1.

PROSES KERJA

Pegawai Lain
Tanggung Yang Ada Undang-Undang /
Bil Proses Kerja
jawab Hubungi / Peraturan
Dirujuki 10
Menulis rancangan pengajaran dan
1 Guru Pra GB/PK1
pembelajaran
2 GURU Pra Masuk kelas mengikut jadual. GB/PK1

3 Murid Ucap selamat. SURAT

PEKELILING
4 GURU Pra Memastikan kebersihan kelas. IKTISAS
-BIL 8/1990
5 GURU Pra Menyemak kehadiran murid. PK HEM -BIL 6/1991
-BIL 7/1994
6 GURU Pra Set induksi. -BIL 10/1995

Memaklumkan tajuk pengajaran dan Peruntukan masa

7 GURU Pra
pembelajaran. untuk KSSR
Guru Pra& (Semakan 2017)
8 Pengajaran dan pembelajaran berlangsung.
Murid
GuruPra& Menjalankan aktiviti mengikut tahap
9
Murid pencapaian murid.
GuruPra& Membimbing murid yang lemah dan tidak
10
Murid memahami konsep.
GuruPra&
11 Memberi latihan lisan dan/atau bertulis.
Murid
GuruPra& Menerapkan nilai-nilai murni serta membuat
12
Murid rumusan.
GuruPra& Membuat tindakikut seterusnya dengan
13
Murid memberi latihan tambahan dan kerja rumah.
14 Murid Ucap terima kasih.
Aktiviti 1:Merancang dan melaksanakan proses PDPC seperti jadual yang
ditetapkan
 2. CARTA ALIR
TANGGUNGJAWAB
TEMPOH MASA

1. Menulis rancangan pdpc

GPra
2. Guru masuk kelas mengikut jadual
Berpandukan
Jadual
GB
3. Murid ucap selamat

GPra
4. Guru memastikan kebersihan kelas

GPra 5. Guru menyemak kehadiran murid

6. Set induksi

7. Pengajaran dan pembelajaran

GPra&
Draf

MURID 8. Penilaian

Bimbingan
9. Menjalankan aktiviti mengikut tahap pencapaian
kumpulan murid

10. Membimbing murid yang lemah dan tidak

memahami konsep

11. Memberi latihan lisan dan/atau bertulis

GPra
12. Menerapkan nilai-nilai murni serta membuat
rumusan

13. Membuat tindakikut seterusnya dengan memberi

latihan tambahan dan kerja rumah

14. Ucap terima kasih

12
 7. SENARAI SEMAK
Aktiviti 1.1: Merancang dan melaksanakan proses PDPC seperti jadual yang
ditetapkan

Bil. Tindakan Tanda Catatan

(/)
1 Menulis rancangan pengajaran dan pembelajaran

2 Masuk kelas mengikut jadual.

3 Ucap selamat.

4 Memastikan kebersihan kelas.

5 Menyemak kehadiran murid.

6 Set induksi.
Memaklumkan tajuk pengajaran dan
7
pembelajaran.
8 Pengajaran dan pembelajaran berlangsung.
Menjalankan aktiviti mengikut tahap pencapaian
9
murid.
Membimbing murid yang lemah dan tidak
10
memahami konsep.
11 Memberi latihan lisan dan/atau bertulis.
Menerapkan nilai-nilai murni serta membuat
12
rumusan.
Membuat tindakikut seterusnya dengan memberi
13
latihan tambahan dan kerja rumah.
14 Ucap terima kasih.

5. PROSES KERJA
13

Aktiviti 2:Mengurus Perekoadan Pentaksiran Prasekolah

 Pegawai Lain Yang Undang-
Tanggung
Bil Proses Kerja Ada Undang /
jawab
Hubungi/Dirujuki Peraturan
Mengeluarkan arahan perekodan
1 JPN
pentaksiran.

Pegawai Meja di
2
PPD Mengedarkan surat arahan ke sekolah.

Sekolah melengkapkan perekodan

3 Guru Prasekolah pentaksiran menggunakan Templat
sedia ada.

Perekodan data pentaksiran prasekolah

4 Guru Prasekolah
perlu diisi dalam tempoh tertentu.

Pegawai Meja di Mengumpul dan menganalisis data

5
PPD perekodan pentaksiran daerah.

Menghantar analisis keseluruhan data

Pegawai Meja di
6 perekodan pentaksiran prasekolah
PPD
daerah ke JPN.

Menghantar analisis keseluruhan data

Pegawai Meja di
7 perekodan pentaksiran prasekolah
JPN
negeri ke BPK.
Draf

14
6. CARTA ALIR

MULA

1. Mengeluarkan arahan perekodan pentaksiran.

JPN
2. Mengedarkan surat arahan ke sekolah
PPD

3. Sekolah melengkapkan perekodan pentaksiran

Guru Pra menggunakan Templat sedia ada.

