3 PERANAN PENTING

ACCOUNT OFFICER
& TUGAS – TUGAS LAINNYA

KAKANWIL VI
PT.JAMSOSTEK (PERSERO)

FORUM KOMUNIKASI BIDANG PEMASARAN 2008

 MATERI
• 3 (TIGA) PERANAN PENTING ACCOUNT OFFICER (AO)
I.1. PERANAN AO SEBAGAI PEMBINA WILAYAH
I.2. PERANAN AO SEBAGAI PEMBINA PERUSAHAAN
I.3. PERANAN AO SEBAGAI ADMINISTRATOR JAMSOSTEK PERUSAHAAN
BINAANNYA

• MAKSUD DAN TUJUAN REKONSILIASI UPAH BULANAN & IURAN BULANAN

OLEH KANTOR CABANG

• TEKNIS PELAKSANAAN OLEH KACAB/AO DALAM MELAKUKAN

REKONSILIASI UPAH & IURAN BULANAN

• PERANAN ACCOUNT OFFICER (AO) DALAM UPAYA PENINGKATAN DAYA

BELI PELAYANAN KESEHATAN PROGRAM JPK

• BEBAN TUGAS ACCOUNT OFFICER (AO)

• KOMPETENSI ACCOUNT OFFICER (AO)

 I.1. AO SEBAGAI PEMBINA WILAYAH

• MEMPUNYAI PEMBAGIAN WILAYAH OPERASI YANG

DITETAPKAN OLEH KAKACAB MELALUI KABID PEMASARAN

• HARUS MEMILIKI DAN MEMELIHARA DATA YANG BERADA

DALAM WILAYAH OPERASI BINANNYA :
• PERUSAHAAN YANG POTENSIAL UNTUK
PERLUASAN/PWBD
• PERUSAHAAN YANG TELAH MENJADI PESERTA
• LEMBAGA/SIMPUL KEGIATAN EKONOMI YANG POTENSI
UNTUK PERLUASAN KEPESERTAAN DARI TENAGA KERJA
SEKTOR INFORMAL

3…
 I.1. AO SEBAGAI PEMBINA WILAYAH

• MENGENAL DAN MAMPU BERKOMUNIKASI DENGAN MITRA

KERJA / BAGIAN KEMASYARAKATAN DAN APARAT WILAYAH
OPERASI BINAANNYA, SEBAGAI MEMUDAHKAN UNTUK
MELAKUKAN KOORDINASI FUNGSIONAL

• MENGENAL DENGAN CERMAT SIMPUL-SIMPUL KEGIATAN

EKONOMI DALAM WILAYAH OPERASINYA, TERMASUK
PERUBAHAN YANG TERJADI DALAM UPAYA PERLUASAN
KEPESERTAAN
I.2. AO SEBAGAI PEMBINA PERUSAHAAN

• WAJIB MENGETAHUI DAN MENGENAL PEJABAT-PEJABAT YANG

ADA DI PERUSAHAAN BINAANNYA, KHUSUSNYA MANAGER
PERSONALIA / SDM DAN PETUGAS PERUSAHAAN YANG
MENYELESAIKAN ADMINISTRASI JAMSOSTEK

• PENGENALAN DENGAN PEJABAT PERUSAHAAN TERSEBUT

TERMASUK DATA PRIBADINYA, ANTARA LAIN :
• NAMA
• TEMPAT/TANGGAL LAHIR
• ALAMAT RUMAH
• STATUS
• HOBBY DAN
• NOMOR TELEPONE/HP

3…..
I.2. AO SEBAGAI PEMBINA PERUSAHAAN

• BERUSAHA UNTUK MELAKUKAN HUBUNGAN- HUBUNGAN

INFORMAL SEHINGGA TERJALIN KOMUNIKASI YANG SERASI

• BERKEMAMPUAN UNTUK MENJALIN KOMUNIKASI SECARA

FORMAL DENGAN PEJABAT PERUSAHAAN BINAANNYA DALAM
RANGKA :
a. MENDATANGKAN MUTASI KEPESERTAAN DAN UPAH
SECARA BULANAN DENGAN MEDIA ELEKTRONIK
b. MENINGKATKAN KOLEKTIBILITAS IURAN BULANAN
c. MONITORING DAN MELAKUKAN REKONSILIASI IURAN &
UPAH SECARA BULANAN DALAM RANGKA PENYELESAIAN
D/RSJHT SECARA CEPAT DAN BERKUALITAS

5….
 I.2. AO SEBAGAI PEMBINA PERUSAHAAN

• MENGETAHUI DAN MEMAHAMI KARAKTER PERUSAHAAN

TERHADAP KETERTIBAN ADMINISTRASI KEPESERTAAN, IURAN
DAN JAMINAN YANG MENJADI KEWAJIBAN PERUSAHAAN

• MEMANTAU DAN MENYELESAIKAN SEGALA ASPEK YANG

MENYANGKUT PELAYANAN PT. JAMSOSTEK KEPADA
PERUSAHAAN (PEMENUHAN KPJ/KPK, PERMINTAAN JAMINAN,
KELUHAN-KELUHAN) DENGAN KOORDINASI DENGAN BIDANG
TERKAIT
I.3. AO SEBAGAI ADMINISTRATOR
JAMSOSTEK PERUSAHAAN BINAANNYA

