PENERAPAN PROJECT MANAGEMENT DALAM

PEKERJAAN JASA KONSULTANSI DENGAN

ACUAN PMBOK GUIDE

ARIE RIVIALDI
NPP : 11398

email: arierivialdi@sucofindo.co.id
Latar Belakang

1970-1990
Tujuan

Syarat dalam kebutuhan pemberi tugas

Memahami teori manajemen proyek (Acuan PMBOK Guide)

Penerapan Manj. Proyek dalam Jasa Konsultansi

Pembahasan
Pembahasan

PROJECT LIFE CYCLE

Pembahasan
Pembahasan
 Studi Kasus Tahap Inisiasi

USER/ PROJECT
STAKEHOLDERS MANAGER

Project Management Plan

1. Project Integration Management

 Studi Kasus Data ODK Terupdate dan Sistem
Kemsos Terupdate
WBS LEVEL 1

Tahap Inisiasi Persiapan Dan Pengolahan Dan Pengembangan dan

Pelaksanaan Survey Analisis Data Updating Aplikasi
Inventarisasi Data Awal

Inventaris Baseline Pengembangan Aplikasi

Data dari Pusdatin Mobilisasi Tim Survey QC Hasil Survey
Sistem Kemsos

Pengolahan Data Pengurusan Ijin Entry Dokumen Updating Data Aplikasi

Awal dan Metoda Survey di daerah Survey Sistem Kemsos

Penyusunan Metoda Pelaksnaan Survey By

Pengolahan Data
Survey dan Kuesioner Name By Adresses

Perekrutan Tenaga
Analisis Data
Survey

Pelatihan Tenaga
Pelaporan
Survey
WBS LEVEL 2

Pengisian Kuesioner

Pengambilan
Otentifikasi Survey
(Foto, Tagging GPS)
WBS LEVEL 3

2. Project Scope Management

 Studi Kasus Tahap Inisiasi
Bulan Proyek
NO Kegiatan
1 2 3
A. PERSIAPAN DAN INVENTARISASI DATA AWAL
1 Inventarisasi dan Pengolahan Data Awal 1
2 Persiapan dan Pelaksanaan Bimbingan Teknis Tkt. Pusat 0.25
3 Persiapan dan Pelaksanaan Bimbingan Teknis Tkt. Provinsi 0.25
4 Persiapan dan Pelaksanaan Bimbingan Teknis Surveyor Lapangan 0.25
B. PELAKSANAAN SURVEY
1 Mobilisasi Tim Survey 0.5
2 Pengurusan Ijin Ke Daerah 0.5
3 Pelaksanaan Survey Lapangan 1.25
C. PENGOLAHAN DAN ANALISIS DATA
1 QC Dokumen Survey 1.5
2 Entry Dokumen Survey 1.25

3 Pengolahan dan Analisa Data 1

D. PENGEMBANGAN DAN UPDATING APLIKASI
1 Pengembangan Aplikasi Module SIMCAT 1,5
2 Updating dan Integrasi Database 1
E. PELAPORAN
1 Laporan Awal 0.5

2 Laporan Akhir 0.5

Ghant Chart/Bar Chart Precedence Diagram Method (PDM)

3. Project Time Management

 Studi Kasus Tahap Execution

b. Crashing
Membuat “tindakan” untuk menurunkan
jumlah total durasi proyek dengan
menganalisa sejumlah alternatif seperti :
- Menambah jumlah sdm (resources
leveling)
- Lembur
- Men-sub kontrakan pekerjaan.

a. Fast Tracking

3. Project Time Management

 Studi Kasus Tahap Inisiasi

JUMLAH BIAYA
NO URAIAN SATUAN WAKTU SATUAN VOLUME SATUAN JUMLAH BIAYA (Rp)
ORANG/ SATUAN (Rp)

