ALUR DISTRIBUSI DAN RINCIAN LOGISTIK PEMILU 2024

Ahmad Baehaqi
Kadiv Keuangan, Umum, dan Logistik
KPU Kabupaten Sleman
Kamis, 14 Desember 2023
 Dasar Hukum

PKPU Nomor 1 Tahun 2019 tentang Pengamanan Surat Suara di Percetakan

1 dan Pendistribusian ke Komisi Pemilihan Umum/Komisi Independen Pemilihan
Kabupaten/Kota dalam Pemilihan Umum

PKPU Nomor 8 Tahun 2019 tentang Tata Kerja Komisi Pemilihan Umum,
2
Komisi Pemilihan Umum Provinsi, dan Komisi Pemilihan Umum
Kabupaten/Kota

PKPU Nomor 21 Tahun 2023 tentang Perubahan Kedua atas Peraturan Komisi
3 Pemilihan Umum Nomor 14 tahun 2020 tentang Tugas, Fungsi, Susunan
organisasi, dan Tata kerja Sekretariat Jenderal Komisi Pemilihan Umum,
Sekretariat Komisi Pemilihan Umum Provinsi, dan Sekretariat Komisi
Pemilihan Umum Kabupaten/Kota
PKPU Nomor 16 Tahun 2023 tentang Perubahan atas Peraturan Komisi
4 Pemilihan Umum Nomor 14 Tahun 2023 tentang Perlengkapan Pemungutan
Suara, Dukungan Perlengkapan lainnya dan Perlengkapan Pemungutan Suara
Lainnya dalam Pemilihan Umum
2
 Dasar Hukum

5 Keputusan KPU Nomor 1395 Tahun 2023 tentang Pedoman Teknis Tata Kelola
Logistik Pemilihan Umum

6 Keputusan KPU Nomor 1413 Tahun 2023 tentang Jumlah Suara Yang Dicetak
Dalam Pemilihan Umum Tahun 2024

7 Keputusan KPU Nomor 1281 Tahun 2023 tentang Kebutuhan Perlengkapan

Pemungutan Suara, Dukungan Perlengkapan Lainnya, dan Perlengkapan
Pemungutan Suara Lainnya dalam Pemilihan Umum

Pkeputusan Sekjend Nomor 1960 Tahun 2023 tentang Petunjuk Teknis

8 Pengangkatan Tenaga Administrasi Pejabat Pembuat Komitmen dan tenaga
Pengamanan Tempat Penyimpanan Logistik Pemilihan Umum Tahun 2024
Pada Sekretariat KPU Provinsi dan Sekretariat KPU Kabupaten/Kota
3
 Jenis Logistik Pemilu
(PKPU 14/2023)

Perlengkapan Dukungan Perlengkapan Lainnya Perlengkapan Pemungutan Suara

Pemungutan Suara Lainnya

a. Kotak Suara a. Sampul Kertas a. Salinan DPT

b. Surat Suara b. Tanda Pengenal b. Salinan DPTb
c. Tinta c. Karet pengikat surat suara c. Daftar Pasangan Calon
d. Bilik Pemungutan Suara d. Lem/perekat d. Daftar Calon Tetap DPR
e. Segel e. Kantong plastik e. Daftar Calon Tetap DPD
f. Alat untuk mencoblos f. Bolpoin f. Daftar Calon Tetap DPRD
pilihan g. Gembok Provinsi
g. TPS h. Spidol g. Daftar Calon Tetap DPRD
i. Formulir Kabupaten/Kota
j. Stiker nomor kotak suara h. Label identitas kotak suara untuk
k. Tali pengikat alat untuk setiap jenis Pemilu
mencoblos pilihan
l. Alat bantu tunanetra

4

KPU RI
Logistik Pemilu Dalam Negeri
1. Surat Suara Pilpres
2. Surat Suara DPR RI
3. Alat Bantu Tunanetra
Pilpres
5
Kewenangan Pengadaan
(Sesuai Kpts KPU 1395/2023)
KPU PROVINSI KPU Kabupaten/Kota
1. Salinan DPT
1. Kotak Suara 2. Salinan DPTb
2. Surat Suara DPD 3. Daftar Pasangan Calon
3. Surat Suara DPRD Provinsi 4. Daftar Calon Tetap DPR
4 Surat suara DPRD 5. Daftar Calon Tetap DPD
Kabupaten/Kota 6. Daftar Calon Tetap DPRD Provinsi
7. Daftar Calon Tetap DPRD Kabupaten/Kota
5. Tinta
8. Label identitas kotak suara untuk setiap
6. Bilik Suara jenis Pemilu
7. Segel 9. Karet pengikat surat suara
8. Sampul Kertas 10. Lem/perekat
9. Formulir BA/Sertifikat Pemilu 11. Kantong plastik
Pilpres 12. Bolpoin
10. Formulir BA/Sertifikat Pemilu 13. Gembok
14. Spidol
DPR
15. Formulir BA/Sertifikat Pemilu DPRD
11. Formulir BA/Sertifikat Pemilu Kabupaten/Kota
DPD 16. Stiker nomor kotak suara
12. Formulir BA/Sertifikat Pemilu 17. Tali pengikat alat untuk mencoblos pilihan
DPRD Provisnsi 18. Formulir selain BA
13. Alat bantu tuna Netra DPD 19. Kantong Plastik
20. Alat untuk mencoblos
 Tata Kelola Logistik Pemilu

