KONSEP DASAR SISTEM

BIODATA
 AFRIYENTI, SKM, MKM

 SIMALANGGANG / 25 APRIL 1974

 PENDIDIKAN : S2 IKM, FKM UI

 KASI P2 PTM, KESWA, NAPZA DINKES

KAB. LIMA PULUH KOTA

 BUKITTINGGI

 TRAVELLING, MEMASAK

 HP : 081363473304

 WA : 0811665370
SISTEM
 Sistem merupakan kumpulan elemen-elemen yang saling terkait
dan bekerja sama untuk memroses masukan (input) yang
ditujukan kepada sistem tersebut dan mengolah masukan
tersebut sampai menghasilkan keluaran (output) yang diinginkan
(Kristanto, 2007:1).
 Sistem adalah kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi
untuk mencapai suatu tujuan tertentu. Sistem ini
menggambarkan suatu kejadian-kejadian dan kesatuan yang
nyata, seperti tempat, benda dan orang-orang yang betul-betul
ada dan terjadi (Jogiyanto ,2005:34)
 Suatu sistem dapat diartikan sebagai suatu kumpulan atau
himpunan dari unsur, komponen, atau variable yang terorganisir,
saling berinteraksi, saling bergantung satu sama lain, dan terpadu
(Sutabri ,2005:2)
 Contoh sistem  tubuh manusia
 Jadi sistem adalah satu kesatuan yang terdiri dari komponen
komponen Atau subsistem yang tertata dengan teratur, saling
interaksi, saling ketergantungan satu dengan yang lainnya, dan
tidak dapat dipisahkan (integratif) untuk mewujudkan suatu tujuan
 Jika dalam suatu sistem terdapat elemen yang tidak memberikan manfaat
dalam mencapai tujuan yang sama, maka dapat dipastikan elemen itu
bukanlah bagian dari sistem tersebut.
RAKET
TENIS
RAKET
TENIS
BOLA SISTEM
TENIS PERMAINAN
BOLA
TENIS
TENIS
PEMUKUL
BOLA
KASTI

 PEMUKUL BOLA KASTI  BUKAN BAGIAN DARI SISTEM PERMAINAN TENIS

 Komponen atau subsistem itu bisa berupa komponen dalam
bentuk fisik dan bisa juga dalam bentuk abstrak.
 Bentuk fisik  sistem komputer  hardware dan software
 Bentu abstrak  sistem pemerintahan  visi, misi, tujuan,
strategi, kebijakan, tata kelola

 Konsep dasar suatu sistem dapat dilihat dari 2 pendekatan :

1) Pendekatan komponen
2) Pendekatan prosedur
 Kumpulan komponen yang
PENDEKATAN saling berintegrasi dan saling
berhubungan membentuk
KOMPONEN satu kesatuan untuk
mencapai tujuan

SISTEM

Kumpulan prosedur atau

PENDEKATAN langkah kerja yang
PROSEDUR membentuk suatu pola kerja
yang memiliki tujuan tertentu

Gambar : Pendekatan Konsep Dasar Sistem

 Suatu sistem dapat dilihat dari kumpulan komponen secara fisik
yang saling berinteraksi, saling berhubungan, dan tidak dapat
dipisahkan satu sama lainnya untuk mencapai suatu tujuan 
SISTEM KOMPUTER  PENDEKATAN KOMPONEN.

 Suatu sistem dilihat dari komponen konseptual, yaitu kumpulan

prosedur-prosedur yang saling berinteraksi,saling ketergantungan,
dan tidak dapat dipisahkan satu sama lainnya untuk mencapai
tujuan  SISTEM PELAYANAN RUJUKAN RS  PENDEKATAN
PROSEDUR
KESIMPULAN

 sistem terdiri dari struktur sistem dan proses sistem.

