Tugas & Tanggungjawab

PANDUAN PENGURUSAN SMKS9 2018
PANDUAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN
KETEPATAN MASA DI SEKOLAH ( Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.2 1982)
Merujuk kepada Surat Pekeliling Ikhtisas bil (2)/ 1982 mengenai ketepatan masa di sekolah,
guru-guru adalah diwajibkan memelihara dan mengekalkan amalan menepati masa datang dan
balik dari sekolah.
Guru-guru dikehendaki mengetik Kad Perakam Waktu semasa masuk bertugas dan mengetik
keluar semasa tamat bertugas. Guru yang tidak melakukan sedemikian dianggap tidak hadir.
Guru-guru juga bertanggungjawab mengamalkan ketepatan masa sepanjang waktu bertugas di

sekolah, ketika masuk ke bilik darjah untuk mengajar atau menjalankan sesuatu kegiatan di luar
bilik darjah seperti mesyuarat, upacara-upacara sekolah, kegiatan sukan dan lain-lain.
Ketepatan masa juga bermakna seseorang guru itu hendaklah mengikut jadual waktu
pengajaran dan tidak boleh meninggalkan kelasnya atau kawasan sekolah sebelum tibanya
masa untuk berbuat demikian. Guru adalah bertanggungjawab sepenuhnya kepada
keselamatan murid dan harta benda kelas pada waktu pengajaran.
Ketua tingkatan dinasihatkan supaya mencari atau menjemput guru yang masih belum masuk
ke kelas 5 minit selepas waktu pengajaran bermula. Jika guru masih tidak dapat dicari
maklumkan kepada Pengetua/ Penolong Kanan.
Guru-guru khasnya hendaklah memberi teladan yang baik kepada murid-murid dan dapat
menggalakkan mereka meneladani amalan menepati masa.
Ketepatan masa adalah penting untuk menentukan disiplin kelas terkawal dan guru dihormati
oleh murid-murid.
HADIR LEWAT KE SEKOLAH
Waktu hadir bertugas bagi guru-guru ialah pada 7.20 pagi untuk sesi pagi dan 12.35 untuk sesi
petang (Isnin :12.35 ; Selasa-Khamis : 12.50 tgh & Jumaat :2.20 ptg) dan waktu bertugas AKS
bermula 7.30/8.00/8.30* pagi. Selepas waktu yang dinyatakan di atas tuan/puan telah lewat
hadir bertugas.
Guru dan AKS dikehendaki ‘punch card’ sebagai tanda hadir ke sekolah sebelum waktu yang
ditetapkan.
Kehadiran semua guru dan AKS dipantau melalui sistem perakam waktu ,oleh itu kelewatan
satu saat juga akan menyebabkan rekod kehadiran pada hari tersebut menjadi merah.
PANDUAN TUGAS & TANGGUNGJAWAB | 46

Guru /AKS yang hadir lewat dikehendaki mengisi borang tunjuk sebab hadir lewat. Borang
tersebut hendaklah diserahkan sendiri kepada Pengetua/ Penolong Kanan dengan
menyatakan sebab lewat dengan segera. Guru/ AKS TIDAK DIBENARKAN meninggalkan
borang tersebut di atas meja Pengetua/ Penolong Kanan.Guru yang hadir lewat 3 hari berturut-
turut atau melebihi 10 hari tidak berturut-turut diminta membuat surat tunjuk sebab. Sekiranya
gagal tindakan tatatertib akan dikenakan.
PENGGUNAAN WAKTU TIDAK MENGAJAR/ WAKTU LUANG (FREE PERIOD) OLEH

GURU-GURU (Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 3/1981)
Guru-guru di sekolah biasanya mempunyai waktu-waktu tidak mengajar/ waktu luang (free
period) seperti yang ditetapkan dalam jadual waktu mengajar masing-masing. Didapati ada
sebahagian kecil guru-guru menganggapnya sebagai masa tidak bekerja. Anggapan ini adalah
salah dan perlu diperbetulkan.
Oleh itu tuan/puan diingatkan bahawa waktu tidak mengajar/ waktu luang (free period) itu
adalah masa bekerja.
Tuan/puan dikehendaki menggunakan masa ini untuk:-
-Menggantikan guru yang tidak hadir mengajar di sesebuah kelas.
-Membuat persediaan-persediaan untuk mengajar seperti membaca buku tambahan,

membuat nota mengajar, menyediakan alat-alatan mengajar dan sebagainya.
-Memeriksa buku latihan murid-murid.
-Mengadakan pertemuan khas dengan murid bermasalah pelajaran yang diajar.
-Penyediaan aktiviti-aktiviti gerak kerja kokurikulum.
-Tugas-tugas lain yang difikirkan perlu atau diarahkan oleh Pengetua.
-Tegasnya, waktu tidak mengajar itu mestilah diisi dengan kerja-kerja yang memberi faedah
kepada murid-murid, khasnya dan sekolah, amnya.
KELUAR SEMASA BERTUGAS
Guru dan kakitangan sekolah tidak dibenarkan keluar dari kawasan sekolah semasa bertugas.
Semua urusan peribadi guru dan kakitangan sekolah hendaklah dibuat di luar waktu sekolah
kecuali dalam keadaan kecemasan atau sebab-sebab tertentu. Sebagai contoh urusan sekolah/
PPD/JPN/KPM. Sebelum keluar dari kawasan sekolah pastikan perkara-perkara berikut
dilaksanakan:
-Telah mendapat kebenaran daripada Pengetua. Jika Pengetua tidak berada

di sekolah kebenaran perlu diperoleh daripada Penolong Kanan atau GKMP
(sekiranya ketiadaan Pengetua dan Penolong-penolong Kanan) yang

menjalankan tugas semasa ketiadaan Pengetua. Isi borang keluar kawasan sekolah
berserta tandatangan pentadbir yang memberi kelulusan.
-Catat dalam buku pergerakan guru (sekiranya perlu dibuat ‘relief’).

Jika urusan kecemasan (peribadi) pastikan guru tiada kelas pada waktu tersebut.
Pastikan ‘punch card’ semasa keluar dan ‘punch card’ semula apabila kembali ke
sekolah. Adalah menjadi kesalahan jika tidak ‘punch card’ semasa meninggalkan
kawasan sekolah.
CUTI
Cuti bermakna sebarang tempoh seseorang pegawai itu dibenarkan meninggalkan tugasnya
dan peninggalan tugas itu tidak dikira sebagai putus perkhidmatan atau sebagai berhenti kerja.
Cuti bukan hak tetapi satu kemudahan yang diberi kepada seseorang pegawai yang mana
pegawai berkenaan mesti memohon dan disokong/ diluluskan oleh Pengetua.
JENIS CUTI GURU/ ANGGOTA KUMPULAN SOKONGAN (AKS)
1. CUTI REHAT
- Guru-guru tidak berkelayakan mendapat cuti rehat seperti yang dibekalkan di

bawah Perintah AM hingga Perintah AM 12.
- Kakitangan bukan guru boleh mengambil cuti rehat bila-bila masa sahaja
dalam setahun. Walau bagaimanapun kakitangan bukan guru tidak digalakkan
mengambil cuti rehat dalam keadaan-keadaan tertentu seperti musim
peperiksaan.
2. CUTI REHAT KHAS (CRK) (Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil 3/2005)
- Cuti Rehat Khas sebanyak 10 hari dalam satu tahun kalendar.

- Cuti Rehat Khas yang tidak dapat dihabiskan tidak boleh dibawa ke tahun
berikutnya tetapi dibenarkan untuk dikumpulkan bagi tujuan Pemberian Wang
Tunai Gantian Cuti Rehat bagi pegawai yang layak.
- Dalam menimbang pemberian kemudahan CRK, kelulusan Pengetua adalah
berdasarkan keberkesanan pengurusan dan pembelajaran di sekolah tidak
terjejas.
TATACARA PERMOHONAN CUTI REHAT (AKS) & CRK (GURU)
Kes Kecemasan
Guru dan AKS hendaklah memaklumkan kepada Pengetua melalui sistem pesanan ringkas
(SMS) atau panggilan telefon.

Setelah mendapat kelulusan Pengetua, guru hendaklah maklumkan kepada Penolong Kanan
ATAU AJK Jadual Waktu melalui SMS dan hubungi pejabat sekolah dengan kadar segera untuk
tujuan rekod dan penyediaan guru ganti.
Setelah kembali ke sekolah hendaklah segera isi Permohonan cuti rehat / CRK melalui HRMIS
dan maklumkan kepada Penolong Kanan untuk sokongan.
Atas Urusan Tertentu Yang Telah Diketahui Tarikh
Guru dan AKS hendaklah memohon cuti daripada Pengetua melalui HRMIS sekurang-
kurangnya 3 hari sebelum cuti.
Lengkapkan permohonan CUTI/CRK melalui HRMIS dan maklumkan kepada PK untuk

sokongan melalui SMS.
Apabila cuti diluluskan guru dikehendaki membuat catatan dalam Buku Pergerakan Guru. Guru
juga dikehendaki meninggalkan tugasan/kerja murid kelas yang diajar dan diserahkan kepada
Penolong Kanan untuk ditadbirkan oleh Guru Ganti. Perkara ini perlu diambil perhatian serius
oleh guru untuk menanda kerja/tugasan murid kelas berkenan.
Bagi AKS permohonan cuti melalui HRMIS yang lengkap hendaklan dimaklumkan Ketua
Pembantu Tadbir untuk disokong dan diluluskan oleh Pengetua.
3. CUTI PENGGAL PERSEKOLAHAN
- Guru-guru adalah berkelayakan mendapat cuti penggal sekolah dengan syarat

Pengetua boleh memanggil guru-guru untuk menjalankan tugas-tugas
selain daripada tugas-tugas mengajar biasa semasa percutian penggal
sekolah bagi masa yang tidak melebihi separuh daripada jumlah cuti
penggal sekolah dalam satu-satu tahun itu.
4. CUTI SAKIT
- Maksimum cuti sakit (kerajaan) tidak melebihi 90 hari dalam satu-satu tahun
(Januari hingga Disember). Cuti sakit (swasta) - pesakit luar 15 hari
Cuti sakit (swasta) – pesakit dalam wad 180 hari
Cuti sakit yang melebihi 90 hari mc (kerajaan) setahun sama ada berterusan atau terputus-
putus akan dilaporkan ke Jabatan Pendidikan Negeri dan Kementerian Pendidikan untuk
menentukan pembayaran gaji.
Tindakan guru apabila mendapat cuti sakit:-
Hubungi pejabat sekolah sebelum 7.30 pagi dan diikuti dengan:
Maklumkan/ SMS Pengetua / Penolong Kanan sebelum waktu persekolahan bermula bagi
membolehkan Penolong Kanan/ AJK Jadual Waktu menyediakan jadual guru ganti.

Sijil sakit mesti dihantar kepada Pembantu Tadbir yang menguruskan cuti serta merta apabila
balik bertugas semula.
5. CUTI-CUTI LAIN (Sila rujuk Perintah Am Bab C dan Surat Pekeliling Perkhidmatan.
CUTI SEPARUH GAJI
CUTI TANPA GAJI
CUTI BERSALIN
KEMUDAHAN CUTI MENJAGA ANAK
CUTI HAJI
CUTI KERANA BERKURSUS
CUTI TANPA REKOD
- Cuti Isteri Bersalin

- Cuti Kematian Saudara Terdekat – Suami/Isteri , Ibu/Bapa, Anak/Ibu
mertua/Bapa mertua.
- Cuti gantian – sama banyak dengan masa yang dipanggil bertugas lebih
masa.
- Cuti latihan pasukan sukarela – tidak melebihi 30 hari dalam satu-satu tahun.
- Cuti menghadiri latihan atau khemah tahunan pertubuhan persatuan - tidak
melebihi 14 hari.
- Cuti menghadiri latihan syarikat kerjasama
- Cuti untuk masuk peperiksaan – cuti diberi hanya untuk hari peperiksaan
sahaja. Pegawai / guru dikehendaki sertakan surat kebenaran Jabatan
Pendidikan Negeri dan surat dari Universiti
- Cuti menghadiri mesyuarat persatuan ikhtisas – bilangan hari ialah tempoh
mesyuarat diadakan dan 2 hari perjalanan pergi dan balik.
- Cuti mengambil bahagian dalam olahraga/ sukan - tidak melebihi 30 hari
dalam satu-satu tahun.
- Cuti bagi ahli majlis/ jawatankuasa pertandingan
- Cuti Kuarantin menjaga anak untuk penyakit-penyakit yang tersenarai.
6. *Sila catatan pada ‘punch card’ di ruang kenyataan sekiranya pegawai tidak berada
Di sekolah untuk rujukan pada masa akan datang.
7. GURU YANG BERKURSUS / BERTUGAS DI LUAR SEKOLAH
- Guru-guru yang dipanggil berkursus atau terlibat dengan tugasan di luar sekolah,
sekiranya surat panggilan diterima awal digalakkan:
Menyediakan bahan untuk guru ganti
Menggantikan pelajaran yang tertinggal pada masa lain.
Catat dalam Buku Rekod Pergerakan Guru di Bilik Penolong Kanan/ GKMP
Satu salinan surat hendaklah difailkan dalam Fail Pergerakan Guru di pejabat

Sediakan RPH seperti ditetapkan dalam ‘booklet’ Pengurusan Kurikulum

Menyediakan minit curai dan menyerahkannya kepada GKMP PK berkenaan dalam
tempoh 3 hari selepas balik dari berkursus ( Rujuk ‘booklet’ untuk format dan arahan lain).
8. KEHADIRAN AKTIVITI SEKOLAH
- Semua guru wajib hadir aktiviti sekolah yang telah ditetapkan seperti LDP,
Kejohanan Olahraga Mesyuarat Agung PIBG dan sebagainya. Mana-mana guru
yang tidak hadir hendaklah memohon kebenaran tidak hadir ke aktiviti
berkenaan daripada Pengetua secara bertulis.Sekiranya tindakan di atas tidak diambil, sila
kemukakan surat tunjuk sebab jika tidak hadir semasa aktiviti sekolah diadakan
9. PERHIMPUNAN SEKOLAH
- Perhimpunan sekolah yang diadakan setiap hari Isnin waktu pertama persekolahan adalah
satu majlis rasmi.
Semua guru dan murid diwajibkan menghadiri perhimpunan sekolah dan memberi perhatian
kepada pengumuman atau aktiviti yang dibuat serta mengambil tindakan yang sesuai. Guru-
guru dan murid dilarang bercakap sesama sendiri atau membuat kerja-kerja lain semasa
perhimpunan.
Semua guru hendaklah memakai pakaian rasmi ( bagi guru lelaki dikehendaki memakai tali
leher ) semasa perhimpunan sekolah.
Guru tingkatan guru bertugas dan guru disiplin bertanggungjawab menentukan setiap murid
mengikut peraturan perhimpunan seperti murid berbaris mengikut kelas dengan penuh disiplin,
teratur dan sentiasa dalam keadaan senyap.
Guru bertugas mingguan adalah bertanggungjawab memastikan perhimpunan berjalan dengan

lancar mengikut seperti di bawah. Juruacara majlis digalakkan terdiri daripada pengawas.
Atur Cara Perhimpunan:-
Bacaan Doa (oleh pengawas/ murid)
Nyanyian lagu Kebangsaan, lagu Negeri Selangor dan lagu sekolah (bendera dinaikkan) dan
lain-lain lagu jika diperlukan
Ikrar Rukunegara dan Ikrar Murid
Laporan dan pengumuman guru bertugas (Guru bertugas dikehendaki menyediakan ucapan
pendek mengenai sesuatu tajuk pilihan sendiri bersesuaian dengan keadaan semasa tidak
melebihi 3 minit)
Laporan dan pengumuman guru-guru lain(sekiranya ada).
Penyampaian sijil, hadiah dan lain-lain (sekiranya ada).

Ucapan Penolong Kanan/ Pengetua
Guru siar raya dengan bantuan pengawas yang bertugas perlu memastikan alat siar raya
disediakan dan berfungsi dengan baik tanpa gangguan suara.
Laporan perhimpunan dicatat dalam “BUKU LAPORAN GURU BERTUGAS MINGGUAN” dan
ucapan Penolong Kanan/ Pengetua dicatat dalam “BUKU LAPORAN PERHIMPUNAN” oleh
guru bertugas mingguan.
Pengumuman berkaitan mesyuarat/ perjumpaan Persatuan /Kelab / Unit Beruniform tidak

dibenarkan dibuat semasa perhimpunan. Pengumuman tesebut hendaklah disiarkan /
dipamerkan pada papan penyataan Persatuan / Kelab / Unit Beruniform.
KEHADIRAN PERHIMPUNAN SEKOLAH
Semua guru wajib berada di dalam dewan/ galeri sewaktu perhimpunan dijalankan. Guru-guru
tidak dibenarkan berada di bilik guru/ kantin atau tempat-tempat lain semasa perhimpunan.
Sekiranya guru perlu dikecualikan dari menghadiri perhimpunan atas urusan tugas yang tidak
dapat dilakukan pada waktu lain, sila dapatkan kebenaran daripada Pengetua/ Penolong
Kanan.Sila tandatangani kehadiran pada borang kehadiran yang diedarkan.
10. KELAS TAMBAHAN LAIN-LAIN AKTIVITI DI LUAR WAKTU SEKOLAH
- Guru- guru mata pelajaran, terutamanya bagi kelas-kelas peperiksaan, digalakkan

mengadakan kelas tambahan bagi mata pelajaran yang dirasakan perlu untuk
meningkatkan pencapaian akademik murid-murid. Pihak sekolah mengalu-alukan
guru yang mempunyai inisiatif sendiri dalam mengadakan kelas tambahan tersebut.
- Guru-guru yang ingin mengadakan kelas tambahan/ aktiviti di luar waktu persekolahan
hendaklah terlebih dahulu memaklumkan dan mendapatkan kebenaran daripada
Pengetua/ Penolong-penolong Kanan (Yang berkenaan).
Setelah mendapat kebenaran sila catat dalam buku aktiviti/ kelas tambahan yang disediakan.
Maklum dan catat pada papan putih di pejabat bagi memudahkan pihak pejabat membuat
rujukan jika ada pertanyaan daripada ibu bapa atau mana-mana pihak.
Murid-murid dikehendaki memakai pakaian seragam sekolah semasa menghadiri kelas

tambahan tersebut.
11. BILIK GURU / BILIK DARJAH/ BILIK KHAS / BANGUNAN
Kebersihan , kekemasan , keindahan dan keselesaan bilik guru adalah tanggungjawab semua
guru. Bilik guru mesti sentiasa bersih, kemas, indah dan selesa.
Guru-guru hendaklah mengemas meja masing-masing sebelum pulang setiap hari. Kerusi
hendaklah disorong ke bawah meja sebelum meniggalkan bilik guru.

Murid-murid, ibu bapa/ penjaga dan orang luar termasuk jurujual TIDAK DIBENARKAN MASUK
ke bilik guru. Semua urusan antara guru dengan ibu bapa/ penjaga dan orang luar hendaklah
dibuat di pejabat sekolah.
Bilik darjah bersih daripada sawang, kipas dan meja guru bersih sebelum mula sesi
persekolahan.
Semua bilik khas sentiasa bersih, kemas, indah dan selesa dan terkawal penggunaannya.
Kebersihan kaki lima di luar bilik darjah adalah tanggungjawab kelas berkenaan dan bilik-bilik
khas adalah tanggungjawab guru bilik berkenaan.

