SUB MODUL KEBERADAAN GURU

Bil. PERKARA LOKASI GURU KEHADIRAN KEBERADAAN

Hadir ke premis sekolah dan

1 Premis sekolah √ √
bertugas seperti biasa
Di luar premis
2 Laksana tugas rasmi luar √ X
sekolah
Cuti / Urusan Peribadi / Di luar premis
3 X X
Kecemasan sekolah
BIL. PERKARA HADIR BERADA
Berada sepanjang masa atau lebih 4 jam
1 √ √
di premis sekolah

2 Berada kurang 4 jam di premis sekolah √ X

3 Guru cuti bersalin – ada guru ganti X √

4 Guru cuti bersalin – tiada guru ganti X X

 • Pengisian keberadaan guru di sekolah
e-Operasi • Analisis keberadaan dan kehadiran
• Tahunan
Peringkat
• Bulanan
sekolah
• individu

Dashboard • Laporan status pengisian mengikut sekolah

PPD • Pelaporan secara keseluruhan :
• Analisis keberadaan guru secara harian,
bulanan dan tahunan Peringkat:
• Analisis keberadaan guru bagi tarikh 1.Sekolah
yang dipilih 2.PPD
• Analisis tugasan rasmi luar guru secara 3.JPN
harian, mingguan, bulanan dan tahunan 4.KPM
Bil. Sebab Tidak Hadir Keterangan
Cuti yang diperuntukkan kepada jawatan pentadbir Pengetua
1 CUTI REHAT dan Guru Besar di Sekolah mengikut kelayakan yang
diterima.

Cuti yang diperuntukkan kepada semua guru di sekolah

2 CUTI REHAT KHAS
mengikut kelayakan 7 hari setahun

Mengemukakan sijil sakit kepada ketua jabatan untuk

3 CUTI SAKIT
kelulusan

4 CUTI KECEDERAAN Kecederaan semasa bertugas.

Disahkan mengidap penyakit tibi atau kusta atau barah dan

5 CUTI TIBI,KUSTA DAN BARAH
memerlukan tempoh rawatan yang panjang.
Bil. Sebab Tidak Hadir
6 CUTI KERANTINA
7 CUTI BERSALIN
CUTI MENJAGA ANAK (CUTI
8
TANPA GAJI)
9 CUTI SAKIT LANJUTAN
10 CUTI KURSUS/BELAJAR
Keterangan
Pegawai di tahan dimana-mana stesen kerantina.
Diberi kepada pegawai wanita untuk pulih daripada bersalin.
Peluang untuk ibu menyusu dan menjaga anak selepas
kelayakan cuti bersalin habis.
Pegawai yang diperakukan oleh Lembaga Perubatan
memerlukan masa berehat yang panjang kerana tidak sihat
untuk bertugas tetapi ada harapan untuk sihat semula bagi
perkhidmatan selanjutnya.
Membolehkan pegawai yang dipilih/dibenarkan oleh Kerajaan
mengikuti kursus latihan/pengajian dengan bergaji penuh,
separuh gaji atau tanpa gaji – diploma, ijazah asas, lepasan
ijazah, kursus lanjutan
Bil. Sebab Tidak Hadir
11 CUTI KURSUS SAMBILAN (PJJ)
12 CUTI SEPARUH GAJI
13 CUTI TANPA GAJI
14 CUTI TANPA GAJI IKUT PASANGAN
15 CUTI TANPA REKOD
Keterangan
Menghadiri Kursus Intensif sepenuh masa Program PJJ
Atas sebab-sebab kesihatan sanak saudara yang rapat atau
lawatan sambil belajar di seberang laut yang diluluskan oleh
KSU Kementerian.
Urusan persendirian yang mustahak – di dalam atau di luar
negeri yang tidak menjejaskan kedudukan sebagai
Perkhidmatan Awam dan tidak menyalahi undang-undang
negara.
Pegawai mengikut pasangan bertugas/berkursus di dalam atau
di luar negeri
Cuti yang dibenarkan seperti yang tertakhluk pada Perintah
Am Penjawat Awam. Contoh : Cuti Isteri bersalin, Urusan
Kematian Keluarga Terdekat DLL.
Bil. Sebab Tidak Hadir Keterangan

