SUB MODUL KEBERADAAN GURU

INISIATIF

PELAN PEMBANGUNAN Keberadaan Guru Di

PENDIDIKAN MALAYSIA Sekolah Dapat Dilihat
(PPPM) INDIKATOR Secara Langsung Setiap
2013-2025 Hari Menerusi
DASHBOARD PPD
 2016
2013 SUB MODUL
KEBERADAAN GURU
MENERUSI e-OPERASI
MODUL KEHADIRAN
GURU MENERUSI EMIS
Kehadiran Guru : Guru hadir dan menanda
kedatangan di sekolah mengikut waktu persekolahan
DAN / ATAU guru yang menghadiri tugasan rasmi
luar seperti mesyuarat / kursus / sukan /
kokurikulum.
Keberadaan Guru : Guru berada di premis sekolah tidak
kurang daripada 4 jam. Guru melaksanakan PdP atau
bersama-sama dengan murid di dalam bilik darjah atau di
luar bilik darjah. Selain itu, tugas-tugas seperti semakan buku,
kertas ujian, tugas-tugas lain berkaitan PdP, pengurusan bilik
darjah dan tugas profesional juga dikira sebagai guru berada
di sekolah.
Kategori Guru Tidak Berada di sekolah adalah seperti berikut :

a. Guru sakit / kecemasan / urusan peribadi

b. Guru menghadiri tugasan rasmi luar seperti mesyuarat / kursus /
sukan / kokurikulum / tugasan rasmi luar

Guru tersebut akan ditandakan sebagai tidak berada di sekolah mengikut

alasan sama seperti pada Sub Modul Keberadaan Guru (SMKG).
Guru yang berkursus / cuti bersalin / lain-lain yang dibenarkan dan
mempunyai guru ganti lantikan PPD, ditandakan guru berada di dalam
SMKG bagi tujuan pengiraan peratus keseluruhan guru di sesebuah sekolah. Ini
kerana PdP tetap berlangsung walaupun guru berkenaan tidak berada di
sekolah kerana ada guru ganti yang menjalankan tugas. (Pengisian pada medan
Catatan SMKG sebagai ada guru ganti).

Cut-off time untuk key-in keberadaan guru untuk sesi pagi pada pukul
12.00 tengah hari dan sesi petang pada pukul 5.00 petang.

Perlu pengesahan PGB / Pentadbir sebelum load ke sistem Dashboard

PPD.
Bil. PERKARA LOKASI GURU KEHADIRAN KEBERADAAN

Hadir ke premis sekolah

1 Premis sekolah
dan bertugas seperti biasa
Di luar premis
2 Laksana tugas rasmi luar X
sekolah
Cuti / Urusan Peribadi / Di luar premis
3 X X
Kecemasan sekolah
BIL. PERKARA HADIR BERADA
Berada sepanjang masa atau lebih 4
1
jam di premis sekolah
Berada kurang 4 jam di premis
2 X
sekolah

3 Guru cuti bersalin ada guru ganti X

4 Guru cuti bersalin tiada guru ganti X X

 Pengisian keberadaan guru di sekolah
e-Operasi Analisis keberadaan dan kehadiran
Tahunan
Peringkat
Bulanan
sekolah
individu

Dashboard Laporan status pengisian mengikut sekolah

PPD Pelaporan secara keseluruhan :
Analisis keberadaan guru secara harian,
bulanan dan tahunan Peringkat:
Analisis keberadaan guru bagi tarikh 1. Sekolah
yang dipilih 2. PPD
Analisis tugasan rasmi luar guru secara 3. JPN
harian, mingguan, bulanan dan tahunan 4. KPM
 Melantik Pembantu Tadbir (PT) sebagai Pegawai Daftar Keberadaan
PENGETUA/ Guru Sekolah (PDKG) menerusi aplikasi e-Operasi
GURU
BESAR/
PK1
Mendapatkan maklumat kehadiran dan keberadaan guru.
Membuat pengisian menerusi aplikasi e-Operasi(Sub Modul Keberadaan Guru)
PT(PDKG) Membuat Pengesahan.

PENGETUA/ Meneliti maklumat keberadaan guru yang didaftar oleh PT(PDKG)

GURU Membuat Pengesahan menerusi aplikasi e-Operasi (Sub Modul Keberadaan Guru)
BESAR/
SEMUA
PK

MAKLUMAT KEBERADAAN GURU AKAN DIPAPARKAN PADA

TAMAT
DASHBOARD PPD
 KEBERADAAN GURU
LANTIK PT SEBAGAI

DAFTAR MAKLUMAT

DAFTAR SEKOLAH
PENGESAHAN 2
PENGESAHAN 1

DAFTAR CUTI

GANTI
PDKG
BIL JAWATAN/PELAKSANA

1 PENGETUA / GURU BESAR

2 PENOLONG KANAN PENTADBIRAN

3 PENOLONG KANAN SELAIN PK1
(PKHEM,PKKOKU)

4 PEMBANTU TADBIR (PDKG)

Bil. Sebab Tidak Hadir Keterangan
Cuti yang diperuntukkan kepada jawatan pentadbir
1 CUTI REHAT Pengetua dan Guru Besar di Sekolah mengikut
kelayakan yang diterima.

