25,000

5 Biaya lembur Sabtu (lebih dr jam 12:00) dan minggu 20,000 25,000

6 Biaya Sewa ruangan 1,500,000 1,750,000

7 Biaya pembuatan spanduk (max 2 buah) 150,000 150,000