LAYANAN APOSTILLE SEBAGAI

PENYEDERHANAAN RANTAI BIROKRASI

1 APOSTILLE?

❌ ❌ ❌ a-pos-TI-LE❌❌❌
❌ ❌ ❌ a-pos-TAIL ❌ ❌ ❌

❌ ❌ ❌ a-pos-TIL ❌ ❌ ❌

✓✓✓✓✓ a-pos-TI ✓ ✓ ✓ ✓
✓
postea/postilla → postille/apostiller →
apostille
“Kata “Apostille” adalah Bahasa Prancis.
Berasal dari kata kerja “apostiller”, yang
merupakan turunan dari kata Bahasa Prancis
lama postille yang berari “anotasi”, dan
sebelumnya dari kata “
latin postilla, bentuk lain kata postea,
2 KO NVE NS I APOSTILLE
“CONVENTION ABOLISHING THE REQUIREMENT OF LEGALISATION FOR FOREIGN PUBLIC
DOCUMENTS” “KONVENSI PENGHAPUSAN PERSYARATAN LEGALISASI TERHADAP DOKUMEN
PUBLIK ASING”
“APOSTILLE CONVENTION”
“KONVENSI APOSTILLE”

“Tujuan Konvensi adalah untuk

menghapuskan persyaratan tradisional
legalisasi, dan menggantikan proses legalisasi
yang seringkali lama dan berbiaya tinggi
dengan penerbitan sertifikat Apostille “
tunggal oleh Otoritas Kompeten di negara
asal dokumen tersebut.
3 NEGARA PIHAK

124 NEGARA
dari 193 Negara Anggota
PBB

NEGARA PIHAK TERBARU:

• Senegal (2022)
• Pakistan (2022)
• Arab Saudi (2022)
• Indonesia (2021)
• Singapura (2021)
CATATAN
• Untuk Senegal mulai berlaku 23
Maret 2023
• Pakistan mulai berlaku 9
Maret 2023
• Arab Saudi mulai berlaku
7 Desember 2022.
• Untuk Tiongkok hanya
berlaku di
Hong Kong SAR dan
Macao SAR.
UNTUK RINCIAN DAN PEMBARUAN TERKINI NEGARA PIHAK KONVENSI APOSTILLE, • Perhatikan juga keberlakuan
KUNJUNGI SITUS WEB RESMI HCCH MELALUI TAUTAN https://bit.ly/NegaraApostille untuk negara dengan berbagai
wilayah seperti United
Kingdom of Great Britain and
4 P E R BA ND INGA N
TAHAPAN LEGALISASI TAHAPAN APOSTILLE
TRADISIONAL
Autentikasi
Autentikasi kedua Autentikasi ketiga tunggal oleh
Dokumen Autentikasi pertama
(Kementerian (Kementerian Otoritas
(cth. catatan sipil)
Publik Hukum dan HAM) Luar Negeri) Kompeten
(Kemenkumham)
NEGARA

diproses di
ASAL

Negara
Autentikasi
Asal keempat (Konsulat
Negara Tujuan) PROSES SATU
LANGKAH

Dokumen
Verifikasi APOSTILLE
Publik menggunakan register
Autentikasi kelima
tersimpan oleh
(Kementerian Luar Negeri
TUJUAN
NEGARA

Competent Authority di
siap dari Negara Tujuan) Negara Asal
digunakan
di Negara Hanya untuk beberapa negara
SIAP
Tujuan
DIGUNAKAN DI
NEGARA
TUJUAN
5 DASAR H U K U M

PERATURAN PRESIDEN REPUBLIK INDONESIA

NOMOR 2 TAHUN 2021
TENTANG PENGESAHAN CONVENTION ABOLISHING THE REQUIREMENT OF
LEGALISATION FOR FOREIGN PUBLIC DOCUMENTS (KONVENSI PENGHAPUSAN
PERSYARATAN LEGALISASI TERHADAP DOKUMEN PUBLIK ASING)

LEMBARAN NEGARA REPUBLIK INDONESIA

NOMOR 3 TAHUN 2021

PERATURAN MENTERI HUKUM DAN HAK ASASI

MANUSIA REPUBLIK INDONESIA NOMOR 6 TAHUN 2022
TENTANG LAYANAN LEGALISASI APOSTILLE PADA DOKUMEN PUBLIK

BERITA NEGARA REPUBLIK INDONESIA

NOMOR 98 TAHUN 2022

KEPUTUSAN MENTERI HUKUM DAN HAK ASASI

MANUSIA REPUBLIK INDONESIA NOMOR M.HH-
01.AH.03.01 TAHUN 2022
DAFTAR JENIS DOKUMEN LAYANAN LEGALISASI APOSTILLE
PADA DOKUMEN PUBLIK
STATISTIK LAYANAN APOSTILLE
 6

