LAYANAN APOSTILLE SEBAGAI

PENYEDERHANAAN RANTAI BIROKRASI

DIREKTORAT OTORITAS PUSAT DAN HUKUM INTERNASIONAL
DIREKTORAT JENDERAL ADMINISTRASI HUKUM UMUM
Salatiga, 8 Mei 2023
 APOSTILLE

APA ITU APOSTILLE ???

MENGAPA APOSTILLE ???

BAGAIMANA APOSTILLE ???

1 APOSTILLE?
❌❌❌ a-pos-TI-LE❌❌❌
❌❌❌ a-pos-TAIL ❌❌❌

❌ ❌ ❌ a-pos-TIL ❌❌❌

✓✓✓✓✓ a-pos-TI ✓ ✓ ✓ ✓ ✓
postea/postilla → postille/apostiller → apostille

“ Kata “Apostille” adalah Bahasa Prancis.

Berasal dari kata kerja “apostiller”, yang merupakan
turunan dari kata Bahasa Prancis lama postille yang
berari “anotasi”, dan sebelumnya dari kata latin
postilla, bentuk lain kata postea, yang berarti “
“kemudian, setelahnya, berikutnya”.
Le Nouveau Petit Robert: Dictionnaire alphabétique et analogique de la langue française, Paris, 2004
2 KONVENSI APOSTILLE
“CONVENTION ABOLISHING THE REQUIREMENT OF LEGALISATION FOR FOREIGN PUBLIC DOCUMENTS”
“KONVENSI PENGHAPUSAN PERSYARATAN LEGALISASI TERHADAP DOKUMEN PUBLIK ASING”
“APOSTILLE CONVENTION”
“KONVENSI APOSTILLE”

“ Tujuan Konvensi adalah untuk menghapuskan

persyaratan tradisional legalisasi, dan
menggantikan proses legalisasi yang dinilai sering
kali lama alias memakan waktu dan berbiaya tinggi,
dan menggantikannya dengan penerbitan sertifikat
Apostille tunggal oleh Otoritas Kompeten di negara “
asal dokumen tersebut.
APA ITU
APOSTILLE ???disebut
Apostille atau yang juga Legalisasi Apostille adalah
tindakan untuk mengesahkan tanda tangan Pejabat, pengesahan
cap, dan/atau segel resmi dalam dokumen yang dimohonkan
berdasarkan verifikasi. (Pasal 1 atay (1) Permenkumham Nomor 6 Tahun 2022 tentang
Layanan Legalisasi Apostille Pada Dokumen Publik.)

Pejabat adalah seseorang yang mempunyai kewenangan dan

menduduki jabatan atau posisi tertentu dalam kantor
pemerintahan, lembaga, atau badan nonpemerintah, termasuk
pejabat umum yang diangkat oleh pemerintah.
Dokumen adalah dokumen publik berupa surat tertulis atau
tercetak yang ditandatangani oleh Pejabat yang berwenang
sebagai bukti keterangan dan/atau dibubuhi cap dan/atau segel
resmi.
Spesimen adalah contoh tanda tangan Pejabat, cap, dan/atau
segel sebagai pembanding tanda tangan Pejabat yang telah
diserahkan dan disimpan dalam pangkalan data Kementerian
Hukum dan Hak Asasi Manusia.
 Mengapa harus APOSTILLE
ERA GLOBALISASI :
• Komunikasi dan transportasi yang semakin canggih;
• Lalu lintas manusia yang semakin bebas;
• Ekonomi negara yang makin terbuka;
• Penggunaan secara penuh keunggulan komparatif dan keunggulan kompetitif tiap-tiap negara;
• Semakin pesatnya perkembangan perusahaan multinasional di hampir seantero dunia;
• Dan lain sebagainya
Mengapa harus APOSTILLE
 Bahwa untuk meningkatkan layanan kepada masyarakat di bidang legalisasi,
diperlukan model legalisasi dokumen publik asing yang cepat dan akses
terjangkau serta mengadaptasi perkembangan global untuk melindungi dan
memajukan kesejahteraan umum sebagaimana tercantum dalam Pembukaan
Undang-Undang Dasar Negara Republik Indonesia Tahun 1945;

