JOB DESK

TANGGAP DARURAT
PROYEK PT BIO FARMA Thp II
STRUKTUR ORGANISASI
JOB DESK PERSONEL TANGGAP DARURAT

Manajer Proyek
• Bertanggung jawab memastikan tanggap darurat telah direncanakan dan disusun
bertujuan untuk memastikan efektifitas koordinasi dan implementasi selama
kondisi darurat berlangsung di proyek.
• Menetapkan personil unuk Tim Tanggap Darurat.
• Memaintain daftar personil yang telah ditunjuk untuk bertindak sebagaia Tim
Tanggap Darurat termasuk nomor kontak mereka.
• Manajer Proyek bertanggung jawab untuk menyediakan sumber daya, alat dan
perlegkapan yang memadai untuk kondisi darurat.
• Memastikan simulasi evakuasi dan kebakaran diadakan di proyek.
JOB DESK PERSONEL TANGGAP DARURAT

SM
• Memastikan fasilitas tanggap darurat di proyek memadai dan terpelihara.
• Memastikan bahwa semua fasilitas tanggap darurat ditempatkan dengan benar.
• Kerjasama antara Tim SHE dan MK/owner untuk merencanakan dan
melaksanakan simulasi kebakaran dan evakuasi minimal per enam bulan
sekali.
• Berkoordinasi dengan mk/owner yang berkaitan dengan pencegahan dan
penanggulangan kondisi darurat.
JOB DESK PERSONEL TANGGAP DARURAT

HSE Officer
• Membuat rencana dan melaksanakan simulasi kebakaran dan
evakuasi minimal enam bulan sekali.
• Memperbarui informasi tentang fasilitas darurat dan
menyampaikannya ke semua orang melalui induksi, tool box
meeting dan papan pengumuman.
• Berkoordinasi dengan mk/owner yang berkaitan dengan pencegahan
dan penanggulangan kondisi darurat.
JOB DESK PERSONEL TANGGAP DARURAT

Adm
• Membangun komunikasi yang dibutuhkan kepada setiap lini instansi
yang berwenang
• Bertanggung jawab mengecek dan menghitung jumlah personil
• Memantau dan mengambil tindakan yang penting berkaitan dengan
perawatan medis korban
JOB DESK PERSONEL TANGGAP DARURAT

SPV
• Sebagai pemimpin di area kerja, bertanggung jawab untuk
memastikan semua fasilitas kondisi darurat tersedia dan dimaintain
seperti Alat Pemadam Kebakaran, jalur evakuasi
• Jika akses yang ada diperkirakan akan diblokir oleh material atau
untuk tempat bekerja, akses yang benar harus disediakan sebelum
pekerjaan dimulai
• Memastikan bahwa anak buah mengerti apa yang harus dilakukan
ketika kondisi darurat.
JOB DESK PERSONEL TANGGAP DARURAT

Petugas P3K
• Petugas P3K bertanggung jawab untuk mengkoordinasikan upaya semua personil
medis. Termasuk pergerakan dari dan ke lokasi darurat, mengambil tindakan
perawatan medis kepada korban yang parah, pertolongan darurat di lokasi dan
menentukan korban yang mana yang harus dibawa ke rumah sakit atau yang dibawa
ke runag P3K.
• Menemani korban sampai mendapatkan pertolongan dokter.
• Jumlah petugas P3K harus sesuai rasio 1:100 jumlah staff dan pekerja. Petugas P3K
harus bersertifikat dan harus diperpanjang tiap tahun.
Tugas Dan Tanggung jawab Personel Tanggap Darurat PP/BIROPOB/W/001

Ketua
Orang yang dipilih untuk memimpin atau menjadi pemimpin didalam
mengendalikan keadaan darurat di lingkungan kerjanya.

Tugas
1. Memimpin dan bertanggung jawab terhadap keadaan darurat
2. Melaporkan kejadian tersebut ke Ketua P2K3 Pusat/Divisi/Cabang/Proyek.
3. Menyediakan biaya untuk penanganan keadaan darurat.
4. Mengumumkan kondisi sudah aman.
Tugas Dan Tanggung jawab Personel Tanggap Darurat PP/BIROPOB/W/001

Wakil Ketua
Orang yang menjadi wakil dimana waktu terjadi keadaan darurat untuk
menggantikan ketua yang tidak berada ditempat..

Tugas
1. Membantu tugas - tugas pimpinan.
2. Memantau perkembangan keadaan gawat darurat dan melaporkan ke pimpinan.
3. Mengkoordinasikan kegiatan seluruh tim.
4. Melaporkan perkembangan tugasnya ke ketua.
Tugas Dan Tanggung jawab Personel Tanggap Darurat PP/BIROPOB/W/001

Koordinator
Orang yang bertugas untuk mengkoordinir pada saat kondisi darurat.

