CLEANING DATA

OLEH:

DENNY ASTUTY, SKM., MM

FASILITATOR KS DINKES PROVINSI BENGKULU
 APA ITU DATA….?
 Bentuk jamak dari datum, artinya himpunan hasil dari penghitungan
atau pengukuran , bisa dalam betuk numerik (umur, berat badan) dan
kategorik (jenis kelamin, tingkat pendidikan)
 Data bisa berwujud suatu keadaan, gambar, suara, huruf, angka,
bahasa ataupun simbol-simbol lainnya
 Data dapat berupa catatan-catatan dalam kertas, buku, atau tersimpan
sebagai file dalam database
 Data belum dapat berbicara banyak sebelum diolah lebih lanjut
 MANAJEMEN
DATA
Rangkaian kegiatan pengolahan data mulai dari
kegiatan pencatatan, pengumpulan, pengolahan,
analisis data hingga menjadi suatu informasi
 TAHAP MANAGEMEN DATA
1. EDITING
Memeriksa kelengkapan data/ isian formulir apakah sdh
lengkap, relevan antara pertanyaan dan jawaban
2. CODING
Pembuatan kode untuk huruf ke angka
3. PROSESING
Memindakan isian quesioner ke dlm media komputer

4. CLEANING
5. ANALISIS
6. DATA USE
 CLEANING

• Date cleaning (Pembersihan data) adalah proses

mendeteksi, mengoreksi (atau menghapus) catatan
yang rusak atau tidak akurat dari kumpulan catatan,
tabel, atau database dengan mengidentifikasi bagian
data yang tidak lengkap, tidak benar, tidak akurat
atau tidak relevan dan kemudian mengganti,
memodifikasi, atau menghapus data kotor atau kasar.
 BILA…………..
1. menemukan data yang tidak lengkap,
2. menemukan tahun data yg aneh
3.tidak ada kepala keluarga
4. di dalam 1 KK terdapat lebih dari 1 Kepala Keluarga
5. ada wanita kawin10-54 tapi isian pertanyaan hamil 'kosong"
6. ada hipertensi pada usia <15
DLL

surveyor melakukan pengecekan kembali diaplikasi

maupun kuisioner, apakah memang data masih kurang
lengkap, dan perlu dilakukan perbaikan data
 CLEANING DATA/
PENGECEKAN DATA
1 FILTER :
1. Block judul kolom
2. Pilih tab Data _ Filter
( keluar tanda pada
setiap kolom )

Kita dapat melihat variabel

data apakah ada missing
data atau data yg aneh
 TAHUN ANEH

1. TANGGAL SURVEI (KOLOM

B)
2. WAKTU ENTRI DATA
(KOLOM Q)
3. WAKTU DIPERBAHARUI
(KOLOM S)
Cek angka aneh
Cek angka aneh, seperti : RW
(J), RT (K), No,Urut Bangunan
(L), No. Urut Keluarga (M)
Cara :
1. Pilih Kolom RW (J), Klik
tanda segitiga (perhatikan
jumlah RW diwilayah kerja
pkm)
2. Unselec, pilih RW yg aneh
yg tdk ada di wilyah kerja
(maka akan keluar nama
klg yg salah… cek…. Edit
perbaikan…)
3. Lakukan hal yg sama pd
RT (K), No,Urut Bangunan
(L), No. Urut Keluarga (M)
- CEK jgn sampai ada yg
blank/ tdk terisi/ aneh
CEK ANGGOTA RUMAH
TANGGA
1. Untuk melihat data
ART dalam satu
keluarga, maka filter
dilakukan per survei ID
atau
2. dilihat dari kolom KK
 CEK TANGGAL LAHIR
 Untuk pengecekan tanggal lahir, dapat difilter dan terlihat tanggal lahir dimana tahunnya
aneh.
 Untuk pegeceka lanjutan dari tanggal lahir, dapat dilakukan juga pengecekan umur dengan
cara membuat kolom sementara yaitu kolom cek umur. Kolom cek umur dibuat rumus :

=DATEDIF(TANGGAL LAHIR AO;TANGGAL SURVEI B;"Y")

a) Jika terdapat “NUM” berarti TANGGAL LAHIR > TANGGAL SURVEI, sehingga
data perlu di cek kembali.
b) Jika terdapat “VALUE” berarti ANGKA nya ANEH, sehingga data perlu di
cek kembali oleh surveyor
 CEK USIA HIPERTENSI < 15 Tahun
• Filter Kolom Umur
Tahun (AQ)_pilih
usia 0-14 th
• Filter Kolom di Dx
HT (BC)_pilih T/Y
karena
seharusnnya N
karna pertanyaan
HT ditujukan ke
usia 15 th ke atas
 WANITA KAWIN USIA 10 – 54 TAHUN

 Filter kolom umur

AQ (10-54) _
Filter klom Jenis
Kelamin AR
(perempuan) _
Filter status
Kawin AS (kawin)

 Filter kolom
wanita usia hamil,
tidak boleh ada yg
blank/ kosong / N
 2 PIVOT TABEL
Digunakan untuk merangkum data dalam jumlah yang
besar dengan waktu yang singkat. Contoh : untuk melihat
data dimana satu keluarga terdiri dari lebih dari satu kepala
keluarga maupun tidak ada kepala keluarganya

Langkah-langkah Pivot Tabel

Untuk melihat data yang aneh pada kepala keluarga dapat dilakukan dengan menggunakan
pivot table:
• Drag semua data ( cursor di A1_tekan bersamaan shift+ctrl+panah > dan shift+ctrl+panah v
• Klik Insert  Pivot Table  Ok
• Masukan Survei ID pada fields “Rows” dan hubungan Keluarga pada fields “Values” dan
“columns
• Kemudian Copy Paste Value Pivot table tersebut ke sheet baru dan filter kolom kepala
keluarga
• Nanti akan terlihat data yang blank dan jumlah kepala keluarga lebih dari 1, hal ini harus di
cek kembali pada Surveyor.