500

100
200
300
400
600
700
800
900

0
1000

87
4 Juni

64
6 Juni

418
56
8 Juni

446 4 443

386
10 Juni

206

90
12 Juni
14 Juni

345 342
359 370
16 Juni

288

91
18 Juni

106
452
20 Juni

96
6 687
22 Juni

893

820
24 Juni

170
223
26 Juni

532

84
28 Juni

4 492

380
30 Juni

363

136
2 Juli

124
334
4 Juli

407
458
6 Juli

479

331
8 Juli

124

76
10 Juli

321
441
12 Juli

239
372
14 Juli

402

180
16 Juli

148
418
391
18 Juli
490

20 Juli 38
4 443

22 Juli

142
166
24 Juli
525
628

26 Juli
456

379

28 Juli
MASUK

272

1 10
30 Juli

117
465

1 Agustus
398
376

3 Agustus
352

300

5 Agustus
150

101
7 Agustus
423
394

9 Agustus
405

358

11 Agustus
298

103

13 Agustus
86
452

15 Agustus
437

222

17 Agustus
416
386

19 Agustus
0
18

21 Agustus
498

404

23 Agustus
365
342

25 Agustus
281

96

27 Agustus
107
250

29 Agustus
404
431

31 Agustus
299
JUMLAH PERMOHONAN

203

2 September
85
57
DATA HINGGA PUKUL 10.22 TANGGAL 06/11/2022

4 September
328
382

6 September
45.919 TOTAL PERMOHONAN

354

252

8 September
308

92

10 September
63
70

12 September
3 362
419

14 September
322

35

16 September
2 240

124

18 September
401
STATISTIK LAYANAN APOSTILLE

440

20 September
344

22 September
312 310

65

24 September
137
493

26 September
274
350

28 September
350

215

30 September
1
9 99

2 Oktober
261
324

4 Oktober
242
80

6 Oktober
2 273

84

8 Oktober
67
319

10 Oktober
366

306

12 Oktober
241

1
212

14 Oktober
03
90

16 Oktober
314

258

18 Oktober
226
237

20 Oktober
303

92

22 Oktober
68
249

24 Oktober
242
257

26 Oktober
330

207

28 Oktober
97
316

30 Oktober
263
65

1 November
3 360

281

3 November
249

107

5 November
7 STATISTIK LAYANAN APOSTILLE
NEGARA TUJUAN & ASAL PERMOHONAN
TERBANYAK
DATA HINGGA PUKUL 10.22 TANGGAL 06/11/2022

10481
6677
KOREA
JERMA
SELATA
N
N

4376
TURK
I

11983 3332 4186

JAKARTA JATENG JATIM
4982 2474
BELAND ITALI
A A

3732 9704
BANTEN JABAR
8 STATISTIK LAYANAN APOSTILLE
PERSENTASE VERIFIKASI & DOKUMEN YANG SERING
DIAJUKAN
DATA HINGGA PUKUL 10.22 TANGGAL 06/11/2022

1.02
%
8.39
%
8913 10976
KEPENDUDUKAN PENDIDIKAN

5513 5149
NOTARIS PENERJEMAH
91.61
%
2933
KEPOLISIAN

Selesai Verifikasi Proses Verifikasi Menunggu

Spesimen

DATA BERDASARKAN PENCARIAN DENGAN KATA KUNCI TERTENTU, ANTARA LAIN:

"AKTA" DAN "KETERANGAN BELUM" UNTUK KEPENDUDUKAN; "IJAZAH" DAN "TRANSKRIP" UNTUK PENDIDIKAN; "POLISI" DAN "SKCK" UNTUK KEPOLISIAN; “N*R A**A *US*MAP*TRI*”, “CH***ES
*ER**A*W*N”, “RU** LI*A RO***E”, DAN “YU**ND*A *DI P**M*NA” UNTUK NOTARIS; “*O**ILO”, “E** T**HY**I”, “A**N* F***CRU**N”, DAN “A***IN M**A**AD" UNTUK PENERJEMAH.
APOSTILLE D O K U M E N I N D O N E S I A UNTUK P E N G G U N A A N LUAR NEGERI
9 P O K O K PENGATURAN
DARI 12 PASAL PERMENKUMHAM, TERDAPAT BEBERAPA ASPEK UTAMA YANG PERLU DIPERHATIKAN
ASPEK PENGATURAN
Jenis • Dokumen dengan tanda tangan konvensional
Dokumen • Dokumen dengan tanda tangan elektronik (tersertifikasi BSSN)
• Dokumen dengan tanda tangan elektronik (belum tersertifikasi BSSN)

