Sosialiasi Pelaporan Akta Mitra

Kerja PPAT
 Perbaikan Yang Diharapkan Dengan Sertipikat Elektronik

Memperbaiki kualitas informasi Memperkuat keamanan sertipikat hak

pertanahan: atas tanah (TTE, DRP)
● Informasi penyelesaian berkas
dan dashboard sesuai dengan
realitas Menghemat ruang penyimpanan arsip
● Pengecekan dan SKPT dapat Buku Tanah dan Surat Ukur
dilakukan secara mudah dan
instan
● Meningkatkan akurasi informasi
pertanahan Memangkas birokrasi

Melayani, Profesional, Terpercaya 2

 Pengamanan Dokumen

Secure Paper Brankas Elektronik QR Code

Lambang Burung Garuda

Emas

● Akun instansi pemerintah dan

Invisible perorangan mengakses ke aplikasi
Fluorescent Ink mitra.
Green
● Brankas elektronik digunakan sebagai
informasi digital aset
● Dapat melihat/unduh sertipikat QR Code discan
Elektronik. menggunakan aplikasi
Invisible Hidden
Sentuh Tanahku
Image

Melayani, Profesional, Terpercaya 3

 PERSIAPAN AKTA ELEKTRONIK

Melayani, Profesional, Terpercaya 4

 Alur Proses Peralihan Hak Atas Tanah
PEMOHON PPAT KANTOR
PERTANAHAN

Kantor Pertanahan
memeriksa data Akta
Pembuatan Akta
Pemohon mengajukan dan melaporkan
pelayanan peralihan akta di laman
hak akta.atrbpn.go.id No Akta
valid?
Pembuatan
Berkas dan Yes
input
perjanjian ke
BPN melalui
loket.atrbpn Pejabat Penata Pertanahan
melakukan proses peralihan
.go.id
dan pencatatan pada buku
tanah

5
 Fitur Fitur Aplikasi

Integrasi dengan KKP

Verifikasi Para Pihak

Verifikasi Dokumen Perpajakan

Pembuatan Laporan PPAT mengenai Akta yang dibuat

Upload seluruh dokumen persyaratan dalam peralihan hak

Support Sertipikat Elektronik

Melayani, Profesional, Terpercaya 6

 Kendala Pada Aplikasi Akta
1

1. Untuk Entri Pada Kolom NIB hanya 5 digit tidak perlu diinput kode desa
2. Unggah file pengecekan sertipikat yang terbaru bisa klik tombol file pengecekan
Jika langsung Klik simpan maka akan muncul File pengecekan tidak valid.

8
 Kendala Pada Aplikasi Akta
1

1. Untuk MITRA yang NIK nya belum valid , silahkan di klik verifikasi Untuk melakukan
Verifikasi NIK
2. MITRA akan diarahkan ke Data User untuk melakukan Cek NIK jika valid maka notif data
sesuai

8
 Login Aplikasi - PPAT
Laman aplikasi : https://akta.atrbpn.go.id/

1 4

2 5

3
6

1. PPAT login menggunakan akun Mitra Kerja yang sudah di validasi dan di verifikasi oleh kantah
2. Masukkan OTP yang sudah terkirim di email pengguna dan pilih lokasi kantor sesuai dengan wilayah ke

6
 Tampilan Awal Aplikasi
A. Menu Pelaporan Akta, terdiri dari:
● Pelaporan Akta
o Akta Jual Beli
o Akta Tukar Menukar
o Akta Hibah
o Akta Pemasukkan ke
A dalam Perusahaan
o Akta Pemberian Hak
Tanggungan
B o Akta Pemberian Hak Guna
Bangunan diatas HM
o Akta Pemberian Hak Pakai
diatas HM
● Surat Pengantar Akta – Notaris
o Akta Cessi
o Akta Subrogasi
o Akta Warisan
B. Dashboard Pelaporan Akta

