TRAINING AWARENESS

ISO
9001 : 2008
Yang di terapkan di –
PT SHARPRINDO DINAMIKA PRIMA
ALASAN perlunya pemahaman ISO
• Sebagai keterlibatan semua lini karyawan bahwa
standar ISO adalah bagian dari seluruh karyawan,
bukan hanya dari dan untuk bagian tertentu dalam
sebuah organisasi.
• Sebagai pengantar pada karyawan baru tentang
pemahaman standar proses ISO yang diterapkan di
suatu perusahaan
• Sebagai pengingat kembali (refresh) pada karyawan
yang sedang melakukan tugas kerjanya dan telah
menerima pemahaman ISO sebelumnya.
1. Apa itu “ISO” ?

Iso yang berarti SAMA

“Sama” antara apa yang kita tulis dengan apa yang

kita kerjakan, dan...

“Sama” antara apa yang kita kerjakan dengan apa

yang kita tulis.
2. Mengapa sebuah perusahaan perlu
menerapkan ISO?

• Terpeliharanya semua rekaman mutu

• Ketelusuran sebuah data kerja
• Wewenang setiap bagian fungsi menjadi jelas
• Kesamaan proses
• Sarana sosialisasi sasaran mutu
• Terbukanya peluang perbaikan yang
berkesinambungan
• Keterukuran sebuah proses dan hasil
• Fokus terhadap pelanggan
• Persyaratan dari pelanggan
 3. Peran karyawan dalam
menerapkan ISO ?

.......
Iso
di

Produksi
Dokumen ISO yang berkaitan dengan proses
produksi, yaitu :

1 • SASARAN MUTU

2 • PROSEDUR MUTU

• INTRUKSI KERJA &

3 KETENTUAN
1. SASARAN MUTU di PRODUKSI
• Reject
• Repair
• Pencapaian dari
Schedule Produksi
• Ide Simplikasi
Proses Produksi
2. PROSEDUR MUTU
DI PRODUKSI
Simbol Flow Chart

Tersminator (Start & Halt)

Proses

Kecambang (keputusan)

Dokumen

Arah
 WELDING
FOUNDRY
(PROSEDURMUTU
(PROSEDUR MUTUPENGECORAN)
PENGELASAN)
Pengecoran-Bongkar
Persiapan Mesin Persiapan
)Manufacturing(
Pembuatan Jadwal Peleburan Bahan Baku Sandblasting
Persiapan Bahan Baku Cor Pengujian & Pemeriksaan
START Pengecoran Persiapan Material *Proses Pengelasan Penyusunan Cetakan FINISH
START )PPC( Penuangan Bahan Baku Pengelasan FINISH
)Purchasing, Manufacturing ( )Manufacturing (
Penggerindaan
Persiapan SDM
*Persiapan Pengecoran )Quality Assurance(
)HRD( Pembongkaran Laporan Penyerahan Hasil Cor
Jadwal Produksi )PM-SDP-24/05(
)PM-SDP-03/02( Intruksi Kerja (IK) Foundry
Prosedur Pembelian
Laporan Produksi & Riject Harian
)PM-SDP-04(
Intruksi Kerja (IK) Foundry )PM-SDP-09/02(
Daftar/Validasi Bahan Baku
(PM-SDP-24/03)
 MAINTENANCE
(PROSEDUR MUTU MAINTENANCE)
? Rusak
Pendataan Membuat Jadwal Perawatan Tidak Catat Hasil Perawatan Mutakhirkan Data
START FINISH
)Foreman Maintenance( )Foreman Maintenance( )Maintenance( )Foreman Maintenance(

Daftar Inventaris Mesin Jadwal Perawatan Ya Check List Perawatan Mesin Buku Riwayat
)PM-SDP-20/07( )PM-SDP-20/02( )PM-SDP-20/04( Perawatan/Perbaikan
)PM-SDP-20/05(
Daftar Induk Mould,Dies,Jig Check List Perawatan Mould, Dies, Jig
)PM-SDP-20/07( )PM-SDP-20/08( Daftar Inventaris
)PM-SDP-20/07(
Dapat Daftar Induk Mould,Dies,Jig
? di perbaiki )PM-SDP-20/07(
Pelaporan SPK Perbaikan Oleh Maintenance
)Dept. Terkait( Ya )Foreman - Operator Maintenance(

Terima SPK Form Perawatan/Perbaikan

Tidak
)Foreman Maintenance( )PM-SDP-20/04(
Surat Pemberitahuan Kerusakan
)PM-SDP-20/06(
Evaluasi PK
)Foreman Maintenance(
Pembuatan Baru oleh
Surat Pemberitahuan Workshop
Kerusakan )Foreman Maintenance - Workshop(
)PM-SDP-20/06(
Prosedur Repair & Workshop
)PM-SDP-18(
 Foreman Foundry
Validasi dicek dan
setiap Welding
6 bulan, memastikan
yaitu proses
awal bulan
pengecoran maupun pengelasan, masih
Januari dan Juli.
menggunakan bahan baku dan alat / mesin yang
telah divalidasi.
 Proses Produksi
 Master Scheduledilaksanakan sesuai dengan
yaitu acuan jadwal
Jadwal Produksi
produksi dan Master Departement.
untuk keseluruhan Schedule.

* Jadwal produksi
dibuat sebagai
acuan produksi
Divisi Foundry dan
Plate Cutting
 Bahan
Setiap masing – masing
baku untuk Foreman
kebutuhan meminta
Divisi Foundry,Lembar
Bukti Masuk/
Packaging, Keluardan
Painting Barang ke Warehouse
Welding di simpan A,
sebagai bukti
langsung transaksi
di masing pemasukan
– masing Divisi. barang.

 Update Stock WIP ataupun Stock Card setiap ada

pemasukan dan pengeluaran barang.
 Pengambilan barang diluar
PPC mendistribusikan Prod.Prod. Picking
Picking List
List Journal
Journal (alat bantu
(yang disebut kerja)yang
Voucher) di Warehouse
berisi spareApart
menggunakan Lembar
kebutuhan produksi kePermintaan Barang.
Divisi Bare Assembly,
Welding, Final Assembly dan Painting sebagai
perintah produksi.

 Setiap masing – masing divisi dapat menukarkan

voucher yang diterima dengan spare part
kebutuhan produksi langsung ke Warehouse A.
Doing Your Best Work

• Working from home

• Working offsite
• Technology
requirements
Case Study
• Jeremy
– His first day
– Mistakes made
– Successes achieved
– The moral of the story
Discussion
• What we can learn
from Jeremy
• Best practices
• Take-aways
Summary
• Define your challenges
– Technological as well as personal
• Set realistic expectation
– Mastery is not achieved overnight
• Keep your eye on the goal
– Mentorship programs
Resources
• <Intranet site text here>
<hyperlink here>

• <Additional reading material text here>

<hyperlink here>

• This slide deck and related resources:

<hyperlink here>
QUESTIONS?
APPENDIX