Verifikasi • Mencocokan tanda tangan, cap, dan segel dengan spesimen yang telah tersimpan di
pangkalan
data
• Memastikan keaslian tanda tangan elektronik pada dokumen publik
E-Register Competent Authority wajib menyimpan rincian:
• nomor dan tanggal sertifikat
• nama dan jabatan penandatangan dokumen publik
• nama lembaga penerbit dokumen yang segel/capnya terbubuhkan (untuk dokumen yang
tidak ada tanda tangan)
Output Sertifikat
Lokasi Unit pusat dan seluruh Kantor Wilayah Kemenkumham
Cetak
10 DAFTAR D O K U M E N

Pasal 1 Konvensi Apostille

“...yang dianggap sebagai dokumen publik adalah:

a) dokumen yang berasal dari suatu otoritas atau pejabat yang berkaitan
dengan pengadilan atau tribunal Negara, termasukl yang berasal dari penuntut
umum, panitera pengadilan atau jurusita (“huissier de justice”);
b) dokumen administratif;
c) dokumen yang dikeluarkan oleh notaris;
d) Sertifikat resmi yang dilekatkan pada dokumen yang ditandatangani oleh
perseorangan dalam kewenangan perdatanya, seperti sertifikat yang mencatat
pendaftaran suatu dokumen atau yang mencatat masa berlaku tertentu suatu
dokumen pada tanggal tertentu dan pengesahan tanda tangan oleh pejabat
dan notaris.
11 DAFTAR D O K U M E N