 Bahwa untuk meningkatkan pelayanan publik dan mendukung kemudahan

berusaha di Indonesia, Pemerintah memandang perlu menyederhanakan proses
legalisasi dokumen publik asing sejalan dengan Convention Abolishing the
Requirement of Legalisation for Foreign Public Documents (Konvensi
Penghapusan Persyaratan Legalisasi terhadap Dokumen Publik Asing) yang
diadopsi dalam Konferensi Den Haag tentang Hukum Perdata Internasional.
Prinsip Dasar Apostille
LEGALISASI APOSTILLE ADALAH PENCOCOKAN TANDA TANGAN, STEMPEL, CAP, S
EGEL DAN STIKER DENGAN SPESIMEN
Kementerian Hukum dan HAM RI sebagai Competent Authority tidak bertanggung jawab atas kebenaran isi
dokumen (substansi)

LEGALISASI APOSTILLE DILAKUKAN BERDASARKAN PERMOHONAN

Kementerian Hukum dan HAM RI bukan pihak yang menentukan suatu dokumen perlu di-Apostille-kan atau tidak.
Tapi Pastikan keperluan Apostille dengan instansi atau pihak di negara dimana dokumen akan digunakan
 NEGARA PIHAK
124 NEGARA
dari 193 Negara Anggota PBB

NEGARA PIHAK TERBARU:

•Senegal (2022)
•Pakistan (2022)
•Arab Saudi (2022)
•Indonesia (2021)
•Singapura (2021)
CATATAN
•Untuk Senegal mulai berlaku 23
Maret 2023; Pakistan mulai berlaku 9
Maret 2023; dan Saudi Arabia mulai
berlaku 7 Desember 2022.
•Untuk China hanya berlaku di Hong
Kong SAR dan Macao SAR.
•Perhatikan juga keberlakuan untuk
negara dengan berbagai wilayah
UNTUK RINCIAN DAN PEMBARUAN TERKINI NEGARA PIHAK KONVENSI APOSTILLE, seperti United Kingdom of Great
Britain and Northern Ireland dan
KUNJUNGI SITUS WEB RESMI HCCH MELALUI TAUTAN https://bit.ly/NegaraApostille
Netherlands.
atau https://www.hcch.net/en/instruments/conventions/status-table/?cid=41
5 AKSESI

Piagam Aksesi Indonesia atas Konvensi Apostille disampaikan ke

Kementerian Luar Negeri Kerajaan Belanda sebagai depository
pada tanggal 5 Oktober 2021.
Piagam Aksesi memuat penunjukkan Kementerian Hukum dan
Hak
Asasi Manusia sebagai Competent Authority.
Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia hadir secara virtual pada
seremoni penyampaian piagam aksesi dan memberikan sambutan
yang menggarisbawahi potensi manfaat dan kepentingan
Indonesia atas Konvensi Apostille.
Konvensi Apostille mulai berlaku sejak tanggal 4 Juni
2022.
 PERBANDINGAN
TAHAPAN LEGALISASI TRADISIONAL TAHAPAN APOSTILLE

Autentikasi tunggal
Autentikasi kedua Autentikasi ketiga oleh Otoritas
Dokumen Autentikasi pertama
(Kementerian Hukum (Kementerian Luar Kompeten
NEGARA ASAL

(cth. catatan sipil)

Publik dan HAM) Negeri) (Kemenkumham)

diproses di
Negara Asal Autentikasi keempat
(Konsulat Negara
Tujuan) PROSES SATU
LANGKAH

Dokumen
NEGARA TUJUAN

Verifikasi APOSTILLE
Publik menggunakan register
Autentikasi kelima
tersimpan oleh Competent
(Kementerian Luar Negeri dari Authority di Negara Asal
siap Negara Tujuan)
digunakan di
Negara Hanya untuk beberapa negara
SIAP DIGUNAKAN
Tujuan
DI NEGARA
TUJUAN
DASAR HUKUM
DASAR HUKUM
PERATURAN PRESIDEN REPUBLIK INDONESIA NOMOR 2
TAHUN 2021
TENTANG PENGESAHAN CONVENTION ABOLISHING THE REQUIREMENT OF LEGALISATION
FOR FOREIGN PUBLIC DOCUMENTS (KONVENSI PENGHAPUSAN PERSYARATAN
LEGALISASI TERHADAP DOKUMEN PUBLIK ASING)

