MANAJEMEN PROYEK

DODIT SUPRIANTO
AGUSTUS 2023
Konsep Proyek
• Sebuah proyek adalah usaha
sementara yang dilakukan untuk
mencapai tujuan tertentu dalam
batasan waktu, anggaran, dan sumber
daya yang ditetapkan.
• Proyek memiliki awal dan akhir yang
jelas, serta melibatkan serangkaian
tugas, aktivitas, dan langkah-langkah
yang dirancang untuk mencapai hasil
yang diinginkan.
 • Tujuan Proyek: Hasil yang ingin dicapai dengan
menjalankan proyek. Tujuan harus jelas, spesifik,
terukur, dan sesuai dengan kebutuhan dan harapan
pemangku kepentingan.

Terminolog • Risiko: Kemungkinan terjadinya ketidakpastian

atau dampak negatif terhadap proyek. Manajemen

i Proyek
risiko melibatkan identifikasi, evaluasi, dan
pengendalian risiko.

• Stakeholder: Individu atau kelompok yang memiliki

kepentingan dalam proyek. Pemangku kepentingan
termasuk klien, tim proyek, pemilik proyek, dan
pengguna akhir.
 • Ruang Lingkup: Lingkup proyek merujuk pada batasan
dan jangkauan pekerjaan yang akan dilakukan dalam
proyek. Ini mencakup deliverables yang diharapkan dan
aktivitas yang harus diselesaikan.

Terminolog • WBS (Work Breakdown Structure): Struktur hierarki

yang memecah proyek menjadi tugas-tugas yang lebih

i Proyek
kecil dan lebih terkelola. Ini membantu dalam
perencanaan dan pengelolaan proyek.

• Gantt Chart: Diagram batang yang menggambarkan

jadwal proyek dengan menunjukkan kapan setiap tugas
atau aktivitas akan dimulai dan selesai. Ini membantu
dalam visualisasi dan pengawasan jadwal.
 • Anggaran: Estimasi biaya keseluruhan proyek,
termasuk biaya sumber daya manusia, perangkat
keras, perangkat lunak, dan lainnya.

Terminolog
• Manajemen Sumber Daya: Proses mengelola dan
mengatur sumber daya seperti tenaga kerja,
perangkat keras, perangkat lunak, dan peralatan
i Proyek yang diperlukan dalam proyek.

• Pengendalian Kualitas: Upaya untuk memastikan

bahwa hasil proyek memenuhi standar kualitas
yang telah ditetapkan. Ini melibatkan pengawasan
dan penilaian hasil.
 • Pengawasan Proyek: Pemantauan dan pengukuran
kemajuan proyek terhadap jadwal, anggaran, dan
tujuan yang telah ditetapkan.

Terminolog
• Perilisan Proyek: Penyelesaian dan pengiriman
hasil proyek kepada pemangku kepentingan. Ini
bisa berupa produk, layanan, atau hasil lain yang
i Proyek diinginkan.

• Penutupan Proyek: Tahap akhir proyek di mana

semua tugas dan aktivitas dievaluasi, dokumen
proyek disusun, dan pelajaran yang dipetik dari
proyek dievaluasi untuk perbaikan di masa depan.
 • Pemilik Proyek: Individu atau kelompok yang
bertanggung jawab atas keberhasilan keseluruhan
proyek, termasuk pencapaian tujuan, anggaran,
dan jadwal.

Terminolog • Tim Proyek: Kelompok individu yang bekerja

i Proyek
bersama dalam proyek untuk menyelesaikan tugas-
tugas dan mencapai tujuan proyek.