KEMENTERIAN AGRARIA
DAN TATA RUANG
 Ijazah yang ditkeluarkan oleh
Sekolah Tinggi Pertanahan Nasional
 Transkrip Nilai yang dikeluarkan oleh
Sekolah Tinggi Pertanahan Nasional
 Sertifikat Pelatihan yang dikeluarkan oleh
Sekolah Tinggi Pertanahan Nasional
BADAN NASIONAL SERTIFIKASI PROFESI
 Sertifikat Kompetensi
 Sertifikat Asesor Kompetensi
 Sertifikat Master Asesor Kompetensi
 Memorandum of Understanding (MOU)
 Perjanjan Kerja Sama (PKS)
BADAN BADAN USAHA MILIK NEGARA
 Dokumen persetujuan
pemindahtanganan Aset BUMN di luar
negeri
 Dokumen persetujuan kerja sama
BUMN dengan pihak di luar negeri
KEMENTERIAN PEMUDA DAN OLAHRAGA
 Sertifikat Tenaga Keolahragaan
(Pelatih/Asisten Pelatih/Wasit)
 Sertifikat Tenaga Keolahragaan
lain
KEMENTERIAN PARIWISATA DAN EKONOMI KREATIF
 Ijazah Politeknik Pariwisata
 Transkrip Nilai Politeknik Pariwisata
 Surat Keterangan Pendamping Ijazah Politeknik
Pariwisata
 Sertifikat Kompetensi Politeknik Pariwisata
 Sertifikat Akredatasi Politeknik Pariwisata
KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN,
RISET, DAN TEKNOLOGI
 Ijazah
 Transkrip Nilai
 Sertifikat Lembaga Kursus
 Sertifikat Profesi
 Sertifikat Kompetensi
 Sertifikat Pendidik
 Surat Keputusan Tunjangan Profesi
 STTPL yang dikeluarkan oleh
PPPTK/LPPKS/LPPPTK
 Dokumen Nomor Unik Kepala Sekolah
 Dokumen Nomor Registrasi Sekolah
 Surat Keterangan Mengikuti Pelatihan
 Piagam Penghargaan sebagai Guru/Kepala Sekolah
Berprestasi Formal dan Nonformal
 Sertifikat Penetapan Cagar Budaya
 Sertifikat Penetapan Warisan Budaya Tak Benda
 Dokumen pendidikan/kebudayaan lain
KEMENTERIAN DALAM NEGERI
 Akta Kelahiran
 Akta Kematian
 Akta Perkawinan
 Akta Perceraian
 Akta Pengakuan Anak
 Akta Pengesahan Anak
 Surat Keterangan Belum Menikah (untuk non-muslim)
BADAN PENGAWAS OBAT DAN MAKANAN
 Sertifikat yang diterbitkan oleh Pejabat BPOM
KONSIL KEDOKTERAN INDONESIA
 Surat Tanda Registrasi Dokter
 Surat Tanda Registrasi Dokter Gigi
KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESIA
 Surat Izin Mengemudi Internasional
 Surat Keterangan Catatan Kepolisian
 Laporan Polisi
KEMENTERIAN SOSIAL
 Surat Keputusan Menteri Sosial tentang
Pemberian Izin Pengangkatan Anak
 Sertifikat Kompetensi Pekerja Sosial
(Surat tanda pengakuan secara hukum
terhadap kompetensi dan profesionalitas
Pekerja Sosial untuk dapat menjalankan
praktik setelah lulus uji kompetensi)
 Sertifikat Kompetensi Penyuluh Sosial
(Surat tanda pengakuan secara hukum
terhadap kompetensi dan profesionalitas
Penyuluh Sosial)
 Ijazah dan Transkrip Nilai yang
dikeluarkan oleh Politeknik
Kesejahteraan Sosial (Poltekkesos)
MAHKAMAH AGUNG
 Salinan Putusan Pengadilan yang telah
berkekuatan hukum tetap
 Salinan Penetapan Pengadilan
 Akta Cerai
KEMENTERI
AN
PERTAHANAN
 Sertifikat Bela
Negara
 Ijazah Universitas
Pertahanan
KEMENTERIAN AGAMA
 Buku Nikah
 Sertifikat Halal
 Akta Hibah
 Akta Wakaf
 Ijazah Perguruan Tinggi Keagamaan Negeri
 Ijazah Madrasah Aliah Negeri
 Ijazah Madrasah SanawiahNegeri
 Ijazah Madrasah IbtidaiahNegeri
 Transkrip Nilai Perguruan Tinggi Keagamaan
Negeri
 Transkrip Madrasah Aliah Negeri
 Transkrip Nilai Madrasah Sanawiah Negeri
 Transkrip Nilai Ibtidaiah Negeri
 Terjemahan
 Surat Keterangan Belum Menikah (untuk
Muslim)
KEMENTERIAN BUMN
 Dokumen persetujuan pemindahtanganan
Aset BUMN di luar negeri
 Dokumen persetujuan kerja sama
BUMN dengan pihak di luar negeri
LAIN-LAIN
 Surat Keterangan Domisili
 Dokumen Notaris
 Dokumen Pejabat Tersumpah
 Dokumen yang Diterbitkan Pejabat
Kemenkumham
12 PENGECUALIAN KO NVE NS I APOSTILLE

Deklarasi Konvensi Apostille

“... dokumen yang diterbitkan oleh kejaksaan sebagai lembaga penuntutuan di Republik
Indonesia,
tidak termasuk dalam dokumen publik....”
Pasal 1 Konvensi Apostille
“Namun, Konvensi
a) terhadap dokumen yang ditandatangani olehb) ini tidak berlaku...”
terhadap dokumen administratif
pejabat diplomatik atau konsuler; yang berkaitan langsung dengan
kegiatan komersial atau
kepabeanan
• Pada hakikatnya, dokumen yang diterbitkan oleh Istilah “dokumen administratif yang berhubungan langsung
Perwakilan Indonesia di Luar Negeri merupakan dengan komersial atau kepabeanan” harus diartikan secara
Dokumen Indonesia yang apabila digunakan di sempit. Hal-hal yang perlu diperhatikan:
Indonesia, tidak perlu legalisasi. 1. Dokumen administratif yang sebelumnya memerlukan
legalisasi, maka dokumen tersebut menjadi objek
• Konvensi Apostille juga mengecualikan Dokumen Apostille; apabila tidak, maka tidak perlu di-Apostille-
yang diterbitkan oleh Konsuler dalam kan.
kapasitasnya sebagai Notaris sehingga 2. Legalisasi hanya mencocokkan tanda tangan pejabat,
akan digunakan di Negara di mana
apabila kewenangan, dan cap instansi pada suatu dokumen;
Perwakilan penandasahan melakukan verifikasi konten pada suatu
tersebut berada, maka tidak perlu di-Apostille-kan. dokumen, bahkan memastikan hal-hal lain (misalnya,
pengecekan fisik barang).
13 VERIFIKASI SERTIFIKAT APOSTILLE I N D O NE S I A

