Pembekalan PKS

PT Penerima
Program Pertukaran Mahasiswa
Merdeka
Tahun 2023
25 Mei 2023

Merdeka Belajar Kampus Merdeka

(MBKM)

Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi, Riset, dan Teknologi

Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi
1
Outline

1 Pendahuluan (journey PT Penerima dan pengantar paparan)

2 Skema pendanaan Sumbangan Pembinaan Pendidikan (SPP) Program PMM 3

3 Format SK SPP Program PMM 3

4 Format PKS untuk kerja sama pelaksanaan Program PMM 3

5 Lini masa penyelesaian administrasi Perjanjian Kerja Sama (PKS) Program PMM 3

2
Linimasa dan Journey PT Penerima

Linimasa Program PMM 3

Saat ini sedang berlangsung …

Sosialisasi PT Penerima Pembekalan PT Penerima Administrasi mahasiswa Pelaksanaan PMM

Des 2022 Mar 2023 Mei - Jun 2023 Jul 2023 - Mar 2024

Hari ini

1 2 3 4 5 6 7 8

Jan - Feb 2023 Mar - Apr 2023 Jun - Jul 2023 Jan - Mar 2024
Pendaftaran dan seleksi Pendaftaran dan seleksi Persiapan dan pembekalan Pengakuan sks dan
PT Penerima mahasiswa mahasiswa laporan akhir PMM

https://pmm.kampusmerdeka.kemdikbud.go.id

Kanal Informasi resmi PMM @pertukaranmahasiswamerdeka

pmm@kampusmerdeka.co
3
Pengantar

1 Penetapan 204PT Penerima PMM 2023 yang lolos seleksi. PT Penerima tersebut masuk dalam daftar
PT Penerima yang dapat dipilih oleh calon mahasiswa PMM 3.

Mahasiswa melalui tahap seleksi administrasi dan substansi, serta bagi yang lolos akan ditempatkan
2 pada satu pilihan PT Penerima. Selanjutnya mahasiswa melakukan konfirmasi keikutsertaan PMM 3
tanggal 1 - 6 Juni 2023 melalui laman PMM 3.

Jumlah mahasiswa yang lolos seleksi dan berhasil diterima di PT Penerima akan menentukan
3 pelaksanaan program PMM 3 di PT Penerima. Jika jumlahnya ≥ 30 mahasiswa maka PT Penerima
tersebut dapat menyelenggarakan Program PMM 3.

Penandatangan PKS dilakukan luring di Jakarta antara pihak PT Penerima dengan Direktorat
4 Pembelajaran dan Kemahasiswaan (Ditbelmawa), dilakukan setelah jumlah mahasiswa dinyatakan
final (TBC).

4
1
Skema pendanaan
Sumbangan Pembinaan Pendidikan (SPP) Program PMM 3

Pelaksanaan Rp 5.000.000 per Pendanaan

Program
PMM 3
mahasiswa

SK SPP Program PMM

Penetapan tarif
dari PT Penerima

“Pelaksanaan Program PMM merujuk satu tarif yang sama yaitu Rp 5.000.000 per mahasiswa,
sumber pendanaan dari LPDP, dan mekanisme untuk penetapan tarif diberikan kepada masing-masing
perguruan tinggi, sehingga pelaksanaan dan pertanggungjawaban diberikan kepada Perguruan Tinggi
Penerima (pelaksana dan penerima dana).”*
*Laporan keuangan perlu dipersiapkan oleh setiap PT Penerima yang menjalankan PMM 3 agar PT siap dengan dokumen yang mungkin dibutuhkan jika ada audit di kemudian hari.
5
2 Format SK dana SPP Program PMM 3

Template SK SPP Program :

Link Dokumen SK SPP Program PMM

1. Menimbang
2. Mengingat
3. Memutuskan
a. Besaran nilai SPP per
mahasiswa
b. Pelaksanaan cakupan
dana
c. Pertanggungjawaban
penggunaan dana