LEMBARAN NEGARA REPUBLIK INDONESIA

NOMOR 3 TAHUN 2021

PERATURAN MENTERI HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA

REPUBLIK INDONESIA NOMOR 6 TAHUN 2022
TENTANG LAYANAN LEGALISASI APOSTILLE PADA DOKUMEN PUBLIK

BERITA NEGARA REPUBLIK INDONESIA

NOMOR 98 TAHUN 2022

KEPUTUSAN MENTERI HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA

REPUBLIK INDONESIA NOMOR M.HH-01.AH.03.01 TAHUN
2022
DAFTAR JENIS DOKUMEN LAYANAN LEGALISASI APOSTILLE
PADA DOKUMEN PUBLIK
 PERAN KANWIL KEMENKUMHAM
• Sebagaimana telah terakomodasi pada Peraturan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Nomor 6 Tahun 2022
tentang Layanan Legalisasi Apostille pada Dokumen Publik, perlu segera menyiapkan Kantor Wilayah Kemenkumham
untuk dapat melakukan pencetakan Sertifikat Apostille
• Bimbingan Teknis Aplikasi AHU Online dalam Layanan Legalisasi Apostille telah terselenggara pada tanggal 27-30
September 2022
• Berdasarkan Target Kinerja Kemenkumham Tahun 2023, pencetakan Seritifkat Apostille di Kanwil dimulai pada B09

FOTO DOKUMENTASI DIREKTORAT OTORITAS PUSAT DAN HUKUM INTERNASIONAL

NARAHUBUNG DISEMINASI PENJURU

KANWIL KEMENKUMHAM DIHARAPKAN DAPAT
MENJADI NARAHUBUNG LAYANAN APOSTILLE DI
DAERAH. KANWIL KEMENKUMHAM HARUS
SENANTIASA MENGOORDINASIKAN TANTANGAN
DAN KENDALA YANG MUNGKIN MUNCUL DALAM
PELAKSANAAN LAYANAN APOSTILLE DI DAERAH
SETELAH MEMAHAMI DAN MENGUASAI MENGENAI
LAYANAN APOSTILLE, KANWIL KEMENKUMHAM
DIHARAPKAN DAPAT MENDISEMINASIKAN
MENGENAI LAYANAN APOSTILLE KE
STAKEHOLDER TERKAIT SEPERTI PRAKTISI,
KEMENTERIAN/LEMBAGA, DAN MASYARAKAT UMUM.
KANWIL KEMENKUMHAM DIPROYEKSIKAN UNTUK
MENJADI PENJURU PENCETAKAN SERTIFIKAT
APOSTILLE SEHINGGA MASYARAKAT DAPAT
MENCETAK SERTIFIKAT APOSTILLE DI SELURUH
PROVINSI. KANWIL PERLU MEMERHATIKAN
ANTARA DOKUMEN DIAJUKAN DALAM
PERMOHONAN DENGAN DOKUMEN YANG DIBAWA
UNTUK DILEKATKAN SERTIFIKAT APOSTILLE
7 STATISTIK LAYANAN APOSTILLE
JUMLAH PERMOHONAN
DATA HINGGA PUKUL 09:40 WIB TANGGAL 3 APRIL
2023

90321 TOTAL
14000 PERMOHONAN
12159
12000

10326 10579
9880
10000 9318

8186 8304
8000 7447 7215
6817

6000

4000

2000

90
0
Juni 2022 Juli 2022 Agustus 2022 September 2022 Oktober 2022 November 2022 Desember 2022 Januari 2023 Februari 2023 Maret 2023 April 2023
8 STATISTIK LAYANAN APOSTILLE
NEGARA TUJUAN & ASAL PERMOHONAN
TERBANYAK
DATA HINGGA PUKUL 09:40 WIB TANGGAL 3 APRIL 2023

1212 2707
1 3
JERMA KOREA
N SELATA
N

382
552 FILIPPIN
3
A
22030 7166 8177
6 JAKARTA JATEN JATIM
8228 TURK G
BELANDA I

7157 18754
BANTEN JABAR
9 STATISTIK LAYANAN APOSTILLE
PERSENTASE VERIFIKASI & DOKUMEN YANG SERING
DIAJUKAN
DATA HINGGA PUKUL 09:40 WIB TANGGAL 3 APRIL 2023

1.59
% 6.60
%
22119 24273
KEPENDUDUKAN PENDIDIKAN

13990 18429
NOTARIS PENERJEMAH
91.81
%
6932
KEPOLISIAN

Selesai Proses Menunggu

Verifikasi Verifikasi Spesimen
 BAGAIMANA APOSTILLE ???