A. PERSIAPAN DAN INVENTARISASI DATA AWAL 5,143,878,709

1 Inventarisasi dan Pengolahan Data Awal Arie

a. Biaya Langsung Personil

Tenaga Ahli
1 TA Ketua Tim Pelaksana
2 TA Sosial
3 TA Statistik
Sub Total Tenaga Ahli
1
1
1
24
Orang
Orang
Orang
0.50
0.75
0.75
Bulan
Bulan
Bulan
0.50
0.75
0.75
OB
OB
OB
32,875,000
26,300,000
26,300,000
16,437,500
19,725,000
19,725,000
196,592,500
Tooling Estimasi Budget:
b. Biaya Langsung Non Personil
Sarana Peralatan Kantor Pusat
Alat Tulis Kantor Pusat 1 Paket 0.75 Bulan 0.75 Paket- Bulan 5,439,000 4,079,250
Komunikasi Kantor Pusat (Telepon,fax,internet) 1 Paket 0.75 Bulan 0.75 Paket- Bulan 4,300,000 3,225,000
Sewa Laptop/Note Book Kantor Pusat
Sewa Printer BW Laser Jet A4 Kantor Pusat
Sewa Printer Color A4 Kantor Pusat
24
2
1
Unit
Unit
Unit
0.75
0.75
0.75
Bulan
Bulan
Bulan
18.00
1.50
0.75
UB
UB
UB
1,600,000
700,000
600,000
28,800,000
1,050,000
450,000
- Analogous Estimating (Top Down)
Jumlah Biaya Langsung Non Personil 58,799,250
2 Pengolahan Data Awal
a. Biaya Langsung Personil
Tenaga Ahli
1 TA Ketua Tim Pelaksana 1 Orang 0.25 Bulan 0.25 OB 32,875,000 8,218,750
- Parametric Estimating
3
2 TA Koordinator Operasi
3 TA Koordinator Wilayah (KORWIL)
Penyusunan Metoda Survey dan Kuesioner
a. Biaya Langsung Personil
1
9
Orang
Orang
0.25
0.25
Bulan
Bulan
0.25
2.25
OB
OB
26,300,000
21,040,000
6,575,000
47,340,000
- Project Data Estimating (Bottom Up)
Tenaga Ahli
1 TA Koordinator Wilayah (KORWIL) 9 Orang 0.25 Bulan 2.25 OB 21,040,000 47,340,000
2 TA Koordinator QC Data Provinsi (KORDATPROV) 9 Orang 0.25 Bulan 2.25 OB 21,040,000 47,340,000
Sub Total Tenaga Ahli 18 94,680,000
4 Pelatihan Tim Survey Lapangan
a. Biaya Langsung Personil
Tenaga Teknis/ Sub Profesional/ Pendukung
1. Koordinator Daerah Kab/Kota (KORDAKAB) 134 Orang 0.25 Bulan 33.50 OB 4,500,000 150,750,000
2. QC Data Tingkat Kab/Kota (DATKAB) 134 Orang 0.25 Bulan 33.50 OB 3,200,000 107,200,000
3. Surveyor 1,904 Orang 0.25 Bulan 476.00 OB 3,200,000 1,523,200,000
Sub Total Tenaga Teknis/ Sub Profesional/ Pendukung 2172 1,781,150,000
Jumlah Biaya Langsung Personil 1,781,150,000

4. Project Cost Management

 Tahap Monitoring &
Studi Kasus Controling

4. Project Cost Management

 Studi Kasus
Tahap Monitoring &
Tahap Inisiasi
DIAGRAM ALIR PROSES KEGIATAN PENDATAAN PMKS PENYANDANG CACAT 2012
Controling
MANAJEMEN PUSAT

TEKNIS ADMINISTRASI KOOR. WILAYAH

MANAJEMEN WILAYAH PROPINSI

QUALITY CONTROL SURVEI

WILAYAH KABUPATEN / KOTA

TIM SURVEYOR QUALITY CONTROL

MANAJEMEN PUSAT

Q/C & ENTRY DATA DOKUMENTASI

Tooling Quality Control:
Pengumpulan
Data Awal & Surat
Panduan Survei BIMTEK
NAD
Provinsi