PANDUAN PENGURUSAN KURIKULUM
1. LATAR BELAKANG
Kurikulum ialah ‘core business’ bagi setiap guru dan murid di SMK Seksyen
9,Shah Alam Selangor. “PENDIDIKAN BERKUALITI, INSAN TERDIDIK,
NEGARA SEJAHTERA”. Dasar yang ditetapkan menjadi garis panduan kepada
perjalanan dan pengurusan kurikulum sekolah ini.
2. OBJEKTIF
Penetapan dasar ini dilakukan bertujuan :-
2.1 Menjadi garis panduan yang jelas kepada setiap warga sekolah.
2.2 Memantapkan pengurusan kurikulum peringkat sekolah
2.3 Memenuhi standart kualiti pengurusan kurikulum KPM, JPN dan PPD.
3. Dasar
3.1 Dasar Kurikulum Sekolah sepanjang masa mestilah selari dengan arus
perdaa sistem dan dasar pendidikan kebangsaan.
3.2 Kurikulum yang dilaksanakan mestilah memenuhi kehendak Kementerian
Pendidikan, Jabatan Pendidikan Negeri dan Pejabat Pendidikan Derah.
3.3 Sebagai salah sebuah Sekolah Menengah Kebangsaan Kerajaan, setiap
peraturan dan arahan pihak PPD,JPN dan KPM dipatuhi sepenuhnya.
3.4 Semua guru mestilah mendapat maklumat terkini berkenaan pendidikan dan
kurikulum semasa.
3.5 Pada setiap masa, program-program akademik diutamakan. Hal ini
bermakna sekiranya program akademik bertembung dengan program lain,
laluan untuk program akademik diberikan keutamaan.
4. MESYUARAT
4.1 Jawatankuasa Kurikulum akan bermesyuarat minimum 4 kali setahun
mengikut standard piawaian jabatan
4.2 Isi kandungan mesyuarat mengikut garis panduan yang diberikan.
4.3 Mesyuarat Panitia – minimum 4 kali setahun dan minit mestilah disediakan.
4.4 Surat Panggilan Mesyuarat diedarkan kepada guru 3 hari sebelum tarikh
mesyuarat.
5. SISTEM FAIL (Fail Arkib)

5.1 Fail Jawatankuasa Kurikulum diuruskan oleh Setiausaha dan Penolong
Setiausaha di bawah seliaan Penolong Kanan dan disimpan di Registri di
pejabat.
5.2 Semua fail panitia mata pelajaran diurus oleh pegawai Registri dan semua
dokumen Sokongan (disimpan di dalam fail tegak/doket) diuruskan oleh
Ketua Panitia di bawah seliaan Guru Kanan Mata Pelajaran dan diletakkan di
Bilik Fail di pejabat.

6. PAKEJ MATA PELAJARAN
PAKEJ PEMILIHAN
MATA PELAJARAN 1, 2 ,3
1. Bahasa Melayu
2. Bahasa Inggeris
3. Matematik
4. Sains
5. Geografi
6. Pendidikan Islam atau Pendidikn Moral
7. Kemahiran Hidup Bersepadu / Reka Bentuk Teknologi (RBT)
8. Pendidikan Seni Visual
9. Pendidikan Jasmani & Kesihatan
10. Asas Sains Komputer (ASK)
TINGKATAN 4 & TINGKATAN 5
SAINS TULEN SAINS TEKNIKAL SAINS KEMANUSIAAN IKHTISAS
SC 1 , SC 3 SC 2 GKT1 , GKT2 PA1 ,SK PA2 IK1 , IK2
 BM  BM  BM  BM  BM  BM
 BI  BI  BI  BI  BI  BI
 SEJ  SEJ  SEJ  SEJ  SEJ  MATEMATIK
 MATEMATIK  MATEMATIK  MATEMATIK  MATEMATIK  MATEMATIK  P.ISLAM/
 P.ISLAM  P.ISLAM/  P.ISLAM/  P.ISLAM/  P.ISLAM/ P.MORAL
 PSK P.MORAL P.MORAL P.MORAL P.MORAL  SAINS
 PJPK  PSK  PSK  SAINS  SAINS  PSK
 PJPK  PJPK  PSK  PSK  PJPK
 PJPK  PJPK
MATA PELAJARAN ELEKTIF
 FIZIK  FIZIK  FIZIK  PRINSIP  PRINSIP  PERNIAGAAN

 KIMIA  KIMIA  KIMIA PERAKAUNAN / SK PERAKAUNAN  P.SENI VISUAL
 BIOLOGI  BIOLOGI  GKT  EKONOMI ASAS  EKONOMI
 MATEMATIK  MATEMATIK  MATEMATIK  MATEMATIK  PERNIAGAAN
TAMBAHAN TAMBAHAN TAMBAHAN TAMBAHAN
7. SYARAT-SYARAT KEMASUKAN KE SMK SEKSYEN 9, SHAH ALAM

7.1. Kemasukan ke Tingkatan 1
- memperoleh sekurang-kurangnya dalam UPSR
i) dari SK - 3A 2B
ii) dari SJK (C) / SJK (T) – 5A2B*
7.2. Kemasukan ke Tingkatan 4

- memperoleh sekurang-kurangnya 7A 1B dalam PMR
8. SUKATAN PELAJARAN, HURAIAN SUKATAN PELAJARAN , RANCANGAN

PELAJARAN TAHUNAN & RANCANGAN PELAJARAN HARIAN
8.1. Sukatan Pelajaran dan Huraian Sukatan Pelajaran
- Sukatan Pelajaran dan Huraian Sukatan Pelajaran terkini yang

dilaksanakan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia hendaklah
diperoleh dan disimpan oleh setiap guru mata pelajaran dan disimpan
dalam Fail Panitia satu salinan bagi setiap tingkatan.
- Sukatan Pelajaran , Huraian Sukatan Pelajaran , Rancangan Pelajaran

Tahunan, PPPM (PBS) dan Rancangan Pelajaran Harian
i) SP, HSP, RPT,RPH dan PPPM (PBS) adalah dokumen rasmi

kurikulum dan mestilah sentiasa dirujuk apabila merancang
proses pengajaran dan pembelajaran.
ii) Guru mestilah dapat menhayati, mengenal pasti dan boleh
menterjemahkan objektif mata pelajaran yang tercatat di dalam
HSP kepada objektif pentaksiran dan juga proses pengajaran dan
pembelajaran di dalam kelas, dengan itu mahir tentang konstruk-
konstruk peperiksaan awam bagi mata-mata pelajaran yang
diajar.
iii) Salinan kelima-lima dokumen ini yang telah disahkan oleh Ketua
Panitia, Guru Kanan Mata Pelajaran dan Pengetua mestilah
dilampirkan bersama di dalam BRM / FRM.
iv) Penulisan Rancangan Pelajaran Harian (RPH) di dalam BRM/
FRM hendaklah mengikut format yang telah ditetapkan bagi
mata-mata pelajaran.
v) Semua guru mestilah menyediakan Rancangan Pelajaran Harian
berdasarkan RPT di dalam BRM / FRM sebelum masuk kelas.
Oleh itu BRM / FRM mestilah lengkap dan dibawa masuk kelas
setiap kali PdP berlangsung. Ianya akan disemak oleh Pengetua.
vi) Penggabungan isi kandungan sebilangan mata pelajaran
Tingkatan 4 & 5 digalakkan bagi membolehkan sukatan
dilengkapkan segera dan isi kandungan boleh disusun semula
oleh guru berkaitan.
vii) Melengkapkan sukatan pelajaran adalah seperti berikut:
- Tingkatan Tiga - sukatan dilengkapkan pada Bulan Jun
- Tingkatan Lima - sukatan dilengkapkan pada Bulan Julai
- Tingkatan Satu, Dua dan Empat - sukatan dilengkapkan
pada Bulan September

8.2 Format Penulisan Rancangan Pelajaran Harian

- Mengandungi 5 perkara asas berikut:
i. Tajuk/ Isi Pelajaran
ii. Objektif/ Hasil Pembelajaran/ ILO
iii. Aktiviti
iv. BBM
v. Refleksi / Catatan
** Lain-lain mengikut ketetapan mata pelajaran
8.3 Rekod Mengajar Harian (RPH)

- Dihantar setiap hari Jumaat hari terakhir setiap minggu persekolahan
Sama ada dalam bentuk soft copy (atas talian melalui Sistem
Pengurusan Sekolah) ATAU hard copy (dicetak dan difailkan)
tertakluk kepada arahan.
- Lengkapkan RPH minggu semasa berserta refleksi dan RPH hari

pertama dalam minggu berikutnya sebelum menghantar RPH untuk
semakan pengetua.
- Semua guru mesti menyediakan RPH sebelum memasuki kelas untuk
PdPc. Boleh dibuktikan pada bila-bila masa diperlukan.
8.4 PdP Berkesan

- Menggunakan pelbagai kaedah pengajaran yang berpusatkan murid
(student centered) menggunakan pelbagai bahan bantu mengajar
(BBM) yang ada ciri-ciri inovasi.
-Kualiti PdP dipertingkatkan dengan guru menguasai ilmu, kepelbagaian

kaedah terkini dan perkongsian pengamalan / kemahiran yang diperolehi
melalui LDP.
-Berdasarkan Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia (PPPM) 2013-

2025, PdP perlu diberi penekanan ke atas Kemahiran Berfikir Aras Tinggi
(KBAT)/ Higher Order Thinking Skills (HOTs) dalam kalangan murid-murid.
9. JADUAL WAKTU
Jumlah waktu setiap mata pelajaran mengikut ketetapan Akta Pendidikan.
Tambahan waktu setiap mata pelajaran dibolehkan mengikut keperluan sekolah dengan
persetujuan Mesyuarat Kurikulum.

Dasar pengagihan mata pelajaran – keutamaan kepada guru opsyen dan kepakaran guru.
Jumlah waktu pengajaran mengikut arahan dan ketetapan Akta/ Dasar Pendidikan.
10. GURU GANTI/ GURU ‘ RELIEF ’ – Rujuk Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 3/ 1981
Penyediaan Guru Ganti disediakan dan direkod oleh Penyelaras Jadual Waktu
Tindakan Guru Ganti :
-Menandatangani kertas edaran relief
-Mencatat nama kelas, masa dan matapelajaran yang direlief pada slip relief
-Slip ‘ relief ‘ hendaklah disimpan di dalam Fail Rekod Mengajar sebagai rujukan dan
dokumentasi.
-Memasuki kelas tersebut tepat pada masanya dan berada di dalam kelas relief sehingga tamat
masa.
-Menggunakan masa tersebut dengan aktiviti PdP seperti ketetapan berikut:-
-Dapatkan latihan / bahan ‘ relief ‘ dari guru berkenaan dan pastikan murid laksankannya.
-Catat bahan yang digunakan pada ruang yang disediakan
-Bahan tersebut hendaklah dikembalikan ke tempat asal setelah tamat waktu relief
-Guru relief hendaklah sentiasa berada dan mengawasi murid-murid di bawah seliaan mereka.
11. WAKTU PERSEKOLAHAN
SESI PAGI
Isnin – Rabu : 7.20 pagi - 1.50 petang
Khamis : 7.20 pagi - 1.20 petang
Jumaat : 7.20 pagi – 12.20 tenga hari
SESI PETANG
Isnin – Rabu : 12.30 tenga hari - 6.50 petang
Khamis : 12.45 tenga hari - 6.50 petang

Jumaat : 2.30 petang - 6.40 petang
*Waktu berubah mengikut akta / Pekeliling Ikhtisas semasa
12. PENILAIAN DAN PEPERIKSAAN
Ujian
2 kali setahun (Mac & Jul / Ogos)
Peperiksaan
Tingkatan 5 – Peperiksaan Pertengahan Tahun & Peperiksaan Percubaan
Tingkatan 4 – Peperiksaan Pertengahan Tahun & Peperiksaan Akhir Tahun
Kedudukan kelas akan ditentukan melalui GP dan lulus dalam semua mata pelajaran (tertakluk
kepada perubahan).
Pentafsiran Pertengahan & Akhir Tahun
Tingkatan 1, 2 dan 3
Format Ujian / Peperiksaan
Ujian – format mengikut ketetapan panitia
Peperiksaan
Masa – mengikut Kertas Sebenar Peperiksaan Awam
Format – mengikut format soalan kertas peperiksaan awam (SPM)
Semua pengendalian mengikut Standard Peperiksaan Sebenar (Rujuk dan patuhi arahan
ujian/Peperiksaan dalam ketetapan Kurikulum).
12.2 Jadual Ujian / Pengawasan
i) Jadual ujian disediakan oleh Setiausaha Peperiksaan Dalaman
ii) Pengawasan mengikut jadual peribadi / Jadual blok
Masa / tempoh mengikut keperluan peperiksaan awam
12.3 Rekod Markah
i) Markah Peperiksaan bagi murid-murid tingkatan 1, 2, 3, 4 dan 5
hendaklah di key in dalam SAPS.

Pemarkahan ujian & peperiksaan rujuk ketetapan kurikulum.
12.4 Jadual Spesifikasi Ujian & Analisis Item
- Semua penyedia soalan ujian / peperiksaan penggal diminta menyediakan
JSU mengikut tahap kesukaran yang ditetapkan dalam peperiksaan awam.
JSU yang disediakan akan dijadikan asas dalam penilaian pada ujian berikutnya.
Analisis Item mesti disediakan setiap kali selepas ujian / peperiksaan. Ia hendaklah dijadikan
panduan bagi semua guru untuk merancang rancangan peningkatan prestasi.
Semua soalan mesti disahkan oleh Ketua Panitia / GKMP atau Penolong Kanan Pentadbiran
sebelum dicetak.
12.5 Post Mortem Untuk Peperiksaan
- Post Mortem dilaksanakan dalam Mesyuarat JK Kurikulum.
- Kekuatan dan kelemahan hendaklah dikenal pasti secara individu.
- Setiap guru hendaklah menyimpan rekod pencapaian pelajar.
- Maklumat terperinci pelajar berkenaan perlu disalurkan kepada HEM dan
Kaunseling jika diperlukan.
12.6 Pentaksiran Berasaskan Sekolah (PBS)
Tingkatan 1 ,2 & 3
Semua guru mata pelajaran Tingkatan 1, 2 & 3 dikehendaki melaksanakan PBS seperti
diarahkan oleh Lembaga Peperiksaan KPM.
Pentaksiran dibuat berasaskan Standard Prestasi (SP). Pencapaian direkodkan berdasarkan

band yang dicapai oleh murid.
Tingkatan 4 & 5 (Kerja Kursus)
Semua Ketua Panitia perlu memastikan perlaksanaan Kerja Kursus mengikut arahan dan
ketetapan dasar KPM dalam tempoh yang ditetapkan.
Mana-mana murid yang berpindah perlu dipastikan fail PBS dibawa bersama untuk
mengelakkan masalah di sekolah baru murid berkenaan.
Rekod pencapaian dikey-in dalam sistem LPM dan ‘ hard copy ‘ difailkan.
PEMANTAUAN
13.1 Pembelajaran dan Pengajaran (PdPc)

- Pembelajaran dan Pengajaran Guru / murid di bilik darjah akan dicerap (standard
4 SKPMg2) dua kali setahun secara rasmi.
Guru-guru akan dicerap oleh Pengetua / Penolong-penolong Kanan / Guru-guru Kanan / Ketua
Panitia / Guru Cemerlang (Rujuk Jadual Induk Pencerapan).
Semua Penolong Kanan dan Guru Kanan akan dicerap oleh Pengetua.
Guru-guru juga mungkin dicerap lebih dari 2 kali mengikut keperluan dan arahan pengetua.
13.2 Pengurusan Panitia & Jawatankuasa Pemantauan
- GKMP dan Penolong Kanan bertanggungjawab memantau/ membimbing Panitia
di bawah jagaannya.
Semua Folder Pengurusan Panitia disemak dan diletakkan di bilik Musyawarah Umum.
Semua panitia dikehendaki membuat pelan Strategik yang mengandungi Pelan Strategik, Pelan
Taktikal dan Pelan Operasi.
Semua Panitia mesti menentukan sasaran tahunan berdasarkan TOV, ETR kohort tertentu
termasuk mengambil kira OTR dan headcount murid.
GKMP perlu memastikan panitia di bawah jagaan mereka membelanjakan peruntukan PCG
secara berkesan dan mematuhi peraturan kewangan.
13.3 Peperiksaan dan Penilaian
- Penolong Kanan bertanggungjawab sepenuhnya membantu Pengetua dalam
pengurusan dan penyeliaan peperiksaan dan ujian.
Jawatankuasa Unit Penilaian dan Peperiksaan sekolah dibentuk seperti dalam senarai tugas.
13.4 Penyediaan Latihan Murid & Semakan Buku Latihan Murid
- Semua panitia hendaklah menetapkan jumlah latihan yang sepatutnya diberikan
kepada murid-murid semasa Mesyuarat Panitia kali pertama setiap tahun.
Tugasan murid hendaklah segera disemak oleh guru mata pelajaran seperti ditetapkan oleh
panitia.
Guru-guru mata pelajaran hendaklah menyemak latihan murid dengan menggunakan pen
berdakwat Merah secara konstruktif (Pastikan ada tanda tangan dan tarikh semakan).

Guru-guru mata pelajaran hendaklah memastikan murid membuat pembetulan dengan

menggunakan pen berdakwat hijau.
Pastikan murid menulis indek, tarikh , hari serta tajuk dalam buku latihan/ nota.
Buku latihan , folio atau fail latihan murid hendaklah dihantar untuk semakan (Rujuk arahan
pada jadual penghantaran hasil kerja murid) dilakukan secara konstruktif.
Rekod Penyeliaan Buku Kerja Murid hendaklah diserahkan kepada GKMP untuk difailkan dan
GKMP seterusnya menyerahkannya kepada Penolong Kanan.
Pengetua dan Penolong Kanan memastikan tindak susul dibuat oleh Guru Kanan dan Panitia.
14. ANGGARAN PERBELANJAAN TAHUNAN PANITIA
Setiap panitia dan unit akan diberikan peruntukan yang ditentukan oleh Pengetua.
Dasar perbelanjaan dan perolehan akan ditentukan semasa Mesyuarat Jawatan Kuasa
Kewangan sekolah (10% setiap bulan).
Dasar perolehan, penggunaan , penyelenggaraan dan verifikasi tahunan mesti mengikut Arahan
Perbendaharaan yang sedang berkuat kuasa.
Setiap panitia dikehendaki menyediakan perancangan belanjawan/ bajet berdasarkan

peruntukan wang kerajaan yang diterima.
Setiap Panitia dikehendaki mengemukakan cadangan pembelian buku dan peralatan / bahan
bantu mengajar kepada GKMP ( mengikut keperluan).
Setiap panitia dikehendaki menyimpan 5% dari peruntukan yang diberi sehingga bulan Julai. Ini
ialah untuk memastikan sekiranya berlaku pengurangan murid pada tahun semasa , pihak
sekolah perlu memilangkan lebihan peruntukan kepada KPM. Walau bagaimanapun, sekiranya
tiada pemulangan panitia digalakkan untuk membelanjakan semua peruntukan pada tahun
semasa.
15. BUKU TEKS (SPBT), PUSAT SUMBER SEKOLAH (PSB) DAN BAHAN BACAAN
Buku teks yang dibekalkan dimaksimumkan penggunaannya.
Penggunaan Bilik Media, Bilik Akses dan PSB hendaklah mengikut peraturan dan ketetapan
yang disediakan oleh Guru Media. PSB boleh digunakan pada waktu Program NILAM.
Program NILAM diseliakan oleh Guru Tingkatan dan Guru Mata Pelajaran Bahasa Melayu dan
Bahasa Inggeris.

Penyemakan buku NILAM murid dilakukan 2 kali setahun oleh Guru bahasa bagi Bahasa
Melayu dan Bahasa Inggeris. Jadual Penyemakan akan dikeluarkan oleh Guru Penyelaras
PSB.
Buku-buku rujukan percuma ( Naskah Guru) hendaklah dijadikan aset panitia.
Semua buku dan BBM yang dibeli oleh panitia hendaklah direkodkan secara berpusat dalam
rekod PSB.
16. PROGRAM PENINGKATAN AKADEMIK
Semua program utama yag berlangsung dalam PdP dibuat berdasarkan keperluan panitia.
Panitia dikehendaki mengemukakan kertas cadangan yang relevan untuk program akademik
panitia berkenaan.
17.KURSUS DALAMAN, LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN & MINIT CURAI
Kursus Dalaman
Semua guru yang menhadiri kursus berkaitan kurukulum dikehendaki memberi taklimat ringkas
kepada Pengetua / Penolong Kanan dan GKMP apabila pulang dari berkursus dengan
menggunakan format minit curai. Minit Curai hendaklah diserahkan bersama-sama surat
panggilan Kursus kepada GKMP untuk pengesahan dan difailkan untuk rujukan.
Guru yang menghadiri kursus tersebut dikehendaki berkongsi maklumat dengan guru-guru lain,
khususnya kursus dalaman panitia.
Bahan kursus yang diperolehi adalah hak sekolah. Guru dikehendaki menyerahkannya kepada
GKMP untuk rujukan panitia/ sekolah dan boleh diperbanyakan untuk guru lain sekiranya perlu.
17.2 Latihan Dalam Perkhidmatan (LDP) Latihan Personel
-Dirancang berdasarkan kajian analisis keperluan guru dan anggota kumpulan

sokongan (AKS). Setiap guru dan AKS dikehendaki mengikut LDP sekurang-
kurangnya 7 hari dalam setahun (dasar SSM). Oleh itu guru-guru dan AKS dikehendaki
mengikuti kursus yang telah dirancang oleh pihak sekolah. Guru atau AKS yang tidak
hadir dikehendaki memberi surat tunjuk sebab yang akan difailkan.