APOSTILLE DOKUMEN LUAR NEGERI UNTUK PENGGUNAAN DI INDONESIA

APOSTILLE DOKUMEN INDONESIA UNTUK PENGGUNAAN LUAR NEGERI

11 DAFTAR DOKUMEN

Pasal 1 Konvensi Apostille

“...yang dianggap sebagai dokumen publik adalah:

a)dokumen yang berasal dari suatu otoritas atau pejabat yang berkaitan dengan
pengadilan atau tribunal Negara, termasukl yang berasal dari penuntut umum,
panitera pengadilan atau jurusita (“huissier de justice”);
b)dokumen administratif;
c)dokumen yang dikeluarkan oleh notaris;
d)Sertifikat resmi yang dilekatkan pada dokumen yang ditandatangani oleh
perseorangan dalam kewenangan perdatanya, seperti sertifikat yang mencatat
pendaftaran suatu dokumen atau yang mencatat masa berlaku tertentu suatu
dokumen pada tanggal tertentu dan pengesahan tanda tangan oleh pejabat dan
notaris.
APOSTILLE DOKUMEN INDONESIA UNTUK PENGGUNAAN LUAR NEGERI
POKOK PENGATURAN
DARI 12 PASAL PERMENKUMHAM, TERDAPAT BEBERAPA ASPEK UTAMA YANG PERLU DIPERHATIKAN
ASPEK PENGATURAN
Jenis • Dokumen dengan tanda tangan konvensional
Dokumen • Dokumen dengan tanda tangan elektronik (tersertifikasi BSSN)
• Dokumen dengan tanda tangan elektronik (belum tersertifikasi BSSN)

Verifikasi • Mencocokan tanda tangan, cap, dan segel dengan spesimen yang telah tersimpan di pangkalan
data
• Memastikan keaslian tanda tangan elektronik pada dokumen publik

E-Register Competent Authority wajib menyimpan rincian:

•nomor dan tanggal sertifikat
•nama dan jabatan penandatangan dokumen publik
•nama lembaga penerbit dokumen yang segel/capnya terbubuhkan (untuk dokumen yang tidak
ada tanda tangan)
Output Sertifikat
Lokasi Unit pusat dan seluruh Kantor Wilayah Kemenkumham
Cetak