7
 Registrasi Akta

1. Pilih Menu Akta

2. Pilih Entri Baru 3
3. Klik Tombol Lengkapi. Pastikan kode akta disimpan untuk memudahkan pencarian.

8
 Penomoran Akta
A. Informasi Akta
4. Input Nomor Akta.
4 5 5. Tanggal Akta
6. Klik Simpan.
6

B. Informasi Berita Acara Protokol (optional)

7. Apabila PPAT mendapatkan Protokol dari PPAT

sebelumnya, Pilih Nomor BA Protokol.
7
8. Klik tombol Tambah

9
 Input Para Pihak
C. Informasi Pihak Pertama
9 9. Pilih Tipe Pihak Pertama dan jenis Bukti Identitas
10. Inputkan informasi identitas pihak pertama
12
10
11. Klik tombol Tambah
12. Unggah file scan dokumen asli bukti identitas pihak
pertama
11
D. Informasi Kuasa Penjual
13. Masukkan informasi Kuasa Penjual apabila ada

Tipe Pihak 1:
A. Perorangan B. Non perorangan/ Badan Hukum
13
a) WNI (KTP) a) BUMN
b) WNA (Passport, b) BUMS
KITAS, KITAP)
c) BUMD
d) Badan Hukum dan Sosial
Keagamaan

10
 Input Para Pihak

E. Informasi Pihak Persetujuan

14. Masukkan informasi Pihak Persetujuan.
Apabila tidak memerlukan pihak
persetujuan, wajib unggah File Surat
14 Keterangan Tidak Memerlukan
Persetujuan

11
 Input Para Pihak
F. Informasi Pihak Kedua
15
15. Pilih Tipe Pihak Kedua dan jenis Bukti Identitas
16. Inputkan informasi identitas pihak kedua
16
17. Klik tombol Tambah
18
18. Unggah file scan dokumen asli bukti identitas pihak
kedua
G. Informasi Kuasa Pembeli
19. Masukkan informasi Kuasa Penjual apabila ada
17

Tipe Pihak 2:
A. Perorangan B. Non perorangan/ Badan Hukum
19 a) WNI (KTP)
a) BUMN
b) WNA (Passport,
b) BUMS
KITAS, KITAP)
c) BUMD
d) Badan Hukum dan Sosial
Keagamaan

12
 Input Sertipikat Hak Atas Tanah

22

20

21

H. Informasi Sertipikat
20. Masukkan Nomor Sertipikat, dan Informasi
pengukuran. Pastikan Sertipikat sudah dilakukan
Prosedur Pengecekan Sertipikat dan tercatat di akhir
catatan dokumen hak Tipe Hak Sertipikat yang dapat didaftarkan :
Hak Milik, Hak Guna Bangunan, Hak Pakai (Perorangan),
21. Klik tombol Cek HMRS, Hak Guna Usaha
22. Unggah file Asli hasil produk Pengecekan Sertipikat
yang diunduh dan File Scan asli Sertipikat
13
 Input Dokumen Pajak

23 I. Informasi Pajak Bumi Bangunan -PBB

23. Pilih nomor Sertipikat
24 24. Inputkan data PBB (NOP, tahun,
Luas,NJOP per m2) dan unggah file
PBB yang sudah dibayar.
25
25. Klik tombol Tambah
J. Informasi Bea Perolehan Hak atas Tanah dan
Bangunan - BPHTB
26. Masukkan data BPHTB (NTPD, Nilai BPHTB)
26
dan unggah File BPHTB yang sudah dibayar.
27. Klik tombol Tambah.

27

14
 Dokumen Pajak

K. Informasi Surat Setoran Pajak - SPP

28
28. Inputkan NPWP, dan Kode
Verifikasi/No.Suket/SKB. Lalu klik Cari
29. Unggah File Dokumen SSP asli yang
sudah dibayar.
29 30. Klik tombol Tambah
30
L. Nilai Akta

31
31. Pilih mata uang dan Nilai Akta
32. Klik tombol Simpan.
32

15
 Input Saksi dan Dokumen Pendukung

233 M. Informasi Saksi

8
33. Masukkan informasi Saksi.
35 34. Klik tombol Tambah.
35. Unggah File Scan Asli Kartu
2
Identitas saksi -saksi.
34
9
3
Saksi yang diinput minimal 2 (dua) saksi
0