Guru Pra 4. Perekodan data pentaksiran prasekolah perlu

diisi dalam tempoh tertentu.

PPD 5. Mengumpul dan menganalisis data perekodan

pentaksiran daerah.

PPD 6. Menghantar analisis keseluruhan data

perekodan pentaksiran prasekolah daerah ke JPN.

JPN 7.Menghantar analisis keseluruhan data

perekodan pentaksiran prasekolah negeri ke
TAMAT BPK.

15
7. SENARAI SEMAK

Aktiviti 2: Mengurus Perekoadan Pentaksiran Prasekolah

Bil. Tindakan Tanda Catatan

(/)
Mengeluarkan arahan perekodan pentaksiran.
1

2 Mengedarkan surat arahan ke sekolah.

Sekolah melengkapkan perekodan pentaksiran menggunakan

3 Templat sedia ada.

Perekodan data pentaksiran prasekolah perlu diisi dalam

4 tempoh tertentu.

Mengumpul dan menganalisis data perekodan pentaksiran

5 daerah.

Menghantar analisis keseluruhan data perekodan pentaksiran

6 prasekolah daerah ke JPN.

Menghantar analisis keseluruhan data perekodan pentaksiran

7 prasekolah negeri ke BPK.
Draf

16
5. PROSES KERJA

Aktiviti 3: Merancang dan melaksanakan program Kecemerlangan

Akademik.

Pegawai Lain Yang Undang-

Tanggung
Bil Proses Kerja Ada Undang /
jawab
Hubungi/Dirujuki Peraturan
Guru Besar / 1. Membentuk Jawatankuasa
1 Program Kecemerlangan
PK1
Akademik.
Guru Besar / 2. Mengadakan mesyuarat
2 Jawatankuasa Program
PK1
Kecemerlangan Akademik.
Penyelaras 3. Membentang kertas kerja
3
Program perancangan program.
Penyelaras 4. Mengumpul / membahagi
4
Program murid mengikut skor.
Guru
5 5. Pelaksanaan Program.
Prasekolah

PK1 / Ketua
6 6. Pemantauan Program.
Panitia

Guru Besar /
7 7. Mesyuarat kajian semula.
PK1

Guru
8 8. Penambahbaikan Program.
Prasekolah

6. CARTA ALIR
17
TAN
 MULA

1. Mesyuarat perancangan 2 Hari

GB
PK1 2. Melantik jawatankuasa bertindak 2 Hari

3. Mengedarkan jadual 1 Hari

Penyelaras
Program
4. Membentangkan kertas kerja 1 Hari
perancangan program

Bergantung
Guru 5. Melaksanakan program Pada Program
Pra

6. Kajian semula dan

penambahbaikan 1Minggu
PK1
KP

Tidak Ya
Draf

Guru
8. Capai sasaran yang ditetapkan
Pra

TAMAT

7. SENARAI SEMAK

18
Aktiviti 3: Merancang dan melaksanakan Program Kecemerlangan
Akademik.
 Bil. Tindakan Tanda Catatan
(/)
Membentuk Jawatankuasa Program Kecemerlangan
1
Akademik.
Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Program
2
Kecemerlangan Akademik.

3 Membentang kertas kerja perancangan program.

4 Mengumpul / membahagi murid mengikut skor.

5 Pelaksanaan Program.

6 Pemantauan Program.

7 Mesyuarat kajian semula.

8 Penambahbaikan Program.

5. PROSES KERJA

19
Aktiviti 4: Merancang dan Melaksanakan Program Pembangunan
Organisasi
 Pegawai Lain Yang Undang-
Tanggung
Bil Proses Kerja Ada Undang /
jawab
Hubungi/Dirujuki Peraturan
Guru Besar / 1. Membentuk Jawatankuasa
1 Program Pembangunan
PK1
Organisasi
Guru Besar / 2. Mengadakan mesyuarat
2 Jawatankuasa Program.
PK1

Penyelaras 3. Membentang kertas kerja

3
Program perancangan program.
Penyelaras 4. Mengumpul / membahagi
4
Program Staf mengikut kesesuaian.
5 AJK 5. Pelaksanaan Program.

6 GB/PK1 6. Pemantauan Program.

Guru Besar /
7 7. Mesyuarat kajian semula.
PK1
Draf

8 AJK 8. Penambahbaikan Program.

6. CARTA ALIR

20

TANGGUNGJAWAB TANGGUNGJAWAB
 MULA

1. Mesyuarat perancangan 2 Hari

GB
PK1 2. Melantik jawatankuasa bertindak 2 Hari

3. Mengedarkan jadual 1 Hari

Penyelaras
Program
4. Membentangkan kertas kerja 1 Hari
perancangan program

Bergantung
GURU 5. Melaksanakan program Pada Program

6. Kajian semula dan

penambahbaikan 1Minggu
GB/PK1

Tidak Ya

GURU
8. Capai sasaran yang ditetapkan

TAMAT

21
7. SENARAI SEMAK

Aktiviti 4: Merancang dan Melaksanakan Program Pembangunan

Organisasi

Bil. Tindakan Tanda Catatan

(/)
Membentuk Jawatankuasa Program Pembangunan
1
Organisasi
Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Program
2
Pembangunan Organisasi.

