Panduan Pelaksanaan ePAKSI

ELEKTRONIK PENGELOLAAN ASSET DAN KINERJA SISTEM IRIGASI

Valid, Accurate, Timely

Posisi Geografis
Foto
Penilaian Visual
Direktorat Bina Operasi dan Pemeliharaan Tanggal
Direktorat Jenderal Sumber Daya Air Kualifikasi Surveyor
Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Kontrol Kualitas
Acuan Pengembangan
Buku Petunjuk Pelaksanaan PAKSI Juli 2019 Direktur Bina Operasi dan Pemeliharaan
(download di epaksi.sda.pu.go.id)

1. Buku Utama Petunjuk Pelaksanaan PAKSI

2. Modul PAI - Prosedur PAI.pdf
3. Modul PAI tentang Kodefikasi.pdf
4. Modul PAI tentang Formulir Inventarisasi.pdf
5. Modul PAI-Survei Penelusuran Jaringan.pdf
6. Modul PAI-Kriteria Pengisian Formulir Irigasi.pdf
7. Modul IKSI - Bangunan Utama.pdf
8. Modul IKSI - Jaringan Utama Fisik.pdf
9. Modul IKSI - Jaringan Utama Non Fisik.pdf
10. Modul IKSI - Jaringan Tersier Fisik.pdf
11. Modul IKSI - Jaringan Tersier Non-Fisik.pdf
12. Modul ePAKSI - Referensi Teknis.pdf
13. Modul ePAKSI - Panduan Android.pdf
14. Modul ePAKSI - Panduan Web.pdf
Metodologi Pelaksanaan

Updating PAI

Ya

Sudah
dilakukan
survey PAI
?
Survey Android - Spesifikasi Perangkat

• Minimum O/S Android 4.0 (Ice Cream Sandwich)

• Komputer Desktop
Perangkat Survey

Back Office
• Minimum RAM 2 GB
• Network Technology menggunakan WIFI connection atau SIM • Akses Internet
CARD slot. Untuk optimal koneksi SIM CARD menggunakan • Printer
4G data connection
• Screen size dan resolution antara lain 480×800, 640×1136,
720×1280, 750×1334, 1080×1920, and 1440×2560
• (Multi) touch screen masih berfungsi
• Pencahayaan masih baik pada saat digunakan dibawah terik sinar
matahari
• Memiliki camera dan masih berfungsi
• Built-in GPS masih berfungsi dengan tingkat akurasi yang tinggi
• Baterai yang bisa bertahan selama 8 jam (minimum 4000 mAh
battery) atau membawa Power Bank
Penyiapan Data Irigasi
Pengambilan Foto
• Tampak keseluruhan bangunan
dan sekitar bangunan (denah lokasi)
• Tampak detil bangunan
• Tampak detil kerusakan

Subsistem
Sistem
Irigasi
Foto
Sebaiknya tidak lebih dari 3
foto (per bangunan, per
Skema Jaringan
Irigasi kuesioner, per ruas saluran)
Skema Irigasi

Irigasi Permukaan Irigasi Rawa

• Instalasi Android ePAKSI • Aset Bangunan
• Otorisasi Akses Surveyor • Aset Saluran
• Setting Android ePAKSI • Aset Non Jaringan

1 2
Inventarisasi
Persiapan
Survey
Aset Irigasi IKSI++ tidak
(PAI) bisa dilakukan
sebelum
dilakukan PAI

3
4

• Web Editing Data

Data dan Penilaian
Pelaporan (Web Kinerja (IKSI+ • IKSI
• Web Editing Peta • Pemeliharaan Rutin
• Matrix Harga Satuan ePAKSI) +)
• Kerusakan Aset
• Prioritas Penanganan • Pengamanan dan
• Pelaporan Pencegahan
• Prioritas Penanganan

Alur Prosedur
Persiapan Survey
Instalasi Android ePAKSI

• Google Playstore
• Search ePAKSI
Pastikan 3 SUDAH
Otorisasi Akses Surveyor sebelum ke lapangan :
• Login (username + password)
• Isi Nama Pendata
1. Smartphone sudah Login
Setting Android ePAKSI 2. Sudah Sinkronisasi Data
• Setting Apps – Security & Location - High 3. Sudah setting kegiatan survey
Accuracy Mode
• Setting ePAKSI
• Sinkronisasi

Strategi Pelaksanaan Survey

• Cek Ketersediaan Skema Irigasi  Susun

strategi penelusuran
• Lakukan pembagian tim survey
Survey PAI List Asset

 Aset Jaringan
Mulai Survey
 Bangunan (Pengambilan, (Tambah Aset)
Pengatur dan Pelengkap)
 Saluran (Pembawa dan List Asset
Pembuang)
 Aset Non Jaringan
Foto
 Perumahan
 Kantor
Profil dan Lining
 Gudang
 Petak Tersier
Bangunan
 Jalan Inspeksi Pelengkap

