DASHBOARD

MANAJEMEN KINERJA

DINAS KOMUNIKASI, INFORMATIKA DAN STATISTIK PROVINSI DKI JAKARTA

Photo by Candra on Unsplash
1 DIAGRAM SISTEM
 SISTEM INFORMASI
KINERJA
Mulai SASARAN STRATEGIS
Indikator Kinerja JakSurvey
Utama
KSD

eSakip
SASARAN OPERASIONAL CRM
TL ARAHAN GUBERNUR
TLHP BPK
KUALITAS LAYANAN MASYARAKAT
SPS
Monev
KSD TL ADUAN MASY

SASARAN KHUSUS Absensi

SIMPEG
(eSKP) TUGAS POKOK DAN FUNGSI

SCORE CARD LURAH CAMAT

(Sistem on progres di Biro Pemerintahan) Selesai
Perhitungan Capaian Kinerja

3
Penjelasan Alur

1. Indikator Kinerja yang terdiri dari Sasaran Strategis, Operasional, dan Sasaran Khusus,
ditambah Tugas Pokok dan Fungsi bagi pejabat Administrasi dan Fungsional, serta indikator
scorecard bagi Camat dan Lurah, diinput pada Sistem Informasi Kinerja
2. Sumber data dari masing-masing Indikator adalah sebagai berikut:
• Indikator Sasaran Strategis dari eSakip dan Monev KSD
• Indikator Sasaran Operasional dan Khusus dari Sistem Informasi Kinerja sendiri,
JakSurvey, dan CRM
• Tugas Pokok dan Fungsi dari e-SKP
• Indikator Scorecard Camat dan Lurah dari Sistem Scorecard (sistem masih berproses di
Biro Pemerintahan, saat ini masih diinput di e-SKP)

4
2 INTEGRASI SISTEM
 JAKSURVEY
SIPJMD (JAKI)
eMUSRENBANG

SIMPEG (SKP) TL ADUAN MASY

(CRM)

SMART SISTEM
PLANNING eSAKIP INFORMASI
& BUDGETING KINERJA

Dalam proses

SIPKD eMONEV MONEV KSD

Score Card

6
 JAKSURVEY
(JAKI)

E-TPP TL ADUAN MASY

(CRM)

DASHBOARD
eSAKIP KINERJA Dalam Proses
E-Order

Dalam proses

MONEV KSD Score Card

7
 Performace Management Dashboard

Dashboard Kinerja

Kinerja Organisasi Kinerja Pegawai

Sasaran Strategis Perkin SAKIP

KSD Monev KSD

Sasaran Operasional TLHP BPK

TL Arahan Gubernur

TL Aduan Masyarakat CRM

SKM / SKLM Jak Survey

Sasaran Khusus Stategi Komunikasi

Pemanfaatan e-Order E-Order

Lain-lain

8
 Performace Management Dashboard

Dashboard Kinerja

Kinerja Organisasi Kinerja Pegawai

Perkin SAKIP

KSD Monev KSD

Tupoksi

Scorecard

Lain-lain

9
Isu [1]

1. Konsep final dashboard yang dibutuhkan

• Keterhubungan dari visi dan misi belum dapat diakomodir. Misal tagging antara KSD
dengan IKU belum ada
• Struktur APBD DKI disusun dengan menambahkan Rincian Sub Kegiatan
2. Kualitas dan validitas data dari sumber data serta kesiapan sistem informasi yang
mendukung
3. Kesepakatan elemen data yang akan disediakan dan mekanisme pertukaran data
4. Batas waktu perubahan/perbaikan data final yang telah digunakan/diproses di sistem lain
yang terintegrasi
• Contoh kasus perbaikan data sakip yang sebelumnya sudah ditarik ke skp dan renkin

10
Isu [2]

5. Evaluasi indikator kinerja baik dari sisi kebijakan penentuan sumber indikator ataupun dari
sisi pemahaman ASN
• Contoh kasus beberapa ASN yang indikator renkin/SKPnya banyak sekali, ada yang
sampai di atas 100 indikator:
- Kasubag TU Puskes Kec. Menteng : 103 indikator terdiri dari 94 indikator dari
sakip dan 9 indikator tanpa referensi
- Kasubag TU Puskes Kec. Senen : 101 indikator, terdiri dari 92 indikator dari
sakip, 3 indikator sasaran khusus, dan 6 indikator tanpa referensi
- Bidan Penyelia RSUD Ciracas : 105 indikator inputan
- dan kasus serupa lainnya

11
Keputusan Bersama

 Bagaimana menjaga validitas data?

 Bagaimana menentukan waktu cut-off data?
 Bagaimana metode perubahan data, saat data sudah
sampai ke Gubernur?

12
TERIMA KASIH
DINAS KOMUNIKASI, INFORMATIKA DAN STATISTIK PROVINSI DKI JAKARTA

13