18. ARAHAN DAN PANDUAN PENTAKSIRAN DALAMAN UNTUK RUJUKAN GURU
19.JENIS PENTAKSIRAN
Bagi kelas tingkatan satu, dua , dan empat pentaksiran yang diadakan adalah:
Ujian 1 dan Ujian 2
Peperiksaan Pertengahan Tahun
Peperiksaan Akhir Tahun
Bagi kelas tingkatan 3 dan 5, jenis peperiksaan yang akan diadakan adalah:
Ujian 1
Peperiksaan Pertengahan Tahun
Peperiksaan Percubaan SPM / PT3
20.PERANAN KETUA PANITIA
Menyenaraikan penyedia soalan bagi setiap ujian dan peperiksaan untuk sepanjang tahun.
Satu Salinan hendaklah diserahkan kepada Setiausaha Peperiksaan Dalaman.
Sebarang perubahan penyedia soalan hendaklah dimaklumkan kepada Setiausaha

Peperiksaan.
Laporkan kepada Setiausaha Peperiksaan sekiranya terdapat guru yang tidak menyiapkan
soalan mengikut tarikh yang ditetapkan.
Menyerahkan bungkusan jawapan kepada guru yang cuti bersalin/ sakit berpanjangan untuk
disemak ( atas budi bicara pentadbir sekolah).
Mengagihkan jadual spesifikasi ujian (JSU) kepada penyediaan soalan.
Memastikan guru penyedia soalan menghantar JSU bersama-sama soalan untuk disemak dan
menyimpan JSU tersebut didalam fail panitia. Satu Salinan hendaklah dihantar kepada
Setiausaha Peperiksaan.
Menyemak kertas soalan dari aspek ejaan, format soalan, kandungan soalan menepati HSP
dan tempoh masa yang betul.
Menyerahkan kertas soalan kepada GKMP untuk pengesahan.
21.PENYEDIA SOALAN
Soalan hendaklah disediakan menikut tarikh akhir penghantaran seperti yang telah ditetapkan.
Sebaik-baiknya, soalan disediakan lebih awal dua minggu dari tarikh akhir yang telah
ditetapkan.

Soalan mesti ditaip dengan teliti dan kemas menggunakan jenis tulisan Arial bersaiz 11 bagi
ujian 1 dan 2, peperiksaan pertengahan tahun, akhir tahun, percubaan SPM, dan
pentaksiran PT3.
22.TARGET PEPERIKSAAN AWAM DAN DALAMAN
Guru-guru pelajarandikehendaki memastikan KPI dicapai mengikut ketetapan yang telah dibuat
oleh sekolah dalam Pelan Strategik.
Sehubungan dengan itu guru-guru dikehendaki mempelbagaikan pendekatan PdPc dan juga
mengenalpasti murid-murid yang belum meguasai mata pelajaran yang diajar dan seterusnya
merancang program yang sesuai untuk mereka.
23. PENENTUAN DAN PERUBAHAN DASAR KURIKULUM
Penentuan dasar yang ditetapkan oleh pihak sekolah yang selaras dengan arahan KPM tidak
akan berubah sehingga terdapat arahan / dasar baru yang dikeluarkan oleh KPM.
Perubahan boleh dilakukan dari semasa ke semasa oleh pihak sekolah mengikut keputusan
pentadbiran melalui mesyuarat pengurusan dan mesyuarat Jawatankuasa Kurikulum Sekolah.
PANDUAN PENGURUSAN HAL EHWAL MURID
1. TUGAS GURU TINGKATAN

1.1. PENGURUSAN DAN ORGANISASI KELAS

- Membentuk organisasi kelas yang terdiri daripada:

i) Ketua Tingkatan
ii) Penolong Ketua Tingkatan
iii) Bendahari
iv) AJK Keceriaan & Kebersihan Kelas
v) AJK Perabot
vi) AJK SPA 21
vii) AJK SPBT
- Memastikan AJK Kebersihan mengagihkan murid untuk :

i) membersihkan papan hitam,
ii) menyapu lantai,
iii) mengelap tingkap,
iv) menyusun kerusi meja,
v) membuang sampah
- Memastikan AJK Keceriaan sentiasa:
i) Mengemaskini papan kenyataan dan papan maklumat dari masa ke semasa,
ii) Menyediakan langsir dan bunga (jika perlu) untuk kelas
iii) Menentukan perkara-perkara yang berikut ada di dalam kelas
iv) Jadual waktu
v) Jadual tugas
vi) Pelan Kedudukan Bilik Darjah dan Pergerakan Semasa Kecemasan
vii) Senarai Nama Guru Bertugas Mingguan
viii) Moto kelas
ix) Perabot kelas seperti kerusi meja murid dan meja guru dan papan hitam
diinventorikan.
x) Alatan pembersihan seperti penyapu, bakul sampah dan pengaut sampah.
- Menentukan kawat elektrik, kipas angin dan lampu dalam keadaan baik dan
selamat
- Melaporkan perabot dan peralatan elektrik yang rosak kepada guru yang
berkenaan.
- Membimbing organisasi kelas yang dilantik menjalankan tugas.
- Mengadakan tabung kelas dengan jumlahnya terpulang kepada budi bicara
murid.
Tabung ini adalah bagi tujuan keceriaan kelas.
1.2 a) APDM
i) Semua maklumat di APDM hendaklah dikemaskini oleh Guru Tingkatan.
b) JADUAL KEDATANGAN ( REGISTER)
i) Buku Jadual Kedatangan Murid adalah satu dokumen kerajaan

merupakan satu dokumen penting bagi tujuan audit. Guru Tingkatan
bertanggungjawab sepenuhnya untuk memastikan semua butiran

di dalamnya diisi dengan lengkap dan menjaganya dengan baik.
ii) Sekiranya hilang Guru Tingkatan bertanggungjawab mendapatkannya

kembali atau buat semula.
iii) Maklumat dalam Buku Jadual Kedatangan perlu diisi dengan jelas
cermat dan Kemas. Semua maklumat mestilah ditulis dalam huruf

besar dengan mengguna pen berdakwat hitam. Penggunaan cecair
pemadam adalah dilarang sama sekali. Sekiranya pen hitam dan
pembaris dan ditandatangan.
iv) Ketua Tingkatan / Penolong Ketua Tingkatan diminta mengisi Borang

Kehadiran Murid semasa murid-murid berbaris di tapak perhimpunan / di
luar bilik darjah setiap pagi dan masuk borang tersebut ke dalam kotak
yang disediakan di pejabat sekolah.
v) Semua maklumat murid mesti lengkap dan dikemaskinikan. Maklumat-

maklumat tersebut adalah seperti:
- Bilangan dalam sekolah mesti diisi setiap bulan
- Nama penuh
- Jantina
- Bangsa
- Tarikh lahir, nombor surat beranak, tempat lahir, umur pada 1 Januari
- Nombor telefon. Perkara ini sangat penting terutama bagi murid-murid
Tingkatan 3 dan 5. Ini ialah kerana murid boleh dihubungi jika tidak
sampai ke sekolah tepat pada masanya, semasa Peperiksaan PT3 dan
SPM. Jika murid tiada telefon di rumah, sila dapatkan nombor telefon
jiran atau nombor telefon pejabat ibu bapa atau penjaga.
- Tarikh masuk tingkatan
- Nombor kad pengenalan
- Biasiswa (jika ada) dan bilangan kuasa biasiswa
- Agama
- Nama sekolah akhir
vi) Kehadiran murid mesti ditanda tiap-tiap hari persekolahan selewat-

lewatnya jam 9.00 pagi Register yang telah ditanda mesti dihantar terus
ke pejabat.
(Digalakkan menandanya di pejabat). Kedatangan pada hari itu mesti
dimasukkan dalam APDM ekehadiran.
vii) Menanda register adalah tanggungjawab guru-guru kelas dan murid

tidak dibenarkan menandanya. Sekiranya guru tidak hadir, penyelaras
Tingkatan hendaklah menandakan kehadiran murid.

viii) Murid yang balik dengan kebenaran atau kenyataan sebelum masa ke 3,
dianggap tidak hadir (S) Murid yang keluar sekolah untuk mewakili
sekolah dalam pertandingan rasmi dianggap hadir pada hari itu (rujuk
Panduan Bagi Mengatasi Masalah Ponteng Sekolah- terbitan
Kementerian Pendidikan Malaysia muka surat 59). Oleh itu guru kelas
diingatkan supaya jangan menulis jumlah kedatangan sehingga lepas
rehat. (Kedatangan boleh ditanda dahulu)
ix) Cara Menanda Jadual Kedatangan:

- Murid hadir ditanda ( / )
- Murid tidak hadir ditanda ( O )
- Lewat ditanda ( L ) dalam ( O ) dan dikira hadir
- Tidak hadir kerana sakit ( ada surat pengesahan daripada doctor ) ditanda ( S )
dalam ( O ) dan dikira tidak hadir.
- Tidak hadir ( ada surat daripada ibu bapa ) ditanda ( S ) dalam ( O ) dan dikira
tidak hadir.
- Tidak hadir kerana mewakili sekolah ( ada surat pengesahan ) ditanda ( A )
dalam ( O ) dikira sebagai hadir.
- Murid yang balik lepas rehat atas sebab yang munasabah dikira hadir.
x) Guru Tingkatan dan guru tidak dibenarkan membawa keluar Buku

Jadual Kedatangan Murid daripada pejabat. Buku Jadual Kedatangan
Murid mestilah sentiasa berada di tempat yang telah dikhaskan kecuali
pada hari menutup Jadual Kedatangan. Pada hari tersebut Guru
Tingkatan dibenarkan membawa keluar buku tersebut dan
memulangkannya Buku Jadual Kedatangan ke rumah.
xi) Semasa menutup Jadual Kedatangan, pastikan semua data/ analisis

yang dikehendaki dilengkapkan dengan tepat. Guru Tingkatan
dikehendaki menulis nama penuh murid, nombor pendaftaran sekolah
dan butir-butir lain (jantina dan lain-lain ) setiap bulan.
- Tuliskan kenyataan cuti di ruang cuti dengan tepat. ( Nyatakan jenis cuti ).
- Guru Tingkatan diminta merujuk Pengetua / Penolong Kanan HEM apabila nama
murid, atas sebab-sebab tertentu, hendak digugurkan dari Jadual Kedatangan
Murid.
- Apabila pengguguran nama murid dibuat guru tingkatan perlu mengambil balik :
a) Buku teks pinjaman dan
b) Barang-barang kepunyaan sekolah
c) Catatkan di bahagian belakang Jadual Kedatangan Murid tarikh seseorang
murid berhenti dan sebab berhenti.
d) Catatkan juga di dalam Buku Daftar Murid tarikh murid tersebut berhenti dan
sebab berhenti.

xii) Guru Tingkatan diminta menutup Jadual Kedatangan pada hari terakhir
setiap bulan. Ini adalah untuk memudahkan guru data / kakitangan
pejabat membuat Penyata Bulanan.
1.3 PANDUAN MENGATASI MURID PONTENG DI SEKOLAH
( Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/ 1995 )
1.3.1 Kes Ponteng / Tidak Hadir
- Guru- guru diminta sentiasa menyemak bilangan kehadiran murid. Tindakan
segera harus diambil menurut tatacara yang telah ditetapkan.
- Surat-surat mesti dihantar dalam dua salinan . Guru-guru kelas mestilah

memastikan penghantarannya setelah mendapat tandatangan Penolong Kanan
HEM atau Pengetua. Satu salinan mesti diserahkan kepada Penolong Kanan
HEM untuk fail sekolah. Penghantaran surat adalah seperti dalam carta (Rujuk
panduan bagi mengatasi masalah ponteng di sekolah terbitan Kementerian
Pendidikan Malaysia muka surat 60).
1.3.2 Untuk mengatasi masalah tersebut tuan/puan diminta mengambil langkah-langkah
berikut untuk mengatasi murid ponteng sekolah :-
- Memastikan semua murid yang tidak hadir memberikan surat doktor atau surat
ibu bapa/ penjaga dengan tanda tangan yang sah untuk tempoh masa murid itu
tidak hadir. Murid yang tidak hadir selama dua hari tanpa surat doktor
dikehendaki membawa ibu bapa/ penjaga bersama-sama datang berjumpa
dengan Pengetua (kecuali ada bukti-bukti yang nyata, ketidakhadiran murid itu
ada sebab-sebab munasabah yang kuat). Sila tandai (S) sekiranya ada surat dan
(O) jika tidak memberikan surat sebelum hujung minggu.
- Surat-surat Amaran hendaklah dihantar kepada ibu bapa/ penjaga seperti
berikut:-
Surat Hari Tidak Hadir (P)
Berturut- turut Bukan Berturut-turut
Amaran Pertama pada hari ke-3 pada hari kali ke-10
Amaran Kedua (Berdaftar) 7 hari selepas 10 hari lagi selepas

Amaran Pertama Amaran Pertama
Amaran Terakhir (Berdaftar 7 hari selepas 20 hari lagi selepas

Akuan Penerima)
Amaran Kedua Amaran Kedua
Buang Sekolah 14 hari selepas 20 hari lagi selepas
Amaran Terakhir Amaran Terakhir
Jumlah Hari Tidak Hadir 31 hari 60 hari bukan berturut-turut
- Surat untuk tujuan memberitahu ibu bapa penjaga murid murid telah dibuang
sekolah hendaklah ditandatangani oleh Pengetua.
- Surat-surat berkenaan boleh didapati di pejabat. Tuan/puan diminta mengisikan
surat ini di pejabat dan memastikan penghantarannya.
- Semua tindakan yang telah diambil hendaklah dicatat di ruang berkenaan dalam
Buku Jadual Kedatangan Murid pada tarikh surat amaran dihantar dengan
catatan seperti berikut:-
AP: Amaran Pertama AK: Amaran Kedua
AT : Amaran Terakhir BS: Buang Sekolah
- Semua surat doktor, surat daripada ibu bapa/ penjaga dan surat keluar kawasan
sekolah hendaklah disimpan dengan baik di dalam fail yang telah dibekalkan
kepada guru tingkatan pada awal sesi persekolahan. Sila pastikan nama,
tingkatan dan tarikh tidak hadir dicatat di dalam surat-surat amaran. Jika tidak
pasti, sila hubungi ibu bapa/ penjaga yang berkenaan. Sila susun surat ikut tarikh
dan bulan (kokot semua surat untuk satu bulan bersama-sama untuk kemudahan
rujukan apabila perlu). Sila lengkapkan Daftar Surat Pernyataan Tidak Hadir
Murid (lampiran di fail ).
- Guru Tingkatan diminta merujuk kepada Pengetua atau Penolong Kanan HEM
bila tiba masalah menggugurkan nama murid dari Jadual Kedatangan Murid.
1.3.3. Ponteng Kawalan Kelas
- Buku kehadiran murid setiap mata pelajaran penting untuk mengesan kehadiran
murid pada setiap mata pelajaran. Guru-guru mata pelajaran mestilah
menentukan sama ada murid hadir pada hari itu, semuanya berada di dalam
kelas.
- Jika ada yang ponteng kelas, sila catatkan namanya pada ruang-ruang
berkenaan di dalam buku tersebut. Setelah menyemak kehadiran murid, barulah
guru menurunkan tandatangannya.
- Guru mata pelajaran mesti melaporkan kepada Guru Disiplin tentang murid
yang ponteng kelasnya. Buku ini mesti disemak setiap hari oleh Guru
Tingkatan supaya guru boleh mengambil tindakan susulan dan faham akan

masalah kelasnya. Buku ini hendaklah dihantar ke pejabat sebelum guru

tingkatan meninggalkan sekolah.
- Penyelaras tingkatan diminta menyemak buku ini setiap bulan dan
menyampaikan laporan kepada guru disiplin/ Penolong Kanan HEM.
1.3.4. Pas Keluar
- Untuk memastikan tidak ada murid yang berkeliaran, pas keluar mesti diberi
kepada murid yang keluar kelas. Murid tidak dibenarkan keluar melainkan atas
arahan Pengetua/ Pentadbir Sekolah. Murid tidak dibenarkan keluar kelas pada
masa pertama, keempat, kelima dan masa terakhir atas sebab-sebab remeh
temeh.
- Guru yang ingin memanggil murid keluar dari kelas mesti mempunyai sebab
yang penting dan mengisi borang keizinan yang boleh didapati dari bilik Guru
Disiplin. Borang ini hendaklah ditampalkan dalam buku kuning.
1.4 SKIM PINJAMAN BUKU TEKS, BIASISWA DAN LAIN-LAIN BANTUAN
- Memandangkan semua murid akan dibelkalkan dengan buku teks secara

percuma, guru kelas adalah bertanggungjawab atas semua urusan buku teks
dalam kelasnya. Guru-guru khususnya Guru Tingkatan diminta menegaskan
kepada murid bahawa buku-buku yang dibekalkan ialah pinjaman daripada
kerajaan. Sebagai peminjam buku-buku yang dipinjamkan, mestilah
dikembalikan.
- Murid mesti diingatkan supaya membalut semua buku pinjaman dan menyimpan
buku-buku itu dengan baik. Murid boleh didenda jika lambat memulangkan buku
dan mengantikan dengan buku yang sama jika buku pinjaman hilang( bukan
ganti dengan bayaran harga buku ).
- Mengenalpasti murid yang layak menerima biasiswa / sebarang bentuk bantuan
yang lain dan melaporkan kepada Guru Kebajikan.
- Melaporkan kepada Guru Biasiswa sekiranya terdapat kemerosotan pelajaran
dalam kalangan murid yang mendapat biasiswa.
1.5 KUTIPAN YURAN DAN DERMA
- Mengutip yuran Majalah sekolah selepas kelulusan Pendaftar diterima dan

menggalakkan murid membayar.
- Mengutip derma PIBG
- Mengutip sumbangan Program Kecemerlangan
- Mengeluarkan resit kepada murid bagi pembayaran yang dibuat.
- Menyerahkan wang kutipan yuran serta buku kutipan yuran kepada CC.
- Menyerahkan wang kutipan derma PIBG dan Program Kecemerlangan kepada
bendahari PIBG.