KEMENTERIAN AGRARIA
DAN TATA RUANG
Ijazah yang ditkeluarkan oleh Sekolah
Tinggi Pertanahan Nasional
Transkrip Nilai yang dikeluarkan oleh
Sekolah Tinggi Pertanahan Nasional
Sertifikat Pelatihan yang dikeluarkan oleh
Sekolah Tinggi Pertanahan Nasional
BADAN NASIONAL SERTIFIKASI PROFESI
Sertifikat Kompetensi
Sertifikat Asesor Kompetensi
Sertifikat Master Asesor Kompetensi
Memorandum of Understanding (MOU)
Perjanjan Kerja Sama (PKS)
BADAN BADAN USAHA MILIK NEGARA
Dokumen persetujuan pemindahtanganan
Aset BUMN di luar negeri
Dokumen persetujuan kerja sama BUMN
dengan pihak di luar negeri
KEMENTERIAN PEMUDA DAN OLAHRAGA
Sertifikat Tenaga Keolahragaan
(Pelatih/Asisten Pelatih/Wasit)
Sertifikat Tenaga Keolahragaan lain
KEMENTERIAN PARIWISATA DAN EKONOMI KREATIF
Ijazah Politeknik Pariwisata
Transkrip Nilai Politeknik Pariwisata
Surat Keterangan Pendamping Ijazah Politeknik
Pariwisata
Sertifikat Kompetensi Politeknik Pariwisata
Sertifikat Akredatasi Politeknik Pariwisata
DAFTAR DOKUMEN
KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESIA KEMENTERIAN AGAMA
RISET, DAN TEKNOLOGI Surat Izin Mengemudi Internasional Buku Nikah
Ijazah Surat Keterangan Catatan Kepolisian Sertifikat Halal
Transkrip Nilai Laporan Polisi Akta Hibah
Sertifikat Lembaga Kursus Akta Wakaf
Sertifikat Profesi Ijazah Perguruan Tinggi Keagamaan Negeri
Sertifikat Kompetensi KEMENTERIAN SOSIAL Ijazah Madrasah Aliah Negeri
Sertifikat Pendidik Surat Keputusan Menteri Sosial tentang Ijazah Madrasah SanawiahNegeri
Surat Keputusan Tunjangan Profesi Pemberian Izin Pengangkatan Anak Ijazah Madrasah IbtidaiahNegeri
STTPL yang dikeluarkan oleh PPPTK/LPPKS/LPPPTK Sertifikat Kompetensi Pekerja Sosial (Surat Transkrip Nilai Perguruan Tinggi Keagamaan
Dokumen Nomor Unik Kepala Sekolah tanda pengakuan secara hukum terhadap Negeri
Dokumen Nomor Registrasi Sekolah kompetensi dan profesionalitas Pekerja Sosial Transkrip Madrasah Aliah Negeri
Surat Keterangan Mengikuti Pelatihan untuk dapat menjalankan praktik setelah lulus Transkrip Nilai Madrasah Sanawiah Negeri
Piagam Penghargaan sebagai Guru/Kepala Sekolah uji kompetensi) Transkrip Nilai Ibtidaiah Negeri
Berprestasi Formal dan Nonformal Sertifikat Kompetensi Penyuluh Sosial (Surat Terjemahan
Sertifikat Penetapan Cagar Budaya tanda pengakuan secara hukum terhadap Surat Keterangan Belum Menikah (untuk
Sertifikat Penetapan Warisan Budaya Tak Benda kompetensi dan profesionalitas Penyuluh Muslim)
Dokumen pendidikan/kebudayaan lain Sosial)
Ijazah dan Transkrip Nilai yang dikeluarkan
KEMENTERIAN BUMN
oleh Politeknik Kesejahteraan Sosial
Dokumen persetujuan pemindahtanganan Aset
KEMENTERIAN DALAM NEGERI (Poltekkesos)
BUMN di luar negeri
Akta Kelahiran
Dokumen persetujuan kerja sama BUMN
Akta Kematian
MAHKAMAH AGUNG dengan pihak di luar negeri
Akta Perkawinan
Salinan Putusan Pengadilan yang telah
Akta Perceraian
berkekuatan hukum tetap
Akta Pengakuan Anak
Salinan Penetapan Pengadilan
Akta Pengesahan Anak
Akta Cerai
Surat Keterangan Belum Menikah (untuk non-muslim)
BADAN PENGAWAS OBAT DAN MAKANAN KEMENTERIAN LAIN-LAIN
Sertifikat yang diterbitkan oleh Pejabat BPOM PERTAHANAN Surat Keterangan Domisili
Sertifikat Bela Dokumen Notaris
Negara Dokumen Pejabat Tersumpah
Ijazah Universitas Dokumen yang Diterbitkan Pejabat Kemenkumham
KONSIL KEDOKTERAN INDONESIA
Pertahanan
Surat Tanda Registrasi Dokter
Surat Tanda Registrasi Dokter Gigi
13 PENGECUALIAN KONVENSI APOSTILLE

Deklarasi Konvensi Apostille

“... dokumen yang diterbitkan oleh kejaksaan sebagai lembaga penuntutuan di Republik Indonesia,
tidak termasuk dalam dokumen publik....”
Pasal 1 Konvensi Apostille
“Namun, Konvensi ini tidak berlaku...”
a) terhadap dokumen yang ditandatangani oleh b) terhadap dokumen administratif yang
pejabat diplomatik atau konsuler; berkaitan langsung dengan kegiatan
komersial atau kepabeanan