 Struktur sistem adalah komponen komponen yang membentuk sistem
tersebut, sedangkan proses sistem adalah yang menjelaskan tata kerja
setiap komponen tersebut untuk mencapai tujuan.
 suatu sistem selalu mengandung komponen-komponen atau
subsistem-subsistem.
 Setiap subsistem memiliki sifat-sifat dari sistem dan melakukan suatu
fungsi tertentu serta mempengaruhi proses dari sistem secara
keseluruhan.
 Apabila suatu komponen atau suatu subsistem tersebut tidak melakukan
fungsinya sesuai sifat dari sistem itu maka kegiatan dari sistem tersebut
akan terganggu dan tidak efektif dalam mencapai tujuannya.
 SUPER
SUB DARI SISTEM SISTEM
SUBSISTEM
SUBSISTEM

Gambar : Subsistem, Sistem, Super sistem

- BIDAN - BIDANG
- DOKTER DINAS
- SEKSI PEMDA
- PERAWAT KESEHATAN
- SUBBAGIAN
- SANITARIAN - PUSKESMAS
- NUTRISIONIS

SUB DARI
SUBSISTEM SUBSISTEM SISTEM SUPER SISTEM
CIRI CIRI SISTEM :

a) Setiap sistem terdiri dari unsur-unsur atau subsistem-

subsistem
b) Subsistem-subsistem tersebut merupakan bagian
terpadu dari sistem itu sendiri
c) Subsistem saling berhubungan dan saling tergantung
untuk mencapai tujuan dari sistem
d) Suatu sistem merupakan bagian dari sistem yang lebih
besar
KARAKTERISTIK SISTEM

 KOMPONEN SISTEM
 BATASAN SISTEM
 LINGKUNGAN LUAR SISTEM
 PENGHUBUNG SISTEM
 MASUKAN SISTEM
 KELUARAN SISTEM
 PENGOLAHAN SISTEM
 SASARAN / TUJUAN SISTEM
KOMPONEN SISTEM

 Sistem terdiri dari  sejumlah komponen yang saling berintegrasi

 Setiap subsistem mempunyai karakteristik dari system yang
menjalankan suatu fungsi tertentu dan mempengaruhi proses
system secara keseluruhan

BATASAN SISTEM
Batas system merupakan daerah yang membatasi antara suatu
sistem dengan sistem yang lainnya atau lingkungan luarnya. Batas
system ini memungkinkan sustu system dipandang sebagai suatu
kesatuan dan menunjukkan ruang lingkup dari system tersebut.
LINGKUNGAN LUAR SISTEM
Lingkungan luar adalah lingkungan di luar batas sistem yang
mempengaruhi operasi sistem. Pengaruh tersebut dapat bersifat
positif atau negatif suatu sistem tersebut. Pengaruh yang positif
dapat dipelihara dan dijaga, sedangkan pengaruh negatif harus
dikendalikan karena dapat mengganggu sistem.

PENGHUBUNG SISTEM (INTERFACE)

Penghubung adalah media yang menghubungkan atau
mengintegrasikan antara satu subsistem ke subsistem yang lainnya
menjadi satu kesatuan.

MASUKAN SISTEM
Masukan adalah serangkaian data (signal input) atau maintenance
input dari dalam atau dari luar lingkungan untuk diolah dalam
sistem untuk dioperasikan.
KELUARAN SISTEM
Masukan adalah serangkaian data (signal input) atau maintenance
input dari dalam atau dari luar lingkungan untuk diolah dalam sistem
untuk dioperasikan.

PENGOLAHAN SISTEM
Pengolah merupakan suatu yang merubah masukan menjadi
keluaran.
Contoh Sistem akuntansi akan mengolah data-data transaksi menjadi
laporan keuangan yang diperlukan oleh manajemen.

SASARAN SISTEM
Sistem yang baik tentu memiliki sasaran yang ingin dicapai. Sasaran
adalah sesuatu yang menjadi target yang ingin dicapai dari suatu
sistem. Sasaran yang dicapai dari suatu sistem menentukan masukan
yang dibutuhkan. Suatu sistem dikatakan berhasil apabila sasaran
yang telah ditentukan dapat dicapai dengan baik.
 Kegiatan
SDM
pengobatan
DANA
SARANA
DAN - Jumlah
PRASARANA pasien keluat
sehat
- Jumlah
pasien keluar
meninggal

