Panduan Pelaksanaan ePAKSI

ELEKTRONIK PENGELOLAAN ASSET DAN KINERJA SISTEM IRIGASI

Valid, Accurate, Timely

Posisi Geografis
Foto
Penilaian Visual
Mohamad Lutfi SE, MT Tanggal
Kualifikasi Surveyor
Kontrol Kualitas
Direktorat Bina Operasi dan Pemeliharaan
Direktorat Jenderal Sumber Daya Air
Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat
Definisi
 ePAKSI : Elektronik Pengelolaan Aset dan Kinerja Sistem Irigasi
 PAI : Pengelolaan Aset Irigasi
 IKSI : Indeks Kinerja Sistem Irigasi
 Android : Aplikasi smartphone berbasis Android digunakan untuk survey PAI dan IKSI
 Web : Aplikasi web ePAKSI di epaksi.sda.pu.go.id (http://103.103.175.147)
Acuan Pengembangan
Buku Petunjuk Pelaksanaan PAKSI Juli 2019 Direktur Bina Operasi dan Pemeliharaan
(download di epaksi.sda.pu.go.id)

1. Buku Utama Petunjuk Pelaksanaan PAKSI

2. Modul PAI - Prosedur PAI.pdf
3. Modul PAI tentang Kodefikasi.pdf
4. Modul PAI tentang Formulir Inventarisasi.pdf
5. Modul PAI-Survei Penelusuran Jaringan.pdf
6. Modul PAI-Kriteria Pengisian Formulir Irigasi.pdf
7. Modul IKSI - Bangunan Utama.pdf
8. Modul IKSI - Jaringan Utama Fisik.pdf
9. Modul IKSI - Jaringan Utama Non Fisik.pdf
10. Modul IKSI - Jaringan Tersier Fisik.pdf
11. Modul IKSI - Jaringan Tersier Non-Fisik.pdf
12. Modul ePAKSI - Referensi Teknis.pdf
13. Modul ePAKSI - Panduan Android.pdf
14. Modul ePAKSI - Panduan Web.pdf
Metodologi Pelaksanaan

Updating PAI

Ya

Sudah
dilakukan
survey PAI
?

Improvement
Survey Android - Spesifikasi Perangkat

• Minimum O/S Android 4.0 (Ice Cream Sandwich)

• Komputer Desktop
Perangkat Survey

Back Office
• Minimum RAM 2 GB
• Network Technology menggunakan WIFI connection atau SIM • Akses Internet
CARD slot. Untuk optimal koneksi SIM CARD menggunakan • Printer
4G data connection
• Screen size dan resolution antara lain 480×800, 640×1136,
720×1280, 750×1334, 1080×1920, and 1440×2560
• (Multi) touch screen masih berfungsi
• Pencahayaan masih baik pada saat digunakan dibawah terik sinar
matahari
• Memiliki camera dan masih berfungsi
• Built-in GPS masih berfungsi dengan tingkat akurasi yang tinggi
• Baterai yang bisa bertahan selama 8 jam (minimum 4000 mAh
battery) atau membawa Power Bank
Penyiapan Data Irigasi
Pengambilan Foto
• Tampak keseluruhan bangunan
dan sekitar bangunan (denah lokasi)
• Tampak detil bangunan
• Tampak detil kerusakan

Subsistem
Sistem
Irigasi
Foto
Sebaiknya tidak lebih dari 3
foto (per bangunan, per
Skema Jaringan
Irigasi kuesioner, per ruas saluran)
Skema Irigasi

Irigasi Permukaan Irigasi Rawa

• Instalasi Android ePAKSI • Aset Bangunan
• Otorisasi Akses Surveyor • Aset Saluran
• Setting Android ePAKSI • Aset Non Jaringan

1 2
Inventarisasi
Persiapan
Survey
Aset Irigasi IKSI tidak bisa
(PAI) dilakukan
sebelum
dilakukan PAI

3
4
Data dan
• Web Editing Data Penilaian • Kinerja
Pelaporan (Web
• Web Editing Peta Kinerja (IKSI) • Pemeliharaan Rutin
• Matrix Harga Satuan ePAKSI)
• Kerusakan Aset
• Prioritas Penanganan • Pengamanan dan
• Pelaporan Pencegahan
• Prioritas Penanganan

Alur Prosedur
Persiapan Survey
http://bit.ly/epaksi3
Instalasi Android ePAKSI

• Google Playstore
• Search ePAKSI
Pastikan 4 SUDAH
sebelum ke lapangan (antisipasi
Otorisasi Akses Surveyor No Signal) :
• Login (username + password)
• Isi Nama Pendata
1. Smartphone sudah Login
Setting Android ePAKSI 2. Sudah Setup Tahun IKSI
3. Sudah Sinkronisasi Data
• Setting Apps – Security & Location - High
Accuracy Mode
4. Masuk ke aplikasi PAI/IKSI utk
• Setting ePAKSI cek GPS
• Sinkronisasi

