PROBLEMATIKA REP-MEQR

KABUPATEN TANAH LAUT TAHUN

2023
PROBLEMATIKA POKJA KABUPATEN
TANAH LAUT TAHUN 2023
JUMLAH POKJA PENERIMA BANTUAN TAHUN 2023

KKMI KKMTS KKG MI MGMP MGMP Total

MTs MA
2 2 8 5 1 18

MENGALAMI KENAIKAN 30% DARI TAHUN 2022

JUMLAH POKJA PENERIMA BANTUAN TAHUN 2022

KKMI KKMTS KKG MI MGMP MGMP Total
MTs MA
2 0 8 2 0 12
PERMASALAHAN YANG TIMBUL
PADA KOMPONEN 3
TAHUN 2023
Beberapa Permasalahan Yang timbul pada komponen 3
adalah sebagai berikut :
1. Proposal yang diajukan oleh Pokja tidak sesuai dengan Juknis, Banyak
Pokja yang belum memahami membuat proposal walaupun sudah
dilaksanakan sosialisasi (SDM Ketua dan Anggota Pokja)
2. Proposal yang harus diperbaiki pokja tidak segera diperbaiki
sehingga ada keterlambatan dalam upload kembali proposal yang
harus diperbaiki.

3. Peserta pengganti atau peserta tambahan dari anggota pokja yang

terdaftar di Aplikasi KKGTK yang minta terbitkan sertifikat.
4. Fasda atau fasprov secara langsung belum dilibatkan dalam rangka mengevaluasi
pelaksanaan PKB yang telah dilaksanakan

5. Di aplikasi KKGTK tidak bisa merubah/mengganti anggota atau pengurus Poka

ybs kalau sudah ditetapkan sebagai penerima bantuan.

6. Admin pokja lupa password sementara untuk notif penerima

perbaikan password baru, menunggu lama sekali.
Beberapa Solusi pada komponen 3 yang dapat kami usulkan
adalah sebagai berikut :
1. Lebih sederhanakan proposal pengajuan bantuan pokja sehingga
tidak terlalu sulit bagi guru untuk membuat dan menginputnya pada
aplikasi.
2. Harus ada notif kesalahan dan pengembalian proposal pada aplikasi
KKGTK yang langsung terhubung ke kontak pribadi pengurus pokja.

3. Peserta pengganti atau peserta tambahan yang tidak terdaftar di Aplikasi

KKGTK harus juga tetap di berikan sertifikat dari kepala kantor kemenag
kab/kota atau kepala kanwil provinsi.
4. Fasda atau fasprov harus melakukan evaluasi terhadap pelaksanaan PKB yang
telah dilaksanakan sebagai bahan perbaikan selanjutnya.

5. Buatkan dispensasi terhadap pokja yang ingin melakukan perbaikan pengurus dan
atau anggotanya.

6. Perubahan atau perbaikan password admin bagi pokja hendaknya

langsung di kirimkan ke nomor kotak pribadi pengurus pokja ybs.
PERMASALAHAN YANG TIMBUL
PADA KOMPONEN 4
TAHUN 2023
Beberapa Solusi pada komponen 4 yang dapat kami usulkan
adalah sebagai berikut :
1. KORDINASI DENGAN PIHAK TERKAIT SECARA LANGSUNG DAN MEMINTA MENU
TAMBAHAN PADA APLIKASI EMIS UNTUK PENARIKAN SISWA PONDOK PESANTREN
KHUSUSNYA YANG KESETARAAN SEHINGGA MUTASI KELUAR DAN MASUK SISWA
ANTARA MADRASAH DAN PONDOK PESANTREN TIDAK MEMAKAN WAKTU YANG LAMA

2. PPDB INPUT DATA BARU AKAN MELAKUKAN PENGECEKAN DATA KE EMIS

APAKAH PERNAH ADA SEBELUMNYA. PENCARIAN BERDASARKAN NIK DAN
NISN ADA UNTUK PENGECEKAN DI DEPAN, DAN TIDAK AKAN BISA INPUT JIKA
DATANYA TIDAK DITEMUKAN DI EMIS. UNTUK JENJANG RA DAN MI DAPAT
MENGGUNAKAN PILIHAN INPUT MENGGUNAKAN NAMA, TEMPAT LAHIR, DAN
TANGGAL LAHIR.

3. ANTARA KAMAD DAN OPERATOR EMIS HARUS ADA KORDINASI PALING TIDAK SATU BULAN SEKALI
SEHINGGA KAMAD MENGETAHUI APA ISI YANG ADA DI EMIS.
4. DATA GTK YANG TAMPIL PADA MENU INI HANYA GTK YANG BELUM PERNAH
DI SINKRONKAN DARI EMIS KE SIMPATIKA, TERMASUK YANG TIDAK MEMENUHI
SYARAT

5. KEPALA MADRASAH DAN JAJARANNYA HARUS MEMBICARAKAN MENGENAI

KESEJAHTRAAN PARA OPERATOR EMIS NYA SEHINGGA KESEJAHTRAAN
MEREKA LEBIH TERJAMIN DAN BISA BEKERJA LEBIH EFEKTIF.
Beberapa Permasalahan Yang timbul pada komponen 4
adalah sebagai berikut :
1. TIDAK BISA MENARIK SISWA DI EMIS DARI PONDOK PESANTREN
KHUSUSNYA PESANTREN YANG MENYELENGGARAKAN KESETARAAN,
PADAHAL MADRASAH DAN PONDOK PESANTREN SATU INSTANSI
2. SAAT PENINPUTAN PPDB YANG MENGGUNAKAN NISN/NIK SERING
TERJADI TIDAK BISA ATAU TIDAK DITEMUKAN.

3. KURANGNYA KERJASAMA ANTARA KAMAD DAN OPERATOR EMIS YANG

TERKADANG OPERATOR EMIS DISALAHKAN SEPERTI DATA KURANG VALID DAN
SEBAGINYA.
4. PROSES SINKRON ANTARA EMIS DAN SIMPATIKA HANYA DIPERUNTUKAN GTK
LAMA

5. KESEJAHTRAAN OPERATOR MADRASAH YANG MASIH KURANG.

Terima kasih