KEBIJAKAN ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN

Penyimpanan dan penataan dokumen kepegawaian

Sebelum penyimpanan, dokumen dicatat dalam BUKU PENJAGA

ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN, buku tersebut terdiri dari:

Buku Induk pegawai

Daftar Nama Pejabat Struktural
Daftar Nama Pejabat Fungsional
Daftar Cuti pegawai
Buku Penjagaan Kenaikan Pangkat pegawai
Daftar Kepemilikan Kartu Istri atau Suami
Daftar Kepemilikan Kartu Asuransi Kesehatan
Daftar Urut Kepangkatan pegawai
Buku Catatan Pensiun dan Realisasinya
Buku Catatan Pelanggaran Disiplin pegawai
Buku Daftar Pegawai yang Mengikuti Diklat
Buku Daftar Pegawai yang Mengikuti Tugas Belajar
Buku Daftar Pegawai yang Mengikuti Tugas-tugas Lainnya
Daftar Kepemilikan Kartu Tunjangan Pensiun
 MATERI
AJAR

Pengertian Cuti

– Cuti adalah keadaan tidak masuk kerja

yang diizinkan dalam jangka waktu
tertentu.
– Tujuan cuti adalah dalam rangka usaha
menjamin kesegaran jasmani dan rohani
PNS setelah bekerja dalam jangka waktu
tertentu.
 JENIS- MATERI

JENIS CUTI AJAR

 MATERI
CUTI TAHUNAN AJAR

 PNS/CPNS yang telah bekerja sekurang-

kurangnya 1 tahun secara terus menerus,
Lamanya adalah 12 (dua belas) hari kerja.
 Cuti tahunan yang tidak diambil pada tahun
yang bersangkutan dapat diambil pada
tahun berikutnya untuk paling lama 18
(delapan belas) hari kerja.
 Selama menjalankan cuti tahunan, gaji
PNS/CPNS dibayar penuh.
 CUTI SAKIT
MATERI
AJAR

• PNS yang sakit lebih dari 2 hari sampai dengan 14 hari

bisa mengajukan cuti sakit
• Cuti sakit diberikan untuk paling lama 1 tahun dan dapat
ditambah untuk paling lama 6 bulan dengan alasan tertulis
namun berdasarkan surat Dokter Pemerintah.
• PNS wanita yang mengalami gugur kandung berhak atas
cuti sakit untuk paling lama 1,5 bulan.
• Selama menjalankan cuti sakit, gaji PNS dibayarkan penuh
termasuk tunjangan jabatan selama jabatannya belum
diberhentikan.
 CUTI
BESAR MATERI
AJAR

 PNS yang telah bekerja sekurang-kurangnya 6 (enam)

tahun secara terus menerus berhak atas cuti besar
selama 3 (tiga) bulan
 Cuti besar dapat digunakan oleh PNS untuk memenuhi
kewajiban agama. Selama menjalankan cuti besar, gaji
PNS dibayar penuh dan yang memegang jabatan
structural maupun fungsional apabila mengambil cuti
besar tunjangan jabatan tidak dibayarkan.
 Selama menjalankan cuti besar, hak cuti tahunan PNS
dalam tahun yang bersangkutan hapus.
 CUTI BERSALIN
MATERI
AJAR

 Untuk persalinan pertama, kedua dan ketiga PNS

Wanita berhak atas cuti bersalin.
 Lamanya cuti bersalin adalah 1 bulan sebelum dan 2
bulan sesudah persalinan
 Selama menjalankan cuti bersalin hak cuti tahunan tidak
hapus.
 PNS wanita selama menjalankan cuti bersalin untuk
persalinan anak pertama sampai ketiga, hak atas gaji
dan tunjangan (bila ada) dibayarkan penuh.
 CUTI
KARENA
ALASAN MATERI
AJAR

PENTING
PNS berhak atas cuti karena alasan penting untuk
paling lama 2 bulan, bila :

1.Ibu, bapak, isteri/suami, anak, kakak, adik, mertua atau menantu

sakit keras atau meninggal dunia.
2.PNS yang bersangkutan harus mengurus hak-hak dari anggota
keluarganya yang meninggal dunia.
3.Melangsungkan perkawinan yang pertama.
4.Selama menjalankan cuti karena alasan penting, hak atas gaji dan
tunjangan jabatan (bila ada) dibayarkan penuh.
 MATERI
AJAR
CUTI DI LUAR
TANGGUNGAN NEGARA
Kepada PNS yang telah bekerja sekurang-
kurangnya 5 (lima) tahun secara terus
menerus karena alasan pribadi yang penting
dan mendesak dapat diberikan cuti di luar
tanggungan Negara, cuti di luar tanggungan
negara untuk paling lama 3 tahun. Jangka
waktu tersebut dapat diperpanjang untuk
paling lama 1 (satu) tahun apabila ada alasan-
alasan yang penting untuk memperpanjang.