Strategi Pelaksanaan Survey

• Cek Ketersediaan Skema Irigasi  Susun

strategi penelusuran
• Lakukan pembagian tim survey
Survey PAI – Irigasi Permukaan List Asset
Posisi tracking –
 Aset Jaringan
Mulai Survey Terbentuk saluran
 Bangunan (Pengambilan, (Tambah Aset)
Pengatur dan Pelengkap)
 Saluran (Pembawa dan List Asset
Pembuang)
 Aset Non Jaringan
Foto
 Perumahan
 Kantor
Profil dan Lining
 Gudang
 Petak Tersier
Bangunan
 Jalan Inspeksi Pelengkap

Bangunan Pause, Resume

Akhir Tracking

Pemutus Ruas Saluran

Survey PAI – Irigasi Rawa
List Asset
Posisi tracking –
 Aset Jaringan : Mulai Survey Terbentuk saluran
(Tambah Aset)
 Bangunan Utama
 Bangunan Penunjang
List Asset
 Saluran
 Aset Non Jaringan
Foto
 Perumahan
 Kantor
Lining (Subruas)
 Gudang
 Petak Tersier
Bangunan
 Jalan Inspeksi

Start, Stop,
Akhir Saluran
Resume Saluran

Pemutus Ruas Saluran

Survey IKSI
(Penilaian Kinerja)
 Hanya bisa dilakukan jika survey PAI sudah
dilakukan sebelumnya
 Jika menemukan aset yang belum diPAI,
maka anda harus menjalankan survey PAI
terlebih dahulu
 Survey dilakukan dengan melakukan tapping
di obyek peta aset
 Pastikan bahwa posisi survey berdekatan
dengan asset utk mendapatkan foto dan
koordinat yang akurat
 Irigasi Permukaan  Penilaian saluran Perubahan warna jika
dilakukan per segmen dari setiap saluran sudah dilakukan IKSI+
(setiap 50 meter) +
 Irigasi Rawa  Penilaian saluran di 3 titik
Penilaian Non FIsik
(Pangkal, tengah, ujung)
Penilaian Lanjutan
Irigasi Permukaan (improvement – tidak perlu diambil di
lapangan)
 Pemeliharaan Rutin
 Kerusakan Aset
 Pengamanan dan Pencegahan
 Prioritas Penanganan
Survey PAI – Irigasi Permukaan Ruas 2
Ruas 1

 Pengelompokkan jenis-jenis dari

bangunan irigasi : 1 2 3
 Bangunan Pengambilan
 Bangunan Pengatur Ruas 4
 Bangunan Pelengkap
 Saluran
 Survey harus menyelesaikan satu 4 5
ruas saluran, yaitu dimulai dari Ruas 3
bangunan pengambilan (atau
bangunan pengatur) dan diakhiri
di bangunan pengatur lainnya
 Survey PAI harus selalu diawali 6
dari bangunan pengambilan
(misal : bendung) Ruas 5