• Pada hakikatnya, dokumen yang diterbitkan oleh
Perwakilan Indonesia di Luar Negeri merupakan
Dokumen Indonesia yang apabila digunakan di
Indonesia, tidak perlu legalisasi.
• Konvensi Apostille juga mengecualikan Dokumen
yang diterbitkan oleh Konsuler
kapasitasnya sebagai Notaris sehingga apabila
akan digunakan di Negara di mana Perwakilan
tersebut berada, maka tidak perlu di-Apostille-kan.
Istilah “dokumen administratif yang berhubungan langsung
dengan komersial atau kepabeanan” harus diartikan secara
sempit. Hal-hal yang perlu diperhatikan:
1.Dokumen administratif yang sebelumnya memerlukan
legalisasi, maka dokumen tersebut menjadi objek Apostille;
apabila tidak, maka tidak perlu di-Apostille-kan.
dalam
2.Legalisasi hanya mencocokkan tanda tangan pejabat,
kewenangan, dan cap instansi pada suatu dokumen;
penandasahan melakukan verifikasi konten pada suatu
dokumen, bahkan memastikan hal-hal lain (misalnya,
pengecekan fisik barang).
JENIS DAN TARIF PNBP

PERATURAN MENTERI KEUANGAN

REPUBLIK INDONESIA
NOMOR 101/PMK.02/2022
JENIS DAN TARIF PENERIMAAN NEGARA BUKAN PAJAK KEBUTUHAN
MENDESAK ATAS LAYANAN LEGALISASI APOSTILLE PADA DOKUMEN PUBLIK
YANG BERLAKU PADA KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA
VERIFIKASI SERTIFIKAT APOSTILLE INDONESIA

SITUS WEB COMPETENT AUTHORITY

PINDAI BARCODE
https://apostille.ahu.go.id/verifikasi

AHU.5.AH.12.05.01-XXXX Tahun 20XX

20XX-06-XX

XX Juni 20XX
XXth day of June 20XX

AHU.5.AH.12.05.01-XXXX Tahun 20XX

AHU.5.AH.12.05.01-XXXX Tahun 20XX
APOSTILLE DOKUMEN LUAR NEGERI UNTUK PENGGUNAAN INDONESIA
 PENOLAKAN SERTIFIKAT APOSTILLE

Sertifikat Apostille yang diterbitkan Competent Authority

harus diterima oleh kementerian/lembaga di Indonesia
kecuali:
1.Apabila asal Sertifikat Apostille tersebut tidak dapat
dipastikan (apabila aspek tertentu dari Sertifikat Apostille
tidak sesuai dengan register yang disimpan oleh
Competent Authority).
2.Format Sertifikat Apostille tidak sesuai dengan model
Sertifikat sebagaimana tercantum dalam Lampiran
Konvensi Apostille (Judul + 10 poin).

Apabila instansi pengguna Sertifikat Apostille meragukan

Sertifikat Apostille yang diterbitkan oleh suatu Competent
Authority, maka instansi pengguna tersebut dapat
menghubungi Competent Authority untuk mengecek melalui
register yang tersimpan.

Daftar Competent Authority dapat diakses melalui tautan:

https://bit.ly/ApostilleCA
VERIFIKASI SERTIFIKAT APOSTILLE NEGARA LAIN

PINDAI BARCODE SITUS WEB COMPETENT AUTHORITY

PENGAJUAN PERMOHONAN
 Hal yang Perlu (HARUS) diperhatikan:


 Pastikan Negara tujuan : Mau Pergi Kemana???

 Pastikan maksud tujuan di negara yang dituju :
Dalam Rangka Apa???
 Pastikan Dokumen apa saja yang dimintakan dari
Instansi negara yang di tuju ???
 Pastikan dokumen berbahasa apa yang dimintakan,
Asli atau Foto copy???
 Pastikan jumlah dokumen yang dimintakan
Apostille???
 KETENTUAN LEGALISASI KEMENTERIAN/LEMBAGA