SITUS WEB COMPETENT

PINDAI
AUTHORITY
BARCODE
https://apostille.ahu.go.id/verifikasi

AHU.5.AH.12.05.01-XXXX Tahun 20XX

20XX-06-XX

XX Juni 20XX
XXth day of June 20XX

AHU.5.AH.12 05.01-XXXX Tahun 20XX

.
05.01-XXXX Tahun 20XX
AHU.5.AH.12.
APOSTILLE D O K U M E N LUAR NEGERI UNTUK P E N G G U N A A N I N D O N E S I A
14 PENOLAKAN SERTIFIKAT APOSTILLE

Sertifikat Apostille yang diterbitkan Competent Authority

harus diterima oleh kementerian/lembaga di Indonesia
kecuali:
1. Apabila asal Sertifikat Apostille tersebut tidak dapat
dipastikan (apabila aspek tertentu dari Sertifikat
Apostille tidak sesuai dengan register yang disimpan
oleh Competent Authority).
2. Format Sertifikat Apostille tidak sesuai dengan model
Sertifikat sebagaimana tercantum dalam Lampiran
Konvensi Apostille (Judul + 10 poin).

Apabila instansi pengguna Sertifikat Apostille meragukan

Sertifikat Apostille yang diterbitkan oleh suatu Competent
Authority, maka instansi pengguna tersebut dapat
menghubungi Competent Authority untuk mengecek melalui
register yang tersimpan.

Daftar Competent Authority dapat diakses melalui tautan:

https://bit.ly/ApostilleCA
15 VERIFIKASI SERTIFIKAT APOSTILLE NEGARA LAIN

PINDAI SITUS WEB COMPETENT

BARCODE AUTHORITY
PENGAJUAN P E R M O H O N A N
16 KETENTUAN LEGALISASI KEMENTERIAN/LEMBAGA

PASTIKAN DOKUMEN SUDAH DILEGALISASI SESUAI KETENTUAN INTERNAL

Mahkamah Agung
Berdasarkan Surat Direktur Jenderal Badan Peradilan Agama Nomor 442/DJA/OT/00/I/2022 Tanggal 31 Januari 2022 perihal
Layanan Legalisasi Produk Pengadilan di Lingkungan Peradilan Agama, dokumen produk Pengadilan Agama (Akta Cerai,
Salinan Putusan, dll.) untuk keperluan ke luar negeri perlu dilegalisasi terlebih dahulu oleh pejabat pada Direktorat Pembinaan
Administrasi Peradilan, Direktorat Jenderal Badan Peradilan Agama, Mahkamah Agung. Legalisasi dapat dilakukan melalui situs
web resmi https://legalisasi.badilag.net.
Kementerian Agama
Berdasarkan Pasal 41 ayat (4) Peraturan Menteri Agama Nomor 20 Tahun 2019 tentang Pencatatan Pernikahan, Dokumen Buku
Nikah untuk keperluan ke luar negeri perlu dilegalisasi terlebih dahulu oleh pejabat pada Direktorat Bina Kantor Urusan Agama,
Direktorat Jenderal Bimbingan Masyarakat Islam, Kementerian Agama. Legalisasi dapat dilakukan dengan mengunjungi secara
langsung ke Kementerian Agama, Jl. M.H. Thamrin No.6, Lantai G, Jakarta Pusat.

Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi

• Permendikbud Nomor 11 Tahun 2014 tentang Pengesahan Fotokopi Ijazah, Fotokopi Sertifikat Profesi, Fotokopi Surat
Keterangan Pengganti Ijazah/Sertifikat Profesi, dan Penerbitan Surat Keterangan Pengganti Ijazah/Sertifikat Profesi Lulusan
Perguruan Tinggi.
• Permendikbud Nomor 29 Tahun 2014 tentang Pengesahan Fotokopi Ijazah/Surat Tanda Tamat Belajar, Surat Keterangan
Pengganti Ijazah/Surat Tanda Tamat Belajar dan Penerbitan Surat Keterangan Pengganti Ijazah/Surat Tanda Tamat Belajar
Jenjang Pendidikan Dasar dan Menengah.
17 GARIS BESAR ALUR & PROSES
VERIFIKASI