1.6 KECERIAAN BILIK DARJAH
1.6.1. Carta Organisasi Kelas
Petugas Khas Keceriaan Dalaman
(Bilik darjah dan papan kenyataan kelas)
Guru Tingkatan Kelas
Ketua Tingkatan/Pen Ketua Tingkatan/AJK Keceriaan dan kebersihan/ Bendahari/AJK

Perabot/Semua ahli kelas
1.6.2. Bidang Tugas
i) Petugas Khas – memastikan Keceriaan Dalaman ( Bilik darjah dan papan kenyataan
kelas) sentiasa ceria, bersih dan kemas.
ii)Guru Tingkatan
- Menentukan perabot dan alat kelas lengkap. Langsir siap dipasangkan dengan
betul dan kemas. Memastikan kerja menceriakan kelas selesai pada hari
Jumaat ,minggu pertama. ( Pn Salina dan /atau Pn Sarawatihaslinda akan
memeriksa kelas-kelas selepas waktu rehat).
- Pastikan yang berikut diuruskan: Melantik JKK kelas dan membincangkan
dengan jelas perkara-perkara berikut :Motto kelas ditentukan pada Hari Pertama/
Papan kenyataan dihiaskan / Susunan perabot diaturkan dengan betul. Rujuk
Pelan Susunan Kelas yang diberikan. Tong sampah, penyapu, penyodok atau
apa-apa alat untuk membersih kelas akan disimpan oleh kelas masing-masing
dalam almari kelas. Ini untuk memastikan setiap kelas bertanggungjawab
menjaga alat bersih kelas sendiri dan menguruskan sampah sendiri. (Ketua
Tingkatan/Penolong Ketua Tingkatan/AJK Keceriaan &
Kebersihan/Bendahari/AJK Perabot/Semua ahli kelas)
- Keceriaan kelas sentiasa dipeliharakan pada setiap masa. (Jika ada masalah,
sila jumpa Pn. Salina dan/ atau Pn. Sarawatihaslinda).
- Pada akhir tahun, pastikan kelas dibersihkan, semua perhiasan pada papan
kenyataan ditinggalkan, meja, almari dan lantai adalah bersih.
- Pada hari pertama persekolahan langsir diturunkan oleh kelas dan dibersihkan
oleh kelas dan dipasang semula selewat-lewatnya minggu kedua persekolahan.

iii)AJK Keceriaan & Kebersihan
- Menghiaskan papan kenyataan dalam kelas dengan bantuan semua ahli kelas
pada awal tahun.
- Memastikan AJK mata pelajaran bergilir-gilir menukar rencana-rencana pada
papan kenyataan setiap bulan.
- Memastikan papan kenyataan kelas sentiasa ceria, jika perhiasan dirosakkan,
mesti dibaiki serta merta.
i) Ketua Tingkatan / Penolong Ketua Tingkatan

- Memastikan murid menjalankan tugas harian mengikut jadual. Murid yang tidak
bertugas atau ruang mejanya tidak kosong diberi amanah oleh Bendahari setiap
kali tidak bertugas dan boleh didenda dengan nilai wang yang dipersetujui oleh
mesyuarat dan wang dimasukkan ke dalam tabung kelas.
- Memastikan almari sentiasa bersih dan hanya untuk simpan peralatan
kebersihan.
- Sampah dalam beg plastik mesti dibuang setiap hari pada waktu terakhir.
- Melaporkan sebarang kekotoran yang tidak disebabkan oleh kelas kepada Guru
Tingkatan supaya tindakan boleh diambil terhadap pihak yang bersalah.
- Kelas terbersih yang mendapat markah tertinggi untuk 3 kali dalam satu bulan
akan dihadiahkan RM10.00 oleh pihak sekolah dana daripada ( PIBG ).
1.6.3. PELAN SUSUNAN SETIAP KELAS & ARAHAN YANG MESTI DIPATUHI PADA
SETIAP MASA
Moto Kelas (di atas Papan Putih): ……………………………………………………………..
PAPAN KENYATAAN HADAPAN KELAS
Papan Notis – Kiri Papan Putih Papan Notis – Kanan

ditampalkan berikut : ditampalkan berikut :
Catatkan kehadiran kelas

Jadual waktu kelas dengan setiap hari pada sudut kiri Pekeliling Pentadbiran
nama guru / JKK kelas / papan putih. Sekolah, pelan duduk murid,
Jadual tugas harian kelas / visi, misi, matlamat sekolah.
Notis keceriaan dalaman
Cth : Tarikh : 14.1.11
Kehadiran : 35/36
1. Meja Guru – Dilapik dgn kain alas meja yang sesuai.
2.Pelan duduk murid kelas ditampalkan pada sudut kanan

meja guru .
3. Meja ini mesti sentiasa bersih, kemas dan tiada sampah.
4. Buku kawalan dan buku sahsiah murid

Susunan Kelas :
Tong sampah kelas yang dilapik beg

plastik (kitar semula dari rumah)
Almari Kelas berasingan ( Kain buruk, baldi kecil, alat bersih

kelas ) beg plastik sampah. (Almari BUKAN untuk simpan
buku teks ). Tampalkan nama Kelas pada pintu hadapan
almari.
PAPAN KENYATAAN BELAKANG KELAS
Contoh : 5KA
Sudut Mata Pelajaran
Perhatian:

1.Kawasan di belakang kelas mesti sentiasa bersih, kemas dan tiada sampah. Perabot
yang lebih mesti diuruskan dengan guru perabot. Langsir mesti sentiasa bersih, kemas
dan tidak tertinggal.
2.Semua meja kelas mesti sentiasa kosong. Beg hanya boleh disimpan dalam meja
untuk hari itu sahaja dan meja mesti kosong pada waktu terakhir. Nama murid mesti
dilekatkan di atas meja dengan pita selofan di sudut kanan meja.
3.Tulisan nama pada meja – dalam Huruf Besar, font Arial saiz 24. Meja tidak boleh
dibalut dan sebarang contengan mesti dibersihkan.
1.7 TUGAS KETUA TINGKATAN DAN PENOLONG KETUA TINGKATAN

i) Memastikan kelas sentiasa ceria dan bersih. Dengan bantuan AJK Kebersihan pastikan
ada jadual tugas & semua pelajar menjalankan tugas masing-masing.
ii) Memastikan AJK Mata Pelajaran memanggil guru atau mencari guru ganti selepas 10
minit permulaan mata pelajaran.
iii) Mengawal disiplin kelas. Tidak mempunyai kuasa untuk memberi kebenaran kepada
rakan untuk keluar kelas.
iv) Merekodkan nama murid tidak ada dalam kelas dalam Buku Rekod Kehadiran (biru).
Memastikan guru menandatangan buku Rekod kehadiran.
v) Mengambil Buku kawalan kelas
vi) Memastikan lampu dan kipas dipadamkan sebelum meniggalkan kelas.
-Melaporkan kepada guru mata pelajaran dan guru bertugas sekiranya ada murid yang
sakit dan mengambil tindakan menghantarnya ke bilik sakit jika diperlukan.
-Memakai pas kebenaran keluar darjah setiap kali berbuat demikian dan tidak
meminjamkan kepada sesiapa kecuali AJK Mata Pelajaran yang bertugas.
1.8 AJK MATA PELAJARAN

i. Memastikan ada guru dalam kelas pada waktu yang ditetapkan. Memanggil guru jika
guru lewat masuk.
ii. Mengutip buku latihan untuk guru. Sediakan buku latihan untuk merekodkan
hantaran buku.
Bil Nama Murid Jenis buku / Tarikh

Mata pelajaran

1.10 AJK KECERIAAN & KEBERSIHAN
i. Menyediakan jadual waktu membersihkan kelas

ii. Memastikan murid menjalankan tugas. ( Mempunyai kuasa memberi markah demerit
kepada murid yang tidak menjalankan tugas tetapi mesti disahkan oleh Guru Tingkatan
iii. Memastikan semua papan kenyataan lengkap dan diisikan.
iv. Memastikan meja guru dialaskan dan sentiasa bersih.
v. Memastikan kelas sentiasa dibekalkan dengan 2 penyapu , 1 tong sampah , 1 penyeduk
habuk dan beg sampah.
1.11 BENDAHARI
i. Merekod perbelanjaan dengan teliti dan ditandatangani.
ii. Membeli alat-alat keperluan kelas.
1.12 AJK PERABOT
i. Memastikan bilangan meja dan kerusi mencukupi
ii. Melaporkan sebarang kerosakan dalam kelas seperti kipas, cermin tingkap pecah,pintu
rosak dll. Kepada Guru Tingkatan.
1.13 SENARAI SEMAK GURU TINGKATAN
TANDA &
BIL PERKARA TARIKH
BILA
SIAP
1 Tanggungjawab Harian Guru Tingkatan semasa Pengurusan Kelas
1.Murid mesti beratur diluar kelas sehingga guru mata pelajaran datang ke kelas.
2.Murid tidak boleh masuk ke kelas tanpa guru. Guru yang tidak dapat hadir pada
hari tersebut, mesti maklumkan kepada Penyelaras tingkatan.
3.Kehadiran murid dikemaskinikan dalam Buku Kedatangan setiap tahun.

4.Urusan bayaran yuran atau hal lain

5.Urusan keceriaan dan kebersihan kelas dijalankan.
2 1.Profil murid ( Kemaskini di APDM )/ Ting. 1 & murid baru, masukkan butir diri
murid dalam Buku Kemasukan murid dan APDM. Kemaskini butir diri murid di
SMM.
2.Pastikan nama murid seperti yang tercatat dalam Kad Pengenalan murid.
3 Yuran Majalah
4 Sumbangan PIBG
5 Sijil Berhenti ( Siap diisikan , hantar draf ke Penyelarasan Tingkatan )- Ting. 5
6 Surat Akuan ( Siap diisikan , hantar draf ke Penyelaras Tingkatan ) Bila siap tanda tangan
dan serah ke pejabat – Ting. 5
7 1.Sijil Kokurikulum serah kepada Penolong Kanan Kokurikulum bila lengkap.

2.Untuk murid Ting. 5, masukkan sijil yang telah taip ke dalam fail untuk Hari
Graduasi.
8 1.Fail – ( Simpan di Loker Folder kelas ) Laporan Murid, Laporan formatif, - Ting.
1 – 4.
2.Senarai semak Tingkatan yang lain mesti ditanda tangan oleh murid dan
senarai diserahkan ke Penyelaras Tingkatan mesing-masing dan Penyelaras
serah kepada PK HEM.
TANDA &
BIL PERKARA TARIKH
BILA
SIAP
9 Urusan Murid pindah sekolah / Murid baru – Beri maklumat ke Penolong Kanan HEM,
Penyelaras Tingkatan dan Penyelaras ICT.
10 Urusan SPBT/ PSB jika murid pindah/ baru
11 Memantau keceriaan, kebersihan kelas , disiplin dan kebajikan murid, dll
12 Urusan markah kelas di dalam SAPS disemak, dilengkapkan dan maklum kepada Penyelaras
Peperiksaan Dalaman.

13 1.Urusan Sijil Kehadiran penuh – Ting. 5, taip dan siapkan, masuk ke dalam fail.
2.Tingkatan 1 serah kepada Penyelaras Ting. 1 , Tingkatan 2 serah kepada
Penyelaras Ting. 2 kemudian ke Penyelaras Ting. 3 bersama senarai kelas
barunya.
14 1.Urusan SIJIL SMK SEKSYEN 9 – Ting. 1,2 dan 4 selepas Peperiksaan Akhir
Tahun, taip & serah ke pejabat kemudian kepada Penyelaras Tingkatan.
2.Kelas Ting 2 kepada Penyelaras Ting. 2 kemudian kepada Penyelaras Ting. 3
bersama senarai kelas barunya.
15 Urusan Laporan Hari Terbuka 1 & 2 kepada Penyelaras Tingkatan.
16 Urusan keputusan PT3.
17 Urusan keputusan SPM pada hari keputusan diumumkan.
18 Urusan Borang Elektif untuk Ting. 4 dan serahkan kepada Penyelaras Tingkatan 3 selepas
PMR.
19 Pilih 2 orang murid AJK SPA 21 untuk membantu guru masukkan data kelas.
20 1.Membantu Penyelaras Ting. 4 untuk agihkan kelas Sains Tulen untuk Ting. 5, selepas
Peperiksaan Akhir Tahun.
2.Senarai baru kelas Ting. 5 bersama kelas asalnya diserahkan kepada Penyelaras Ting.
5 pada hujung tahun.
3.Tingkatan 1 & 2 yang ada perubahan dalam senarai kelas, mesti serahkan senarai baru
bersama kelas asalnya kepada Penyelaras Tingkatan.
21 Hal-hal lain, nyatakan :
* Pastikan senarai semak ini diberikan kepada Penyelaras Tingkatan selepas SEMUA urusan
kelas sudah dilengkapkan pada hujung tahun. Pastikan senarai semak ini sentiasa
dikemaskini semasa bermesyuarat dengan Penyelaras Tingkatan atau pihak Pentadbir.
1.14 PENGURUSAN DISIPLIN MURID
1.14.1 SENARAI SEMAK
BIL JENIS BORANG/DOKUMEN TINDAKAN GURU YANG

BERTANGGUNGJAWAB
1 Slip masuk kelas bagi murid-murid yang Kokot dalam buku kawalan Pengetua / PK/ PK HEM/
datang lambat ke sekolah. kelas (buku biru) PK Koku / GKMP
2 Kebenaran menggunakan telefon Pastikan untuk kecemasan

sahaja

3 Kebenaran keluar kelas i) Pastikan alasannya benar

dan mesti menggunakan pas
keluar.
ii) Kalau arahan daripada

guru lain, mesti ada surat Guru yang
kebenaran daripada guru bertanggungjawab
berkenaan.
iii) Kokotkan surat

kebenaran ke dalam buku
kawalan kelas.
5 Kebenaran membawa radio/ kamera / Pastikan alasannya benar

computer riba
6 Masalah Disiplin Anak Rekodkan dalam Fail Disiplin Pengetua / PK HEM /

Guru Tingkatan
7 Rekod Salah Laku Rekodkan dalam SSDM
i) Semua guru digalakkan

memberi markah merit
demerit untuk murid supaya
membantu dalam pemilihan
Tokoh Pelajar.
Lembaga Disiplin
ii) Murid yang masuk kelas
lewat, markah demerit
dimasukkan serta merta.
8 Tindakan tatatertib / Pengakuan Murid Diuruskan oleh Lembaga Lembaga Disiplin

Disiplin
9 Murid-murid yang memerlukan Maklumkan kepada semua Penyelaras Tingkatan

pengawasan / perhatian Guru Tingkatan guru berkenaan
Guru Disiplin
Guru Kaunseling
PK HEM
Pengetua
10 Tidak hadir ke sekolah Tanpa sebab i) Pastikan murid memberi

sebab tidak hadir ke sekolah
 Amaran Pertama melalui surat / surat sakit
 Amaran Kedua doctor (MC)

ii) Failkan surat-surat Guru Tingkatan

mengikut urutan
iii) Serahkan 1 salinan

kepada Unit Disiplin
BIL JENIS BORANG/DOKUMEN TINDAKAN GURU YANG

BERTANGGUNGJAWAB
 Amaran Ketiga tarikh
iii) Beri amaran pertama,

kedua, ketiga melalui surat
kepada penjaga / ibubapa
i) Laporkankepada
PK HEM
ii) Serahkan 1
salinan kepada
Unit Disiplin.
iii)
11 Tindakan Tatatertib Buang Sekolah Diuruskan oleh Lembaga Lembaga Disiplin /
Disiplin Pengetua
12 Buku Kawalan Murid i) Kenalpasti murid yang

tidak ada dalam kelas
Guru mata pelajaran
ii) Rekodkan dalam buku
Semua guru
iii) Laporkan kepada guru
disiplin
13 Slip Lewat ke sekolah dan Pulang Awal Isikan butiran murid dalam Semua guru
dari sekolah buku di pejabat
14  Pas Keluar Kelas Gunakan pas keluar kelas /

 Pas Keluar Guru pas keluar guru apabila
membenarkan murid keluar
(Pelajar tidak dibenarkan Semua guru
keluar apabila tiada guru
dalam kelas)
Hanya Ketua Kelas gunakan

pas kelar kelas sahaja
1.14.2 PERKARA-PERKARA YANG HARUS DIPATUHI SEMASA MENJALANKAN KUASA
DISIPLIN

- Amalan keadilan – Ambil kira ‘natural justice’

- Hak untuk didengar - Hak bela diri
- Peluang yang diberi harus munasabah – Beritahu pertuduhan
1.14.3 FAKTOR-FAKTOR ASAS YANG PATUT DIRANGKUMI DALAM DASAR MENGHUKUM
- Beratnya sesuatu kesalahan

- Kes-kes serupa
- Kekerapan kesalahan dan kesungguhan murid yang melakukan
- Perwatakan dan latar belakang murid yang melakukan kesalahan
1.14.4 TATACARA MENYELESAIAN MASALAH DISIPLIN
- Lihat setiap kesalahan secara objektif

- Wujudkan suasana tenang
- Jika murid bersalah , bantu murid untuk menyedari kesalahannya
- Masalah disiplin yang ada kaitan dengan keluarga, salahlaku jenayah, dadah –
maklumkan kepada Pengetua
1.14.5 LANGKAH-LANGKAH YANG PERLU DI AMBIL
a) LANGKAH PERTAMA
- Terima aduan
- Pastikan ada prima facie
- Buat siasatan awal
- Ada percanggahan, hentikan siasatan
- Tidak berpuas hati, buat siasatan awal
b) LANGKAH KEDUA
- Buat kesimpulan daripada bukti

- Beri peluang tertuduh menfailkan kesalahan
c) LANGKAH KETIGA
- Jika murid menafikannya - beri peluang bela diri

- Pelajar harus jawab tuduhan
- Beritahu tuduhan terhadapnya dengan jelas
- Jelaskan mengapa hukuman tidak boleh diambil
d) PENGAKUAN / DIDAPATI BERSALAH
Pengetua buat keputusan terhadap hukuman yang hendak dikenakan

1.15 PROSEDUR MURID BERPINDAH MASUK SEKOLAH (TINGKATAN 2 – 5 )
PROSEDUR MURID BERPINDAH MASUK SEKOLAH (TINGKATAN 2 – 5 )
i) Murid lapor diri di pejabat
ii) Pejabat
 Beri murid Borang Profil Pelajar dan Borang APDM. Murid isi
borang-borang tersebut
 Daftar murid ( Buku Daftar )
 Sediakan 2 salinan Borang Masuk Sekolah ( BMS ) dan
mengisikan semua butir kecuali Tingkatan.
 Serahkan semua surat/dokumen / borang kepada PK HEM
PK HEM
Simpan satu salinan surat
 Tandatangan BMS dalam dua salinan.
kelulusan PPD / JPNS dalam
 hantar murid dengan BMS dan dokumen-
FAIL fail kemasukan.
dokumen ,Borang Profil Pelajar dan Borang SMM
kepada Penyelaras Tingkatan.
Guru Tingkatan
 Masukkan butir murid dalam Register dengan

Penyelaras Tingkatan segera
 Kutip balik Borang Profil Pelajar daripada
 tempatkan murid dalam kelas (Isikan Tingkatan) murid.
 tandatangan borang dalam dua salinan  Key-in profil murid dalam APDM dan simpan
 hantar / serahkan murid dengan dokumen- borang dalam fail.
dokumen dan borang-borang termasuk BMS  minta murid dapatkan dokumen-dokumen /
kepada Guru Tingkatan sijil-sijil dari sekolah lama jika perlu (rujuk
 serahkan Borang APDM yang lengkap kepada kepada Panduan Sijil /Dokumen)
SU HEM.  serah balik satu salinan BMS yang telah
ditandatangan kepada Panyelaras Tingkatan
Penyelaras Tingkatan
 Serahkan BMS yang lengkap kepada PK HEM
1.16 SENARAI DOKUMEN / FAIL YANG PERLU DIBAWA DARI SEKOLAH LAMA
- TINDAKAN GURU TINGKATAN: Kumpulkan dokumen-dokumen (mana yang berkenaan)
daripada murid baru/ baru berpindah masuk
TINGKATAN (Bulatkan
BIL MATAPELAJARAN DOKUMEN dokumen /fail yang
berkenaan)
1 2 3 4 5
1 Sejarah Fail Kerja Kursus/ PBS / / /
2 Geografi Fail Kerja Kursus/ PBS / / /
3 Agama Islam Kad PAFA & Hafazan / / / / /
PAFA, Tilawah & Hafazan

4 Pendidikan Seni Visual Fail Kerja Kursus/ PBS / / / / /
5 Kemahiran Hidup Fail Kerja Kursus/ PBS / / /
6 Pendidikan Moral Fail Kerja Kursus/ PBS / / / / /
7 Kimia , Biologi,Fizik,Matematik Fail PEKA /

Tambahan
8 Sains Komputer Fail Kerja Kursus / /
9 Bahasa Inggeris ULBS / /
10 Bahasa Melayu ULBS / /
11 Sains Fail PEKA / PBS / / /
12 Siviks & Kewarganegaraan Fail Siviks / PBS / / /
13 Keputusan Peperiksaan Folder Rekod Keputusan / / / / /
14 Prinsip Perakaunan Kerja Kursus / /
15 Grafik Komunikasi Teknikal Kerja Kursus / /
1.17 PROSUDER MURID BERPINDAH KELUAR
- TINDAKAN GURU TINGKATAN: PROSUDER KERJA
Murid memaklumkan kepada Guru Tingkatan
i. Guru minta murid melengkapkan BORANG
SEMAKAN 1
i. Serahkan semua dokumen fail

i. Guru kelas mendapat dokumen / fail/ kad salinan
kad/ dll kepada S/U
keputusan murid yang berkenaan daripada guru-guru
Peperiksaan
untuk diproses.
i. Serahkan semua dokumen / fail/kad / salinan i.) Setiausaha Peperiksaan
keputusan murid bersama dengan Borang Semakan 1 menyediakan Borang
yang dilengkapi Berpindah
Pusat Peperiksaan (jika| perlu)

