Laporan Praktik Kerja Lapangan

Analisis Sistem Informasi Administrasi

Kependudukan (SIAK) Modul Perkawinan

LAORA IMELDA ARODE NIM.2031730086

 Latar Belakang
Kegiatan Praktik Kerja Lapangan (PKL) di instansi dinilai sebagai sarana yang
efektif untuk menyesuaikan diri dengan perkembangan di dunia kerja. Menimbang
hal tersebut, maka kami memilih Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota
Kediri sebagai wadah serta tempat untuk melakukan Praktik kerja Lapangan
(PKL). Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil merupakan unsur pelaksana
urusan pemerintahan dalam bidang administrasi kependudukan dan pencatatan sipil
yang menjadi kewenangan di Kota Kediri, dipimpin oleh kepala dinas yang
bertanggung jawab langsung kepada PEMKOT.
 Sebagai sarana pengaplikasian kemampuan serta
1. ilmu yang telah didapat oleh mahasiswa selama
masa perkuliahan.

Mempersiapkan mahasiswa menjadi tenaga kerja

TUJUAN 2.
yang terampil, disiplin, tanggung jawab, kreatif,
jujur dan memiliki sikap profesional yang tinggi
dalam dunia bekerja.

Memberikan pengalaman serta perluasan

pengetahuan kepada mahasiswa tentang sistem
3. kerja dan praktek kerja di instansi atau swasta.
 MANFAAT
Bagi Mahasiswa Bagi Program Studi Bagi Instansi
• Menerapkan ilmu yang telah didapatkan pada • Sebagai masukan untuk mengevaluasi • Membantu menyelesaikan pekerjaan pada
dunia kerja serta meningkatkan kualitas, kesesuaian kurikulum yang sudah diterapkan tempat kegiatan Praktik Kerja Lapangan
keterampilan dan kreatifitas, dengan demikian dengan kebutuhan tenaga kerja yang terampil (PKL).
akan mengetahui perbandingan antara kegiatan di bidangnya. • Sebagai sarana untuk menjembatani
di perkuliahan dengan di dunia kerja. • Mencetak calon tenaga kerja yang terampil dan hubungan kerja sama yang baik antara
• Menambah wawasan, pengetahuan, dan jujur dalam mengemban tugas dalam dunia instansi pemerintah/ perusahaan dengan
pengalaman untuk siap terjun dan beradaptasi kerja. PSDKU Politeknik Negeri Malang di
secara langsung di masyarakat khususnya di • Menjadi sarana pengenalan instansi pendidikan Kota Kediri dimasa yang akan datang,
lingkungan kerja. PSDKU Politeknik Negeri Malang di Kota khususnya mengenai rekruitmen tenaga
• Mempersiapkan langkah-langkah serta melatih Kediri khususnya program studi D-III kerja.
diri agar tanggap dan peka dalam menghadapi Manajemen Informatika pada instansi • Menjadi sarana untuk mengetahui kualitas
kondisi untuk menyesuaikan dengan pemerintah/ perusahaan. pendidikan yang ada di PSDKU
lingkungan kerja di masa yang akan datang. Politeknik Negeri Malang di Kota Kediri.
 Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota
Kediri
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Kediri adalah
kedinasan yang bertugas pada pelaksanaan urusan pemerintahan di bidang
administrasi kependudukan dan pencatatan sipil. Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil ini berlokasi di Jl. Super Semar No. 112, Ngronggo, Kec.
Kota, Kota Kediri. Di dalam Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Kota Kediri memiliki alur keorganisasian mulai dari Kepala Dinas,
Sektretaris dan Sub Bagian, Kepala Bidang dan Kepala Seksi. Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil memiliki Visi dan Misi yaitu:
Visi :Terwujudnya pelayanan online administrasi kependudukan di
Kota Kediri
Misi :Meningkatkan kinerja umum pelayanan dokumen kependudukan.
Mewujudkan pelayanan dokumen kependudukan secara tepat, cepat dan
valid.
 TUGAS DAN KEGIATAN
PERIODE : JUNI 2022 PERIODE : AGUSTUS 2022
• Perkenalan Diri ke Pegawai Disdukcapil • Mencari berkas yang akan diambil oleh
• Mengenal Lingkungan Kantor pemohon di bagian pengambilan.
• Menginputkan Data Kelahiran ke Dalam • Menginputkan Data Kelahiran ke Dalam
Aplikasi SIAK. Aplikasi SIAK.
• Mencetak Draf, Register, dan Kutipan • Menginputkan Data Surat Masuk ke
Akta Kelahiran. PERIODE : JULI 2022 Excel.
• Mencari Buku Daftar Perkawinan di Ruang • Mencetak Draf, Register, dan Kutipan
Arsip Akta Kelahiran.
• Menginputkan Data Perkawinan.
• Cetak Draf dan Kutipan Akta Perkawinan.
• Mencari berkas yang akan diambil oleh
pemohon di bagian pengambilan.
 MASALAH
1. Adaptasi lingkungan yaitu pada hari pertama adalah masa perkenalan lingkungan kantor,
selanjutnya adaptasi dengan perturan yang berlaku di kantor, yang terakhir adalah perkenalan
dengan karyawan yang ada dalam satu bidang dan bidang lainnya yang saling berdampingan.