PESAING

Memberikan pelayanan
pengobatan pada pasien

VENDOR
BPJS PEMDA DINKES
ALKES

Gambar : Karakteristik Sistem Pelayanan RS

KLASIFIKASI SISTEM
1) Sistem abstrak (abstract system) dan sistem fisik (physical system)
Sistem abstrak  sistem berupa pemikiran atau ide-ide yang tidak
tampak secara fisik  sistem teologia
Sistem fisik  sistem yang nyata secara fisik  sistem komputer, sistem
operasi
2) Sistem alamiah (natural system) dan sistem buatan manusia (human
made system)
Sistem alamiah  sistem rotasi bumi, sistem tata surya.
Sistem buatan manusia  sistem pendidikan, sistem berjalannya mobil
Sistem buatan manusia yang berintegrasi dengan mesin  Human
machine system  sistem informasi cuaca
3) Sistem tertentu (deterministic system) dan sistem tidak tentu
(probabilistic system)
Sistem tertentu  suatu sistem yang operasinya dapat diprediksi secara
tepat  sinteraksi antar bagiannya dapat dideteksi dengan pasti,
sehingga keluarannya dapat diramalkan  sistem komputer
Sistem tidak tentu  sistem yang kondisi masa depannya tidak dapat
diprediksi karena ada unsur probabilitas  sistem sosial, sistem politik

4) Sistem tertutup dan system terbuka

Sistem tertutup  merupakan system yang tidak berhubungan dan
tidak terpengaruh dengan lingkungan luarnya. Sistem ini bekerja secara
otomatis tanpa ada campur tangan pihak luar. Secara teori sistem
tertutup ini ada, tapi kenyataannya tidak ada sistem yang benar-benar
tertutup.
Sistem terbuka  sistem yang berhubungan dan terpengaruh dengan
lingkungan luarnya. Sistem ini menerima masukan dan menghasilkan
keluaran untuk lingkungan luar atau sistem yang lain.
5) Sistem Sederhana dan Sistem Komplek
Berdasarkan kerumitannya  sederhana  sepeda
Komplek  Pesawat tempur

SISTEM INFORMASI SEBAGAI SUSTU SISTEM ?

 Sistem buatan manusia
 Terbuka
 Bersifat fisik
 Dapat tergolong sebagai sistem probabilistik atau sistem deterministik
SISTEM INFORMASI
 Sistem Informasi:
Kombinasi terpadu hardware,
software, brainware, database,
jaringan telekomunikasi , dan
prosedur yang dibangun
untuk mengumpulkan data,
mengolah data menjadi
bermacam bentuk informasi
berkualitas, menyimpan, dan
mendistribusikan informasi
yang berguna bagi organisasi.

20
Elemen Kunci Sistem Informasi
Procedure

21
 Kemampuan SI
(Turban, McLean, dan Wetherbe, 1999)
• Melaksanakan komputasi numerik, bervolume
besar, dengan kecepatan tinggi
• Menyediakan komunikasi dalam organisasi atau
antarorgansiasi yang murah, akurat, dan cepat
• Menyimpan informasi dalam jumlah yang sangat
besar dalam ruang yang kecil tetapi mudah
diakses
• Memungkinkan pengaksesan informasi yang
sangat banyak di seluruh dunia dengan cepat
dan murah

22
 Kemampuan SI(Lanjutan…)
(Turban, McLean, dan Wetherbe, 1999)
• Meningkatkan efektivitas dan efisiensi orang-orang yang
bekerja dalam kelompok dalam suatu tempat atau pada
beberapa lokasi
• Menyajikan informasi dengan jelas yang menggugah
pikiran manusia
• Mengotomasikan proses-proses bisnis yang semiotomatis
dan tugas-tugas yang dikerjakan secara manual
• Mempercepat pengetikan dan penyuntingan
• Melaksanakan hal-hal di atas jauh lebih murah daripada
kalau dikerjakan secara manual

23
 Contoh Sistem Informasi
• Sistem reservasi pesawat terbang
• Sistem untuk menangani penjualan kredit
kendaraan bermotor

24
 Contoh Sistem Informasi (Lanjutan…)
• Sistem POS (point-of-
sale) pada counter
pembayaran di toko
pakaian, supermarket,
dsb

• Sistem berbasiskan kartu

cerdas (smart card)

25
Contoh Sistem Informasi (Lanjutan…)
• Sistem yang dipasang pada tempat-tempat publik
yang memungkinkan seseorang mendapatkan
informasi seperti hotel, tempat pariwisata, pertokoan,
dan lain-lain
• Sistem layanan akademis berbasis Web
• Sistem pertukaran data elektronis (Electronic Data
Interchange atau EDI)
• E-government atau sistem informasi layanan
pemerintahan yang berbasis Internet.

26
 Tugas Pemahaman
Tugas Individu. ( dikumpulkan )
Buatlah satu contoh sistem, dapat diambil dari mana
saja
Lengkapi dengan penjelasan mengenai:
• Konsep sistem yang dianut.
• Karakteristik sistem secara lengkap.
• Klasifikasi sistem.

27