PANDUAN TUGAS & TANGGUNGJAWAB 84
Penyelaras Tingkatan serahkan Borang Semakan 1 yang sudah

dilengkapi kepada pejabat supaya Sijil Berhenti Sekolah (jika perlu)
boleh di sediakan.
i. Pejabat serahkan Sijil Berhenti Sekolah yang siap kepada PK
HEM
ii. PK HEM menyerahkan keratan pengesahan murid berpindah
kepada Penyelaras IT / Guru Data
iii. PK HEM / PEJABAT menyerahkan /mengirim semua
Perhatian: Murid yang ingin berpindah sekolah perlu memberi notis dua minggu sebelum
berpindah.
1.18 SENARAI SEMAK MURID
PENGESAHAN MURID BERPINDAH SEKOLAH (BORANG SEMAKAN 1)
Arahan : Borang perlu dilengkapan dan dikembalikan ke pejabat sekolah sebelum Surat Berhenti
Sekolah dikeluarkan.
Adalah saya ____________________________ Tingkatan __________ tahun ________ telah

menyelesaikan perkara-perkara berikut:
A KELAS Tindakan Catatan
1. Semua yuran sekolah dan sumbangan PIBG telah dibayar
2. Semua dokumen/laporan telah diserahkan
(Sekiranya Ketua Tingkatan atau Penolong Ketua Tingkatan)

Disahkan :
Tandatangan dan Nama Guru Tingkatan Tarikh
B SKIM PINJAMAN BUKU TEKS
1. Semua buku SPBT telah dipulangkan.
Disahkan oleh :
Tandatangan dan Nama Guru SPBT Tarikh
C PUSAT
1. Semua buku/ bahan Pusat Sumber telah dipulangkan.
2. Semua denda yang berkaitan diselesaikan.
Disahkan oleh :
Tandatangan dan Nama Penyelaras Tarikh
D HAL EHWAL MURID

1. Dokumen /buku Laporan telah diserahkan.
Nama Lembaga Penguatkuasa:
Disahkan oleh :
Tandatangan dan Nama PK HEM Tarikh
E KO-KURIKULUM
1. Dokumen / buku Laporan telah diserahkan.
2. Peralatan yang dipinjam telah diserahkan .
Nama kelab/persatuan/rumah sukan:
Disahkan oleh :
Tandatangan dan Nama PK Kokurikulum Tarikh
--------------------------------------------Untuk Kegunaan Pejabat-----------------------------------------------
( Keratan diserahkan kepada Penyelaras IT )
Murid yang berikut :

Nama : Tingkatan:
telah berpindah sekolah pada
1.19 SENARAI DOKUMEN/ FAIL YANG PERLU DIBAWA DARI SEKOLAH (BORANG
SEMAKAN 2
- TINDAKAN GURU TINGKATAN: Kumpulan dokumen-dokumen (mana yang berkenaan )
untuk diserahkan kepada Penyelaras Tingkatan, tidak lewat daripada dua minggu
selepas dimaklumkan oleh murid yang ingin berpindah keluar.
TINGKATAN (Bulatkan
BIL MATAPELAJARAN DOKUMEN dokumen /fail yang
berkenaan)
1 2 3 4 5
1 Sejarah Fail Kerja Kursus/ PBS / / /
2 Geografi Fail Kerja Kursus/ PBS / / /
3 Agama Islam Kad PAFA & Hafazan / / / / /
PAFA, Tilawah & Hafazan
4 Pendidikan Seni Visual Fail Kerja Kursus/ PBS / / / / /
5 Kemahiran Hidup Fail Kerja Kursus/ PBS / / /
6 Pendidikan Moral Fail Kerja Kursus/ PBS / / / / /
7 Kimia , Biologi, Fizik , Matematik Fail PEKA /

Tambahan
8 Sains Komputer / /
9 Bahasa Inggeris ULBS / /
10 Bahasa Melayu ULBS / /
11 Sains Fail PEKA / PBS / / /
12 Siviks & Kewarganegaraan Fail Siviks / PBS / / /
13 Keputusan Peperiksaan Folder Rekod Keputusan / / / / /

14 Prinsip Perakaunan Kerja Kursus / /
15 Grafik Komunikasi Teknikal / /
Nama Guru : Tarikh diterima :
Tandatangan :
1.20 PANDUAN PERMOHONAN UNTUK BERTUKAR SEKOLAH AKHIR TAHUN OLEH
MURID WARGANEGARA DI DAERAH PETALING (RUJUKAN SEKOLAH)
- Borang permohonan pertukaran sekolah dikehendaki diisi dengan cara bertaip.
- Permohonan pertukaran sekolah dalam daerah Petaling boleh dibuat mulai cuti sekolah
akhir tahun.
- Ibu bapa yang ingin memohon pertukaran sekolah untuk anak-anak mereka dikehendaki
mengisi lima Salinan Permohonan Pertukaran Sekolah:
Satu salinan Borang Permohonan Pertukaran Sekolah dikehendaki disimpan di

sekolah untuk rujukan sekolah sebelum dihantar ke PPD
Empat salinan Borang Permohonan Pertukaran Sekolah dihantar ke PPD untuk
diproses dan dilampirkan bersama satu salinan dokumen-dokumen berikut yang telah
disemak benar dan disahkan oleh Guru Besar/Pengetua sekolah mengikut susunan
berikut dari atas ke bawah:
i. Empat salinan Borang Permohonan Pertukaran Sekolah
ii. Satu salinan Sijil Kelahiran Murid (rendah dan menengah )
iii. Kad Pengenalan Murid (menengah sahaja)
iv. Satu salinan bil air/bil elektrik ATAU satu salinan Surat Perjanjian Sewaan yang
disahkan (jika rumah sewa)
v. Satu salinan slip keputusan:
UPSR – bagi murid Tahun 6 ke Tingkatan 1
PT3 - Bagi murid Tingkatan 3 ke Tingkatan 4

vi. Satu salinan surat nikah/perakuan pendaftaran perkahwinan ibu bapa
vii. Sampul surat berukuran 4’ x 9’ beralamat sendiri dan bersetem 50 sen. (sampul
surat ini disimpan oleh pihak sekolah untuk dipos kepada ibu bapa)
- Maklumkan kepada ibu bapa murid-murid bahawa semua Borang Permohonan

Pertukaran Sekolah Dalam Daerah Petaling pada akhir tahun hanya boleh dihantar
melalui sekolah dan ibu bapa diminta jangan mambawa sendiri borang permohonan ke
PPD.
- Borang Permohonan Pertukaran Sekolah Dalam Daerah Petaling yang sudah diproses
akan diserah balik ke sekolah asal. Ibu bapa diminta mendapat keputusan pertukaran
daripada pihak sekolah dan bukan dari PPD.
- Ibu bapa yang memohon pertukaran sekolah antara daerah/negeri diminta membawa
Borang Permohonan Pertukaran Sekolah ke daerah atau negeri masing-masing untuk
diproses.
- Pengetua /Guru Besar dikehendaki menyemak dan memastikan semua butir yang diisi
dalam borang permohonan adalah lengkap dan benar sebelum menurunkan tandatangan.
- Borang permohonan yang telah lengkap hendaklah dihantar ke PPD Petaling pada setiap
hari Jumaat setiap minggu.
1.21 MAKLUMAN KEPADA IBU BAPA/ PENJAGA:
A PERTUKARAN DALAM DAERAH PETALING
- SEMUA pertukaran dalam daerah mestilah melalui sekolah.
- Sila hantar 4 salinan borang pertukaran yang telah dilengkapkan dan ditandatangan
oleh Pengetua/Guru Besar.
- Dokumen-dokumen yang perlu disertakan adalah mengikut urutan berikut:
1. 1 salinan sijil lahir murid yang disahkan ( rendah/menengah )

2. 1 salinan kad pengenalan murid yang disahkan ( menengah sahaja )
3. 1 salinan keputusan :
*UPSR – untuk murid Tahun 6 ke Tingkatan 1
*PMR - untuk murid Tingkatan 3 ke Tingkatan 4
4. 1 salinan sijil nikah yang disahkan
5. 1 surat hak penjagaan sekiranya berpisah/bercerai/tidak dijaga oleh ibu bapa yang
sah. *
6. Pengesahan alamat ( cukai pintu atau bil elektrik /bil air/perjanjian jual beli yang
sah, jika rumah sewa- perjanjian sewaan).

7. Sila sertakan sampul surat berukuran 240mm x 110mm, beralamat sendiri dan
bersetem 50 sen. (* bagi yang berkenaan)
- Pertukaran untuk Tingkatan 4 hanya akan dibuka selepas keputusan PMR
- Jawapan kelulusan pertukaran akan dikembalikan kepada sekolah pada minggu

kedua bulan Disember.
- Sila hubungi sekolah untuk sebarang pertanyaan.
B. PERTUKARAN LUAR DAERAH/ LUAR NEGERI
- Ibu bapa/ penjaga diminta hantar borang pertukaran terus ke PPD yang
berkenaan.
2. TUGAS GURU PENYELARAS TINGKATAN
2.1 Bertanggungjawab membuat pembahagian murid dalam tingkatan di bawah jagaannya.
2.2 Kuota murid mengikut kaum mesti dipatuhi. Pengetua / Penolong Kanan mesti
dimaklumkan.
2.3 Menerima kemasukan murid baru dan membuat penempatan mengikut kelulusan dan
minat/ aliran bagi murid tingkatan 4 dan 5.
2.4 Membantu guru tingkatan membuat pengagihan buku teks bantuan kerajaan (SPBT).
2.5 Membantu Penolong Kanan HEM dan Guru Biasiswa memilih murid yang layak untuk
diberi bantuan / biasiswa.
2.6 Memaklumkan kepada Pengetua / Penolong Kanan tentang jumlah murid dalam setiap
kelas dari masa ke masa.
2.7 Penyelaras Tingkatan 3 dan 5 sekaligus bertindak sebagai penyelaras peperiksaan PMR/
SPM.
2.8 Memastikan surat-surat kelulusan kemasukan murid baru disimpan di dalam daftar
masuk (ikut tingkatan) dengan kemas dan teratur.
2.9 Bekerjasama dengan Kaunselor bagi mendapatkan dokumen berikut untuk dihantar ke
sekolah baru jika berlaku pertukaran murid:

- Laporan Kemajuan Murid / Fail
- Keterangan –keterangan kerja kursus Kemahiran Hidup, Pendidikan Islam, Sejarah,
Geografi dan Pendidikan Seni bagi murid tingkatan 3
2.10 Sentiasa mengemaskinikan fail-fail pertukaran murid. Fail tersebut mesti disimpan di
pejabat. Kerjasama Pembantu Am Rendah (Pejabat) perlu diminta.
2.11 Bekerjasama dengan Kaunselor bagi mendapatkan dokumen berikut untuk dihantar ke
sekolah baru jika berlaku pertukaran murid:
- Sijil Ujian Lisan Bahasa Melayu
- Sijil Ujian Lisan Bahasa Inggeris
- Lain-lain Sijil yang berkaitan dengan Kerja Kursus bagi mata pelajaran tertentu.
- Sijil Berhenti dan lain-lain.
2.12 Bekerjasama menyempurnakan analisis peperiksaan PMR/SPM dan STPM.
2.13 Bekerjasama dengan penyelaras peperiksaan bagi menyediakan bilik-bilik peperiksaan
dan membantu mengurus perjalanan ujian dan peperiksaan sekolah.
2.14 Berada di sekolah pada hari pendaftaran murid baru dan membantu guru Tingkatan
Satu untuk mengagihkan kemasukan murid.
2.15 Memastikan guru tingkatan memberi bilangan, nombor pendaftaran dan kemasukan
butir-butir murid dalam Buku Pendaftaran.
2.16 Menyemak fail-fail kemasukan murid dan memastikan dikemaskini.
2.17 Bertanggungjawab menjaga dan menguruskan Buku Pendaftaran Murid. Buku ini mesti
disimpan di pejabat.
2.18 Menyimpan borang-borang kemasukan murid baru dalam fail daftar masuk mengikut
kelas.
2.19 Memastikan murid baru ditempatkan di tingkatan-tingkatan mengikut mata pelajaran
elektif yang di pilih.
2.20 Menyampaikan laporan tentang murid baru kepada Pengetua.

2.21 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari masa ke masa.
3. TUGAS GURU BERTUGAS HARIAN/ MINGGUAN
3.1 Guru bertugas harian hendaklah datang sekurang-kurangnya 30 minit sebelum
persekolahan bermula dan pulang sekurang-kurangnya 30 minit setelah sekolah
berakhir.
3.2 Bertugas di kedua-dua pintu masuk sekolah selewat-lewatnya jam 7.00 pagi setiap hari.
3.3 Memastikan bilik-bilik darjah telah disapu, sampah-sarap telah dibuang serta lampu dan
kipas/tingkap telah ditutup setelah tamat persekolahan.
3.4 Membantu Guru Pengawas Disiplin mengawasi disiplin murid di luar waktu belajar
seperti waktu rehat dan waktu sebelum loceng pertama dibunyikan, sekitar kawasan
sekolah dan mengambil tindakan yang segera dan munasabah jika perlu.
3.5 Mengawasi kebersihan bilik-bilik darjah, tandas, kantin, bilik-bilik khas dan kawasan
sekolah.
3.6 Memeriksa kebersihan makanan yang dijual di kantin sekolah.
3.7 Menguruskan rawatan murid yang sakit dan menghubungi ibu bapa/ menghantar
mereka ke hospital / ke rumah.
3.8 Mengeluarkan surat kebenaran ke hospital dan merekodkan nama murid yang
memohon.
3.9 Mengawasi murid menepati waktu datang dan pulang ke sekolah, masa rehat dan masa
pertukaran guru.
3.10 Menguruskan hal-hal bersabit dengan kehilangan barang-barang.
3.11 Menentukan keselamatan murid di sekitar kawasan sekolah serta mengawal harta
benda sekolah.
3.12 Mencatatkan kegiatan-kegiatan sekolah seperti sukan , persatuan-persatuan unit

beruniform dan aktiviti-aktiviti lain yang dijalankan.
3.13 Membuat catatan mengenai perkara-perkara penting yang berlaku sepanjang hari/
minggu persekolahan ke dalam Buku Laporan Bertugas , antara perkara-perkara yang
dicatat ialah:
3.13.1 Kedatangan murid, guru dan staf sokongan.
3.13.2 Murid ponteng, tidak hadir atau sakit.
3.13.3 Lawatan-lawatan/ pelawat.
3.13.4 Ucapan/ pengumuman –pengumuman dalam perhimpunan.
3.14 Membuat laporan di dalam Buku Laporan Bertugas yang disediakan dan kalau perlu
laporkan terus kepada Pengetua supaya tindakan segera dapat diambil.
3.15 Perhimpunan
3.15.1 Memastikan semua guru dan murid menhadiri perhimpunan.
3.15.2 Memastikan bendera-bendera, pembesar suara dan tempat duduk guru
telah disediakan.
3.15.3 Memastikan murid telah beratur dengan kemas.
3.15.4 Laporan tambahan mengenai ucapan Pengetua/ Penolong Kanan
hendaklah ditulis di dalam Buku Khas Mengenai Perhimpunan.
4. PANDUAN TATACARA DISIPLIN MURID
( Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 8/1983 )
- Guru perlu bertindak secara professional. Guru perlu berpegang kepada prinsip : adil,
amanah, jujur, berani, tegas , tidak emosi dan memberi peluang kepada murid membela
diri.
- Guru perlu mempunyai sifat penyang , penyabar dan bijak dalam menyelesaikan masalah
disiplin.
- Guru-guru diingatkan jangan sekali-kali mengorbankan disiplin untuk menjadi popular di
kalangan murid-murid.
- Dalam menjaga disiplin murid, guru-guru diingatkan supaya tidak mengenakan hukuman
seperti di bawah:-

Hukuman Terhadap Fizikal
 Mengetuk /menyekel kepala murid

 Menempar
 Mencubit hingga lebam
 Memulas telinga
 Mengenjut/ ketuk ketampi beberapa kali yang tidak berpatutan sambil
memegang telinga
 Mencela/ memalukan
 Mender seperti berlari keliling padang
 Menjemur/ lari keliling padang
 Menarik rambut/ tarik telinga
 Berdiri lama dalam / luar bilik darjah
 Belasah dengan alat seperti tali pinggang atau pembaris
 Menghukun murid secara kumpulan atas alas an si pesalah enggan mengaku
salah
 Rampas barang tanpa alas an munasabah – cth: correction tape
Hukuman Terhadap Mental Dan Emosi
 gunting rambut sesuka hati

 berleter
 gantung tulisan di badan
 memalukan di khalayak ramai
 kelas tahanan pada waktu rehat atau pulang
 memaki hamun
 menyindir
 conteng muka dengan kapur
 koyak/mencampak buku latihan
 mengugut atau mengertak murid
 tidak menanda buku latihan
- Hanya Pengetua sahaja yang diberi kuasa merotan (murid lelaki sahaja). Walau
bagaimanapun Pengetua boleh menurunkan kuasa kepada guru-guru tertentu untuk
menjalankan hukuman merotan.
- Bagi kes disiplin yang ringan , murid boleh dikenakan tindakan dengan membuat kerja-
kerja sosial atau kerja yang memberi manfaat kepada murid tersebut.
- Kes-kes disiplin murid yang berat hendaklah dibawa kepada Mesyuarat Lembaga
Tatatertib Sekolah.
- Setiap guru perlu memiliki, membaca dan memahami isi kandungan buku “ Peraturan

