LAYANAN APOSTILLE SEBAGAI

PENYEDERHANAAN RANTAI BIROKRASI

KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA RI
2

BIOGRAFI

STAF KHUSUS MENTERI HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA

BIDANG TRANSFORMASI DIGITAL

RIWAYAT PENDIDIKAN
• STRATA 1 TEKNIK SIPIL, INSTITUT SAINS TEKNOLOGI
NASIONAL, 1995
• MAGISTER, ILMU
• ADMINISTRASI KEBIJAKAN PUBLIK, UNIVERSITAS
FAJAR BS LASE INDONESIA, 2012
• MAGISTER, ILMU HUKUM BISNIS, UNIVERSITAS
PANCASILA 2017
 APOSTILLE?

❌❌❌ a-pos-TI-LE❌❌❌
❌❌❌ a-pos-TAIL ❌❌❌

❌ ❌ ❌ a-pos-TIL ❌❌❌

✓✓✓✓✓ a-pos-TI ✓ ✓ ✓ ✓ ✓
postea/postilla → postille/apostiller → apostille

“ Kata “Apostille” adalah Bahasa Prancis.

Berasal dari kata kerja “apostiller”, yang merupakan
turunan dari kata Bahasa Prancis lama postille yang
berari “anotasi”, dan sebelumnya dari kata latin
postilla, bentuk lain kata postea, yang berarti “
“kemudian, setelahnya, berikutnya”.
Le Nouveau Petit Robert: Dictionnaire alphabétique et analogique de la langue française, Paris, 2004
 PENGERTIAN
“KONVENSI PENGHAPUSAN PERSYARATAN LEGALISASI TERHADAP DOKUMEN PUBLIK ASING”

“KONVENSI APOSTILLE”

“ The purpose of the Convention is to abolish the “The word “Apostille” is of French origin. It comes
traditional requirement of legalisation, replacing from the French verb “apostiller”, which derives
the often long and costly legalisation process with from the old French word postille meaning
the issuance of a single Apostille certificate by a “annotation”, and before it the Latin word postilla,
Competent Authority in the place where the a variation of the word postea, which means
document originates. “ “thereafter, afterwards, next”.
Le Nouveau Petit Robert: Dictionnaire alphabétique et analogique de la langue française, Paris, 2004 “
DASAR HUKUM
PERATURAN PRESIDEN
“REPUBLIK INDONESIA NOMOR 2 TAHUN “
PERATURAN MENTERI
2021 HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA
TENTANG PENGESAHAN CONVENTION ABOLISHING THE
REPUBLIK INDONESIA NOMOR 6 TAHUN 2022
REQUIREMENT OF LEGALISATION FOR FOREIGN PUBLIC TENTANG LAYANAN LEGALISASI APOSTILLE PADA DOKUMEN PUBLIK
DOCUMENTS (KONVENSI PENGHAPUSAN PERSYARATAN
LEGALISASI TERHADAP DOKUMEN PUBLIK ASING) “ BERITA NEGARA NOMOR 98 TAHUN 2022 “
LEMBARAN NEGARA REPUBLIK INDONESIA
NOMOR TAHUN 2021 NOMOR 3 1
 NEGARA PIHAK
124 NEGARA dari 193 Negara Anggota PBB
NEGARA PIHAK TERBARU: Senegal (2022), Pakistan (2022), Arab Saudi (2022), Indonesia (2021), Singapura (2021),
Jamaika (2020), Palau (2019)

CATATAN
• Untuk Senegal mulai berlaku 23
Maret 2023; Pakistan mulai
berlaku 9 Maret 2023; dan Saudi
Arabia mulai berlaku 7 Desember
2022.
• Untuk China hanya berlaku di
Hong Kong SAR dan Macao SAR.
• Perhatikan juga keberlakuan
untuk negara dengan berbagai
wilayah seperti United Kingdom
of Great Britain and Northern
Ireland dan Netherlands.

Untuk rincian dan pembaharuan terkini negara pihak Konvensi Apostille, kunjungi situs resmi
HCCH https://bit.ly/NegaraApostille

2
MENGAPA HARUS APOSTILLE ???
TAHAPAN LEGALISASI TRADISIONAL TAHAPAN
APOSTILLE
Autentikasi tunggal
Autentikasi kedua Autentikasi ketiga oleh Otoritas
Dokumen Autentikasi pertama
(Kementerian Hukum (Kementerian Luar Kompeten
(cth. catatan sipil)
Publik dan HAM) Negeri) (Kemenkumham)
NEGARA

diproses di
ASAL

Negara Asal
Autentikasi keempat
(Konsulat Negara
Tujuan) PROSES
SATU
LANGKAH

Dokumen
Verifikasi APOSTILLE
Publik menggunakan register
Autentikasi kelima
tersimpan oleh Competent
(Kementerian Luar Negeri dari
TUJUAN
NEGARA