2. Kebingungan pada awal pemberian tugas oleh karyawan instansi, dikarenakan baru pertama
kali mengoperasikan aplikasi yang sebelumnya belum pernah diketahui. Salah satu contohnya
yaitu menginputkan data perkawinan dan kelahiran ke dalam aplikasi SIAK. Lalu saat
penggunaan aplikasi pegawai hanya memberikan instruksi dasar yang kurang lengkap,
sehingga para mahasiswa sedikit bingung saat menjalankan aplikasi.
 PENANGANAN
1.Mahasiswa berusaha beradaptasi dengan lingkungan yang ada seperti semaksimal
mungkin mentaati peraturan yang ada didalam instansi dan mahasiswa juga berupaya
untuk saling mengenal satu sama lain dengan karyawan yang ada dalam satu bidang
dengan cara berkenalan dan memulai pembicaraan terlebih dahulu.

2.Upaya dalam mengatasi atau menangani masalah nomor dua adalah, mahasiswa lebih
sering bertanya dengan karyawan yang memberikan tugas agar tidak terjadi kesalahan
yang tidak diinginkan.
 Menganalisis suatu sistem atau alur kerja Sistem
Informasi Administrasi Kependudukan (SIAK)
Kota Kediri modul perkawinan. Berikut ini adalah
Kontribusi yang hasil analisis sistem yang telah dilakukan:
Diberikan 1.Menganalisis suatu system / alur kerja Sistem
Informasi Adminitrasi Kependudukan (SIAK)
modul perkawinan.
2.Proses pencetakan akta perkawinan harus
melewati proses verifikasi terlebih dahulu.
 Analisis Aplikasi SIAK Kota Kediri

Use Case
Diagram
 Analisis Aplikasi SIAK Kota Kediri

Diagram Activity Login

 Analisis Aplikasi SIAK Kota Kediri

Diagram Activity
Kelola Data Perkawinan
 Analisis Aplikasi SIAK Kota Kediri

Diagram Activity
Cetak Akta Perkawinan
 KESIMPULAN
Kegiatan Praktik Kerja Lapangan sangat banyak memberikan pengetahuan dan pengalaman
baru kepada praktikan sehingga dapat menambah ilmu serta wawasan praktikan tentang
bagaimana cara bekerja yang baik di dunia kerja. Dari penulisan laporan praktik kerja lapangan
juga dapat diambil kesimpulan sebagai berikut :
1)Pengujian menunjukkan bahwa hasil yang dijalankna pada pengujian White Box berjalan secara
baik dan valid.

2)Dalam pengujian White Box hasil pengujian memberikan hasil sesuai dengan sistem,
perancangan, dan implementasi sistem dari Sistem Informasi Administrasi Kependudukan
(SIAK) Kota Kediri.
TERIMA KASIH