Cuti yang diperuntukkan kepada semua guru di

2 CUTI REHAT KHAS
sekolah mengikut kelayakan 7 hari setahun

Mengemukakan sijil sakit kepada ketua jabatan

3 CUTI SAKIT
untuk kelulusan

4 CUTI KECEDERAAN Kecederaan semasa bertugas.

Disahkan mengidap penyakit tibi atau kusta atau

5 CUTI TIBI,KUSTA DAN BARAH barah dan memerlukan tempoh rawatan yang
panjang.
Bil. Sebab Tidak Hadir Keterangan

6 CUTI KERANTINA Pegawai di tahan dimana-mana stesen kerantina.

Diberi kepada pegawai wanita untuk pulih daripada

7 CUTI BERSALIN
bersalin.

CUTI MENJAGA ANAK (CUTI TANPA Peluang untuk ibu menyusu dan menjaga anak selepas
8
GAJI) kelayakan cuti bersalin habis.
Pegawai yang diperakukan oleh Lembaga Perubatan
memerlukan masa berehat yang panjang kerana tidak
9 CUTI SAKIT LANJUTAN
sihat untuk bertugas tetapi ada harapan untuk sihat
semula bagi perkhidmatan selanjutnya.
Membolehkan pegawai yang dipilih/dibenarkan oleh
Kerajaan mengikuti kursus latihan/pengajian dengan
10 CUTI KURSUS/BELAJAR
bergaji penuh, separuh gaji atau tanpa gaji diploma,
ijazah asas, lepasan ijazah, kursus lanjutan
Bil. Sebab Tidak Hadir
11 CUTI KURSUS SAMBILAN (PJJ)
12 CUTI SEPARUH GAJI
13 CUTI TANPA GAJI
14 CUTI TANPA GAJI IKUT PASANGAN
15 CUTI TANPA REKOD
Keterangan
Menghadiri Kursus Intensif sepenuh masa Program PJJ
Atas sebab-sebab kesihatan sanak saudara yang rapat
atau lawatan sambil belajar di seberang laut yang
diluluskan oleh KSU Kementerian.
Urusan persendirian yang mustahak di dalam atau di
luar negeri yang tidak menjejaskan kedudukan
sebagai Perkhidmatan Awam dan tidak menyalahi
undang-undang negara.
Pegawai mengikut pasangan bertugas/berkursus di
dalam atau di luar negeri
Cuti yang dibenarkan seperti yang tertakhluk pada
Perintah Am Penjawat Awam. Contoh : Cuti Isteri
bersalin, Urusan Kematian Keluarga Terdekat DLL.
Bil. Sebab Tidak Hadir Keterangan

16 CUTI HAJI Menunaikan fadhu haji di Mekah

17 KURSUS Menghadiri Kursus di luar premis sekolah

18 MESYUARAT Menghadiri Mesyuarat di luar premis sekolah

19 BENGKEL Menghadiri Bengkel di luar premis sekolah

20 TAKLIMAT Menghadiri Taklimat di luar premis sekolah

Bil. Sebab Tidak Berada
BERTUGAS DALAM
21 KOKURIKULUM/KOAKADEMIK/SUK
AN
22 PENGAWAS PEPERIKSAAN
TUGAS RASMI-SEPERTI YANG
23 DIARAHKAN OLEH PENTADBIRAN senarai di atas seperti diarahkan oleh Pentadbir
SEKOLAH/PPD/JPN/KPM
24 PROSES PEMULIHAN DI PPD
25 PROSES PEMULIHAN DI JPN
TAHAN/GANTUNG KERJA (
26
TATATERTIB )
27 TANPA KENYATAAN
Keterangan
Menjalankan tugas dalam aktiviti
Kokurikulum/Koakademik/Sukan di luar premis sekolah
Menjalankan tugas sebagai Pengawas Peperiksaan untuk
Peperiksaan Awam Malaysia di luar premis sekolah
Menghadiri atau menjalankan tugas rasmi selain dari
Sekolah/PPD/JPN/KPM di luar premis sekolah
menjalani proses pemulihan dalam perkhidmatan di
PPD. Contoh : pool, sesi kaunseling dll
menjalani proses pemulihan dalam perkhidmatan di JPN.
Contoh : pool, sesi kaunseling dll
menerima surat arahan tahan/gantung kerja atas
kesalahan tatatertib atau sebagainya dari PPD/JPN/KPM
Tidak hadir ke sekolah atas sebab-sebab yang tidak
dapat dikenalpasti
Bil Catatan Tidak Hadir Keterangan
Berada lebih 4 jam di premis Guru berada di premis sekolah TIDAK KURANG dari 4
1
sekolah jam waktu bekerja

Berada kurang 4 jam di premis Guru berada di premis sekolah TIDAK LEBIH dari 4 jam
2
sekolah waktu bekerja

Cuti/Urusan
Guru mengambil cuti untuk urusan peribadi atau
3 Peribadi/Kecemasan/Tidak
kecemasan dan tidak hadir ke sekolah
Berada di Premis Sekolah

Guru Menjalankan Tugas Rasmi Di

4 Guru menjalankan tugas rasmi di luar premis sekolah
Luar Premis Sekolah

Kelulusan dari PPD/JPN/KPM mendapatkan

5 Ada guru ganti perkhidmatan guru ganti untuk menggantikan guru yang
bercuti melebihi 28 hari. Contoh : guru cuti bersalin

Tiada perkhidmatan guru ganti untuk menggantikan

6 Tiada guru ganti
guru yang bercuti melebihi 28 hari
Tamat