 Penerimaan
Surat Pemenuhan
 Penyortiran
 Penghitungan
Kekurangan Logistik  Perencanaan Kebutuhan : DKB
 Pengepakan Daftar Kebutuhan Barang
Memperhatikan
 Penyimpanan Kriteria Gudang
(DKB) & Alokasi Kebutuhan
 Pemusnahan Kelebihan Surat Suara PEMELIHARAAN PERENCANAAN &
 Penganggaran : Rencana
di Percetakan dan Gudang KPU & INVENTARISASI PENGANGGARAN Anggaran Biaya (RAB)
Kab/Kota Dihadiri oleh Bawaslu 4 1
dan Kepolisian

Distribusi dari:
PENDISTRIBUSIAN PENGADAAN
• Penyedia – Gudang KPU Kab/Kota;
3  Kewenangan
dan 2 1. Setjen KPU;
• Gudang KPU Kab/Kota
2. Sekretaris KPU Provinsi;
(mengkoordinasikan) ke PPK, PPS,
3. Sekretaris KPU Kabupaten/Kota.
KPPS (TPS)
 Proses Pengadaan Pokja Pemilihan dan
Daerah Prioritas memperhatikan:
Pejabat Pengadaan
• Jumlah TPS, Jumlah Pemilih, Jarak,
 Proses Produksi oleh Penyedia
Waktu tempuh, Iklim, letak geografis,
sarana angkut, tingkat kerawanan.

6
 Perencanaan dan Kebutuhan
Anggaran

1. Kebutuhan anggaran Kabupaten/Kota disusun dengan memperhatikan data kebutuhan logistik di tingkat
Kabupaten/Kota dan kebutuhan penunjang Tata Kelola Logistik Pemilu yang merupakan kewenangan
KPU Kabupaten/Kota ;
2. Kebutuhan anggaran Provinsi disusun dengan memperhatikan data kebutuhan logistik di tingkat
Kabupaten/Kota yang merupakan kewenangan KPU Provinsi dan kebutuhan penunjang Tata Kelola
Logistik Pemilu yang merupakan kewenangan KPU Provinsi;
3. RAB kebutuhan anggaran Logistik Pemilu dan RAB Tata Kelola Logistik Pemilu dihitung melalui
pengumpulan harga satuan. setelah itu merumuskan RAB kebutuhan anggaran Logistik Pemilu dan RAB
Tata Kelola Logistik Pemilu;
4. Pengumpulan harga satuan distribusi logistik pemilu, meliputi: harga satuan yang mengacu pada
Peraturan Menteri Keuangan tentang Standar Biaya Masukan, harga satuan distribusi logistik pemilu dan
harga satuan jasa lainnya.

7
 Pengadaan

1. Pengadaan dilakukan sesuai dengan kewenangan yang ditetapkan oleh undang-undang.

2. Dilaksanakan dengan cara swakelola dan/atau Penyedia, dengan menerapkan prinsip-prinsip
pengadaan yaitu efisien, efektif, transparan, terbuka, bersaing, adil dan akuntabel.
3. Dalam hal Sekretariat KPU Provinsi dan Sekretariat KPU Kabupaten/Kota tidak dapat
melaksanakan kewenangannya, maka pengadaan Logistik Pemilu dapat dilaksanakan oleh
tingkatan diatasnya.
4. Proses pengadaan logistik pemilu berpedoman pada ketentuan dalam Peraturan Presiden Nomor
16 tahun 2018 tentang Pengadaan Barang/Jasa pemerintah beserta perubahannya dan aturan
turunannya.
5. Sekretariat Jenderal KPU, Sekretariat KPU Provinsi, dan Sekretariat KPU kabupaten/Kota perlu
melakukan pemantauan pengadaan mulai dari proses produksi, penyortiran hasil produksi,
penghitungan hasil produksi, pengepakan hasil produksi, penyimpanan hasil produksi,
pengawasan serta pengamanan proses produksi.

8
 Pendistribusian

Skala Prioritas Distribusi

 Jumlah Pemilih:
 Jumlah TPS;
 Jarak
 Waktu Tempuh
 Letak Geografis
 Iklim/Cuaca
 Jadwal Operasional Sarana Moda
Transportasi
 Regulasi Perizinan Setempat; dan
 Tingkat Kerawanan Tempat Tujuan.