Sekolah”
- Guru dikehendaki melaporkan setiap kes yang mempunyai mata penalti dengan
menggunakan Borang Aduan Salahlaku Murid kepada Unit Disiplin untuk direkod dan
diambil tindakan yang sesuai.
- Segala maklumat dan salah laku murid adalah sulit.
- Peringatan dan nasihat mengenai disiplin perlu diberi kepada murid-murid dari masa ke
semasa.
- Semua guru dikehendaki menjadikan Budaya Menegur/ Menasihati Murid sebagai budaya
sekolah ini.
- Guru dilarang membuat sebarang kenyataan di media cetak/ elektronik mengenai
disiplin murid.
- Sebarang laporan mengenai disiplin ke pihak Jabatan Pendidikan Negeri/ Pejabat
Pendidikan Deaerah/ dan lain-lain perlu melalui Pengetua.
- Bagi kes-kes tertentu, guru dikehendaki merujuk murid yang bermasalah kepada
Kaunselor (dengan menggunakan borang yang disediakan) atau guru Pendidikan Islam
( bagi murid-murid beragama Islam).
- Bagi kes-kes tertentu , guru dibolehkan menghubungi ibu bapa/penjaga (dengan
mendapatkan kebenaran Pengetua terlebih dahulu) untuk membincangkan dan mencari
jalan mengatasi masalah murid berkenaan.
- Bagi kes-kes yang berat Lembaga Tatatertib memanggil ibu bapa/ penjaga/ pihak polis /
AJK PIBG untuk membantu mengatasi masalah tersebut.
- Laporan lengkap disiplin disediakan oleh guru data disiplin dan dihantar ke PPD dan
JPNS ( Bahagian Hal Ehwal Murid).
5. SEMUA GURU ADALAH GURU DISIPLIN
( Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 10/2001 )
Kementerian Pendidikan telah dimaklumkan bahawa dalam menyelesaikan masalah disiplin
di sekolah ramai guru telah menyerahkan masalah tersebut kepada guru-guru tertentu atau
menyerahkannya kepada pengetua walaupun masalah yang ditimbulkan oleh murid adalah

masalah yang remeh temeh. Perkara ini juga telah mendapat perhatian Jemaah Menteri dan
menyarankan supaya bilangan guru disiplin ditambah di sekolah-sekolah.
2. Perkara seumpama ini dipercayai tidak akan berlaku jika sekiranya semua guru di
sesebuah sekolah dapat menghayati dan memahami peruntukan yang telah dinyatakan
secara tegas bahawa semua guru adalah bertanggungjawab dalam hal berkaitan dengan
disiplin murid.
i) Surat Pekeliling Profesional Kementerian Pelajaran Bil. 8/1968 mengenai Tatatertib Di
Sekolah-sekolah pada pra 5 menyatalkan:
“… tiap-tiap guru hendaklah dapat menyelesaikan kebanyakan dari masalah-masalah
tatatertib dan perkara-perkara kecil janganlah diserahkan kepada guru-guru besar oleh
kerana ini akan menjadi perkara biasa. Hanya tatatertib yang berat ini akan menjadi
perkara biasa. Hanya tatatertib yang berat sahaja yang harus diserahkan kepada guru-
guru besar.”’
ii) Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 9/1975 mengenai Disiplin Di Sekolah. Peraturan-peraturan
Sekolah untuk Murid-murid pula menyatakan:
“Adalah seperti tuan maklumkan , satu di antara tujuan pelajaran ialah untuk
menanamkan asas disiplin ke dalam hati sanubari murid-murid sekolah. Ini bukan tugas
dan tanggungjawab guru besar sahaja, bahkan tugas dan tanggungjawab semua guru
lain. Oleh hal yang demikian semua guru hendaklah juga memahami benar-benar bahawa
tiap-tiap mereka itu adalah bertanggungjawab untuk memelihara disiplin sesebuah
sekolah dan janganlah hendaknya perkara-perkara kecil pun diserahkan kepada guru
besar kerana hal ini akan menjadi satu perkara biasa sahaja. Sepatutnya kesalahan yang
berat sahaja yang harus diadukan kepada guru besar untuk mendapat keputusan.”
3. Oleh hal yang demikian , adalah jelas bahawa semua guru telah diperuntukkan dengan

tanggungjawab untuk memastikan muri-murid mempamerkan tahap disiplin yang tinggi. Bagi
mencapai matlamat tersebut semua guru hendaklah berfungsi sebagai guru disiplin dan
berperanan membimbing murid-murid supaya sentiasa mengamalkan tingkah laku dan disiplin
yang baik. Pendekatan –pendekatan berbentuk pencegahan (preventive), didikan
(educative), pembetulan (corrective), dan hukuman (punitive) serta langkah yang sewajarnya
hendaklah dilaksanakan terhadap semua pendekatan tersebut dengan sifat-sifat prihatin,
penyayang , simpati, dan empati terhadap masalah yang dihadapi oleh murid. Sementara itu,
kebenaran bagi guru- guru melaksanakan hukuman terhadap kesalahan disiplin murid
hendaklah dibuat secara nyata dan bertulis , iaitu pengetua atau guru besar perlu
menyediakan surat penurunan kuasa kepada guru-guru untuk melaksankan hukuman

tersebut.
DASAR UTAMA KOKURIKULUM
PERTAMA
KEGIATAN KOKURIKULUM ADALAH SEBAHAGIAN DARIPADA KURIKULUM

KEBANGSAAN
``Kurikulum Kebangsaan ialah suatu program pendidikan yang termasuk kurikulum dan
kegiatan kokurikulum yang merangkumi semua pengetahuan , kemahiran, norma, nilai, unsur
kebudayaan dan kepercayaan untuk membamntu perkembangan seseorang murid dengan
sepenuhnya dari segi jasmani, rohani, mental dan emosi serta menanam dan
mempertingkatkan nilai moral yang diingini dan untuk menyampaikan pengetahuan.’’
(Subperaturan 3(1) Peraturan-peraturan Pendidikan Kurikulum Kebangsaan) 1997 yang
diterbitkan sebagai PU(A) 531/97.
KEDUA
Penyertaan murid dalam kegiatan kokurikulum di sekolah adalah wajib. ``Matlamat gerakerja
kokurikulum yang dikehendaki ialah penyertaan setiap orang pelajar. Setiap pelajar
hendaklah mengambil bahagian sekurang-kurangnya dalam salah satu gerakerja pakain
seragam, satu kegiatan perstuan atau kelab dan satu kegiatan sukan atau permainan.’’
{Perkara 5.1 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 1/1985 KP(BS)859/Jld. II(29)}
KETIGA
Penyertaan semua guru sebagai penjawat awam atau pengkhidmat awam dalam mengurus,
menyelia dan mengelola kegiatan kokurikulum di sekolah adalah wajib. ``Penyertaan semua
guru adalah dikehendaki bagi mempastikan keberkesanan pelaksanaan gerakerja kokurikulum
di sekolah. (Perkara 5.2 dalam Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 1/1985).
KEEMPAT

``Kegiatan Kokurikulum’’ yang dilaksanakan di sekolah hendaklah merupakan apa-apa kegiatan

yang dirancang lanjutan daripada proses pengajaran dan pembelajaran (P&P) dalam bilik
darjah yang menberikan murid-murid untuk menambah, mengukuh dan mengamalkan
pengetahuan, kemahiran dan nilai-nilai yang dipelajari di dalam bilik darjah.’’ {Peraturan 2 dalam
Peraturan-peraturan Pendidikan Kurikulum Kebangsaan 1997}.
KELIMA
Pelaksanaan kegiatan kokurikulum di sekolah hendaklah berasaskan prinsip penyertaan

beramai-ramai tanpa ada unsur-unsur diskriminasi atau paksaan tetapi memfokus kepada
peningkatan perpaduan dan integrasi di kalangan murid-murid. (Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.
17/2000 bertarikh 16 Vovember 2000).
2.0 DASAR SOKONGAN
2.1 ``Sekolah-sekolah khususnya yang kurang kemudahan untuk gerakerja

kokurikulum ini hendaklah menggalakkan pelajar-pelajarnya mengambil bahagian
dalam membuat kerja-kerja amal unutk masyarakat setempat; bergotong-royong
memperbaiki kawasan sekolah; gerakkerja-gerakerja yang menekankan
perpaduan kaum, ketatanegaraan, moral daan sebagainya yang sesuai bagi
pendiidkan menyeluruh dan pembentukan keperibadian’’. {Perkara 5.3 Surat
Pekeliling Ikhtisas Bil. 1/1985, KP (BS)859 1/Jld.(929)}.
2.2 Kegiatan kokurikulum di sekolah boleh dilaksanakan dengan penglibatan dan

penyertaan anggota masyarakat setempat. {Rujuk Subperkara 4.2.1 dan Sub
perkara 5.2 dalam Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 4/1985 KP.8591-11(32) bertajuk
``Sekolah Sebagai Institusi Masyarakat’’.
2.3 ``Kementerian Pendidikan amat menggalakkan murid-murid bergiat dalam

Pasukan Pakaian Seragam yang terdapat di sekolah-sekolah. Selaras dengan
dasar tersebut, guru-guru dan murid-murid juga dibenarkan menyertadi aktiviti
seperti perkhemahan , perbarisan dan kursus yang dianjurkan dari semasa ke
semasa oleh agensi-agensi kerajaan atau oleh pertubuhan bukan kerajaan yang
berdaftar.’’ (Surat Pkeliling Ikhtisas Bil. 21/1998).
2.4 ``Kementerian Pendidikan membenarkan pihak sekolah menganjurkan program

lawatan pendidikan murid semasa waktu persekolahan secara terancang.
Kementerian juga menggalakkan penglibatan ibu bapa yng berminat untuk
menyertai lawatan-lawatan tersebut’’. (Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 12/2000).
2.5 ``Sesuai dengan matlamat Falsafah Pendidikan Negara, Kementerian Pendidikan

ingin menegaskan bahawa murid-murid di sekolah peril diberi ruang untuk
mengembangkan potensi mereka secara menyeluruh dan bersepadu agar
mereka menjadi insan yang seimbang dari segi intelek, rohani, emosi dan
jasmani.’’ (Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 18/2000)

2.6 ``Sekoalh hendaklah memberi penghargaan kepada guru-guru dan pelajar-

pelajar atau orang perseorangan (atas penyertaan, penglibatan dan pencapaian
masing-masing dalam bidang kokurikulum di sekolah). Penghargaan tidak hanya
terbatas kepada kejayaan/ kemengan semata-mata, tetapi hendaklah juga
kepada pelajar-pelajar yang mempunyai sifat disiplin yang baik.’’ (Subperkara
8.2.4 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 1/1985).
3.0 TANGGUNGJAWAB JAWATAN KUASA KOKURIKULUM
3.1 TANGGUNGJAWAB SETIAUSAHA KOKURIKULUM
 Menyelaras semua aktiviti kokurikulum

 Membantu Pengetua dalam pengagihan tugas kepada guru-guru,
perancangan, pelaksanaan dan penilaian pelajar.
 Mengurus pemilihan peserta untuk ke pertandingan aktiviti persatuan/ kleab/
pasukan pakaian seragam dan sukan/permainan.
 Menentukan langkah-langkah keselamatan dalam aktiviti kokurikulum
dipatuhi.
 Memastikan rekod dan data diselenggara dengan baik
 Memastikan borang-borang kokurikulum yang digunakan dikemaskini dan
mencukupi
 Mengenal pasti guru dan pelajar yang berpotensi dalam aktiviti kokurikulum
dan mengadakan latihan dengan mereka
3.2 TANGGUNGJAWAB SETIAUSAHA SUKAN
 Menyelaras semua aktiviti sukan sekolah

 Menyediakan takwim dan aktivit sukan yang sesuai dengan aktiviti
MSSD/MSSS/MSSM
 Membantu Pengetua mengagih tugas guru dalam olahraga dan permainan
 Menetapkan pelajar dalam Rumah Sukan
 Menyediakan anggaran belanjawan tahunan aktiviti dan peralatan
 Menyelaras penyertaan sekolah dalam aktiviti sukan luar sekolah
 Mengurus dan menjaga keselamatan semua peralatan sukan sekolah
 Menyimpan dan mengmaskini buku stok dan inventori peralatan sukan
 Menyediakan peraturan penggunaan peralatan dan kemudahan sukan
 Menyediakan laporan lengkap tentang semua aktiviti sukan sekolah dan luar
sekolah untuk edaran, rujukan dan rekod
 Sentiasa berbincang dengan Pengetua / Penolong Kanan Kokurikulum untuk
kepentingan sukan sekolah
 Merekodkan pencapaian cemerlang pelajar dan pasukan sekolah dalam Fail
Tegak (Folder) Pencapaian Sukan Sekolah
 Menghadiri kursus dari masa ke masa untuk meningkatkan ilmu dan
kemahiran diri.
3.3 TANGGUNGJAWAB PENYELARAS PERSATUAN/ KELAB/ BADAN

BERUNIFORM/ SUKAN/ PERMAINAN
 Mengatur dan menyelia perjalanan perstua/ kelab/ badan beruniform/ sukan/

permainan

 Menyediakan jadual waktu untuk perjumpaan dan mesyuarat

 Menyelaras semua aktiviti kokurikulum
 Menyediakan borang kebenaran ibu bapa/ penjaga untuk pelajar menyertai
perstauan/ kelab/ badan beruniform/ sukan/ permainan
 Menentukan aktiviti, surat-menyurat dan minit mesyuarat difailkan/
dimasukkan dalam fail setiap unit dengan lengkap.
 Memastikan peraturan perlembagaan dan minit Mesyuarat Agung direkod
dan difailkan.
 Memastikan Mesyuarat Agung dan pemilihan AJK diadakan setiap tahun
pada tarikh yang ditetapkan
 Mengurus Buku Rekod Aktiviti/ Sistem Pelaporan Aktiviti dan Kehadiran
 Memastikan semua aktiviti dan kehadiran pelajar direkodkan dalam Sistem
Pelaporan Aktiviti dan Kehadiran
 Memastikan semua guru tingkatan key in kehadiran pelajar dua kali iaitu
pada bulan Mac dan Julai setiap tahun
 Menyediakan Borang Pendaftaran Ahli dan menyelaraskan Hari Pendaftaran
Ahli
 Mengumpulkan rancangan tahunan pada awal tahun untuk edaran, rujukan
dan rekod
 Mengumpulkan rancangan tahunan untuk edaran, rujukan dan rekod.
3.4 TANGGUNGJAWAB GURU PENASIHAT
 Memastikan Mesyuarat Agung diadakan bagi tujuan melantik Ahli

Jawatankuasa
 Memastikan ada Perlembagaan dan Peraturan
 Memastikan aktiviti selaras dengan objektif/KPI sekolah
 Memastikan jawatankuasa menjalankan tugas seperti terkandung dalam
Perlembagaan
 Merancang aktiviti tahunan dengan kerjasama pelajar
 Memastikan aktiviti berjalan mengikut jadual yang ditetapkan
 Guru Penasihat mesti bersama- sama pelajar semasa aktiviti dijalankan
 Merancang strategi untuk peningkatan kecemerlangan setiap unit
 Memastikan pengurusan kewangan dan harta benda /peralatan diurus
dengan baik
 Memastikan Minit Mesyuarat dan Laporan Aktiviti disediakan dan difailkan
 Mendaftarkan Pasukan Badan Beruniform/Kelab/Persatuan/Sukan dan
Permainan
 Bertanggung jawab memberi bimbingan dan tunjuk ajar serta galakan
kepada ahli-ahli
 Mengurus penyertaan ahli-ahli dalam kegiatan di peringkat sekolah/ zon/
daerah/ negeri dan kebangsaan dengan baik
 Menguruskan surat kebenaran ibu bapa/ penjaga untuk pertandingan luar
sekolah
 Menguruskan pengangkutan untuk pasukan sekolah ke pertandingan luar
 Semua lawatan/ projek yang dicadangkan mesti mendapat kebenaran
daripada PPD enam minggu sebelum tarikh dicadangkan
 Mengiringi ahli dalam lawatan atau projek yang dijalankan
 Bertanggung jawab mencatat penglibatan dan pencapaian ahli dalam borang
penglibatan dan pancapaian .

 Menghantar borang kehadiran pelajar dan laporan aktiviti setiap hari

Jumaat pada minggu yang sama dengan minggu perjumpaan unit
kepada
penyelaras.
 Memastikan fail aktiviti unit dikemaskini setiap 3 bulan sepanjang
tahun
(Mac,Jun dan September ) bagi memudahkan pemantauan oleh
penyelaras, PK Kokurikulum dan Pengetua.
 Menyediakan penilaian kokurikulum :
i. Manandatangani Rekod Kehadiran Kokurikulum pelajar pada setiap
pertemuan.Setiap ketidakhadiran pelajar perlu surat ibu bapa /
doktor.
ii. Melengkapkan Borang B bagi setiap ahli untuk diserahkan kepada guru
tingkatan
iii. selepas tamat kesemua aktiviti kokurikulum.
iv. Melengkapkan Borang D (Markah Bonus) oleh guru-guru yang terlibat
dan menyerahkannya kepada guru tingkatan.
 Menandatangani borang aktiviti kokurikulum
 Memastikan butiran rekod aktiviti kokurikulum dan penilaian aktiviti
kokurikulum dalam Sistem Pelaporan Aktiviti diisi sebelum bulan Ogos setiap
tahun.
 Menghadiri perjumpaan atau mesyuarat yang berkaitan dengan unit yang
diwakili
 Menentukan papan kenyataan digunakan dengan sepenuhnya dan sentiasa
dikemaskinikan.
 Memastikan tidak ada unsur subversif tersebar dalam kalangan ahli.
 Mencadangkan nama ahli yang layak menerima Sijil Penghargaan kepada
Jawatankuasa Kokurikulum Sekolah.
 Bekerjasama dengan pihak sekolah dalam menjayakan sesuatau program
 Menyerahkan kutipan wang persatuan/kelab/ pasukan badan
beruniform/sukan /permainan kepada Penolong Kanan Kokurikulumpada
bulan Oktober setiap tahun untuk disimpan di sekolah.
 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari masa ke
masa.
3.5 TANGGUNGJAWAB KETUA RUMAH SUKAN
 Memastikan adanya senarai ahli rumah sukan yang lengkap (guru dan
pelajar)
 Membuat pengagihan tugas kepada semua ahli rumah sukan.
 Membentuk jawatankuasa rumah sukan dalam kalangan pelajar yang
meliputi olaharaga dan permainan
 Menentukan guru rumah sukan untuk menjadi pengadil dalam pertandingan
peringkat sekolah
 Bersama-sama menyelia latihan dan pertandingan pasukan umum seperti
pasukan sorak.

 Sentiasa berbincang dengan Setiausaha Sukan/ Penolong Kanan

Kokurikulum sekiranya menghadapi masalah.
 Memastikan laporan aktiviti rumah sukan disediakan untuk edaran dan rekod
 Tanggungjawab ketua rumah sukan juga meliputi senarai tanggungjawab
guru-guru rumah sukan
3.6 TANGGUNGJAWAB GURU RUMAH SUKAN
 Mengurus latihan rumah sukan pada ahri-hari yang ditetapkan

 Guru dan pelajar wajib hadir pada waktu latihan rumah sukan, kedtangan
dicatat dalam Borang Kehadiran
 Memilih dan melatih pasukan olahraga dan permaiann untuk pertandingan
antara rumah sukan
 Menghantar nama peserta yang berpotensi untuk pemilihan wakil sekolah
 Merekodkan kedatangan pelajar dan mengambil tindakan terhadap pelajar
yang tidak hadir
 Mengawasi keselamatan pelajar pada waktu latihan
 Sentiasa berbincang dengan ketua rumah sukan untuk meningkatkan
prestasi rumah sukan
3.7 TANGGUNGJAWAB GURU DATA KOKURIKULUM
 Menyediakan borang untuk semua guru penasihat mengisi markah

kokurikulum dan key in dalam Sistem Pelaporan Akiviti
 Memberi pendedahan kepada guru tingkatan proses pengisian markah
dalam PAJSK.
 Memastikan semua data kokurikulum diisi sebelum akhir bulan September
 Memastikan data kokurikulum lengkap terutama pelajar Tingkatan 5 sebelum
akhir bulan September
 Memastikan markah kokurikulum lengakap untuk semua tingkatan
 Menyediakan rekod markah lengkap untuk difailkan dari Tingkatan 1 hingga
5
 Tugas-tugas lain yang diarah oleh Pengetua dari masa ke masa
4.0 DASAR PENGLIBATAN PELAJAR DALAM KOKURIKULUM
4.1 Setiap pelajar di wajibkan mengambil bahagian sekurang-kurangnya 3 aktiviti

kokurikulum, iaitu satu aktiviti bagi setiap kumpulan
 Pasukan Badan Beruniform (Kumpulan 1)
 Kelab dan Persatuan (Kumpulan 2)
 Sukan dan Permainan (Kumpulan 3)
4.2 Penilaian Kokurikulum bagi Tingkatan 1 hingga 5 berdasarkan Pentaksiran Aktiviti

Jasmani, Sukan dan Kokurikulum (PAJSK). Komponen yang ditaksir dalam PAJSK

adalah SEGAK dan BMI, Kokurikulum dan Ekstra Kurikulum. Aspek yang dinilai dalam
kokurikulum adalah penglibatan (50 markah), penyertaan (40 markah) dan prestasi
(20
markah).
5.0 KUMPULAN AKTIVITI KOKURIKULUM
PBB Kelab dan Persatuan Sukan dan Permainan

1. BSMM 1. K. Kaunseling & Kerjaya 1. Kelab Ping Pong
2. Pandu Puteri 2. K. Pengguna 2. Kelab Bola Baling
3. Pengakap 3. K. Kebudayaan & Kesenian 3. Kelab Permainan
4. Puteri Islam 4. K. Kewartawanan & Penyiaran Dalaman
5. KRS 5. K. Program Tunas Niaga (PROtune) 4. Kelab Bola Tampar
6. Kadet Polis 6. K. Inovasi 5. Kelab Badminton
7. Kadet Bomba 7. K. Koperasi 6. Kelab Bola Jaring
8 Tae Kwon Do 8. K. SPBT 7. Kelab Bola Sepak
9. Silat Gayong 9. K. Program Pelancongan Pelajar 8. Kelab Boling.
(3P) 9. Kelab Jombola
10. K. Rukun Negara 10. Kelab Floor Ball
11. K. Fotografi & Sidang Redaksi
12. K. Komputer
13. Persatuan Bahasa Melayu
14. Persatuan Bahasa Inggeris
15. Persatuan Sains dan Matematik
16. Persatuan Sejarah & Geografi
17. Persatuan Pendidikan Islam
6.0 PENDAFTARAN
6.1 Pelajar baru dikehendaki membuat pendaftaran bagi aktiviti yang dipilih pada hari pendaftaran
kokurikulum.
 Pelajar lama tidak dibenarkan bertukar Pasukan Badan Beruniform yang disertai
sebelum ini.
6.2 Maklumat pelajar perlu direkod dalam buku pendaftaran ialah nama penuh, tarikh
lahir,tingkatan, alamat penuh dan nombor telefon.
6.3 Ahli Jawatankuasa setiap unit sekurang-kurangnya terdiri daripada berikut atau yang
seumpama dengannya.
 Pengerusi, Naib Pengerusi, Setiausaha, Bendahari dan empat / lapan orang AJK setiap
kelas / tingkatan yang berlainan (lihat perlembagaan).
7.0 PAKAIAN