Pause, Resume
Bangunan Akhir
Tracking
Survey IKSI++
(Penilaian Kinerja)
 Hanya bisa dilakukan jika survey PAI sudah
dilakukan sebelumnya
 Jika menemukan aset yang belum diPAI,
maka anda harus menjalankan survey PAI
terlebih dahulu
 Survey dilakukan dengan melakukan tapping
di obyek peta aset
 Pastikan bahwa posisi survey berdekatan
dengan asset utk mendapatkan foto dan
koordinat yang akurat Perubahan warna jika
sudah dilakukan IKSI+
 Khusus untuk penilaian saluran, maka akan
+
dilakukan per segmen dari setiap saluran
(setiap 50 meter)
Penilaian Non FIsik
Penilaian Lanjutan
Irigasi Permukaan

 Pemeliharaan Rutin
 Kerusakan Aset
 Pengamanan dan Pencegahan
 Prioritas Penanganan
Survey PAI – Irigasi Permukaan Ruas 2
Ruas 1

 Pengelompokkan jenis-jenis dari

bangunan irigasi : 1 2 3
 Bangunan Pengambilan
 Bangunan Pengatur Ruas 4
 Bangunan Pelengkap
 Saluran
 Survey harus menyelesaikan satu 4 5
ruas saluran, yaitu dimulai dari Ruas 3
bangunan pengambilan (atau
bangunan pengatur) dan diakhiri
di bangunan pengatur lainnya
 Survey PAI harus selalu diawali 6
dari bangunan pengambilan
(misal : bendung) Ruas 5

1 Bangunan Pengambilan 2-6 Bangunan Pengatur / Akhir

Survey PAI – Irigasi Rawa
 Pengelompokkan jenis-jenis dari
bangunan irigasi rawa:
 Saluran
 Bangunan Utama
 Bangunan Penunjang
 Survey harus menyelesaikan satu
ruas saluran, yaitu pangkal
saluran ke ujung saluran (Saluran
Primer, Sekender, Tersier,
Kuarter)
 Survey PAI harus selalu diawali
dari pangkal saluran
Isian Wajib Irigasi Permukaan (PAI + IKSI)
 Aset Jaringan (Saluran + Bangunan)
 Saluran Primer, sekunder, tersier, kuarter s/d bangunan akhir
 Saluran Pembuang
 Aset Non Jaringan :
 Kantor
 Perumahan
 Gudang
 Petak tersier  PAI+IKSI (asset Non Jaringan pada Android). IKSI petak tersier mencakup Produktivitas Tanam
Tersier dan P3A Tersier
 Non Fisik :
 Produktivitas Tanam
 Sarana Penunjang / Kondisi OP (Tersier)
 Organisasi Personalia / Petugas Pembagi Air (Tersier)
 Dokumentasi / Dokumentasi (Tersier)
 Perkumpulan Petani Pemakai Air
 Utk kebutuhan AKNOP + AKNPI + Rehabilitas : Pemeliharaan Rutin, Pengaman Jaringan Irigasi, Kerusakan)
 Utk kebutuhan RP2I (Rencana Pengembangan dan Pengelolaan Irigasi) – Renstra : Prioritas Penanganan
Isian Wajib Irigasi Rawa
 Aset Jaringan :
 Saluran
 Bangunan Utama : Bangunan Pintu, Tabat
 Bangunan Penunjang : Gorong-gorong, Saringan Sampah, Hand rail, Peischall, Jembatan, Dermaga, dll
 Aset Non Jaringan :
 Kantor
 Perumahan
 Gudang
 Petak tersier  PAI+IKSI (asset Non Jaringan pada Android). IKSI petak tersier mencakup Produktivitas Tanam Tersier dan P3A Tersier
 Non Fisik :
 Produktivitas Tanam
 Sarana Penunjang / Kondisi OP (Tersier)
 Organisasi Personalia / Petugas Pembagi Air (Tersier)
 Dokumentasi / Dokumentasi (Tersier)
 Perkumpulan Petani Pemakai Air
Laporan Kejadian secara Real Time
Web ePAKSI
 Alamat http://epaksi.sda.pu.go.id
 Pengguna ePAKSI dikelompokkan atas tiga level, yaitu :
 Level Administrator, yaitu level pengguna yang bisa mengakses semua fungsi
administrasi dari web ePAKSI
 Level Pengelola, yaitu level pengguna yang hanya bisa mengakses data irigasi sesuai
dengan kewenangannya. Ada tiga jenis pengelola sesuai kewenangannya, yaitu level
irigasi pusat, irigasi provinsi dan irigasi kabupaten/kota
 Level Surveyor, yaitu level pengguna yang hanya bisa mengakses data satu daerah
irigasi yang sudah ditetapkan oleh pengelola.
Web ePAKSI

 Editing peta
 Editing data PAI dan IKSI
 Pencetakan laporan : IKSI
 Dashboard
 Dashboard

Hasil IKSI

Integrasi dengan
aplikasi lain

GIS Web + Foto

Latihan Lapangan
Bagi Sadap Talang Gorong-Gorong
Saluran Sekunder

Jembatan Box Tersier

Username : 72105555
Siphon Bendung Password : abc123***

Saluran Primer