1 Bangunan Pengambilan 2-6 Bangunan Pengatur / Akhir

Survey PAI – Irigasi Rawa
 Pengelompokkan jenis-jenis dari
bangunan irigasi rawa:
 Saluran
 Bangunan Utama
 Bangunan Penunjang
 Survey harus menyelesaikan satu
ruas saluran, yaitu pangkal
saluran ke ujung saluran (Saluran
Primer, Sekunder, Tersier,
Kuarter)
 Survey PAI harus selalu diawali
dari pangkal saluran
Isian Wajib Irigasi Permukaan (PAI + IKSI)
 Aset Jaringan (Saluran + Bangunan)
 Saluran Primer, sekunder, tersier, kuarter s/d bangunan akhir
 Saluran Pembuang
 Aset Non Jaringan :
 Kantor
 Perumahan
 Gudang
 Petak tersier  PAI+IKSI (asset Non Jaringan pada Android). IKSI petak tersier mencakup Produktivitas
Tanam Tersier dan P3A Tersier
 Non Fisik :
 Produktivitas Tanam
 Sarana Penunjang / Kondisi OP (Tersier)
 Organisasi Personalia / Petugas Pembagi Air (Tersier)
 Dokumentasi / Dokumentasi (Tersier)
 Perkumpulan Petani Pemakai Air
Isian Wajib Irigasi Rawa (PAI + IKSI)
 Aset Jaringan :
 Saluran
 Bangunan Utama : Bangunan Pintu, Tabat
 Bangunan Penunjang : Gorong-gorong, Saringan Sampah, Hand rail, Peischall, Jembatan, Dermaga, dll
 Aset Non Jaringan :
 Kantor
 Perumahan
 Gudang
 Petak tersier  PAI+IKSI (asset Non Jaringan pada Android). IKSI petak tersier mencakup Produktivitas Tanam Tersier dan P3A Tersier
 Non Fisik :
 Produktivitas Tanam
 Sarana Penunjang / Kondisi OP (Tersier)
 Organisasi Personalia / Petugas Pembagi Air (Tersier)
 Dokumentasi / Dokumentasi (Tersier)
 Perkumpulan Petani Pemakai Air
Sinkronisasi Data
 Dilakukan setelah survey lapangan dilakukan
 Sebaiknya dilakukan di kantor dengan menggunakan WIFI berkecepatan tinggi atau dalam jaringan 4G
yang kecepatannya tinggi
 Sinkronisasi dilakukan terhadap :
 Data peta dan attributnya (PAI dan IKSI)
 Foto
 Upload Foto dilakukan background. Jika proses sinkronisasi sudah berhasil, maka belum tentu semua
foto sudah terupload. Pastikan bahwa smartphone tidak dimatikan sebelum semua foto terupload
 Setelah sinkronisasi muncul backup  untuk amannya silahkan dilakukan backup, kecuali jika anda
sudah yakin bahwa semua data tersinkronisasi dengan benar
 Cek di web untuk memastikan sinkronisasi sudah benar
 Jika terdapat foto yang gagal terupload  Tap Pengaturan – Pilih Arsip Sinkronisasi – tap upload foto
(gambar awan) atau share utk menshare data ke yang lain. Catatan : share data sulit untuk pengguna
awam. Diperlukan oleh developer ePAKSI Android untuk menganalisa kesalahan saat sinkronisasi
Keluar dari aplikasi ePAKSI Android
 biasanya dilakukan jika kita akan pindah survey ke Daerah Irigasi lain
 hanya bisa dilakukan jika data sudah dilakukan sinkronisasi
 Jika data survey tidak akan dilakukan sinkronisasi, maka bisa dihapus di
Pengaturan
 Jika anda sudah keluar, maka semua data di smartphone anda akan dihapus
sehingga jika anda masuk lagi dengan menggunakan DI yang sama maka datanya
akan kosong
 Untuk bisa kembali mendapatkan datanya, maka anda harus kembali melakukan
sinkronisasi data sehingga akan didapatkan data PAI dan IKSI sesuai dengan
tahun yang disetting
Web ePAKSI
 Alamat http://epaksi.sda.pu.go.id
 Pengguna ePAKSI dikelompokkan atas tiga level, yaitu :
 Level Administrator, yaitu level pengguna yang bisa mengakses semua fungsi
administrasi dari web ePAKSI
 Level Pengelola, yaitu level pengguna yang hanya bisa mengakses data irigasi sesuai
dengan kewenangannya. Ada tiga jenis pengelola sesuai kewenangannya, yaitu level
irigasi pusat, irigasi provinsi dan irigasi kabupaten/kota
 Level Surveyor, yaitu level pengguna yang hanya bisa mengakses data satu daerah
irigasi yang sudah ditetapkan oleh pengelola.
Web ePAKSI

 Editing peta
 Editing data PAI dan IKSI
 Pencetakan laporan : IKSI
 Dashboard
 Dashboard

Hasil IKSI

Integrasi dengan
aplikasi lain

GIS Web + Foto

 2

Ruas 2
1

Ruas 1
 7

1
2

6
5

STRATEGI SURVEY RAWA : 3

1. Menuju Saluran Primer – muara saluran
2. Ambil semua pangkal saluran (primer, sekunder, tersier)
3. Pada ujung Saluran Primer – ambil ujung saluran dan buat saluran primer dengan pointing ke pangkal saluran primer
4. Menuju ke Saluran Sekunder (atas)
5. Ambil pangkal Saluran Sekunder
6. Pada ujung tersier-1  ambil ujung saluran tersier dgn pointing ke pangkal saluran tersier-1. Sama utk tersier -2, dst
7. Pada ujung sekunder  ambil ujung saluran sekunder dgn pointing ke pangkal saluran sekunder
8. Ambil bangunan dengan klik pada salurannya (bangunan penunjang adalah bangunan yang berada di saluran)
Latihan Lapangan Irigasi Permukaan
Bagi Sadap Talang Gorong-Gorong
Saluran Sekunder

Jembatan Box Tersier

Siphon Bendung

Saluran Primer
Latihan Lapangan Irigasi Rawa
Ujung Saluran
Saluran Sekunder

Pangkal Saluran Handrail Gorong-Gorong Ujung Saluran

Peilschall
Saluran Primer

Pangkal Saluran Handrail Gorong-Gorong Ujung Saluran

Bangunan Pintu

Pangkal Saluran
DI. Test Permukaan

Username :
Password :

DI. Test Rawa

Username :
Password :
Pembagian Grup