Authority di Negara Asal

siap digunakan Negara Tujuan)
di Negara
Tujuan Hanya untuk beberapa negara
SIAP DIGUNAKAN
DI NEGARA
TUJUAN
 DAFTAR
DOKUMEN
KEMENTERIAN AGRARIA KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESIA KEMENTERIAN AGAMA
DAN TATA RUANG RISET, DAN TEKNOLOGI  Surat Izin Mengemudi Internasional  Buku Nikah
 Ijazah yang ditkeluarkan oleh  Ijazah  Surat Keterangan Catatan Kepolisian  Sertifikat Halal
Sekolah Tinggi Pertanahan Nasional  Transkrip Nilai  Laporan Polisi  Akta Hibah
 Transkrip Nilai yang dikeluarkan  Sertifikat Lembaga Kursus  Akta Wakaf
oleh Sekolah Tinggi Pertanahan  Sertifikat Profesi  Ijazah Perguruan Tinggi Keagamaan Negeri
 Surat Keputusan
KEMENTERIANMenteri Sosial
SOSIALtentang
Nasional  Sertifikat Kompetensi  Ijazah Madrasah Aliah Negeri
 Pemberian Izin Pengangkatan
Surat Keputusan Menteri Anak
Sosial
 Sertifikat Pelatihan yang dikeluarkan  Sertifikat Pendidik 
 Ijazah Madrasah SanawiahNegeri
Sertifikat Kompetensi Pekerja Sosial KEMENTERIAN PERTAHANAN
oleh Sekolah Tinggi Pertanahan  Surat Keputusan Tunjangan Profesi tentang Pemberian Izin Pengangkatan  Ijazah Madrasah IbtidaiahNegeri
(Surat tanda pengakuan secara hukum  Sertifikat Bela Negara
Nasional  STTPL yang dikeluarkan oleh 
Anak  Transkrip Nilai Perguruan Tinggi Keagamaan
BADAN NASIONAL SERTIFIKASI PROFESI terhadap kompetensi dan profesionalitas  Ijazah Universitas Pertahanan
 Sertifikat Kompetensi
untuk dapatPekerja Sosial Negeri
 Sertifikat Kompetensi PPPTK/LPPKS/LPPPTK Pekerja Sosial menjalankan
 Dokumen Nomor Unik Kepala Sekolah  (Surat
praktik setelah lulus uji kompetensi) hukum
tanda pengakuan secara  Transkrip Madrasah Aliah Negeri
 Sertifikat Asesor Kompetensi terhadap kompetensi dan Sosial
 Dokumen Nomor Registrasi Sekolah  Sertifikat Kompetensi Penyuluh  Transkrip Nilai Madrasah Sanawiah Negeri
 Sertifikat Master Asesor Kompetensi profesionalitas Pekerja Sosial untuk
 Surat Keterangan Mengikuti Pelatihan (Surat tanda pengakuan secara hukum  Transkrip Nilai Ibtidaiah Negeri
 Memorandum of Understanding (MOU)  dapat
terhadap menjalankan
kompetensi danpraktik setelah
profesionalitas
 Piagam Penghargaan sebagai Guru/Kepala  Terjemahan
 Perjanjan Kerja Sama (PKS) Penyuluh
lulus ujiSosial)
kompetensi)
Sekolah Berprestasi Formal dan Nonformal 
 Ijazah dan Kompetensi
Sertifikat Transkrip NilaiPenyuluh
yang Sosial
 Sertifikat Penetapan Cagar Budaya dikeluarkan olehpengakuan
Politeknik secara
BADAN BADAN USAHA MILIK NEGARA  Sertifikat Penetapan Warisan Budaya Tak Benda (Surat tanda
Kesejahteraan
hukum Sosial (Poltekkesos)
 Dokumen persetujuan  Dokumen pendidikan/kebudayaan lain
pemindahtanganan Aset BUMN di
luar negeri KEMENTERIAN DALAM NEGERI
 Dokumen persetujuan kerja sama  Akta Kelahiran
BUMN dengan pihak di luar negeri  Akta Kematian
MAHKAMAH AGUNG KEMENTERIAN BUMN
 Akta Perkawinan
 Salinan Putusan Pengadilan yang telah  Dokumen persetujuan pemindahtanganan
KEMENTERIAN PEMUDA DAN OLAHRAGA  Akta Perceraian
berkekuatan hukum tetap Aset BUMN di luar negeri
 Sertifikat Tenaga Keolahragaan  Akta Pengakuan Anak
 Salinan Penetapan Pengadilan  Dokumen persetujuan kerja sama
(Pelatih/Asisten Pelatih/Wasit)  Akta Pengesahan Anak
 Akta Cerai BUMN dengan pihak di luar negeri
 Sertifikat Tenaga
Keolahragaan lain
KEMENTERIAN PARIWISATA DAN EKONOMI KREATIF LAIN-LAIN
 Ijaszah Politeknik Pariwisata  Dokumen Notaris
 Transkrip Nilai Politeknik Pariwisata  Dokumen Pejabat Tersumpah
 Surat Keterangan Pendamping Ijazah Politeknik Pariwisata  Dokumen yang Diterbitkan Pejabat Kemenkumham
 Sertifikat Kompetensi Politeknik Pariwisata
 Sertifikat Akredatasi Politeknik Pariwisata
 KETENTUAN LEGALISASI KEMENTERIAN/LEMBAGA

