PERTEMUAN 5

Agus Kusaeni
MANAJEMEN PAGI A
 Print all pr part of a persention
(Mencetak semua bagian persentasi)

1. Pilih File > Print

2. Untuk printer, pilih printer yang ingin anda
gunakan untuk mencetak.
3. Untuk pengaturan, pilih opsi yang anda
inginkan

Presentation title 2
 - Print All slide : Untuk mencetak setiap slide pada satu lembar atau berubah menjadi hanya mencetak
rentang slide
- Slide : Dari menu menurun, pilih mencetak semua slide, slide yang di pilih, atau slide saat ini. Atau,
dalam kotak slide, ketikan nomor slide yang ingin di cetak, dipisahkan dengan tanda koma
- Full page slide / Tatak Letak cetak : Pilih untuk mencetak slide saja, catatan pembicara saja, kerangka,
atau handout
- Kerangka hanya akan mencetak teks pada slide, tanpa gambar. Catatan persentasi akan
memperlihatkan slide dan catatan pembicara yang terkait di bawah ini.
• Color/ warna: Pilih apakah anda ingin mencetak dengan warna,
skala abu – abu, atau hitam dan putih murni.

Edit header & Footer:

• Copies/ untuk Salinan,pilih jumlah Salinan yang ingin di

cetak.
• Pilih print

Presentation title 4
• Print notes peges (Mencetak halaman catatan)

Mencetak slide dengan atay tanpa catatan

pembicara adalah hal yang lebih sederhana
daripada mencetaknya dengan menyertakan
catatan tersebut.

1. Klik file> Cetak

2. Di bawah pengaturan klik kotak kedua ( yang secara default full page
slide/ tertulis slide halaman penuh,) lalu di bawah tata letak cetak, klik notes
page (halaman catatan)
3 Tentukan juga pengaturan lainnya, seperti slide yang anda inginkan,
jumlah salinan,dan sebagainya
4 .Klik print opsi lainnya di bawah tata letak cetak, dan semua opsi di
5
bawah makalah mencetak hanya slid atau konten slide, bukan catatan
pembicara
 Print handouts ( Mencetak handout)

Handout yang di cetak: Menambahkan atau

menghapus nomor slide secara default. Di
powerPoint untuk Microsoft 365 ( mulai versi 18
10)., handout yang dicetak akan mencantumkan
nomor slide di bawah setiap gambar slide.

• Print in color, grayscale, or black

and white (Mencetak berwarna, abu-
abu, atau hitam

Presentation title 6
• Configure and Present a Slide Show (Konfigurasi dan
Menampilkan Tampilan Slide)
.
A Custom slide shows (Buat tampilan kustom
slide)
Fitur custom show PowerPoint akan membuat
navigasi slide lebih terkontrol dan tidak
membingungkan.
Anda mungkin pernah mengalami hal seperti ini.
Saat memberikan presentasi untuk dua kelompok
audiens yang berbeda dengan topik
yang sama, ada beberapa slide yang perlu
dilewatkan karena informasi tersebut hanya
akan disajikan untuk kelompok yang satunya lagi,
begitu juga sebaliknya.

Presentation title 7
 B. Configure slide show options (Konfigurasi opsi tampilan slide)
1. Pada Slide Show tab, Start Slide Show grup, klik tanda panah pada
Custom Slide

Show, dan kemudian klik Custom Shows

• Pada kotak dialog custom show, klik new

• Di bagian Slides in presentation, klik slide
Presentation title yang akan dimasukkan dalam custom 8

• show, dan kemudian klik New.

4. Untuk mengubah urutan slide, pada
Slides in custom show, klik sebuah slide
dan
kemudian klik tanda panah untuk
memindahkan posisi slide tersebut.
5. Ketik nama untuk custom show pada
kotak Slide show name dan kemudian
klik OK.
Presentation title 9
• Untuk membuat custom show yang lain,
ulangi langkah 2 – 5 di atas.
• 6. Untuk membuat custom show yang lain, ulangi
langkah 2 – 5 di atas.
• 7. Untuk mengubah custom show, klik tombol Edit
pada kotak dialog Custom Shows.
• 8. Untuk melihat hasil custom show yang dibuat,
klik nama show pada kotak dialog
• Custom Shows dan klik Show. Atau pada Slide
Show tab, Start Slide Show grup,
Presentation title
• klik tanda panah pada Custom Slide Show dan
10 pilih
nama custom show yang ingin dilihat
• C. Rehearse timing (Pengaturan waktu tampilan
slide)
Mengatur kecepatan transisi Gunakan Durasi untuk
mengatur kecepatan transisi.
Durasi yang lebih singkat berarti slide maju lebih
cepat, dan angka yang lebih besar membuat slide
lebih lambat
1. Pilih slide yang memiliki transisi yang ingin
Anda ubah.
2. Pada tab transisi , dalam grup pengaturan
waktu , dalam kotak durasi , ketikkan
jumlah detik yang Anda inginkan