9

Penyedia ke KPU Kabupaten/Kota
 Penyedia berkewajiban menjamin isi
muatan;
 Penyedia berkewajiban
menginformasikan jadwal pengiriman
minimal 1(satu) dari sebelum kedatangan
 Penyedia mengirimkan logistik pemilu
menggunakan ekspedisi di katalog
elektronik nasional
 Penyedia berkewajiban
mengasuransikan seluruh muatan yang
dikirim
 Penyedia bertanggungjawab mengganti
logistik pemilu yang rusak dalam
perjalanan.
10
Pendistribusian
KPU Kabupaten/Kota Ke TPS
 Logistik pemilu harus diterima di TPS paling lambat 1 (satu)
hari sebelum hari pemungutan suara.
 Satker harus Menyusun rencana pendistribusian,
menetapkan pembagian wilayah, Menyusun rencana moda
dan mengkoordinasikan rencana tersebut dengan PPK,
PPS dan KPPS.
 KPU Kabupaten/Kota melakukan pemantauan dengan
cara: memeriksa dan meneliti setiap jenis logistik pemilu,
memastikan setiap jenis logistik pemilu telah dikirim sesuai
dengan alamat tujuan dalam keadaan baik, utuh dan
selamat.
 KPU Kabupaten/Kota membuat laporan pendistribusian
logistik pemilu dari KPU Kabupaten/Kota ke TPS
 Pemeliharaan dan Inventarisasi

1 Penerimaan
Melakukan pemeriksaan dan mencocokkan jenis dan jumlah barang yang diterima tanpa
membuka isi kemasan dengan surat jalan dan BTTB (Bukti Tanda Terima Barang).

2 Penyortiran dan Penghitungan

Memisahkan dan menghitung Logistik Pemilu yang baik dan rusak, membuat Berita Acara
Hasil Penyortiran dan Penghitungan Logistik Pemilu.

Pengepakan

3 Meyiapkan alokasi kebutuhan logistik per TPS, Menyusun dan mengecek masing-masing
Logistik Pemilu yang akan dimasukkan ke dalam sampul atau kantong plastik,
memasukkan logistik pemilu di dalam dan luar kotak suara.

11
 Pemeliharaan dan Inventarisasi

Pengepakan
3 Setelah memastikan kelengkapan logistik pemilu di dalam dan di luar
suara,memasang segel plastik sebagai alat pengaman lainnya pengganti gembok, menulis
kotak

dan menempelkan identitas kotak suara.

4 Penyimpanan
Dillakukan di tempat penyimpanan yang tepat dimaksudkan untuk:
1. Melindungi dari kerusakan dan kehilangan atau berkurangnya standar mutu
2. Memudahkan proses penyaluran logistik pemilu ke TPS dan
3. Mudah diawasi dan dihitung secara periodik

12
 SYARAT KELAYAKAN GUDANG
LOGISTIK PEMILU

1 Areal bebas banjir

Tersedia alat pemadam
6 kebakaran dan anti rayap
2 Instalasi listrik cukup memadai

Dinding, lantai, atap, gerbang berkualitas Terjaminnya keamanan di

3 7 lingkungan lokasi Gudang
baik dan menjamin keamanan barang
Pengaturan udara atau ventilasi Kapasitas volume ruang yang
4 8
gudang yang cukup baik memadai dan sesuai kebutuhan
Letak gudang mudah dilalui sarana
5
transportasi

13
 Pemusnahan Kelebihan
Surat Suaara

1. Pemusnahan Surat Suara dilakukan terhadap Surat Suara yang Rusak

dan melebihi jumlah kebutuhan;
2. Pemusnahan dilakukan pada 1 (satu) Hari sebelum hari pemungutan
suara;
3. Pemusnahan surat suara dapat dilakukan dengan disaksikan oleh
Kepolisian Negara Republik Indonesia dan/atau Bawaslu;
4. Pemusnahan surat suara dapat dilakukan di Percetakan, KPU RI dan
KPU Kab/Kota; dan
5. Pemusnahan surat suara dituangkan ke dalam Berita Acara; dan
6. Berita Acara dapat ditandatangani oleh KPU, Kepolisian Negara
Republik Indonesia, dan/atau Bawaslu.

14
 Logistik Yang Telah Datang dan
Disimpan Digudang KPU
Kabupaten

1. Bilik sejumlah 13.828;

2. Tinta sejumlah 6.914;
3. Kotak Suara sejumlah 17.319;
4. Kabel Ties sejumlah 89.882
5. Segel Plastik 89.882
6. BuahSegel Pengaman 332.150
7. Keping Alat Coblos 13.828

15
 Logistik Yang Telah Datang dan
Disimpan Digudang KPU
Kabupaten

8. Set Karet Pengikat 1.894.436

9. Buah Plastik Besar 17.285
10. Buah Plastik Kubus 17.285
11. Buah Plastik Selongsong 17.285
12. Buah Plastik Sedang 3.457
13. Buah Plastik Ziplok 3.457
14. Buah Plastik Kecil 6.914

16