• MENINGKATKAN KUALITAS DATA KEPESERTAAN :

1.1.WAJIB MENDATANGKAN DATA MUTASI KEPESERTAAN DAN UPAH
DARI DATA PERUSAHAAN BINAANNYA SECARA BULANAN
1.2 MELAKUKAN PEREKAMAN DENGAN DATA BERSIH (UPLOAD DATA
ELEKTRONIK) MUTASI KEPESERTAAN DAN UPAH DARI PERUSAHAAN
BINAANNYA SECARA BULANAN MELALUI APLIKASI SIPT ONLINE

• MENINGKATKAN KOLEKTIBILITAS PEMBAYARAN IURAN

2.1 MENERBITKAN REKONSILIASI UPAH DAN IURAN DIBAYAR YANG
SELANJUTNYA MELAKUKAN KONFIRMASI KEPADA PERUSAHAAN
BINAANNYA UNTUK MENDAPATKAN PERSETUJUAN REKONSILIASI
IURAN DAN UPAH SAMPAI DENGAN BULAN BEJALAN
2.2 MEMONITOR PEMBAYARAN IURAN BULANAN BERIKUTNYA, DIMANA
SELISIH LEBIH HARUS DIKOMPENSASIKAN DENGAN IURAN BULANAN
BERIKUTNYA DAN SELISIH KURANG HARUS DIBAYAR

2.3…..
I.3. AO SEBAGAI ADMINISTRATOR
JAMSOSTEK PERUSAHAAN BINAANNYA
2.3. MONITORING IURAN JAMSOSTEK SECARA BULANAN PATUT
DILAKUKAN, MENGINGAT :
• ADANYA KONTINUITAS PEMBAYARAN IURAN BULANAN, DAPAT
MEMBERI KEPASTIAN JUMLAH JAMINAN YANG MENJADI HAK
TENAGA KERJA
• DAPAT MENINGKATKAN KEDISIPLINAN PERUSAHAAN UNTUK
MEMBAYAR IURAN SECARA TEPAT WAKTU
• SEGERA DAPAT DIANTISIPASI APABILA PERUSAHAAN
BINAANNYA MELAKUKAN PEMBAYARAN IURAN TERLAMBAT
(TIDAK TEPAT WAKTU), SEHINGGA SEGERA MELAKUKAN
KONFIRMASI KEPADA PERUSAHAAN BINAANNYA YANG
MENUNGGAK IURAN
• DAPAT TERSAJI POTENSI IURAN DARI PERUSAHAAN
BINAANNYA SECARA AKURAT DAN MUTAKHIR
• AKAN MENINGKATKAN KINERJA KANTOR CABANG DALAM HAL
PENCAPAIAN TARGET IURAN
• SARANA MOTIVASI/MENDORONG PERUSAHAAN BINAANNYA
UNTUK MEMBAYAR IURAN JAMSOSTEK SECARA TEPAT
WAKTU DAN TEPAT JUMLAH
II. MAKSUD DAN TUJUAN REKONSILIASI UPAH
& IURAN BULANAN OLEH KANTOR CABANG
• PADA AKHIR TAHUN BERJALAN (31/12) TINGGAL MELAKUKAN
PENERBITAN D/RSJHT

• TERCAPAINYA PELAYANAN PRIMA KEPADA PESERTA

• PENGARUH POSITIF TERHADAP KINERJA KACAB

• TERHINDAR DARI KEMUNGKINAN MARK UP UPAH PADA SAAT

KLAIM

• PELAYANAN KLAIM CEPAT SAJI SERTA TEPAT JUMLAH

• PROSES PELAYANAN INFORMASI SALDO JHT PESERTA

TERSAJI S/D BULAN TAHUN BERJALAN SECARA AKURAT

• LEBIH TERJAMIN HAK-HAK TENAGA KERJA

8…..
II. MAKSUD DAN TUJUAN REKONSILIASI UPAH
& IURAN BULANAN OLEH KANTOR CABANG
• BERDAMPAK TERHADAP KEDISIPLINAN PERUSAHAAN UNTUK
MELAKUKAN TERTIB ADMINISTRASI KEPESERTAAN DAN PEMBAYARAN
KLAIM SECARA TEPAT WAKTU DAN TEPAT JUMLAH

3. TERSAJINYA DATA YANG AKURAT TERHADAP JUMLAH DNT (TTG)

PROGRAM JPK SEBAGAI DATA PENDUKUNG PEMBAYARAN KAPITASI
KEPADA PPK I

5. TERSAJINYA DATA HUTANG JHT PER ACCOUNT OFFICER SEBAGAI

DASAR PEMBUATAN SALDO HUTANG JHT DALAM NERACA

7. SEBAGAI DATA PENDUKUNG YANG TEPAT/AKURAT DAN EFEKTIF

DALAM PENGAMBILAN KEPUTUSAN MANAGEMENT

9. UPAYA PREFENTIF DALAM MENANGGULANGI REKONSILIASI BANK

KACAB (REKON BANK IURAN)
III. TEKNIS PELAKSANAAN OLEH KACAB/AO DALAM
MELAKUKAN REKONSILIASI UPAH & IURAN BULANAN
• WAJIB MENDATANGKAN MUTASI KEPESERTAAN DAN UPAH DARI
PERUSAHAAN PESERTA SECARA BULANAN

