SALBINA BINTI SHAFIEE

EDBML3-11

Modul 1 Pengurusan Organisasi

Soalan 1

PENGENALAN Perancangan pada dasarnya adalah satu proses untuk membina sebuah cara dan kaedah yang betul untuk memastikan sesuatu tugasan yang diberi dapat diselesaikan dengan betul dan tepat. Perancangan juga boleh dianggap sebagai satu proses menetapkan matlamat dan objektif yang diperlukan dalam sesebuah organisasi dan memilih beberapa cara yang ideal untuk mencapai matlamat mereka, membangunkan rancangan untuk menyepadukan dan menyelaraskan aktiviti. Sesebuah organisasi perlu mewujudkan strategi yang menyeluruh bagi mencapai matlamat dan objektif yang ditetapkan. Pelan juga boleh membangunkan pelan hierarki lain yang komprehensif untuk menyepadukan dan menyelaraskan aktiviti. Perancangan adalah permulaan proses pengurusan, di mana ia bermula dari merancang, mengatur, mengetuai dan mengawal. Perancangan menetapkan semua fungsi-fungsi pengurusan yang lain untuk bertindak kerana ia adalah fungsi yang paling asas di dalam pengurusan. Tanpa perancangan, adalah mustahil bagi seseorang pengurus itu untuk mengatur, memimpin, dan mengawal sumbersumber dan orang-orang yang terlibat pada kerja-kerja dan usaha ke arah matlamat dan objektif, yang fungsi-fungsi ini; mengatur, memimpin dan mengawal, akan menjadi aktiviti yang sia-sia. Perancangan adalah satu proses intelektual yang membolehkan seseorang pengurus itu berfikir sebelum bertindak. Boleh membuat keputusan adalah dianggap sebagai satu bahagian penting dalam perancangan, dan oleh itu pengurusan, sekaligus menjadikan ia amat penting dalam menguruskan sesebuah organisasi. Perancangan juga adalah satu proses yang berterusan. Seseorang pengurus perlu sentiasa memantau rancangan itu, baik di dalam serta di luar organisasi untuk menentukan sama ada sebarang perubahan diperlukan untuk mengubah rancangannya. Pengurus perlu sebarang perubahan yang berlaku di sekeliling mereka untuk mengatasi beberapa keadaan yang tidak boleh dikawal. Perancangan juga boleh dianggap sebagai satu proses untuk mencapai tujuan. Ia adalah suatu pelan pertumbuhan perniagaan dan peta jalan pembangunan. Ia membantu dalam menentukan objektif dari segi kuantiti dan kualiti. Ia menetapkan matlamat di atas asas yang objektif dan menyimpan dalam sumber. Perancangan boleh dinilai sebagai pandang ke hadapan dan bersedia dengan sebarang tindakan yang mungkin diperlukan pada masa hadapan. Ia juga merupakan satu langkah persediaan. Ia merupakan satu aktiviti sistematik yang menentukan bila, bagaimana dan siapa yang akan melakukan kerja yang khusus. Perancangan adalah satu program yang terperinci tentang tindakan masa depan. Oleh itu perancangan mengambil kira sumber manusia dan fizikal yang sedia ada dalam sesebuah organisasi untuk mendapatkan koordinasi yang berkesan, sumbangan dan pelarasan yang sempurna. Ia adalah fungsi pengurusan asas yang termasuk menggubal satu atau lebih pelan terperinci untuk mencapai keseimbangan optimum keperluan atau permintaan dengan sumbersumber yang sedia ada.