PENERBITAN SERTIFIKAT
VERIFIKASI APOSTILLE DI LOKET
PERMOHONAN
(DITOLAK/DIKEMBALIKA PEMBAYARAN (KANTOR PUSAT ATAU
PENYAMPAIAN KANTOR WILAYAH
N PENERIMAAN
PERMOHONAN KEMENKUMHAM)
MELALUI /DITERIMA) NEGARA BUKAN
APLIKASI 3 HARI KERJA untuk PAJAK (PNBP) Petugas Loket melakukan
verifikasi 7 HARI KALENDER
MELALUI SISTEM pencetakan Sertifikat Apostille
untuk dan pelekatan Sertifikat Apostille
pengembalian pada Dokumen yang
dimohonkan

PERMOHONAN DITOLAK PERMOHONAN DITERIMA PERMOHONAN DIKEMBALIKAN

(Ps.5 PERMENKUMHAM) (Ps. 7 PERMENKUMHAM) (Ps. 6 PERMENKUMHAM)

Apabila terdapat ketidakcocokan antara: Permohonan diterima apabila terdapat:
1. informasi yang disampaikan dalam formulir 1. kesesuaian isian pada formulir permohonan
permohonan dengan Dokumen yang dengan dokumen pendukung yang diunggah;
diunggah; dan/atau 2. kecocokan tanda tangan Pejabat, pengesahan
2. nama Pejabat, jabatan, dan/atau tanda stempel, dan/atau segel resmi pada
tangan pada Dokumen permohonan, Dokumen dengan Spesimen dalam basis data
Direktorat Jenderal Administrasi Hukum
Umum; dan/atau
3. kecocokan tanda tangan elektronik pada
Dokumen elektronik.
Pengembalian dapat disertai dengan:
1. formulir Spesimen tanda tangan yang akan
dilengkapi oleh Pemohon dengan meminta
Pejabat yang berwenang untuk mengisi
formulir yang dimaksud; dan/atau
2. permintaan dokumen pendukung lainnya.
18 PENGISIAN P E R M O H O N A N
1.Setelah login, anda dapat langsung
mengajukan permohonan.
2.Klik tombol Buat Permohonan untuk
mengajukan permohonan

1.Pilih jenis Dokumen yang dilegalisasi (misalnya:

Pendidikan)
2.Pilih Negara Tujuan Legalisasi (misalnya: Singapore)
3.Klik tombol Apostille kemudian gulirkan (scroll) ke
bawah
untuk melanjutkan.
19 PENGISIAN P E R M O H O N A N
1. Klik pilihan Diri Sendiri apabila mengajukan permohonan
untuk dokumen sendiri.
2. Isi data sesuai dengan kartu identitas anda dan lampirkan file
Kartu Identitas anda (format PDF/PNG/JPG maksimal 5 MB).
3. Lanjutkan ikuti petunjuk pada langkah 3.5 (halaman 10).

1. Klik pilihan Orang Lain apabila mengajukan permohonan untuk

dokumen orang lain.
2. Isi data sesuai dengan kartu identitas anda dan kartu identitas
pemberi kuasa dan lampirkan file Kartu Identitas anda dan
pemberi kuasa (format PDF/PNG/JPG maksimal 5 MB).
3. Upload Surat Kuasa bermeterai (Rp10.000) atau ber-
meterai elektronik (eMeterai) dengan format PDF. Anda
juga dapat mengunduh Template Surat Kuasa yang
disediakan.
4. Gulir (scroll) ke bawah untuk melanjutkan.
20 PENGISIAN P E R M O H O N A N
1.Apabila Negara Tempat Tinggal adalah Indonesia,
maka akan muncul kolom tambahan.
2.Isi kolom tambahan tersebut sesuai identitas anda.
3.Gulirkan (scroll) ke bawah untuk melanjutkan.

1. Pilih Jenis Dokumen

2. Isi Data Dokumen sesuai data dokumen yang akan anda
ajukan.
3. Untuk dokumen yang tidak memiliki Nomor Dokumen,
isi dengan simbol “-”
4. Untuk dokumen yang tidak memiliki tanggal, isi dengan
tanggal
hari pengajuan
5. Lampirkan file dokumen yang akan anda ajukan
21 PENGISIAN P E R M O H O N A N
1. Isi Data Pejabat sesuai dengan data pada dokumen. Hindari
penyingkatan nama dan nomenklatur kecuali apabila
tertulis demikian pada dokumen.
2. Saat mengisi Nama Pejabat Publik & Jabatan, pastikan memilih
pilihan yang muncul di bawah kolom Nama Pejabat Publik
(contoh: Drs. Ajat S*******, M.Si. & Kepala Sekolah). Saat mengisi
Instansi Pejabat Publik, sesuaikan dengan cap pada dokumen.
Saat memilih Tempat Cetak Sertifikat, pilih Loket Pusat -
Apostille atau loket terdekat lain.
3. Gulir (scroll) ke bawah untuk melanjutkan.