Tugas
1. Menerima, menyampaikan dan menghubungi dinas pemadam kebakaran,
polisi,ambulans, SAR dan pihak terkait lainnya.
2. Mengumumkan keadaan darurat kepada semua orang yang ada ditempat kerja,
danhal - hal apa saja yang harus segera dilakukan.
3. Menyiapkan tempat berhimpun.ke ketua.
Tugas Dan Tanggung jawab Personel Tanggap Darurat PP/BIROPOB/W/001

Tim Evakuasi
Orang yang membantu Ketua Tim Darurat untuk melakukan proses komunikasi
dengan pihak lain guna memperlancar semua proses penanganan keadaan
darurat..
Tugas
1. Keluar paling akhir untuk mencari orang yang tertinggal/belum diselamatkan.
2. Mengetahui jumlah karyawan, pekerja & tamu yang ada di Lokasi Kejadian.
3. Mendata (mengabsen) kembali jumlah karyawan, pekerja & tamu yang telah
adadidaerah aman (Muster Point/Titik Kumpul).
4. Melaporkan ke Koordinator mengenai jumlah karyawan, pekerja & tamu yang
telahberada dittik kumpul, dan masih ada beberapa orang lagi yang belum
ditemukan.
5. Melaporkan perkembangan tugasnya ke Wakil Ketua..
6. Keluar paling akhir untuk mencari orang yang tertinggal/belum diselamatkan.
Tugas Dan Tanggung jawab Personel Tanggap Darurat PP/BIROPOB/W/001

Tim Penyelamat Dokumen

Orang yang bertugas menyelamatkan aset-aset Perusahaan yang tertinggal.

Tugas

1. Menyelamatkan dokumen-dokumen penting.

2. Melaporkan perkembangan tugasnya ke wakil ketua.
Tugas Dan Tanggung jawab Personel Tanggap Darurat PP/BIROPOB/W/001

Tim P3K
Orang yang bertugas melakukan pertolongan pertama sesuai dengan prosedur
sebelum korban dibawa ke Rumah Sakit..

Tugas

1. Mengidentifikasi cidera dan memberikan pertolongan/pengobatan pertama bila

ada korban yang mengalami cidera di tempat berkumpul.
2. Melaporkan perkembangan tugasnya ke Wakil Ketua..
Tugas Dan Tanggung jawab Personel Tanggap Darurat PP/BIROPOB/W/001

Tim Teknis dan Peralatan

Orang yang bertugas menghentikan aliran listrik, guna menghindari risiko
kerugian yang lebih besar dan mempersiapkan peralatan kondisi darurat yang
dibutuhkan...

Tugas
1. Mematikan aliran listrik di lokasi kejadian, bila keadaan darurat yang terjadi
adalahkebakaran, banjir, gempa dan tumpahan bahan - bahan yang mudah
terbakar/meledak.
2. Menyiapkan genset dan lampu portable untuk pencahayaan tambahan bila
terjadikecelakaan pada malam hari.
3. Memadamkan kebakaran dengan Pipa Hydrant/APAR/karung goni sesuai
proseduratau dengan media pemadam lainnya yang mudah didapat, yaitu tanah,
pasir, air.
4. Melaporkan perkembangan tugasnya ke Wakil Ketua
Tugas Dan Tanggung jawab Personel Tanggap Darurat PP/BIROPOB/W/001

Tim Keamanan
Orang yang melakukan pengamanan untuk semua aset kantor dan keadaan
darurat saat itu.

Tugas
1. Segera melaporkan kejadian ke pimpinan atau wakil organisasi tanggap darurat.
2. Mengamankan lokasi kerja
3. Mengisolasi area yang terjadi tumpahan dari sumber nyala
4. Mengamankan dan tidak memindahkan atau menghilangkan barang bukti
ditempatkejadian perkara sampai petugas yang berwajib datang
5. Mengamankan jalur transportasi bagi mobil pemadam dan ambulans.
6. Bekerjasama dengan pihak yang berwajib (Polisi).
Tugas Dan Tanggung jawab Personel Tanggap Darurat PP/BIROPOB/W/001

Tim Pengendalian Dampak Lingkungan

Orang yang bertugas menjaga dampak yang lebih luas terhadap kerusakan
lingkungan.

Tugas
1. Melakukan langkah - langkah antisipasi untuk menghindari meluasnya dampak
kerusakanlingkungan.
2. Mendata kondisi lingkungan yang rusak akibat keadaan darurat
3. Memantau perkembangan dampak lingkungan yang terjadi akibat keadaan darurat
dankeluhan masyarakat.
JADWAL PELATIHAN