• Pengiriman: Hasil akhir atau produk yang

dihasilkan oleh proyek dan diserahkan kepada
pemangku kepentingan.
Manajeme
n Proyek
• Manajemen Proyek adalah
disiplin yang berkaitan dengan
perencanaan, pengorganisasian,
pengawasan, dan pengendalian
semua aspek dari suatu proyek
untuk mencapai tujuan yang telah
ditetapkan.
• Terminologi ini membantu dalam
berkomunikasi, perencanaan, dan
pelaksanaan proyek dengan lebih
efektif.
Peran Dan Fungsi Dari Setiap
Personil Terkait Proyek

• Dalam sebuah proyek, berbagai

anggota tim dan pemangku
kepentingan memiliki peran dan fungsi
khusus yang berkontribusi pada
keberhasilan proyek secara
keseluruhan.
• Berikut adalah beberapa peran utama
dan fungsi yang terkait dengan setiap
personil dalam proyek:

https://www.io4pm.org/Roles_in_Project_Management.php
Peran Dan Fungsi Dari Setiap
Personil Terkait Proyek

Pemilik Proyek (Project Sponsor)

• Peran: Bertanggung jawab atas
penginisiasian proyek, memberikan
dukungan finansial dan sumber daya,
serta menetapkan visi dan tujuan
proyek.
• Fungsi: Menyediakan arah strategis,
memastikan dukungan organisasional,
mengambil keputusan penting, dan
menjaga hubungan dengan pemangku
kepentingan senior.
http://www.free-management-ebooks.com/faqpm/principles-07.htm
Peran Dan Fungsi Dari Setiap
Personil Terkait Proyek

Manajer Proyek (Project Manager)

• Peran: Bertanggung jawab atas perencanaan,
pelaksanaan, pengendalian, dan penutupan
proyek. Menjaga agar proyek berada pada
jalur yang benar sesuai dengan jadwal,
anggaran, dan tujuan.
• Fungsi: Penyusunan rencana proyek, alokasi
sumber daya, manajemen risiko, pengawasan
tim, komunikasi, dan pelaporan kemajuan
kepada pemangku kepentingan.
Peran Dan Fungsi Dari Setiap
Personil Terkait Proyek

Tim Proyek (Project Team):

• Peran: Melakukan tugas-tugas dan
aktivitas yang dibutuhkan untuk
mencapai tujuan proyek.
• Fungsi: Berkontribusi pada
perencanaan dan eksekusi proyek,
bekerja sama dalam pengembangan
produk atau layanan, serta
berkomunikasi dengan sesama tim
https://www.freshminds.co.uk/blog/2021/09/the-ultimate-guide-to-building-a-project-team?
untuk memastikan tugas diselesaikan. source=google.com
Peran Dan Fungsi Dari Setiap Personil
Terkait Proyek
Pengguna Akhir (End Users):
• Peran: Mereka yang akan menggunakan produk atau layanan yang
dihasilkan oleh proyek.
• Fungsi: Memberikan masukan tentang kebutuhan dan harapan, serta
menguji dan memberikan umpan balik terhadap produk atau layanan
yang dikembangkan.
Peran Dan Fungsi Dari Setiap
Personil Terkait Proyek

Pemangku Kepentingan (Stakeholders):

• Peran: Individu atau kelompok yang
memiliki kepentingan dalam proyek
dan akan terpengaruh oleh hasilnya.
• Fungsi: Memberikan masukan, umpan
balik, dan perspektif mereka terhadap
proyek, serta berkontribusi dalam
pengambilan keputusan.
Peran Dan Fungsi Dari Setiap
Personil Terkait Proyek

Ahli Domain (Subject Matter Experts):

• Peran: Orang yang memiliki pengetahuan
mendalam tentang bidang tertentu yang
terkait dengan proyek.
• Fungsi: Memberikan wawasan dan
pengetahuan teknis yang diperlukan untuk
mengambil keputusan yang terinformasi,
serta memberikan pandangan ahli
terhadap tugas dan aktivitas yang terkait
dengan bidang mereka.