7.1 Semua ahli Pasukan Badan Beruniform diwajibkan untuk mengenakan / memakai uniform
lengkap ketika aktiviti. Uniform lengkap atau separa lengkap juga digalakkan untuk dipakai
pada hari Rabu setiap hari persekolahan.
7.2 Untuk aktiviti lain (kelab dan permainan), pakaian sekolah dan pakaian sukan dibenarkan.
7.3 Semua aktiviti sukan memerlukan pelajar memakai pakaian sukan sekolah sahaja.
8.0 SISTEM PEMBAHAGIAN RUMAH SUKAN
Ambil 2 angka terakhir nombor pendaftaran kemasukan sekolah pelajar berkenaan dan bahagikan
dengan 4 :
 Jika berbaki 0.00 = Rumah Segara (Biru)
 Jika berbaik 0.50 = Rumah Buana (Hijau)
 Jika berbaki 0.25 = Rumah Purnama (Merah)
9.1 Tatacara Permohonan Peruntukan Wang Kokurikulum

 Jika berbaki 0.75 = Rumah Suria (Kuning)
 Kertas kerja untuk aktiviti dihantar kepada PK Kokurikulum untuk diluluskan
 Setelah lulus, guru diminta untuk mengisi nota minta – 1 salinan dan buku pelan
9.0 MANUAL PROSEDUR
perbelanjaan KERJA
(dipegang oleh PK Kokurikulum)
 Nota minta dihantar kepada PK Kokurikulum

 S
 PK Kokurikulum akan mendapatkan kelulusan Pengetua
9.2 Tatacara Permohonan Bas Untuk Membawa Pelajar
 Surat arahan daripada PPD atau JPS
 Minta sebutharga daripada pengusaha bas
 Isi nota minta sebanyak 2 salinan dan buku pelan perbelanjaan

 G
 Nota minta dihantar kepada PK Kokurikulum untuk mendapatkan kelulusan Pengetua
 Setelah lulus, guru diminta mengisi borang LO untuk penyediaan bayaran kepada
pengusaha bas.
9.3 Tatacara Memohon Tuntutan Membawa Pelajar Dan Elaun Makan
 Surat arahan daripada PPD atau JPS
 Isi Borang Tuntutan (boleh diperoleh daripada Pejabat) dan lampirkan surat
pertandingan/ mesyuarat serta senarai nama pelajar.
 Isikan dengan lengkap, dapatkan no IC dan tandatangan pelajar
 Borang yang lengkap perlu dihantar kepada PK Kokurikulum dan akan diisi di dalam
buku pelan perbelanjaan.

MAKLUMAN UNTUK SEMUA GURU
 Bagi guru-guru yang membawa pelajar ke pertandingan, sila pastikan anda menghantar:
a) Borang tuntutan (elaun makan dan elaun perjalanan) bersama-sama surat pertandingan dan
senarai nama pelajar
b) Laporan Penglibatan / Pencapaian pelajar yang dibawa
c) Salinan sijil penyertaan atau pencapaian pelajar jika ada.
- Laporan Penglibatan / Pencapaian pelajar yang dibawa perlu diisikan dalam 4 salinan untuk
diserahkan kepada PK Kokurikulum, Penyelaras, S/U RUS atau Pen. S/U RUS dan untuk fail
aktiviti.
 Borang Tuntutan perlu diserahkan kepada PK Kokurikulum dalam masa 2 minggu selepas
pertandingan.
 Elaun makan guru dan pelajar :
 RM 3 bagi setengah hari

 RM 6 bagi satu hari
 Elaun perjalanan guru :
 RM 10 jika membawa pelajar di dalam kawasan Shah Alam (dekat)

 RM 15 jika membawa pelajar di dalam kawasan Shah Alam (jauh)
 RM 20 jika membawa pelajar di luar kawasan Shah Alam
 Bagi guru-guru yang sudah membuat tuntutan perjalanan dari PPD atau JPS TIDAK BOLEH
membuat tuntutan dari sekolah.
 Bagi guru-guru yang pergi ke mesyuarat pula perlu mendapat butiran berikut:

 Surat arahan daripada PPD/JPS

 Minit curai (2 salinan) - PK Kokurikulum
 Perkara-perkara yang perlu dihantar pada akhir tahun oleh setiap guru penasihat:
 Laporan Akhir Tahun Semasa

 Rancangan Aktiviti Tahun berikutnya
 Rekod Penglibatan / Pertandingan Pelajar
 Data Penilaian Kokurikulum bagi setiap ahli
* Setiap perkara di atas perlu disediakan dalam 2 salinan untuk diserahkan kepada:
1. Setiausaha atau Pen. Setiausaha Kokurikulum
2. Memastikan Fail Aktiviti unit lengkap seperti senarai isi kandungan.
10.0 PENGURUSAN RUMAH SUKAN UNTUK SEMUA (RUS)
10.1 Pendahuluan
Sistem Rumah Sukan Untuk Semua (RUS) merupakan satu sistem yang telah lama
diamalkan di Sekolah Berasrama Penuh (SBP) premier. Pada tahun 2004, sistem ini telah
dilaksanakan sepenuhnya di semua Sekolah Berasrama Penuh. Oleh itu, SMK S9 cuba
mengaplikasikan sistem ini bagi mewujudkan budaya bersaing secara sihat dalam kalangan
warga sekolah, sekali gus dapat meningkatkan kecemerlangan sekolah.
10.2 Objektif RUS
 Menjadikan RUS sebagai tunjang kekuatan kecemerlangan SMK S9.

 Melahirkan pelajar yang prihatin terhadap tanggungjawab serta sumbangan markah
terhadap rumah masing-masing.
 Mewujudkan budaya bersaing secara sihat dalam kalangan warga sekolah SMK S9.
 Memberi peluang kepada warga sekolah untuk meningkatkan potensi sekolah secara
holistik sejajar dengan FPK.
 Membantu hala tuju sekolah untuk merealisasikan visi dan misi SMK S9.
10.3 Cara Pelaksanaan
 Setiap warga sekolah termasuk guru dan pelajar diwajibkan mempunyai Rumah Sukan
(kecuali Pengetua, PK Kokurikulum, Pengurus RUS dan S/U Sukan).
 AJK RUS akan bermesyuarat 2 bulan sekali untuk memperoleh maklumat (Senarai AJK
rujuk JK RUS)
 Satu papan kenyataan khas tentang RUS akan mempamerkan status terkini markah bagi
setiap Rumah Sukan.
11.0 PEMBERIAN MARKAH KOKURIKULUM (ANUGERAH LENCANA KECEMERLANGAN)
11.1 Jawatan Yang Disandang

JAWATAN POIN
Ketua Pengawas, Pengerusi Kelab / Persatuan / UBS, Kapten Rumah @ Pasukan Sekolah, 50
Ketua Tingkatan @ Ketua Kepimpinan Pelajar yang lain.
Pen. Ketua Pengawas, Pen. Pengerusi Kelab / Persatuan / UBS, Pen. Kapten Rumah @ 40
Pasukan Sekolah, Pen. Ketua Tingkatan @ Pen. Ketua Kepimpinan Pelajar yang lain.
Setiausaha Pengawas / Setiausaha Kelab / Persatuan / UBS, S/U Rumah @ Pasukan 30
Sekolah, S/U Tingkatan @ S/U Kepimpinan Pelajar yang lain.
Bendahari Pengawas / Bendahari Kelab / Persatuan / UBS / Bendahari Rumah @ Pasukan 30
Sekolah / Bendahari Tingkatan @ Bendahari Kepimpinan Pelajar yang lain.
Pengawas / Pengawas PSS / PRS / Guru Muda 20
AJK Kelab / Persatuan / UBS / Rumah / Tingkatan / Badan Kepimpinan yang lain. 10
11.2 Peringkat Penglibatan
PERINGKAT SKOR
ANTARABANGSA 50
KEBANGSAAN 40
NEGERI 30
DAERAH 20
ZON 10
SEKOLAH 15
11.3 Skor Pencapaian Sistem Rumah
PERINGKAT JOHAN N.JOHAN TEMPAT KETIGA

A/BANGSA 50 45 35
KEBANGSAAN 40 35 25
NEGERI 35 25 15
DAERAH/ZON 20 10 07
SEKOLAH 15 07 05

 Markah akademik adalah berdasarkan Peperiksaan Pertengahan Tahun dan Akhir Tahun / Percubaan
(Selaras dengan Anugerah Lencana Kecemerlangan)
11.4 Peringkat Penglibatan
MENENGAH RENDAH MENENGAH ATAS

GRED POIN GRED POIN
A 50 A1 50
B 40 A2 45
B3 40
B4 30
11.5 Pemberian Markah Sahsiah Dan Disiplin
(Secara Demerit—Setiap pelajar memperoleh 100m)
Pelajar yang melakukan salah laku disiplin akan mendapat demerit.
Kesalahan Berat 10
Kesalahan Sederhana 3-5
Kesalahan Ringan 1-2
12.0 PANDUAN PENILAIAN AKTIVITI KOKURIKULUM PENTAKSIRAN AKTIVITI

JASMANI, SUKAN DAN KOKURIKULUM (PAJSK) SECARA TALIAN
PAJSK terbahagi kepada tiga komponen iaitu SEGAK dan BMI (Body Mass Index), Kokurikulum
(Sukan / Permainan, Kelab / Persatuan dan Badan Beruniform) dan Ekstra Kurikulum.
Pemarkahan dalam PAJSK:-

CONTOH CARA PENGIRAAN MARKAH KOKURIKULUM
Komponen Ting. 1 Ting. 2 Ting. 3 Penyataan PBS

(Tingkatan 3)
55 64 86
Kelab/ Persatuan
Bagi tujuan
Pasukan Badan 70 80 70
pelaporan dua
Beruniform markah tertnggi
dipilih
58 60 59
Sukan/Permainan
5 10 5
Ekstra Kurikulum
MARKAH
Markah purata dua

aktiviti terbaik
Hanya CGPA tahun
Markah Purata + Ekstra semasa dan markah
Kurikulum 64 + 5 72 + 10 78 + 5 10% (Tingkatan 3)
sahaja akan
Markah Tahun Semasa direkodkan di atas
(GPA) 69 82 83
penyataan PBS-
Markah Kumulatif PAJSK
Tahun Semasa (CGPA) 69
= 75.5 = 79.25
Markah 10% kepada
dua titik perpuluhan 6.90 7.52 7.93
Ujian SEGAK hendaklah dilaksanakan dua kali setahun iaitu pada bulan Mac dan Ogos .
Pentaksiran Aktiviti Jasmani, Sukan dan Kokurikulum (PAJSK) seseorang murid / pelajar dalam
setiap jenis aktiviti kokurikulum yang disertai adalah berdasarkan kepada tiga aspek yang
memperuntukan markah seperti berikut :
ASPEK PENILAIAN MARKAH

Jawatan 10
Peringkat 20
Penglibatan
Komitmen 10
Khidmat Sumbangan 10
Penyertaan Kehadiran 40
Prestasi Pencapaian 20
JUMLAH 110
12.1 Markah Aspek Penglibatan (50 markah)
1. Jawatan Disandang (10 markah)
JAWATAN MARKAH
Pengerusi / Presiden / Ketua Pasukan / Ketua Rumah 10
Naib Pengerusi / Penolong Ketua Rumah / Penolong Kapten/ Setiausaha/ 8
Bendahari

Penolong Setiausaha / Penolong Bendahari / AJK 6

Ahli Aktif 4
Ahli Berdaftar 2
Jawatan lain yang setara dengan jawatan di atas peruntukan markahnya adalah sama.
2. Peringkat Penglibatan (20 markah)
JENIS PENGLIBATAN
JENIS TAFSIRAN
PENGLIBATAN Murid yang didaftarkan sebagai atlet/ peserta perkhemahan/
I kejohanan/ kursus/ karnival/program pertandingan
Penglibatan murid dalam aktiviti seperti:
PENGLIBATAN - Jawatankuasa pelaksana
II - Petugas Teknikal
- Persembahan selingan
PENGLIBATAN Penglibatan murid yang bersifat meramaikan majlis seperti
III penyokong, kumpulan sorak dan sebagainya
SKOR PENGLIBATAN
ELEMEN SKOR
PERINGKAT
Penglibatan Penglibatan Penglibatan
I II III
PERINGKAT Antarabangsa 20 15 10
Kebangsaan 17 12 8
Negeri 14 10 6
Bahagian (Sabah/ 12 9 5
Sarawak)
Zon/Daerah 11 8 4
3. Komitmen (10 markah)
KOMITMEN MARKAH
Menunjukkan kepimpinan 3
Mengurus aktiviti 3
Membantu guru / rakan 2
Menyedia peralatan 2
Mengemas peralatan 2
Membersihkan kawasan 2
Menunjukkan minat 2
Menunjukkan kesungguhan 2
Mengikut arahan 2
Mencuba 2
Memberi kerjasama 2
Mana-mana nilai murni yang boleh 2
diperhatikan
* Mana-mana empat elemen dalam jadual komitmen di atas daripada 10 pilihan

yang diberi
4. Khidmat Sumbangan (10 markah)

SKOR ELEMEN KHIDMAT SUMBANGAN
ELEMEN PERKARA SKOR

ATLET/ PESERTA:
Murid yang didaftarkan sebagai atlet atau
10
peserta program / pertandingan / Karnival /
kursus
KEMAHIRAN KHUSUS
Melibatkan kemahiran khusus – berkaitan
aspek teknikal (pengadil, jurulatih pasukan, dll 10
yang berkaitan dengan aspek teknikal)
KHIDMAT
SUMBANGAN PERSEMBAHAN:
(PERINGKAT
Penglibatan murid yang terlibat dalam aktiviti 8
SEKOLAH)
seperti persembahan selingan
SOKONGAN:
Membantu dari segi menjayakan aktiviti kelab
persatuan sukan sekolah seperti mengambil
bahagian dalam perbarisan atau persembahan, 5
kumpulan sorak/ penyokong, dan yang
berkaitan.
5. Markah Aspek Penyertaan Dalam Elemen Kehadiran (40 markah)
Penetapan perjumpaan tidak kurang daripada 12 kali setahun dengan mengambilkira

satu perjumpaan bersamaan 3 jam. Pengecualian kehadiran hanya dipertimbangkan jika
pelajar sakit, menyertai aktiviti kokurikulum yang lain dengan kelulusan sekolah dan
sebab-sebab lain yang munasabah.
SKOR ELEMEN KEHADIRAN

ELEMEN BILANGAN MARKAH BILANGAN MARKAH
1 3.33 7 23.21
2 6.66 8 26.64
KEHADIRAN
3 9.99 9 29.97
4 13.32 10 33.30
5 16.65 11 36.63
6 19.98 12 40
6. Markah Aspek Prestasi Untuk Elemen Pencapaian (20 markah)
Pencapaian yang di taksir hanyalah kepada kedudukan Johan, Naib Johan dan ketiga,
walau
bagaimanapun tempat keempat dan kelima diberikan dalam acara individu di peringkat
sekolah.
SKOR ELEMEN PENCAPAIAN

ELEMEN PERKARA SKOR

Peringkat Johan Naib Ketiga Keempat Kelima
Johan
TAHAP Antarabangsa 20 19 18
PENCAPAIAN Kebangsaan 17 16 15
Negeri 14 13 12
Bahagian 12 11 10
(Sabah/Sarawak)
Zon/Daerah 11 10 9
Sekolah 8 7 6 5 4
7. Ekstra Kurikulum (10 markah)
Ekstra kurikulum merupakan satu kegiatan sukarela yang bermanfaat pada atau di luar
waktu persekolahan, ke arah pembentukan peribadi yang terpuji.
Pemberatan wajaran aktiviti Ekstra Kurikulum adalah hanya markah tertinggi sahaja
daripada salah satu lima (5) elemen berikut;
a. Perkhidmatan
EKSTRA KURIKULUM - SKOR ELEMEN PERKHIDMATAN
ELEMEN PERKARA SKOR

Ketua Murid 10
Timbalan/Penolong Ketua Murid 8
Pengurusan Utama yang ditubuhkan untuk
membantu sekolah Pengawas/ Ketua Asrama / 7
Ketua PRS /BADAR/ Pengerusi Badan-Badan
Perkhidmatan Sekolah
Penolong Ketua Asrama / Pengawas Pusat 6
PERKHIDMATAN Sumber/ BADAR
(Bukti AJK Utama Badan-badan Perkhidmatan atau
Penglibatan: Sijil Pengurusan / Bendahari / Setiausaha / Ketua Biro
- Asrama / PRS / BADAR/ Penerima sijil dan 5
Pencapaian)
lencana SLAD / PROSTAR / Pegawas Koperasi/ /
Ketua Kelas / Ketua Tingkatan /
Ahli-ahli J/Kuasa Perkhidmatan dan Sokongan
- AJK Kecil Biro / Ketua Bilik / Ketua 3
Dorm/BADAR/ Penerima sijil SLAD / PROSTAR/
Penolong Ketua Kelas / Penolong Ketua Bilik
b. Anugerah Khas

Pemberian pengiktirafan oleh Agensi Kerajaan, Badan Bukan Kerajaan,

Kesatuan/Persatuan Sukan yang berkaitan aktiviti kokurikulum murid di dalam dan
luar kawasan Sekolah.
EKSTRA KURIKULUM - SKOR ELEMEN ANUGERAH KHAS

ELEMEN PERKARA SKOR
1. Anugerah Remaja Perdana (ARP) anjuran
Kemenerian Belia dan Sukan (KBS)
1.1. Emas 10
1.2. Perak 7
1.3. Gangsa 5
3. Anugerah Pengakap Raja/Pandu Puteri Raja 10
4. Anugerah Khas Kokurikulum dan Sukan
4.1 Peringkat Kebangsaan 10
4.2 Peringkat Negeri 8
ANUGERAH 4.3 Peringkat Zon/Daerah/Bahagian 6
KHAS 4.4 Peringkat Sekolah 4
5. Penyertaan Peringkat Antarbangsa Bukan
anjuran Kementerian Pendidikan Malaysia
5.1. Emas 5
5.2. Perak 4
5.3. Gangsa 3
6. Lain-lain Anugerah /Penghargaan Khas
Yang Setara
6.1 Peringkat Kebangsaan 10
6.2 Peringkat Negeri 7
6.3 Peringkat Zon/Daerah/Bahagian 5
c. Khidmat Masyarakat
Khidmat masyarakat ialah kerja-kerja kemasyarakatan yang dilaksanakan secara

berkumpulan dan mempunyai matlamat serta tujuan tertentu. Program yang diiktiraf
dalam pentaksiran markah kokurikulum adalah bersifat berdiri sendiri dan bukan
lanjutan daripada aktiviti kokurikulum yang sedia ada. Aktiviti boleh dilaksanakan
berdasar senarai atau secara berulang. Tempoh masanya sekurang-kurangnya 3 jam
bagi satu markah.
EKSTRA KURIKULUM - SKOR ELEMEN KHIDMAT MASYARAKAT