PASTIKAN DOKUMEN SUDAH DILEGALISASI SESUAI KETENTUAN INTERNAL

Mahkamah Agung
Berdasarkan Surat Direktur Jenderal Badan Peradilan Agama Nomor 442/DJA/OT/00/I/2022 Tanggal 31 Januari 2022 perihal
Layanan Legalisasi Produk Pengadilan di Lingkungan Peradilan Agama, dokumen produk Pengadilan Agama (Akta Cerai, Salinan
Putusan, dll.) untuk keperluan ke luar negeri perlu dilegalisasi terlebih dahulu oleh pejabat pada Direktorat Pembinaan Administrasi
Peradilan, Direktorat Jenderal Badan Peradilan Agama, Mahkamah Agung. Legalisasi dapat dilakukan melalui situs web resmi
https://legalisasi.badilag.net.
Kementerian Agama
Berdasarkan Pasal 41 ayat (4) Peraturan Menteri Agama Nomor 20 Tahun 2019 tentang Pencatatan Pernikahan, Dokumen Buku
Nikah untuk keperluan ke luar negeri perlu dilegalisasi terlebih dahulu oleh pejabat pada Direktorat Bina Kantor Urusan Agama,
Direktorat Jenderal Bimbingan Masyarakat Islam, Kementerian Agama. Legalisasi dapat dilakukan dengan mengunjungi secara langsung
ke Kementerian Agama, Jl. M.H. Thamrin No.6, Lantai G, Jakarta Pusat.

Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi

• Permendikbud Nomor 11 Tahun 2014 tentang Pengesahan Fotokopi Ijazah, Fotokopi Sertifikat Profesi, Fotokopi Surat Keterangan
Pengganti Ijazah/Sertifikat Profesi, dan Penerbitan Surat Keterangan Pengganti Ijazah/Sertifikat Profesi Lulusan Perguruan Tinggi.
• Permendikbud Nomor 29 Tahun 2014 tentang Pengesahan Fotokopi Ijazah/Surat Tanda Tamat Belajar, Surat Keterangan Pengganti
Ijazah/Surat Tanda Tamat Belajar dan Penerbitan Surat Keterangan Pengganti Ijazah/Surat Tanda Tamat Belajar Jenjang Pendidikan
Dasar dan Menengah.
 STATISTIK LAYANAN APOSTILLE
NEGARA TUJUAN & ASAL PERMOHONAN TERBANYAK
DATA HINGGA PUKUL 06:11 WIB TANGGAL 15 MEI 2023

13451 29563
JERMAN KOREA
SELATAN

4219
5749 FILIPPINA
24360 8158 9128
TURKI JAKARTA JATENG JATIM
8968
BELANDA

7804 20766
BANTEN JABAR
STATISTIK LAYANAN APOSTILLE
PERSENTASE VERIFIKASI & DOKUMEN YANG SERING DIAJUKAN
DATA HINGGA PUKUL 06:11 WIB TANGGAL 15 MEI 2023

24543 26613
KEPENDUDUKAN PENDIDIKAN

15877 20108
NOTARIS PENERJEMAH

7924
KEPOLISIAN
SERTIFIKAT APOSTILLE
32 TARIF DAN LOKASI PENCETAKAN

PERATURAN MENTERI KEUANGAN

REPUBLIK INDONESIA
NOMOR 101/PMK.02/2022
JENIS DAN TARIF PENERIMAAN NEGARA BUKAN PAJAK KEBUTUHAN MENDESAK ATAS
LAYANAN LEGALISASI APOSTILLE PADA DOKUMEN PUBLIK YANG BERLAKU PADA
KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA

GEDUNG PELAYANAN
GALERI INOVASI AHU
ADMINISTRASI HUKUM
LANTAI 2 MAL KUNINGAN
UMUM
CITY
Jl. Cikini 1 No.3A
Jl. Prof. DR. Satrio No.Kav. 18
Kecamatan Menteng
Kecamatan Setiabudi
Jakarta Pusat, DKI Jakarta
Jakarta Selatan, DKI Jakarta
10330
12940