Kalimantan Tengah
Kota
23
14
Kecamatan
286
131
- Ishikawa Diagram
Pengantar Survei SURVEYOR Kalimantan Timur 14 140

- Control Chart
dan Wawancara
Sulawesi Tengah 11 149
Updating Data Sulawesi Tenggara 12 204
Surat Pusat vs Maluku 11 77
Pengantar BIMTEK Propinsi Maluku Utara 9 112
KORDA (Kabupaten)

- Flowchart
Surat Tugas Papua 29 381
Koordinasi Pemda
Listing BUMN Papua Barat 11 160
Propinsi
Listing PACA Data Awal Listing BUMN 9 134 1,640
Listing Panti Listing PACA
Masing-2 Wilayah GPS Listing Panti
Propinsi (WO) Masing-2 Wilayah

- Pareto Diagram
Camera
Koordinasi Dinas Propinsi dan Dinas
Form-2 Kabupaten dan (Kabupaten) dari
Survei Kecamatan Pusat
BIMTEK
TOT

Entry Data Awal

(KORWIL)

Distribusi WO ke
Koord. Wilayah
Distribusi
Kelengkapan
Penggunaan
Pembagian Wilayah
Kabupaten dan Kecamatan
Berdasarkan
Data Awal
- Satistical Process Control
Perangkat Survei
ke Data Base dan Persiapan
Survei

Penjadwalan &
Persiapan Survei

Listing Panti
Form-2 dan Listing BUMN
Perlengkapan Listing PACA
Survei
Ambil Koordinat
Ambil Foto
Kriteria
Foto dan
Survei PACA Longl-at
Validasi
Hasil Survei
Pengambilan Foto
Pengambilan Long-Lat

5. Project Quality Management

 Studi Kasus Tahap Inisiasi

Organization Chart

6. Project Human Resources Management

 Tahap Monitoring &
Studi Kasus Controling

6. Project Human Resources Management

 Studi Kasus Tahap Inisiasi

Interactive communication

Push comunicatton

Pull comunication

7. Project Communication Management

 Studi Kasus Tahap Inisiasi

Risiko Faktor Positif yang ada Rating Prioritas

No. Rating Akibat Level Risiko
Peristiwa Akibat Kemungkinan sekarang Kemungkinan Risiko
Mitigasi, dengan mencari
Baseline Data tidak teriventarisir dengan Pelaksanaan Survey Lapangan tidak
1 Sedang data pembanding dari Mayor Besar Ekstrim 1
baik menggunakan data awal
instansi lain
Avoid, dengan cara
Pelaksanaan Survey Lapangan tidak
2 Tim Lapangan tidak terlatih dengan baik Sedang menyusun modul Mayor Kecil Medium 3
sesuai prosedur
pelatihan dengan baik
Avoid, dengan cara
Penurunan keuntungan pelaksanaan
3 Cost Overun disalah satu aktivitas kegiatan Sedang controling budget disetiap Mayor Sedang High 2
proyek
aktivitas

Tidak dapat menyelesaikan pekerjaan Avoid, dengan cara

4 Pinalty/Denda Sedang Mayor Sedang High 2
sesuai dengan plan schedule controling aktivitas

8. Project Risk Management

 Studi Kasus

Tahap Planning
Mendokumentasikan keputusan pengadaan di proyek, pendekatan khusus, dan
mengidentifikasi penjual/penyedia jasa yang memiliki potensi terbaik. Terdapat beberapa
tools & techniques yaitu antara lain, Make or Buy Analysis, Expert Judgement, dan lain-lain.

Tahap Executing
Melakukan Conduct Procurement yaitu memperoleh tanggapan dari penjual/penyedia,
pemilihan penjual/penyedia, dan meberikan kontrak.

Tahap Monitoring & Controling

Melakukan Control Procurement yaitu mengelola hubungan pengadaan, memonitor kinerja
kontrak, dan membuat perubahan dan pembenahan kontrak sesuai keperluan.

9. Project Procurement Management

Kesimpulan
Kesimpulan
 TERIMAKASIH
ARIE RIVIALDI
NPP : 11398