16 CUTI HAJI Menunaikan fadhu haji di Mekah

17 KURSUS Menghadiri Kursus di luar premis sekolah

18 MESYUARAT Menghadiri Mesyuarat di luar premis sekolah

19 BENGKEL Menghadiri Bengkel di luar premis sekolah

20 TAKLIMAT Menghadiri Taklimat di luar premis sekolah

Bil. Sebab Tidak Berada Keterangan
BERTUGAS DALAM
Menjalankan tugas dalam aktiviti
21 KOKURIKULUM/KOAKADEMIK/SU
Kokurikulum/Koakademik/Sukan di luar premis sekolah
KAN
Menjalankan tugas sebagai Pengawas Peperiksaan untuk
22 PENGAWAS PEPERIKSAAN
Peperiksaan Awam Malaysia di luar premis sekolah
TUGAS RASMI-SEPERTI YANG Menghadiri atau menjalankan tugas rasmi selain dari senarai di
23 DIARAHKAN OLEH PENTADBIRAN atas seperti diarahkan oleh Pentadbir Sekolah/PPD/JPN/KPM di
SEKOLAH/PPD/JPN/KPM luar premis sekolah
menjalani proses pemulihan dalam perkhidmatan di PPD.
24 PROSES PEMULIHAN DI PPD
Contoh : pool, sesi kaunseling dll
menjalani proses pemulihan dalam perkhidmatan di JPN. Contoh
25 PROSES PEMULIHAN DI JPN
: pool, sesi kaunseling dll
TAHAN/GANTUNG KERJA menerima surat arahan tahan/gantung kerja atas kesalahan
26
( TATATERTIB ) tatatertib atau sebagainya dari PPD/JPN/KPM
Tidak hadir ke sekolah atas sebab-sebab yang tidak dapat
27 TANPA KENYATAAN
dikenalpasti
Bil Catatan Tidak Hadir Keterangan
Guru berada di premis sekolah TIDAK KURANG dari 4 jam
1 Berada lebih 4 jam di premis sekolah
waktu bekerja

Guru berada di premis sekolah TIDAK LEBIH dari 4 jam waktu

2 Berada kurang 4 jam di premis sekolah
bekerja

Cuti/Urusan Peribadi/Kecemasan/Tidak Guru mengambil cuti untuk urusan peribadi atau kecemasan dan
3
Berada di Premis Sekolah tidak hadir ke sekolah

Guru Menjalankan Tugas Rasmi Di

4 Guru menjalankan tugas rasmi di luar premis sekolah
Luar Premis Sekolah

Kelulusan dari PPD/JPN/KPM mendapatkan perkhidmatan guru

5 Ada guru ganti ganti untuk menggantikan guru yang bercuti melebihi 28 hari.
Contoh : guru cuti bersalin

Tiada perkhidmatan guru ganti untuk menggantikan guru yang

6 Tiada guru ganti
bercuti melebihi 28 hari
 APRI
BULAN JAN FEB MAC MEI JUN JULAI OGOS SEPT OKT NOV
L

JUMLAH HARI
PERSEKOLAHAN 18 18 18 19 18 8 21 19 18 17 18

PURATA
KEBERADAAN 17.3 16.8 17.2 17.7 16.3 07.6 19.8 17.5 15.4 15.6 16.1

PERATUS
KEBERADAAN 96 93 95 93 91 95 94 92 86 92 89
 APRI
BULAN JAN FEB MAC MEI JUN JULAI OGOS SEPT OKT NOV
L

JUMLAH HARI
PERSEKOLAHAN 21 15 17 21 18 11 22 17 17 23 13

PURATA
KEBERADAAN 19.7 13.4 15.0 19.4 16.3 09.8 20 15.8 - - -

PERATUS
KEBERADAAN 94 89 88 92 90 89 91 93 - - -
Tamat