PROPOSAL

INOVASI DATABASE “S.A.T.U. DATA”

UNIT MARKETING AREA 1

(S. Fadillah & Swyzhi W.)
PT. GRAHA SARANA DUTA
TAHUN 2021
Judul Inovasi : DATABASE “S.A.T.U. DATA”

(Simple Application To Updating DATA)

Inovator : Marketing Area I

Implementasi : April 2021

Ringkasan Inovasi :

Merupakan suatu aplikasi berbasis pada Appsheet dimana semua seluruh

informasi mengenai customer di simpan secara cloud dan penggunaan secara
flexible. Melalui Appsheet yang dapat di gunakan baik di komputer maupun di
handphone, seluruh Account Manager maupun Account Relationship (AM/AR) dapat
melakukan updating pekerjaan dan menotif kebutuhan terkait pekerjaannya. Aplikasi
ini hanya dapat di akses oleh akun yg telah di daftarkan kepada pihak Marketing
Area 1 sehingga membuat keamanan data terjaga dari pihak lainnya. Aplikasi ini
mempunyai laporan dashboard yang telah di sikronisasi diluar Appsheet sehingga
dapat di tinjau langsung oleh pihak lain yang ingin melihatnya dengan alamat
Graha123.com. Laporan ini berisikan informasi tentang :

1. Laporan Eksternal & Internal Marketing 2021

2. Aktifitas AM/AR
3. Rekapitulasi Mingguan Unit Kerja
4. Rekapitulasi Real Sales serta Potensi
5. Detail Seluruh Data Marketing
6. Laporan Pengeluaran Panjar 2021
7. Aktifitas Justifikasi Kebutuhan
8. Detail Seluruh Data Justifikasi Kebutuhan
9. Laporan Mingguan Keuangan
10. Laporan Invoice serta Profit and Loss
11. Laporan Kontrak Customer, dan
12. Detail Kontrak Customer
1. LATAR BELAKANG INOVASI

Informasi merupakan kunci kesuksesannya suatu perusahaan yang bergerak di

bidang properti. Maka dari itu, perlunya sebuat sistem informasi yang real time
serta akurat yang hanya dapat di akses oleh antar karyawan perusahaan. Pada
tahun 2021 ini telah banyak aplikasi yang bagus untuk memberitahukan informasi
kepada rekan kerja, tetapi belum terdapat aplikasi yang dapat digunakan sebagai
sistem informasi beserta penyimpanan data secara bersamaan dimana berkas
yang dibagikan tersimpan untuk periode waktu tertentu.

Dari latar belakang tersebutlah maka kami membuat sebuah aplikasi Bernama
“S.A.T.U. Data” yang informasi beserta berkasnya dapat dimasukkan melalui
handphone maupun komputer. Aplikasi ini berbasis pada Appsheet dimana target
penggunaannya dikhususkan kepada Account Manager dan/atau Account
Relationship (AM/AR) Area I saja yang dapat memperbarui informasi beserta
kebutuhannya.

2. TUJUAN INOVASI

Tujuan Inovasi ini ialah :

1. Memudahkan updating laporan mengenai marketing.

2. Memberikan servis cloud data untuk mengurangi anggaran dana
marketing.
3. Membuat filing mudah dan terarah.
4. Membuat proses sirkulir berkas antar area menjadi lebih mudah.
5. Dapat mengawal invoice pekerjaan, dan
6. Memberikan informasi terkait kontrak yang akan berakhir beserta detailnya.

3. FLOWCHART APLIKASI

Proses memasukkan informasi beserta data pada aplikasi ini sebagai

berikut :
 • Visit Customer
Potensi • Follow Up Dasar
• Customer • Submit SPH Pekerjaan
Intimacy • Follow Up SPH • Follow Up Dasar
Penagihan

Prospect On Hand

Adapun proses tambahan dalam aplikasi ini yaitu proses justifikasi

kebutuhan sebagai berikut :
 •Pengajuan Panjar / Mitra
•Mengirimkan Justifikasi Kebutuhan
•Mengirimkan Dasar Pekerjaan
FM/BM •Mengirimkan Total Rincian Beban

•Pengecekan Dasar Pekerjaan

•Pengecekan Justifikasi Kebutuhan
Tim •Persetujuan Justifikasi Kebutuhan
Marketing

•Pengecekan Justifikasi Kebutuhan

•Pengecekan Rincian Beban
Tim Project / •Persetujuan Justifikasi Kebutuhan
Operasional

•Pengecekan Justifikasi Kebutuhan

•Persetujuan Kesanggupan Panjar / Mitra
Tim BSM

•Review Pekerjaan Terkait

•Review Justifikasi Kebutuhan
GM Area 1 •Persetujuan Justifikasi Kebutuhan

•Menerima Panjar / Mitra

FM/BM

4. DAMPAK INOVASI
Data yang diperoleh dari sistem dapat terlihat langsung setiap waktu dan di
evaluasi seminggu sekali pada akhir minggu ini tingkat keakuratannya bisa
99% sehingga dapat menjadikan dasar kebutuhan laporan. Lalu informasi
mengenai invoice serta kontrak yang akan berakhir hingga 6 bulan kedepan
dapat diketahui secara langsung membuat efisiensi aplikasi ini begitu efektif.