Template yang dipersiapkan

adalah standar minimum
format SK SPP Program

6
3 Format PKS Program PMM 3

1. Draft PKS : Link Dokumen PKS

Pasal 1 KETENTUAN UMUM
Pasal 2 HAK DAN KEWAJIBAN
Pasal 3 PELAKSANAAN PROGRAM
Pasal 4 PENDANAAN PROGRAM
Pasal 5 MEKANISME PEMBAYARAN
Pasal 6 BEA METERAI DAN PAJAK
Pasal 7 JANGKA WAKTU DAN PENGAKHIRAN PERJANJIAN
Pasal 8 KEADAAN KAHAR
Pasal 9 SANKSI
Pasal 10 KORESPONDENSI
Pasal 11 PENYELESAIAN PERSELISIHAN
Pasal 12 ADDENDUM

2. Penandatangan berkas
oleh Pimpinan PT Penerima

PT Penerima wajib menggunakan template PKS yang telah PKS Program PMM 3
disiapkan (halaman 1) 7
 3 PKS Program PMM 3 (halaman 2 -4)

Khusus
PT
Vokasi

8
3 PKS Program PMM 3 (halaman 5 -7)

9
3 PKS Program PMM 3 (halaman 6 -10)

10
4
Fitur laman PMM untuk PKS
& penandatangan dokumen

A. Data dan informasi yang perlu dilengkapi oleh PT Penerima pada laman PMM 3 paling
lambat H-2 pertemuan luring penandatanganan PKS:
a. Nama lengkap Perguruan Tinggi (PT) Penerima
b. Nomor PKS dari PT Penerima
c. Nama Pimpinan PT Penerima yang akan menandatangani PKS
d. Jabatan Pimpinan yang akan menandatangani PKS
e. Tanggal dan hari kalender akademik awal dan akhir untuk pasal penetapan durasi kerja
sama
f. Nama detail bank yang akan digunakan PT Penerima untuk menerima dana
g. Detail informasi untuk korespondensi
h. Detail informasi untuk narahubung PPKS/satgas PT Penerima

B. Untuk keperluan penandatanganan fisik berkas PKS PMM 3, PT Penerima membawa

pengesahan (stempel) PT Penerima dan menyiapkan dua buah meterai.

11
5
Lini masa penyelesaian administrasi PKS
Program PMM 3

Pelaksanaan penandatanganan luring di Jakarta

01 pada Juni 2023 (tanggal - TBC).

Acara dilaksanakan dalam 2 hari,

Penandatanganan dilakukan sesuai jadwal pembagian PT. 02

Pertemuan dilaksanakan dengan skema mandiri

03 (undangan dari Kemendikbudristek dan untuk biaya transportasi
dan akomodasi dari pihak PT Penerima).

12
Linimasa administrasi PKS dan SK SPP
25 Mei 2023

MEI JUN JUL AGS SEP OKT-NOV DES

25 Mei
Pembekalan

01 Pembekalan SK SPP dan PKS PT Penerima

25 - 30 Mei

02 Mempelajari dokumen SK SPP dan PKS

melengkapi di laman
31 - 4 Juni
Melengkapi unggah berkas dan isian PKS di
03 laman PMM 3 Proses pencairan dana butuh waktu 61 hari,
Unggah berkas 1. SK penetapan PT Penerima : 5 Juni 2023
31 Mei
2. PKS TTD 2 belah pihak : Juni 2023
04 Unggah berkas SK SPP yang sudah disahkan 3. Upload 3 berkas dari PT Penerima di laman
PMM: Invoice, SPTJM, LoA : 13 - 19 Juni 2023
Review dan Konsultasi
5-7 Juni 4. Review PMM, lengkap
Review konten PKS (konsultasi substansi hukum) Pertemuan Luring
05 dan pertemuan luring pimpinan PT Penerima
15-16 Juni 5. Pengajuan berkas dimulai sampai dana
diterima di rekening PT
Perlu waktu 1 sd 2 minggu
12-25 Juni
06 TTD pimpinan Belmawa & pengesahan nomor PKS

13-19 Juni
Periode unggah 3 berkas dari PT Penerima di
07 laman PMM: invoice, SPTJM, LoA 61 hari

Proses pengajuan dana SPP

Pelaksanaan PMM (sesuai KALDIK PT Penerima)

Lini masa ini disampaikan sebagai pemberitahuan dana

awal kepada PT atas adanya kemungkinan talangan
kebutuhan dana talangan
 “Bertukar Sementara, Bermakna Selamanya”

pmm.kampusmerdeka.kemdikbud.go.id @pertukaranmahasiswamerdeka pmm@kampusmerdeka.co

14