Bahagian : ___________________
MAKLUMAT PEGAWAI
: : : : : :
Nota : Tulisan Font Arial, Size 14, 1.5 spacing kecuali tajuk besar .
KANDUNGAN
KANDUNGAN MUKA SURAT
1. 2. 3. 4.
Visi, Misi dan Objektif Bahagian/Jabatan/Pejabat Carta Organisasi Bahagian/Jabatan/Pejabat Objektif Sektor/Unit Carta Organisasi Sektor/Unit (Kedudukan Pegawai) Senarai Tugas/Kuasa dan Hubungan Pegawai Dengan PegawaiPegawai Lain Peraturan-peraturan Pentadbiran Proses Kerja Carta Aliran Kerja Senarai Semak / Checklist
Satu set bagi setiap proses kerja
5. 6. 7. 8.
9. 10. 11. 12.
Senarai Borang Yang Berkaitan Dengan Tugas Pegawai Undang-Undang dan Peraturan (Pekeliling) Jawatankuasa Yang Dianggotai (Yang berkaitan dengan tugas sahaja) Norma Kerja (Boleh diukur-KPI/masa/peratus/bilangan) Format Senarai Tugas Harian
13. 14.
CARTA ORGANISASI
(Agensi)
___________________
(Agensi)
(Nota:
Carta menunjukkan Bahagian, Seksyen dan Unit, tanpa perjawatan dan sama seperti dalam MPK )
_______________
(Agensi)
(NOTA :
______________
(Bahagian/Unit)
(Sediakan Carta organisasi Bahagian yang menunjukkan jawatan-jawatan dan lorekan jawatan pegawai/staf berkenaan)
OBJEKTIF (Bahagian/Unit)
___________________
10
OBJEKTIF ______________
(Bahagian/Unit)
11
12
Bahagian : TUGAS PEGAWAI ATASAN YANG ADA HUBUNGAN DAN JENIS HUBUNGAN TUGAS PEGAWAI-PEGAWAI LAIN YANG ADA HUBUNGAN DAN JENIS HUBUNGAN
1. (Nyatakan jawatan (Nyatakan jawatan pegawai bawahan dan 2. (kuasa seperti pegawai dan agensi luar atasan dan jenis memberi 3. (Berdasarkanmisalnya: Senarai jenis hubungan, hubungan, kelulusan, Tugas) misalnya: mendapatkan urusan surat menangkap, 4. kelulusan, menerima menyurat, mengeluarkan arahan, berbincang dan pengangkutan, urusan 5. saman, mendapat pandangan kewangan dan memperaku 6. pentadbiran dll. dll) bagi setiap Nota: Senarai Tugas meliputi aktiviti-aktiviti yang disenaraikan dalam MPK yang berkaitan dengan pegawai.
13
PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN
Tugas : ____________________
14
PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN
TUGAS : ________________________________ (Berdasarkan tugas-tugas yang disenaraikan dalam ruangan Tugas & Tanggungjawab)
1.
2.
15
3.
4.
5.
(Arahan semasa yang meliputi perkara yang perlu diperingatkan (DOS and DONT) untuk panduan mereka yang akan melaksanakan tugas berkenaan)
PROSES KERJA
Tugas : _______________
16
PROSES KERJA
TUGAS : ________________________________ (Berdasarkan tugas-tugas yang disenaraikan dalam ruangan Tugas & Tanggungjawab)
17
BIL.
PROSES KERJA
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.
18
(Sediakan carta aliran kerja dengan menggunakan simbol-simbol berikut berpandukan kepada proses kerja yang telah disediakan:
tindakan
keputusan (biasanya dalam bentuk soalan spt Lulus?, Lengkap?, Sempurna? Dsbnya
Aliran
SENARAI SEMAK/CHECKLIST
Tugas : _________________
20
SENARAI SEMAK/CHECKLIST
TUGAS : ________________________________ (Berdasarkan tugas-tugas yang disenaraikan dalam ruangan Tugas & Tanggungjawab)
21
BIL. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.
TINDAKAN
TANDA ()
CATATAN
SENARAI BORANG
(Nota: Disediakan bagi tugas-tugas rumit seperti penganjuran seminar, majlis keraian, dsb. Senarai semak ini akan DIGUNAKAN dalam melaksanakan tugas-tugas berkenaan.)
22
SENARAI BORANG
23
BIL.
SENARAI BORANG
(Berdasarkan tugas-tugas yang disenaraikan dalam ruangan Tugas : Tugas & Tanggungjawab) 1. 2. 3. (Berdasarkan tugas-tugas yang disenaraikan dalam ruangan Tugas : Tugas & Tanggungjawab) 1. 2. 3. (Berdasarkan tugas-tugas yang disenaraikan dalam ruangan Tugas :& Tanggungjawab) Tugas 1. 2. 3. 4.
(Nota: Borang yang digunakan biasanya dinyatakan dalam Proses Kerja. Nyatakan TIADA jika tidak berkenaan)
24
25
BIL.
(Berdasarkan tugas-tugas yang disenaraikan dalam ruangan Tugas : Tugas & Tanggungjawab) 1. 2. 3. (Berdasarkan tugas-tugas yang disenaraikan dalam ruangan Tugas : Tugas & Tanggungjawab) 1. 2. 3. (Berdasarkan tugas-tugas yang disenaraikan dalam ruangan Tugas :& Tanggungjawab) Tugas 1. 2. 3. 4.
26
27
BIL.
NAMA JAWATANKUASA
KEANGGOTAAN
KEKERAPAN MESYUARAT
Setiausaha
4 Kali Setahun
4 Kali Setahun
NORMA KERJA
(Nota: Nyatakan TIADA jika tidak berkenaan)
28
NORMA KERJA
BIL.
JENIS KERJA
NORMA KERJA
29
(Masa/Kuantiti)
30
32