N. Upload Dokumen
36
36. Unggah file Scan Asli Dokumen
Pendukung.
37. Klik tombol Selanjutnya.

37

16
Pratinjau Akta dan Validasi Dokumen

Pada Langkah kedua, Periksa

Kembali Informasi dan File yang
38
diunggah di langkah sebelumnya
dengan klik tombol “Lihat”.
39
38. Unggah Akta

39. Para Pihak

40. Data Sertipikat

40

17
Pratinjau Akta dan Validasi Dokumen

Periksa Kembali Informasi dan

41
File yang diunggah di step
sebelumnya dengan klik
tombol “Lihat”.
42
41. Data PBB

42. BPHTB
43 43. SSP

44. Dokumen Pendukung

lainnya.
44

18
Unggah Surat Pernyataan Kebenaran Dokumen

45. Unggah File Surat

45
Pernyataan
Pertanggungjawaban
Keabsahan dan Kebenaran
46
Dokumen.

46. Centang Pernyataan Saya.

47 47. Klik tombol Simpan.

19
Tanda Tangan dan Unggah Surat Pengantar Akta

49

48

48. Klik tombol “Lihat” untuk menampilkan Surat

Pengantar Akta.
49. Klik ikon Unduh untuk mengunduh Surat
Pengantar Akta.

50. Unggah file Scan Surat Pengantar Akta

50
yang sudah ditandatangani oleh PPAT.

51 51. Klik Tombol Selesai.

20
 Verifikasi Akta - Kantah

Verifikasi akta dilakukan oleh

Kantor Pertanahan melalui Modul
Backoffice.
2

1. Pilih Menu Pelaporan Akta

3
1
2. Masukkan Kata Kunci
Pencarian Akta
3. Klik Tombol Cari
4. Klik tombol Pilihan, lalu klik
tombol Lihat “Akta”
4

21
Verifikasi Akta - Kantah

5. Validasi informasi pada akta. Untuk melihat file

dokumen, klik tombol lihat.
6. Apabila sudah valid informasi dan file yang diunggah,
klik tombol setuju. Untuk tombol tolak apabila informasi
yang tidak sesuai
7
7. Klik tombol selanjutnya
22
 Verifikasi Akta - Kantah

8. Pilih validasi data akta. Jika

proses berhasil
9 9. Masukkan catatan, apabila
ada
10 10. Klik tombol proses.
Status di aplikasi akta

23
 Pendaftaran Berkas - PPAT
Pendaftaran berkas dapat melalui laman
loket.atrbpn.go.id

4
3

3. Masukkan Kode Akta yang telah diverifikasi

1. Klik tombol proses.
oleh Kantor Pertanahan
2. Pilih Prosedur Pelayanan Pertanahan
4. Klik tombol Entri
24
 Pendaftaran Berkas - PPAT

5 6

5. Lalu akan muncul nomor berkas

sementara, setelah itu klik tombol entri
6. Periksa kembali inputan maupun
kelengkapan berkasnya. Klik tombol
cetak berka
25
 Pendaftaran Berkas - PPAT

3. Masukkan Kode Akta yang telah diverifikasi

1. Klik tombol proses.
oleh Kantor Pertanahan
2. Pilih Prosedur Pelayanan Pertanahan
4. Klik tombol Entri
26
 Pendaftaran Berkas - PPAT

14

15
10

11
9 9. Klik menu “Input Perjanjian
Datang ke BPN”
12
10. Masukkan nomor berkas
13 sementara
11. Klik tombol cari berkas
12. Centang/pilih berkas
13. Klik tombol “Buat Perjanjian”
14. Pilih Tanggal
15. Klik tombol Proses 27
Dashboard Pelaporan Akta
Total Transaksi Nilai Akta

Rekap Pembuatan Akta oleh PPAT

28
Rekap Akta Nasional
Per 26 September 2023

29
Terima
Kasih

33