3 Membentang kertas kerja perancangan program.

4 Mengumpul / membahagi murid mengikut skor.

5 Pelaksanaan Program.

6 Pemantauan Program.

7 Mesyuarat kajian semula.

8 Penambahbaikan Program. Draf

22
 8. SENARAI UNDANG-UNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA

1 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/1987: Penyeliaan Pengajaran-Pembelajaran Di Dalam

Kelas Oleh Pengetua / Guru Besar Sekolah
2 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/1999: Penyediaan Rekod Pengajaran dan Pembelajaran.
3 Semua Pekeliling Ikhtisas, Pekeliling Jabatan, Pekeliling Perkhidmatan dan Surat Siaran
yang sedang berkuatkuasa.
4 PKPA Bil. 2 Tahun 1991: Panduan Pengurusan Mesyuarat Dan Urusan Jawatankuasa-
Jawatankuasa Kerajaan.
5 Semua Pekeliling Ikhtisas, Pekeliling Jabatan, Pekeliling Perkhidmatan, Pekeliling
Biasiswa dan Surat Siaran yang sedang berkuatkuasa.
6 Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Pembeian Insentif dan Elaun Bagi
Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia.
7 Perintah Am ‘Bab A – Bab E’
8 Surat Pekeliling Kewangan Bil 6 Tahun 2009: Garis Panduan Pelaksanaan
Jawatankuasa Pengurusan Kewangan dan Akaun (JKPA) Di Kementerian Pelajaran
Malaysia
9 Peraturan-Peraturan Pendidikan (Akaun dan Audit) 2002 di bawah seksyen 130 Akta
Pendidikan 1996 (Akta 550)
10 Arahan Pegawai Pengawal Peruntukan Pembangunan (P41) Kementerian Pelajaran
Malaysia Tahun 2012
11 1 Pekeliling Perbendaharaan (1PP)
12 Surat Pekeliling Am Bil.2 Tahun 1995: Pengurusan Penyelenggaraan – Pewujudan
Sistem Penyelenggaraan Yang Dirancang
13 Surat Pekeliling Perbendaharaan Bilangan 9 Tahun 2011: Garis Panduan Pelaksanaan
Program Projek Penyelenggaraan Infrastruktur Awam dan Projek Infrastruktur Asas.
14 Semua Pekeliling Ikhtisas, Pekeliling Jabatan, Pekeliling Perkhidmatan dan Surat Siaran
yang sedang berkuatkuasa.
15 Arahan Perkhidmatan Bab ‘1’ hingga ‘8’
16 Semua Pekeliling Ikhtisas, Pekeliling Jabatan, Pekeliling Perkhidmatan dan Surat Siaran
yang sedang berkuatkuasa.

23
BIL BORANG KOD BORANG
.

1. Borang Penyeliaan Pengajaran dan Pembelajaran Ver.1.2

Borang JPA (Prestasi) 5/2002 – LNPT Pegawai Kumpulan
2. Perkhidmatan Sokongan (II)

3. Borang Penilaian Prestasi Perkhidmatan Kawalan Keselamatan

Borang Penilaian Prestasi Perkhidmatan Penyelenggaraan

4.
Pembersihan

5. Laporan Pemeriksaan Harta Modal KEW.PA-10

6. Laporan Pemeriksaan Inventori KEW.PA-11

7. Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Modal dan Inventori KEW.PA-12

8. Borang Skor Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan

Pendidikan (PBPPP)

Draf
BIL BORANG KOD BORANG
.

9 Borang SPSK

9. SENARAI BORANG

10. SENARAIJAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI

27

PENGURUSAN SEKOLAH
1. AJK Pentadbiran Sekolah
2. AJK Kewangan Sekolah
3. AJK Inventori Sekolah
4. AJK Pelan Integriti Nasional (PIN)
5. AJK Sistem Pengurusan Sekolah Kualiti (SPSK)
6. AJK Lembaga Disiplin Sekolah

PENGURUSAN KURIKULUM
1. AJK KSSR
2. SetiausahaPengurusan Prasekolah
3. AJK Professional Learning Community (PLC)
4. AJK Program i-Think
5. AJK Pembelajaran Abad Ke-21

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

1. AJK Jawatankuasa Disiplin Murid Dan Pengawas

PENGURUSAN KOKURIKULUM
1. AJK ASEAN Komuniti KPM
2. AJK Task Force Pelaksanaan Dasar 1M1S

PENGURUSAN PDPC
1. Guru Prasekolah Kelas Penyayang

Draf

28