3. MELAKUKAN PEREKAMAN (PROSES UPLOAD DATA ELEKTRONIK)

MUTASI KEPESERTAAN DAN UPAH DARI PERUSAHAAN PESERTA
SECARA BULANAN MELALUI SIPT ONLINE DAN APLIKASI BANTU
PASTEK SESUAI DENGAN STANDAR KANTOR PUSAT

5. MENERBITKAN REKONSILIASI UPAH DAN IURAN DIBAYAR, YANG

SELANJUTNYA MELAKUKAN KONFIRMASI KEPADA PERUSAHAAN
PESERTA UNTUK MENDAPATKAN PERSETUJUAN REKONSILIASI IURAN
DAN UPAH SAMPAI DENGAN BULAN BERJALAN

7. MEMONITOR PEMBAYARAN IURAN BULANAN BERIKUTNYA, DIMANA

SELISIH LEBIH HARUS DIKOMPENSASIKAN DAN SELISIH KURANG
HARUS DIBAYAR

9. PEREKAMAN UPAH DAN REKONSILIASI BULANAN DITERBITKAN SETIAP

BULAN UNTUK DIMINTAKAN PERSETUJUAN PERUSAHAAN
IV. PERANAN AO DALAM UPAYA PENINGKATAN DAYA BELI
PELAYANAN KESEHATAN PROGRAM JPK
(SASARAN UPAH UNTUK MENCAPAI RATIO 70%)
NO CABANG REALISASI PENETAPAN KLAIM RATIO UPAYA YANG HARUS
UPAH RATA2 UPAH RATA2 JPK THN 2008 DILAKUKAN
BULANAN BULANAN
(SASARAN
UPAH)
1 KARIMUNJAWA 1. Meningkatkan
2 SIDOARJO penyuluhan ke
3 BALI I perusahaan yang PDS
4 TJ. PERAK Upah kepesertaan JPK
5 DARMO 2.Mencari peserta JPK
6 GRESIK baru dengan tingkat
7 PASURUAN upah di atas sasaran
8 MALANG 3. Optimalisasi
9 NTB pencairan piutang
10 RUNGKUT 4. Optimalisasi target
11 MOJOKERTO kepesertaan dan iuran
12 KEDIRI JPK
13 BOJONEGORO 5. Clean up data
14 MADIUN peserta/tertanggung
15 JEMBER 6. Penyuluhan kepada
16 BANYUWANGI PDS program
17 BLITAR
18 MADURA
19 NTT
20 BALI 2
 V . BEBAN TUGAS ACCOUNT OFFICER (AO)
KANTOR CABANG : …………TAHUN 2008
NO NAMA GOL TARGET PERLUASAN TARGET
PRSH TK JPK TK INFORMAL IURAN (Rp)
PRSH TK

Binaan SK: KEP/38/022005 NPP Binaan Kacab

AKTIF NON AKTIF JUMLAH AKTIF NON AKTIF JUMLAH
P TK P TK P TK P TK P TK P TK

Catatan :
• Target Perluasan dan Iuran agar ditetapkan sekurang-kurangnya 120%
dari target RKAP
• Total perusahaan binaan harus dibagi habis kepada AO (tidak ada
perusahaan binaan oleh Kakacab dan Kabid Pemasaran
 VI. KOMPETENSI AO

1. MEMAHAMI SUBSTANSI JAMSOSTEK SECARA

KOMPREHENSIF
2. MENGUASAI MANAJEMEN DATA BERBASISKAN
TEKNOLOGI INFORMASI
3. MENGUASAI APLIKASI KOMPUTER LAIN SELAIN SIPT
ONLINE ANTARA LAIN : MS WORD, EXCELL, POWER
POINT, ACCESS
4. MAMPU MENGGUNAKAN APLIKASI BANTU PASTEK
DAN MELAKUKAN SOSIALISASI CARA PENGGUNAAN
APLIKASI TERSEBUT PADA PERUSAHAAN BINAAN

5…..
 VI. KOMPETENSI AO

• MAMPU MELAKUKAN KONVERSI DATA

KEPESERTAAN MAUPUN UPAH DARI PERUSAHAAN
KE DALAM BENTUK YANG SESUAI DENGAN
APLIKASI SIPT ONLINE
• MAMPU MELAKUKAN KOMUNIKASI DENGAN
PESERTA (MENGIRIM/MENERIMA DATA) MELALUI E-
MAIL MAUPUN INTERNET
• MEMPUNYAI ALAMAT KONTAK PERSON
PERUSAHAAN DENGAN LENGKAP (NAMA, ALAMAT,
NOMOR TELP/HP, E-MAIL DLL)
TERIMA KASIH