4.Klik tombol +Tambah Permohonan untuk menyimpan

rincian dokumen yang telah diisi
2.Setelah itu, maka permohonan yang sudah diisi akan
muncul dalam daftar permohonan
3.Anda dapat mengulang dari langkah 3.5 (halaman 10)
apabila ingin mengajukan lebih dari satu permohonan.
4.Klik tombol →Simpan dan Lanjutkan untuk melanjutkan.
22 PENGISIAN P E R M O H O N A N
1.Setelah klik tombol tombol →Simpan dan Lanjutkan
untuk melanjutkan, maka akan terlihat Preview
Pendaftaran Permohonan Apostille.
2.Sambil menggulirkan (scroll) ke bawah, pastikan seluruh
isian
sudah benar.
3.Apabila isian sudah benar, klik tombol Submit
Permohonan
untuk melanjutkan.

1.Setelah klik tombol Submit Permohonan, maka anda

otomatis akan diarahkan ke laman Daftar Permohonan
dan Status Permohonan akan tertulis Menunggu
Verifikasi.
2.Anda tinggal menunggu proses verifikasi selama 3 hari
kerja.
23 JENIS D A N TARIF PNBP

PERATURAN MENTERI
KEUANGAN REPUBLIK
INDONESIA
NOMOR 101/PMK.02/2022
JENIS DAN TARIF PENERIMAAN NEGARA BUKAN PAJAK KEBUTUHAN
MENDESAK ATAS LAYANAN LEGALISASI APOSTILLE PADA DOKUMEN PUBLIK
YANG BERLAKU PADA KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA
24 PEMBAYARAN PNBP & PENCETAKAN
SERTIFIKAT 1.Apabila permohonan telah selesai diverifikasi, maka
sistem akan mengirim pemberitahuan secara otomatis
ke alamat surat elektronik anda disertai dengan
lampiran Voucher.
2.Unduh (download) Voucher yang terlampir dan catat
Kode
Voucher.

1.Selain melalui surat elektronik, anda juga dapat

mengunduh voucher melalui laman Daftar Permohonan
(https://apostille.ahu.go.id/permohonan/list).
2.Perhatikan permohonan yang sudah memiliki Status
Permohonan menjadi Selesai kemudian klik icon gerigi lalu
klik tombol Download Voucher dan catat Kode Voucher
yang ada dalam dokumen yang diunduh (download)
tersebut.
25 PEMBAYARAN PNBP & PENCETAKAN
SERTIFIKAT 1. Dengan menggunakan rujukan Kode Voucher, bayarkan Pendapatan
Negara Bukan Pajak (PNBP) sebesar Rp150.000. Pastikan anda membayar
sebelum tanggal pembayaran terakhir.
2. Baca panduan berikut: https://bit.ly/BayarPNBP untuk pembayaran
melalui bank atau bayar melalui Kantor Pos, Tokopedia, Bukalapak,
DANA, LinkAja (menu Pembayaran MPN).
3. Setelah bayar, cek status voucher pada laman:
https://ahu.go.id/billing/voucher. Jika status voucher belum terupdate,
lakukan konfirmasi pembayaran pada laman:
https://ahu.go.id/billing/paymentConfirm.
4. Simpan bukti pembayaran, baik fisik atau digital berupa tangkapan layar
(screenshot).

