PROJECT SHE DATA ANALYST

“ Manajemen Informasi dan Pengukuran Kinerja K3

Berbasis Aplikasi IT”

Time : 01 Okt 2021 – 07 Mar 2022

Advisor : 1. Dade Rosadi (CSHE Manager)
2. Bambang … (Dosen Univ …)
Personil : 1. Tomi Jafelda (Lead)
2. Yasmine Geraldine Fitria Kusuma
3. Ayu Dahraeni

Project SHE Data Analyst 1

Project Specification

KPI Linkage : Aplikasi SHE Berbasis IT Foto Tim

CI Intitiative : Pengembangan Sistem Database Excel menjadi
Aplikasi
CI Project Title : Menyajikan Data SHE berbasis Aplikasi
Project Fokus : Quality and Service
CI Project Type :
Project Reg. # :

Advisor : 1. Dade Rosadi

2. Bambang …
PROJECT TEAM

Personil : 1. Tomi Jafelda (Lead)

2. Yasmine Geraldine Fitria Kusuma
3. Ayu Dahraeni

Project SHE Data Analyst 2

Peluang Improvement

Latar Belakang : Tujuan:

1. Penginputan database manual Menyediakan aplikasi agar database dapat diinput
2. Pelaporan database tidak realtime secara otomatis dan realtime serta tervisualisasi
3. Visualisasi penyajian database masih sederhana dengan baik

Pareto Prioritas : Trend Chart :

Keterangan : Telah selesai 1 dari 6 permasalahan

3
Project SHE Data Analyst
Keuntungan Bagi Perusahaan

BENEFIT BAGI PERUSAHAAN CALENDAR OF EVENT

1. Briefing pagi dan konsultasi projek tim lapangan setiap hari
A. Tangible Cost kerja
Not Available 2. Rapat Koordinasi tim lapangan setiap hari Sabtu
3. Rapat Koordinasi dan konsultasi tim lapangan kepada
advisor setiap awal bulan melalui google meet.
B. Intangible
1. Sumber data lengkap dan dapat terinput secara
otomatis
2. Tampilan data realtime, menarik, dan mudah
dipahami
3. Database tervisualisasi dengan baik
4. Pelaporan aktivitas lapangan menjadi mudah
dan cepat

Project SHE Data Analyst 4

Rencana Kerja

Project SHE Data Analyst 5

Alur Proses

IPO DIAGRAM DETAIL PROCESS FLOW CHART

Input Proses Output Standarisas Pengisian

Sumber data ( Form kerja, Standarisasi form kerja
Wawancara, Observasi, i form form
Inspeksi, Literasi, SOP Pengisian form kerja, hasil
Perusahaan) wawancara, hasil
observasi, hasil inspeksi,
hasil literasi, kesesuaian
SOP Perusahaan
Template Input, Olah,
Database excel Penginputan, pengolahan Dashboard Saji Data
dan penyajian database
excel
Dashboard berbasis
  Template dashboard aplikasi
laporan
  Pembuatan aplikasi Pembuatan Input
aplikasi aplikasi
Penginputan database ke
aplikasi
 
Uji coba aplikasi
 
Standarisasi penggunaan Standarisas
aplikasi Uji Aplikasi
  i aplikasi

Project SHE Data Analyst 6

Penyebab Permasalahan

MATERIAL MAN
Petugas lapangan tidak faham
dalam pengisian form
Sumber informasi data tidak
lengkap Tidak ada Data Analyst dan App
Developer terkait database

Input data excel tidak sesuai dengan Inputor salah dalam penginputan data
standar yang ada

Inputor tidak melakukan validasi

Tidak ada yang membuat
Format data excel tidak seragam data
program maupun aplikasi
terkait pengelolaan database

Tidak ada
aplikasi berbasis
Form kerja tidak terisi dengan Format data belum IT
lengkap Penginputan manual terklasifikasi sesuai
database masih di excel standar

Database masih berupa software

excel Data insiden sulit dipahami

ENVIRONMENT Tidak ada aplikasi pelaporan

berbasis IT
Visualisasi penyajian data masih
sederhana

MACHINE METHOD

Project SHE Data Analyst 7

Analisa Penyebab Masalah

Project SHE Data Analyst 8

Hasil Analisa Penyebab Masalah

Project SHE Data Analyst 9

Rencana Improvement Penyebab Utama

What Why How MoE Who When Where

No. Solution/ Measurement of Status
Factors Causes PIC Due Date Location
Improvement Plan Effectiveness
A Man
1 Tidak ada yang membuat program Tidak ada karyawan yang memiliki Perekrutan atau Keahlian dan CHSE Manager Januari, W2 Head Office Open
maupun aplikasi terkait pengelolaan keahlian programmer memakai jasa seorang pengalaman kerja
database programmer
2 Petugas lapangan tidak faham dalam Belum ada training mengenai Memberikan Ketepatan pengisian Inputor November, W4 Site Open
pengisian form pengisian form pelatihan/penjelasan form
terkait pengisian form
Sumber informasi yang didapat tidak Memastikan informasi Kesesuaian Inputor November, W4 Site Open
lengkap yang didapat lengkap
B Equipment
1 Tidak ada aplikasi pelaporan berbasis Pelaporan masih berbasis microsoft Membuat aplikasi Ketersediaan aplikasi CHSE Manager Januari, W2 Head Office Open
IT excel secara offline berbasis IT
C Material
1 Format data excel tidak seragam Input data tidak sesuai dengan Mengingatkan kembali Tanggung jawab OHS System and Training November, W4 Site Open
format database yang ada terkait format database
yang harus digunakan
Format database dirasa kurang Revisi format database Kesesuaian OHS System and Training November, W4 Site Open
lengkap apabila dirasa perlu
D Method
1 Penginputan manual database masih Tidak ada aplikasi berbasis IT Membuat aplikasi Ketersediaan aplikasi CHSE Manager Januari, W2 Head Office Open
di excel berbasis IT
2 Format data belum terklasifikasi Klasifikasi data tidak menggunakan Klasifikasi data Kesesuaian OHS System and Training November, W3 Site Close
sesuai standar referensi standar yang ada berdasarkan referensi
standar yang ada
3 Visualisasi penyajian data masih Penyajian visualisasi data masih Membuat aplikasi Ketersediaan aplikasi CHSE Manager Januari, W2 Head Office Open
sederhana menggunakan microsoft excel berbasis IT
E Environment
  - - - - - - - -

Project SHE Data Analyst 10

Efektivitas Penerapan Improvement

BEFORE AFTER

Masih dalam proses

Efektifitas Hasil Activitas Improvement

Masih dalam proses

Project SHE Data Analyst 11

Sistem Kontrol Improvement

Sistem Control yang Telah Dibuat

SOP / Document yang Telah Dibuat

Masih dalam proses

Project SHE Data Analyst 12

Peluang Perbaikan Berikutnya

Grafik masih dalam proses

Project SHE Data Analyst 13

Peluang Perbaikan Berikutnya

Pengelolaan hardware (HP

android) dan software
(aplikasi)

Penunjukkan operator dan

Pertemuan
penyegaran pelatihan kepada
Kelompok inputor

Project SHE Data Analyst 14

Terima kasih

Project SHE Data Analyst 15