PASTIKAN DOKUMEN SUDAH DILEGALISASI SESUAI KETENTUAN INTERNAL

Mahkamah Agung
Berdasarkan Surat Direktur Jenderal Badan Peradilan Agama Nomor 442/DJA/OT/00/I/2022 Tanggal 31 Januari 2022 perihal
Layanan Legalisasi Produk Pengadilan di Lingkungan Peradilan Agama, dokumen produk Pengadilan Agama (Akta Cerai, Salinan
Putusan, dll.) untuk keperluan ke luar negeri perlu dilegalisasi terlebih dahulu oleh pejabat pada Direktorat Pembinaan Administrasi
Peradilan, Direktorat Jenderal Badan Peradilan Agama, Mahkamah Agung. Legalisasi dapat dilakukan melalui situs web resmi
https://legalisasi.badilag.net.
Kementerian Agama
Berdasarkan Pasal 41 ayat (4) Peraturan Menteri Agama Nomor 20 Tahun 2019 tentang Pencatatan Pernikahan, Dokumen Buku
Nikah untuk keperluan ke luar negeri perlu dilegalisasi terlebih dahulu oleh pejabat pada Direktorat Bina Kantor Urusan Agama,
Direktorat Jenderal Bimbingan Masyarakat Islam, Kementerian Agama. Legalisasi dapat dilakukan dengan mengunjungi secara langsung
ke Kementerian Agama, Jl. M.H. Thamrin No.6, Lantai G, Jakarta Pusat.

Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi

•Permendikbud Nomor 11 Tahun 2014 tentang Pengesahan Fotokopi Ijazah, Fotokopi Sertifikat Profesi, Fotokopi Surat Keterangan
Pengganti Ijazah/Sertifikat Profesi, dan Penerbitan Surat Keterangan Pengganti Ijazah/Sertifikat Profesi Lulusan Perguruan Tinggi.
•Permendikbud Nomor 29 Tahun 2014 tentang Pengesahan Fotokopi Ijazah/Surat Tanda Tamat Belajar, Surat Keterangan Pengganti
Ijazah/Surat Tanda Tamat Belajar dan Penerbitan Surat Keterangan Pengganti Ijazah/Surat Tanda Tamat Belajar Jenjang Pendidikan
Dasar dan Menengah.
 GARIS BESAR ALUR & PROSES VERIFIKASI

VERIFIKASI PENERBITAN SERTIFIKAT

PERMOHONAN APOSTILLE DI LOKET
PENYAMPAIAN (DITOLAK/ PEMBAYARAN (KANTOR PUSAT ATAU
PERMOHONAN DIKEMBALIKAN/ KANTOR WILAYAH
PENERIMAAN NEGARA
MELALUI APLIKASI DITERIMA) KEMENKUMHAM)
BUKAN PAJAK (PNBP)
apostille.ahu.go.id 3 HARI KERJA untuk verifikasi
MELALUI SISTEM Petugas Loket melakukan
7 HARI KALENDER untuk pencetakan Sertifikat Apostille dan
pengembalian pelekatan Sertifikat Apostille pada
Dokumen yang dimohonkan

PERMOHONAN DITOLAK PERMOHONAN DITERIMA PERMOHONAN DIKEMBALIKAN

(Ps.5 PERMENKUMHAM) (Ps. 7 PERMENKUMHAM) (Ps. 6 PERMENKUMHAM)

Apabila terdapat ketidakcocokan antara:
1.informasi yang disampaikan dalam formulir
permohonan dengan Dokumen yang diunggah;
dan/atau
2.nama Pejabat, jabatan, dan/atau tanda tangan
pada Dokumen permohonan,
Permohonan diterima apabila terdapat:
1.kesesuaian isian pada formulir permohonan
dengan dokumen pendukung yang diunggah;
2.kecocokan tanda tangan Pejabat, pengesahan
stempel, dan/atau segel resmi pada Dokumen
dengan Spesimen dalam basis data Direktorat
Jenderal Administrasi Hukum Umum; dan/atau
3.kecocokan tanda tangan elektronik pada
Dokumen elektronik.
Pengembalian dapat disertai dengan:
1.formulir Spesimen tanda tangan yang akan
dilengkapi oleh Pemohon dengan meminta
Pejabat yang berwenang untuk mengisi formulir
yang dimaksud; dan/atau
2.permintaan dokumen pendukung lainnya.
32 LOKASI PENCETAKAN

GALERI INOVASI AHU GEDUNG PELAYANAN

LANTAI 2 MAL KUNINGAN CITY ADMINISTRASI HUKUM UMUM

Jl. Prof. DR. Satrio No.Kav. 18 Jl. Cikini 1 No.3A

Kecamatan Setiabudi Kecamatan Menteng
Jakarta Selatan, DKI Jakarta 12940 Jakarta Pusat, DKI Jakarta 10330
HAL PENTING UNTUK PEMOHON
 HAL PENTING UNTUK PEMOHON

Dari berbagai hal yang telah disampaikan sebelumnya, maka dapat disimpulkan beberapa
beberapa hal yang perlu diperhatikan oleh pelajar dan mahasiswa sebelum mengajukan
apostille atas dokumen pendidikan.