Presentation title 11
 Menentukan waktu untuk melanjutkan ke slide berikutnya
Slide Advance mengatur waktu transisi dengan menentukan berapa lama slide
tetap
terlihat sebelum transisi ke slide berikutnya dimulai. Jika tidak ada pengaturan
waktu
yang dipilih, slide akan berpindah saat Anda mengklik mouse.
1. Pilih slide yang ingin Anda atur waktunya.
2. Pada tab Transisi, di grup Pengaturan Waktu, di bawah Ganti Slide, lakukan
salah satu sebagai berikut:
Untuk membuat slide maju ke slide berikutnya saat Anda mengklik mouse, pilih
kotak centang pada klik mouse .
Untuk membuat slide maju secara otomatis, pilih kotak centang setelah , lalu
masukkan jumlah menit atau detik yang Anda inginkan. Pengatur waktu dimulai
ketika animasi terakhir atau efek lainnya di slide berakhir.
Untuk mengaktifkan maju mouse dan otomatis, pilih kotak centang pada klik mouse
dan kotak setelah . Kemudian, pada Setelah, masukkan jumlah menit atau detik
yang Anda inginkan. Slide akan melanjutkan secara otomatis, tetapi Anda dapat melanjutkan lebih cepat dengan mengklik mouse
Presentation title 12
 D. Present a slide show by using Presenter
View (Menampilkan slide dengan
menggunakan Tampilan presenter)
Menggunakan pembaca layar untuk
menampilkan presentasi Anda dengan
PowerPoint
Memulai peragaan slide Gunakan PowerPoint dengan keyboard
dan pembaca layar untuk menyampaikan
1. Buka presentasi Anda di PowerPoint. presentasi kepada audiens menggunakan
2. Untuk memulai peragaan slide, tekan F5. tampilan Tampilan Penyaji atau Peragaan
Slide . Untuk menyajikan presentasi Anda
Jika tersambung ke layar kedua, Tampilan Penyaji akan dimulai secara otomatis. Jika
dengan lebih baik, sebaiknya gunakan
Anda sedang mengerjakan satu monitor, untuk beralih ke Tampilan Penyaji saat Anda Tampilan Penyaji.
menyajikan presentasi, tekan Shift+F10, R atau tombol Menu lalu R. Dalam tampilan Peragaan Slide, Tampilan
Penyaji akan dimulai secara otomatis jika
3. Untuk menavigasi slide, lakukan hal berikut: Anda tersambung dengan layar kedua.
 Untuk berpindah ke slide berikutnya, tekan Page down. Dalam Tampilan Penyaji, Anda dapat
bekerja
 Untuk masuk ke slide sebelumnya, tekan Page up.
dengan catatan ketika menyajikan,
 Untuk masuk ke slide tertentu, ketikkan nomor slide, lalu tekan Enter sementara audiens hanya akan melihat
slide
Presentation title 13
 1. Buka slide tempat Anda ingin menambahkan
kotak.
2. Pada pita, pilih tab Insert /Sisipkan , lalu pilih
Kotak Teks.
3. Pada slide, klik dan seret untuk menggambar
kotak teks dalam posisi dan ukuran yang
Anda inginkan.
Menambahkan teks ke tempat penampung
Untuk menambahkan teks ke tempat penampung
teks pada slide, lakukan hal berikut:
 Klik di dalam tempat penampung, lalu ketik
atau tempelkan teks.
Catatan: Jika teks melebihi ukuran tempat
penampung, PowerPoint mengurangi
ukuran font dan penspasian baris secara bertahap
saat Anda mengetik agar teks
pas.
Di bawah ini, batas putus-putus mewakili tempat
penampung yang berisi teks judul

Presentation title 14
 Menambahkan kotak teks
a. Pada tab Sisipkan, di grup Teks, klik
Kotak Teks.
Catatan: Jika Anda menggunakan bahasa
Asia Timur, dari menu menurun Kotak
Teks , klik perataan Horizontal atau Vertikal

ukuran font dan penspasian baris secara bertahap saat Anda mengetik agar teks
pas.
Di bawah ini, batas putus-putus mewakili tempat penampung yang berisi teks judul
untuk slide.
Menambahkan teks ke kotak teks
 Untuk menambahkan teks ke kotak teks yang bisa diedit siapa pun, dalam tampilan
Normal , klik di dalam kotak teks, lalu ketik atau tempelkan teks.
 Untuk menambahkan teks ke kotak teks yang permanen dan tidak dapat diedit,
dalam tampilan Master Slide , klik di dalam kotak teks, lalu ketik atau tempelkan teks.
Gunakan kotak teks untuk menempatkan teks di mana saja pada slide, seperti di luar
tempat penampung
Presentation title teks. Misalnya, untuk menambahkan keterangan ke gambar, 15

buat kotak teks dan letakkan di dekat gambar.

Presentation title 16