5. Setelah melakukan pembayaran, maka Sertifikat Apostille anda siap untuk

dicetak. Siapkan dokumen yang diajukan, bukti pembayaran, dan Surat
Kuasa bermeterai (apabila mewakili pihak lain). Bawa dokumen tersebut ke
Loket Pusat - Apostille atau tempat loket lain yang anda pilih lalu antre di
Loket Apostille sampai giliran anda.
6. Setelah giliran tiba, sampaikan Nomor Permohonan dan perlihatkan Bukti
Pembayaran yang disimpan serta serahkan dokumen yang diajukan.
Petugas akan melekatkan dokumen yang diajukan pada Sertifikat Apostille,
membubuhkan cap Direktorat Jenderal Administrasi Hukum Umum,
serta menempelkan segel pada bagian belakang. Petugas akan
mengembalikan dokumen yang sudah dilekatkan dengan Sertifikat
Apostille.
7. Dokumen siap digunakan di lebih dari 120 negara pihak Konvensi
PENUTUP
26 PENGUATAN LAYANAN APOSTILLE

PENCETAKAN SERTIFIKAT APOSTILLE DI KANTOR

WILAYAH

PERLUASAN LOKASI PELAYANAN DI

PUSAT DISEMINASI BERKELANJUTAN

MENDORONG PENERAPAN E-REGISTER

OPTIMALISASI PANGKALAN DATA TANDA

TANGAN

PENGEMBANGANI APLIKASI LEGALISASI

APOSTILLE

FOTO DOKUMENTASI DIREKTORAT OTORITAS PUSAT DAN HUKUM INTERNASIONAL

27 PERTANYAAN U M U M (1/3)

Apakah saya dapat menggunakan akun Alegtron?

Ya, anda dapat menggunakan akun Aplikasi Legalisasi Elektronik (Alegtron) yang sudah
anda punya untuk login Aplikasi Legalisasi Apostille.

Bagaimana apabila saya lupa password akun?

Silakan lakukan reset password melalui tautan https://apostille.ahu.go.id/reset-password.

Bagaimana apabila saya belum mendapatkan e-mail aktivasi akun?

Silakan lakukan aktivasi ulang melalui tautan
https://apostille.ahu.go.id/aktivasi-akun/ulang.

Bagaimana apabila saya perlu bertanya lebih lanjut mengenai Layanan Apostille?
Silakan hubungi narahubung Layanan Apostille melalui alamat surel
humas@ahu.go.id/cs@ahu.go.id atau nomor telepon 1500105. Calon pemohon juga dapat
datang langsung ke Loket Layanan Apostille untuk melakukan konsultasi.
28 PERTANYAAN U M U M (2/3)

Siapa yang dapat mengajukan permohonan Apostille?

Pihak yang dapat mengajukan permohonan Apostille adalah pihak yang namanya tercantum
pada dokumen yang diajukan atau penerima kuasanya (dibuktikan dengan surat kuasa
bermeterai).
Untuk dokumen suatu badan, maka yang dapat mengajukan adalah pemilik/pejabat/pegawai
pada badan tersebut (dibuktikan dengan surat keterangan resmi) atau penerima kuasanya
(dibuktikan dengan surat kuasa bermeterai).

Bagaimana apabila saya ingin mengajukan permohonan Apostille untuk dokumen

milik keluarga saya?
Anda harus mencantumkan dokumen resmi yang membuktikan hubungan kekeluargaan seperti
Kartu Keluarga. Untuk dokumen tertentu yang mencantumkan hubungan kekeluargaan
langsung seperti Akta Kelahiran (mencantumkan nama orang tua), tidak perlu dicantumkan
dokumen resmi yang membuktikan hubungan kekeluargaan.
29 PERTANYAAN U M U M (3/3)

Apakah Sertifikat Apostille dari negara asing perlu dilegalisasi lebih lanjut?
Tidak.

Apakah saya perlu melakukan legalisasi ke Kementerian Luar Negeri dan Kedutaan
Negara Asing di Indonesia setelah Sertifikat Apostille terbit?
Tidak.

Apakah Sertifikat Apostille memiliki jangka waktu (kedaluwarsa)?

Tidak. Namun demikian, dokumen yang dilekatkan Sertifikat Apostille mungkin memiliki
tanggal kedaluwarsa (contoh: Surat Keterangan Catatan Kepolisian).

Apakah Sertifikat Apostille yang diterbitkan negara asing sebelum tanggal 4 Juni 2022
dapat
digunakan di Indonesia?
Ya, Sertifikat Apostille yang diterbitkan negara asing sebelum tanggal 4 Juni 2022 dapat
30 SERTIFIKAT APOSTILLE
31 SERTIFIKAT APOSTILLE
32 SERTIFIKAT APOSTILLE
33 RUJUKAN LANJUT M E N G E N A I KO NVE NS I APOSTILLE

Apostille Handbook The ABCs of Apostilles Explanatory Report

https://bit.ly/ApostilleHand https://bit.ly/ApostilleABCs https://bit.ly/ApostilleExRep
book
TERIMA
KASIH