Perhatikan Negara Tujuan

Apostille hanya berlaku untuk 123 negara tujuan. Apabila negara tujuan bukan merupakan Negara
Pihak Konvensi Apostille, maka legalisasi tradisional yang berlaku. Daftar Negara Pihak Konvensi
Apostille dapat dilihat melalui tautan https://bit.ly/NegaraApostille.

Perhatikan Dokumen yang Diperlukan

Pemohon harus mencari tahu dokumen yang diperlukan untuk penggunaan di luar negeri. Hal
tersebut harus dipastikan secara langsung oleh pelajar/mahasiswa langsung ke instansi pengguna
dokumen di luar negeri. Perhatikan juga apakah dokumen yang diperlukan adalah dokumen asli,
salinan (foto kopi), dan/atau terjemahan.
 HAL PENTING UNTUK PEMOHON

Perhatikan Pengesahan Dokumen yang Diperlukan

Untuk dokumen pendidikan, pastikan pengesahan sesuai dengan yang diperlukan oleh instansi
penerima. Misalnya, negara X memerlukan pengesahan dokumen oleh Notaris, negara Y
memerlukan pengesahan dokumen oleh Dinas Pendidikan Provinsi, dll.

Perhatikan Penerjemah untuk Dokumen Pendidikan

Beberapa sekolah/kampus menyediakan terjemahan resmi atas dokumen pendidikan. Apabila
sekolah/kampus tidak menyediakan terjemahan resmi, maka pelajar/mahasiswa dapat
menggunakan jasa Penerjemah Tersumpah. Perhatikan kewenangan Penerjemah Tersumpah
(misal, Penerjemah Tersumpah yang diberi kewenangan menerjemahkan dokumen dari Bahasa
Inggris ke Bahasa Indonesia tidak boleh menerjemahkan dokumen dari Bahasa Indonesia ke
Bahasa Inggris, dsb.).
 HAL PENTING UNTUK PEMOHON
Perhatikan Pemohon yang Mengajukan
Apostille hanya dapat diajukan oleh pihak yang Namanya tercantum dalam dokumen. Dalam hal
dokumen pendidikan, maka yang dapat mengajukan adalah pelajar/mahasiswa yang
bersangkutan. Apabila pengajuan dilakukan secara kolektif oleh sekolah/kampus/agen, maka
pastikan terdapat surat kuasa bermeterai dari pelajar/mahasiswa yang bersangkutan ke petugas
sekolah/kampus/agen yang menangani.

Perhatikan Tenggat Waktu Penyampaian Dokumen

Pelajar/mahasiswa harus memperhitungkan waktu pengajuan apostille atas dokumen pendidikan.
Pastikan terdapat jangka waktu yang memadai. Verifikasi apostille memerlukan waktu paling lama
tiga hari kerja setelah permohonan diajukan secara benar (misal, apabila apostille diajukan hari
Kamis tanggal 2 Februari, maka verifikasi dilakukan paling lama hingga hari Senin tanggal 7
Februari; oleh karena itu, maka Sertifikat Apostille dapat dicetak tanggal 8 Februari).
 HAL PENTING UNTUK PEMOHON PERHATIKAN

SIMULASI WAKTU PENGAJUAN PERMOHONAN

KAMIS, 2 FEBRUARI JUMAT, 3 FEBRUARI | SENIN, 6 FEBRUARI | SELASA, 7 FEBRUARI

Permohonan Verifikasi permohonan.

apostille diajukan Verifikasi selesai paing lama tanggal 7 Februari pukul 23.59.

RABU, 8 FEBRUARI

PNBP dibayar dan Sertifikat dicetak

Catatan
1.Apabila permohonan selesai sebelum tanggal 7 Februari pukul 23.59, maka PNBP dapat segera dibayar dan Seritifkat
dapat segera dicetak.
2.Apabila permohonan ditolak, maka perlu diajukan permohonan baru dengan memerhatikan catatan yang dituliskan
verifikator mengenai alasan penolakan.
PENUTUP
SERTIFIKAT APOSTILLE
SERTIFIKAT APOSTILLE
SERTIFIKAT APOSTILLE
TERIMA KASIH