ELEMEN PERKARA SKOR

1. Aktiviti Kejiranan/Komuniti 1
2. Aktiviti Alam Sekitar 1
KHIDMAT 3. Aktiviti Bencana Alam 1
MASYARAKAT 4. Aktiviti Khidmat Jabatan/Agensi 1
5. Aktiviti Kebudayaan/Kesenian/ Integrasi 1
6. Aktiviti Kerohanian 1
7. Aktiviti Insaniah 1
d. Program NILAM
Merujuk Surat Pekeliling Ikhtisas, Kementerian Pelajaran Malaysia, Bil: 13/1998

bertarikh 22 Mei 1998.
ANUGERAH NILAM – SEKOLAH MENENGAH

(PERALIHAN-TINGKATAN 5) SEKOLAH MENENGAH
PENGIKTIRAFAN BILANGAN BUKU
1 BINTANG 120 239
2 BINTANG 240 359
3 BINTANG 360 479
4 BINTANG 480 599
600 Keatas
5 BINTANG
EKSTRA KURIKULUM - SKOR ELEMEN PROGRAM NILAM
5 4 3 2 1
PERINGKAT Bintang
Bintang Bintang Bintang Bintang
Kebangsaan 10
Negeri 9
Daerah/ Zon/ Bahagian 8 7 6 5 4
Sekolah 7 6 5 4 3

e. TIMMS dan PISA
The Trends in International Mathematics and Science Study (TIMSS) adalah ujian
bagi menguji tahap penguasaan murid sekolah menengah terhadap subjek Sains dan
Matematik. Manakala Programme for International Student Assessment (PISA)
pula menguji keupayaan dan penguasaan murid juga berkaitan subjek Sains,
Matematik dan kemahiran membaca khusus kepada murid-murid berumur 15 tahun
ke bawah. Keduadua ujian ini diiktiraf sebagai aktiviti kokurikulum, manakala
penyertaan dan pencapaian murid ditaksir sebagai markah ekstra kurikulum pada
tahun semasa sahaja.
EKSTRA KURIKULUM - SKOR ELEMEN TIMMS DAN PISA
BIDANG PERKARA SKOR

TIMMS
1. Penyertaan di peringkat Antarabangsa yang
DAN 10
mencapai tahap cemerlang
PISA
2. Penyertaan di peringkat antarabangsa 8
3. Penyertaan di peringkat kebangsaan 6
12.3 AGIHAN TUGAS PAJSK DI SEKOLAH
1. Pentaksiran Standard Kecergasan Fizikal (SEGAK)

Diterajui oleh Penolong Kanan Pentadbiran
Diselaraskan oleh Panitia Pendidikan Jasmani & Kesihatan
2. Pentaksiran Sukan
Diterajui oleh Penolong Kanan Kokurikulum
Diselaraskan oleh Penyelaras Sukan dan Permainan
3. Pentaksiran Kokurikulum (Pasukan Badan Beruniform, Kelab dan Persatuan)

Diterajui oleh Penolong Kanan Kokurikulum
Diselaraskan oleh Penyelaras Pasukan Badan Beruniform dan Kelab & Persatuan
CONTOH KERTAS KERJA
KERTAS CADANGAN KEM KEPIMPINAN AJK TERTINGGI KELAB & PERSATUAN

DAN PASUKAN BADAN BERUNIFORM
1.0 PENDAHULUAN
Pengerusi dan Setiausaha adalah merupakan jawatan-jawatan yang terpenting dalam sesuatu kelab
bagi memastikan kelab tersebut dapat berjalan dengan baik mahupun sebaliknya. Jika dilatih dari
awal, mereka akan banyak membantu guru penasihat dalam melaksanakan perjumpaan-
perjumpaan mingguan dan di sini guru penasihat hanyalah bertindak sebagai fasilitator sahaja.
2.0 RASIONAL

Melahirkan individu yang berkeyakinan dalam melaksanakan tanggungjawab yang diberi akan
membuahkan ciri-ciri kepimpinan . Pelajar yang sedemikian akan mudah bergaul dengan individu
yang
lain dalam apa jua bidang diceburi atau situasi yang dialami.
3.0 MATLAMAT
3.1 Melahirkan pelajar yang mempunyai ciri kepimpinan
3.2 Mewujudkan pelajar yang bertanggungjawab
3.3 Memastikan setiap aktiviti yang dirancang dapat dilaksanakan
4.0 OBJEKTIF
4.1 Menanam kesedaran kepada kepimpinan pelajar di peringkat sekolah supaya meningkatkan
daya
kepimpinan sebagai persediaan untuk melengkapi diri menjadi pemimpin pada masa akan
datang.
4.2 Memupuk akhlak mulia dalam kalangan pemimpin pelajar untuk melahirkan generasi bestari
pada
masa depan.
4.3 Memupuk kesedaran tentang pentingnya ilmu dan kemahiran komunikasi serta kemahiran
berfikir
semasa menghadapi sesuatu keadaan
5.0 PELAKSANAAN
5.1 Tarikh Lawatan dan Hari : 22 – 23 April 2017 (Sabtu – Ahad)
5.2 Tempat : Kem Herba, Batu 21 Sungai Congkak, Hulu Langat, Selangor
5.3 Bilangan Peserta : 80 orang
5.4 Bilangan Guru : 6 orang
6.0 KUMPULAN SASARAN

Semua Pengerusi dan Setiausaha Kelab & Persatuan dan Pasukan Badan Beruniform
Sekolah Sesi Pagi dan Petang.
7.0 JAWATANKUASA INDUK
Pengerusi : En Ahmad Kamal bin Idris - Pengetua

Timb. Pengerusi : Pn. Muhanizam bt Mashod - PK Kokurikulum
Setiausaha : Pn. Nor Yusra bt Mohd Naim
Pen. Setiausaha : Pn. Norfarhatulkhalidah bt Alias
AJK : En. Govindan a/l Kanapathy (Penyelaras Pasukan Badan Beruniform)
Pn. Salwani bt Selamat (Penyelaras Kelab & Persatuan Sesi Pagi)
Pn. Nor Sahayu bt Hamzah (Penolong Penyelaras Badan Beruniform)
Pn Narayani a/p Kaivaliam (Penolong Penyelaras Kelab & Persatuan)
8.0 JAWATANKUASA PELAKSANA

Pengerusi : En Ahmad Kamal bin Idris - Pengetua
Timb. Pengerusi : Pn. Muhanizam bt Mashod - PK Kokurikulum
Penyelaras : En. Govindan a/l Kanapathy
Setiausaha : Pn. Nor Yusra bt Mohd Naim
Pen. Setiausaha : Pn. Norfarhatulkhalidah bt Alias
Bendahari : Pn. Adibah bt Isa
AJK : 1. Ustaz Mohd Khairul Azman bin Ismail

2. Pn. Muzaiyanah bt Samilan

3. Pn. Nur Ilyana bt Edris
9.0 PENGISIAN PROGRAM

9.1 22 April 2017( Sabtu)
9.2 23 April 2017 (Ahad)
10.0 SUMBER KEWANGAN
1. PCG Kokurikulum RM 2040.00
2. Kutipan daripada pelajar 80 orang xRM 10.00 RM 800.00

----------------
Jumlah RM 2840.00
=========
11.0 PERBELANJAAN
1. Tambang 80 orang x RM 8.00 RM 640.00
2. Makan/minum peserta kursus 80 orang x RM10.00 RM 800.00
3. Penginapan 80 orang x RM15.00 RM1200.00
4. Lain-lain Bayaran RM 200.00
----------------
Jumlah RM 2840.00
=========
10.0 PENUTUP
Diharapkan program ini mampu memberi pendedahan kepada peserta tentang peri pentingnya peranan
mereka dalam sesebuah organisasi., Bertolak dari sini, ia akan mewujudkan satu golongan yang
terpimpin serta sanggup mengamalkan ciri-ciri utama seperti bertanggungjawab, berkemahiran, saling
menghormati dan bersedia menjadi pemimpin generasi akan datang.Dengan adanya program ini juga
diharapkan agar mereka pulang dengan semangat yang berkobar-kobar dan mampu mengendalikan unit
mereka dengan lebih baik dan cemerlang.
Disediakan oleh, Disahkan oleh,
…………………………………… ………………………..
(NOR YUSRA BT MOHD NAIM) (AHMAD KAMAL BIN IDRIS)
Setiausaha Pengetua
Kem Kepimpinan AJK Tertinggi Kelab & SMK Seksyen 9, Shah Alam
Persatuan dan Pasukan Badan Beruniform
SMK Seksyen 9, Shah Alam.
PERATURAN-PERATURAN (PELANCONGAN) SEKOLAH 1957

Borang-borang permohonan untuk perkara di atas hendaklah dibuat dalam 4 salinan ditambah 2 salinan
lagi bagi tiap-tiap negeri yang hendak dilawati dan disampaikan ke Jabatan Pendidikan Selangor 5
minggu sebelum tarikh pelancungan.
1. Nama Sekolah : SMK Seksyen 9, Jalan Tengku Ampuan Rahimah 9/20, 40100 Shah Alam
2. Nama Pengetua : En Ahmad Kamal bin Idris
3. Nama Guru yang mengelolakan pelancongan : En. Govindan a/l Kanapathy K/P : ***-01-6427
4. Tujuan pelancungan : Kem Kepimpinan AJK Tertinggi Kelab & Persatuan dan PBB
5. Nama Guru-guru yang membantu: Ustaz Mohd Khairul Azman K/P : ******-01-5767
Pn. Nor Sahayu bt Hamzah K/P : ******-02-5040
6. Jenis Kenaikan : (Nyatakan : Bas Sekolah)
Tempat-tempat yang dilawati :-
Tarikh Nama dan Alamat Penuh
Nama Tempat
Dari Hingga Tempat Bermalam
Kem Herba, Batu 21, Sungai 22/4/2017 23/4/2017 Kem Herba, Batu 21, Sungai Congkak,
Congkak, Hulu Langat, Selangor. Hulu Langat, Selangor.
7. Punca pendapatan wang:-

(a) Yuran daripada murid-murid menurut senarai ahli dalam borang ini.
RM10.00 seorang x 80 orang RM 800.00
(b) PCG Kokurikulum RM 1100.00
-----------------
JUMLAH RM 1900.00
==========
Nama dan keterangan mereka yang diberi kuasa untuk mengutip dan membelanjakan wang.
Bil Nama Jawatan No.K/P Umur Alamat Penuh
1. Ustazah Kamilah bt Sarlan Guru ******-01-5768 48 thn 4-201, Quarters Institusi

Pendidikan, Seksyen U1,
40150, Shah Alam.
2. Pn Adibah bt. Isa Guru ******-02-5044 51 thn No 1, Jln Rambutan 4/6A,
Seksyen 4, Shah Alam
…………………………
(Tandatangan & Cop Pengetua)

BIL NAMA PENUH PESERTA L/P TING NO. K/P ALAMAT TELEFON
IBU BAPA
1 Mohammad Sharin B Shikh L 2C 950922-01-3575 No 58 Jln Bola 012-3555108
Mohd Sepak 4/11d,
Seks. 13, S.A
2 Sri Aliyah Syuhaidah Bt. P 2D 950713-14-6026 No 22 Jln 012-2876049
Ayub Jaluran 8/3,
Seks. 8,
S.Alam
3 Muhammad Fareed B Md L 2H 950811-01-5089 No 4g Blok 1, 013-3687274
Thaith Flat Polis, Sek
9, S.Alam
SENARAI PELAJAR KE KEM KEPIMPINAN AJK TERTINGGI KELAB/ PERSATUAN DAN UNIT
BERUNIFORM
BAS 1
Catatan :
Hanya permohonan dalam negara menggunakan atas talian (eSTRIP) manakala

permohonan ke luar negara menggunakan cara manual.
JADUAL AKTIVITI KOKURIKULUM 2018

SESI PAGI / PETANG
BULAN TARIKH HARI MASA AKTIVITI
JANUARI 09/01/2018 Selasa Pendaftaran & Mesyuarat Agung PBB (1)
10/01/2018 Rabu Pendaftaran & Mesyuarat Agung Kelab & Persatuan (1)
Waktu 1 & 2
11/01/2018 Khamis Pendaftaran & Mesyuarat Agung Sukan & Permainan (1)
12/01/2018 Jumaat Pendaftaran & Mesyuarat Agung Rumah Sukan (1)
13/01/2018 Sabtu 7.30 pg – 1.00 t/hari LARIAN SMKS9 KALI KE-21 2018
16/01/2018 Selasa 8.00 – 11.00 pg (sesi ptg) Latihan Rumah Sukan Suria dan Segara (2)

17/01/2018 Rabu 2.15 – 5.15 ptg (sesi pagi) Latihan Rumah Sukan Buana dan Purnama (2)
23/01/2018 Selasa Latihan Rumah Sukan Suria dan Segara (3)

8.00 – 11.00 pg (sesi ptg)
2.15 – 5.15 ptg (sesi pagi)
24/01/2018 Rabu Latihan Rumah Sukan Buana dan Purnama (3)
06/02/2018 Selasa Perjumpaan Kelab & Persatuan(2)
07/02/2018 Rabu Perjumpaan PBB (2)

8.00 – 11.00 pg (sesi ptg)
FEBRUARI
27/02/2018 Selasa Sukantara Rumah Sukan Suria dan Segara (6)
28/02/2018 Rabu Sukantara Rumah Sukan Buana dan Purnama (6)
06/03/2018 Selasa Perjumpaan Sukan dan Permainan (2)

8.00 – 11.00 pg (sesi ptg)
09/03/2018 Jumaat
– – 3 HARI KURSUS ASAS KEPIMPINAN
MAC
11/03/2018 Ahad
27/03/2018 Selasa 8.00 pg – 12.00 t/hari ACARA AKHIR PADANG & TARIK TALI
APRIL 03/04/2018 Selasa Latihan Rumah Sukan Suria dan Segara (8)
8.00 – 11.00 pg (sesi ptg)
06/04/2018 Jumaat Raptai Perbarisan (Pelajar terlibat sahaja)
10/04/2018 Selasa Perjumpaan Kelab & Persatuan (3)

8.00 – 11.00 pg (sesi ptg)
11/04/2018 Rabu Perjumpaan Sukan & Permainan (3)
14/04/2018 Sabtu 7.30 pg – 1.00 t/hari KEJOHANAN BALAPAN DAN PADANG KALI KE-21 2018
24/04/2018 Selasa Perjumpaan Sukan & Permainan (4)

27/04/2018 Jumaat
– – 3 HARI PERKHEMAHAN PERDANA PBB (6)
29/04/2018 Ahad
02/05/2018 Rabu Perjumpaan Kelab & Persatuan (5)
03/05/2018 Khamis
8.00 – 11.00 pg (sesi ptg) Perjumpaan Sukan & Permainan (5)
MEI
Program Peribadi Unggul Sahsiah Terpuji
09/05/2018 Rabu Perjumpaan Sukan & Permainan (6)
AKTIVITI BERSEPADU
JUN 8.00 – 11.00 pg (sesi ptg)
27/06/2018 Rabu 1) Perjumpaan Kelab & Persatuan (7)
2) Perjumpaan Sukan & Permainan (7)
3) Perjumpaan PBB (7)
AKTIVITI BERSEPADU
8.00 – 11.00 pg (sesi ptg) 1) Perjumpaan Kelab & Persatuan (8)
03/07/2018 Selasa
2.15 – 5.15 ptg (sesi pagi) 2) Perjumpaan Sukan & Permainan (8)
PENCARIAN PERMATA SINAR 2018
JULAI
AKTIVITI BERSEPADU
04/07/2018 Rabu
AKTIVITI BERSEPADU
11/07/2018 Rabu
14/07/2018 Sabtu 7.30 pg – 1.00 t/hari KARNIVAL KOKURIKULUM / HARI KOPERASI
AKTIVITI BERSEPADU
18/07/2018 Rabu
AKTIVITI BERSEPADU
8.00 – 11.00 pg (sesi ptg)
25/07/2018 Rabu 1) Perjumpaan Kelab & Persatuan (12)
2) Perjumpaan Sukan & Permainan (12)
Catatan :
 Hari Sukan Negara – 13 Oktober 2018
 Aktiviti kokurikulum akan bermula pada minggu kedua.

 Takwim bagi semua perjumpaan, boleh rujuk di papan kenyataan kokurikulum.
 Sepanjang minggu Ujian / Peperiksaan, aktiviti kokurikulum akan ditanggguhkan.
 Sebarang perubahan tarikh perjumpaan kokurikulum akan dimaklumkan kepada pelajar.

Tugas & Tanggungjawab

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Deskripsi Asli:

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Tugas & Tanggungjawab

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

PANDUAN PENGURUSAN SMKS9 2018

PANDUAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

KETEPATAN MASA DI SEKOLAH ( Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.2 1982)

Guru-guru juga bertanggungjawab mengamalkan ketepatan masa sepanjang waktu bertugas di

HADIR LEWAT KE SEKOLAH

PANDUAN TUGAS & TANGGUNGJAWAB | 46

PENGGUNAAN WAKTU TIDAK MENGAJAR/ WAKTU LUANG (FREE PERIOD) OLEH

Tuan/puan dikehendaki menggunakan masa ini untuk:-

-Menggantikan guru yang tidak hadir mengajar di sesebuah kelas.

-Membuat persediaan-persediaan untuk mengajar seperti membaca buku tambahan,

-Memeriksa buku latihan murid-murid.

-Mengadakan pertemuan khas dengan murid bermasalah pelajaran yang diajar.

-Penyediaan aktiviti-aktiviti gerak kerja kokurikulum.

-Tugas-tugas lain yang difikirkan perlu atau diarahkan oleh Pengetua.

KELUAR SEMASA BERTUGAS

-Telah mendapat kebenaran daripada Pengetua. Jika Pengetua tidak berada

PANDUAN TUGAS & TANGGUNGJAWAB | 47

-Catat dalam buku pergerakan guru (sekiranya perlu dibuat ‘relief’).

JENIS CUTI GURU/ ANGGOTA KUMPULAN SOKONGAN (AKS)

- Guru-guru tidak berkelayakan mendapat cuti rehat seperti yang dibekalkan di

2. CUTI REHAT KHAS (CRK) (Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil 3/2005)

- Cuti Rehat Khas sebanyak 10 hari dalam satu tahun kalendar.

TATACARA PERMOHONAN CUTI REHAT (AKS) & CRK (GURU)

PANDUAN TUGAS & TANGGUNGJAWAB | 48

Atas Urusan Tertentu Yang Telah Diketahui Tarikh

Lengkapkan permohonan CUTI/CRK melalui HRMIS dan maklumkan kepada PK untuk

3. CUTI PENGGAL PERSEKOLAHAN

- Guru-guru adalah berkelayakan mendapat cuti penggal sekolah dengan syarat

Tindakan guru apabila mendapat cuti sakit:-

Hubungi pejabat sekolah sebelum 7.30 pagi dan diikuti dengan:

PANDUAN TUGAS & TANGGUNGJAWAB | 49

CUTI SEPARUH GAJI

CUTI TANPA GAJI

KEMUDAHAN CUTI MENJAGA ANAK

CUTI KERANA BERKURSUS

CUTI TANPA REKOD

- Cuti Isteri Bersalin

7. GURU YANG BERKURSUS / BERTUGAS DI LUAR SEKOLAH

PANDUAN TUGAS & TANGGUNGJAWAB | 50

Sediakan RPH seperti ditetapkan dalam ‘booklet’ Pengurusan Kurikulum

8. KEHADIRAN AKTIVITI SEKOLAH

Guru bertugas mingguan adalah bertanggungjawab memastikan perhimpunan berjalan dengan

Atur Cara Perhimpunan:-

Bacaan Doa (oleh pengawas/ murid)

Ikrar Rukunegara dan Ikrar Murid

Laporan dan pengumuman guru-guru lain(sekiranya ada).

Penyampaian sijil, hadiah dan lain-lain (sekiranya ada).

PANDUAN TUGAS & TANGGUNGJAWAB | 51

Ucapan Penolong Kanan/ Pengetua

Pengumuman berkaitan mesyuarat/ perjumpaan Persatuan /Kelab / Unit Beruniform tidak

KEHADIRAN PERHIMPUNAN SEKOLAH

10. KELAS TAMBAHAN LAIN-LAIN AKTIVITI DI LUAR WAKTU SEKOLAH

- Guru- guru mata pelajaran, terutamanya bagi kelas-kelas peperiksaan, digalakkan

Murid-murid dikehendaki memakai pakaian seragam sekolah semasa menghadiri kelas

11. BILIK GURU / BILIK DARJAH/ BILIK KHAS / BANGUNAN

PANDUAN TUGAS & TANGGUNGJAWAB | 52

PANDUAN TUGAS & TANGGUNGJAWAB | 53

PANDUAN PENGURUSAN KURIKULUM

5. SISTEM FAIL (Fail Arkib)

PANDUAN TUGAS & TANGGUNGJAWAB | 54

6. PAKEJ MATA PELAJARAN

TINGKATAN 4 & TINGKATAN 5