https://www.humaniora.id/apa-itu-subject-matter-expert-sme-apa-fungsi-dan-tugasnya/
Peran Dan Fungsi Dari Setiap Personil
Terkait Proyek
Konsultan atau Kontraktor Eksternal:
• Peran: Individu atau organisasi yang dipekerjakan atau dikontrak
untuk memberikan keahlian atau layanan tertentu dalam proyek.
• Fungsi: Memberikan solusi khusus, sumber daya tambahan, atau
keahlian yang mungkin tidak tersedia dalam tim internal.
Peran Dan Fungsi Dari Setiap Personil
Terkait Proyek
Manajemen Senior:
• Peran: Pemimpin atau eksekutif tingkat tinggi dalam organisasi yang
memiliki tanggung jawab akhir atas proyek.
• Fungsi: Mengambil keputusan strategis, memberikan dukungan dan
sumber daya, serta memastikan bahwa proyek sejalan dengan tujuan
bisnis.
Peran Dan Fungsi Dari Setiap Personil
Terkait Proyek
Komite Pengarah Proyek (Project Steering Committee):
• Peran: Grup yang bertanggung jawab atas pengawasan dan pengarah
proyek, memberikan persetujuan terhadap perubahan signifikan,
serta memberikan dukungan dan arahan strategis.
• Fungsi: Mengawasi pelaksanaan proyek, memberikan perspektif dari
berbagai bidang, dan memastikan proyek tetap sesuai dengan tujuan
dan visi.
Contoh Proyek Perangkat Lunak
1. Pengembangan Aplikasi Mobile:
• Tujuan: Mengembangkan aplikasi mobile yang memberikan layanan atau fungsi
tertentu kepada pengguna melalui perangkat seluler.
• Contoh: Pengembangan aplikasi e-commerce, aplikasi perbankan, aplikasi media
sosial, atau aplikasi kesehatan.

2. Sistem Manajemen Basis Data:

• Tujuan: Merancang dan mengembangkan sistem yang memungkinkan organisasi
untuk mengelola data dengan efisien dan aman.
• Contoh: Pengembangan sistem basis data untuk perusahaan yang memungkinkan
penyimpanan dan akses data pelanggan, produk, atau transaksi.
Contoh Proyek Perangkat Lunak
3. Pengembangan Permainan Video:
• Tujuan: Membuat permainan video yang menarik dan menghibur bagi
pemain.
• Contoh: Pengembangan permainan petualangan, permainan strategi,
atau permainan simulasi.
4. Sistem Manajemen Proyek:
• Tujuan: Membangun platform atau perangkat lunak untuk mengelola
proyek dan tugas yang terkait.
• Contoh: Pengembangan perangkat lunak manajemen proyek dengan fitur
perencanaan, penjadwalan, kolaborasi, dan pelaporan.
Contoh Proyek Perangkat Lunak
5. Aplikasi Kesehatan dan Kesejahteraan:
• Tujuan: Membuat aplikasi yang membantu pengguna mengelola
kesehatan dan kesejahteraan mereka.
• Contoh: Aplikasi pelacakan aktivitas fisik, aplikasi diet, atau aplikasi
manajemen stres.
6. Sistem Keuangan dan Akuntansi:
• Tujuan: Mengembangkan sistem yang memudahkan organisasi dalam
mengelola keuangan dan pelaporan akuntansi.
• Contoh: Pengembangan sistem akuntansi yang mengelola buku besar,
neraca, dan laporan laba rugi.
Contoh Proyek Perangkat Lunak
7. Pengembangan Situs Web E-commerce:
• Tujuan: Membangun situs web untuk menjual produk atau layanan secara
online.
• Contoh: Pengembangan platform e-commerce untuk penjualan pakaian,
elektronik, atau produk-produk lain.
8. Aplikasi Pendidikan Online:
• Tujuan: Membuat platform pendidikan online untuk pembelajaran jarak
jauh.
• Contoh: Pengembangan aplikasi pembelajaran bahasa, platform kursus
online, atau alat pembelajaran interaktif.
Contoh Proyek Perangkat Lunak
9. Sistem Manajemen Layanan Pelanggan:
• Tujuan: Membangun sistem yang membantu organisasi mengelola
interaksi dengan pelanggan dan memberikan dukungan.
• Contoh: Pengembangan sistem manajemen layanan pelanggan dengan
pelacakan tiket dukungan, panggilan, dan umpan balik pelanggan.
10. Aplikasi Pengenalan Pola:
• Tujuan: Membuat aplikasi yang menggunakan kecerdasan buatan untuk
mengenali pola atau objek dalam gambar.
• Contoh: Aplikasi pengenalan wajah, aplikasi deteksi anomali dalam
gambar medis, atau aplikasi pengenalan tanda tangan.