ATURCARA MAJLIS

11.00 Pendaftaran Waris - Jamuan 11.30 - Aluan Pengacara Majlis Mesyuarat Agung PIBG Sesi 2009/2010 ( Kali ke-19 )

i.

Aluan YDP

ii.

Pembentangan dan Pengesahan Minit Mesyuarat Agong ke-18

iii.

Membentang dan Menerima Laporan Tahunan PIBG Sesi 2009 / 2010.

iv.

Pembentangan dan Pengesahan Laporan Kewangan PIBG Sesi 2009 / 2010.

v.

Membahaskan usul-usul

vi.

Ucapan Penangguhan

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU ( PIBG ) D/A SMK JUNJONG, 09000 KULIM, KEDAH DARUL AMAN. Email : supibgsmkj@yahoo.com_______ Tel : 04-4871659 Fax : 04-4872163

Pendidikan Cemerlang Kedah Terbilang"

Kepada, Semua Waris Pelajar, Ahli Persatuan Ibu bapa dan Guru ( PIBG ) SMK. Junjung, 09000 Kulim, KEDAH. Tuan/Puan, NOTIS DAN JEMPUTAN MESYUARAT AGUNG PIBG SMK JUNJUNG.

Ruj. Kami: SMKJ 60/002/4 ( 74 ) Tarikh : 17 Mac 2010

Dengan hormat dan sukacitanya perkara di atas dirujuk. 2. Dimaklumkam bahawa Mesyuarat Agung PIBG SMK Junjong bagi kali ke-19 akan diadakan pada :Tarikh : 29 Mac, 2010. ( Isnin) Masa : 11.00 pagi. Pendaftaran Jamuan 11.30 pagi Mesyuarat Agung PIBG kali ke-19 Tempat : Dewan SMK Junjong. 3. Sehubungan dengan itu, tuan puan dijemput hadir ke Mesyuarat Agung PIBG SMK. Junjung. Agenda mesyuarat adalah seperti berikut : i. Aluan Pengerusi Majlis. ii. Mesyuarat Agung PIBG Aluan YDP Pembentangan dan Pengesahan Minit Mesyuarat Agung ke-18 Membentang dan Menerima Laporan Tahunan PIBG Sesi 2009 / 2010. Pembentangan dan Pengesahan Laporan Kewangan PIBG Sesi 2009 / 2010. Membahaskan usul-usul Ucapan Penangguhan 4. Pihak JK PIBG amat mengalu-alukan sebarang usul daripada tuan / puan untuk dibahaskan dalam mesyuarat tersebut. Bersama-sama ini disertakan borang jawapan kehadiran dan cadangan / usul bagi tujuan tersebut. Mohon kerjasama untuk mengembalikannya pada atau sebelum 25 Mac 2010 ( Khamis ). 5. Pihak pengurusan sekolah dan PIBG merakamkan ucapan penghargaan dan terima kasih atas kesudian tuan / puan hadir ke Mesyuarat Agung pada kali ini. Sekian. KOMITMEN MENYELURUH MENJAMIN PEMBINAAN MODAL INSAN CEMERLANG Saya yang menurut perintah, ( HJ. KHALID BIN HJ. RAHIM ) Setiausaha PIBG, SMK. Junjong. s.k YDP PIBG, SMK. Junjung.

SURAT JAWAPAN. Kepada, Setiausaha PIBG, SMK Junjong, 09000 Kulim. Tuan , JEMPUTAN MESYUARAT AGUNG PIBG BAGI KALI KE-19 DAN SUMBANGAN IKHLAS Dengan hormat dan sukacitanya perkara di atas dirujuk. 2. Sehubungan dengan itu saya

No. KP waris/penjaga kepada pelajar yang bernama ke mesyuarat yang tersebut di atas. dari Tingkatan . *akan hadir / tidak dapat hadir

3. Bersama-sama ini disertakan wang sumbangan ikhlas sebanyak RM .. untuk menjayakan mesyuarat tersebut. Berikut adalah usul daripada pihak saya untuk dibentang dan dibahaskan dalam mesyuarat tersebut. Usul: . . . . . . . . . . Sekian, terima kasih. Saya yang benar,

.... ( )

SENARAI JAWATANKUASA KERJA MESYUARAT AGUNG PIBG, SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN JUNJUNG KALI KE-19. Penasihat : Puan Hajah Sarifah bt. Mustafar Pengerusi : En. Habib Merikan Bawasah Naib. Pengerusi : Pn Hajah Arifah Abdul Kadir En. Khalili din Khalid Pn. Norizah bt. Che Din En. Mohamad Nayan b. Mat Setiausaha : Haji Khalid bin Hj. Rahim Bendahari : Puan Solehah bt. Mat Daud En. Mohd. Tahir b. Wanik Tuan Hj. Mohd. Sabri b. Mohd. Noor En. Asri bin Ahmad Pn. Faridah bt. Abdul Hamid En. Safuan b. Suffian En. Mohd. Asri bin. Mohd. Salleh Tuan Hj. Abdullah b. Ishak En. Abd. Rahman b. Khalid En. Mat Desa b. Mat Pn. Samsiah bt. Musa Pn. Sabariah bt. Ismail Pengetua YDP PIBG PK Pentadbiran PK Hem PK Kokurikulum NYDP SU Bendahari AJK AJK AJK AJK AJK AJK AJK AJK AJK AJK AJK

BIL 1

5.

SENARAI TUGAS JAWATANKUASA KERJA MESYUARAT AGUNG PIBG 2009/2010 JAWATANKUASA BIL JAWATANKUASA Senarai Penerima Hadiah 12. Persembahan Pelajar Pn.Lee Sui Lan (K) En.Kamaruddin Hashim (K) Pn. Salmah Bt. Ahmad Pn.Siti Khajar Ahmad Sariman En. Safuan B. Suffian Pengelola Penerima Hadiah dan Raptai 13. Disiplin , Keselamatan & Lalulintas En. Mohd.Tahir Wanik (K) Tn.Hj.Mohd.Mazni Nasaruddin (K) Pn. Hjh. Khalijah Bt. Hj. Saad Pn. Salmah Ahmad Pn. Zalilah Bt. Said En. Mohd.Rahmat Mandarasa Hadiah dan Cenderamata 14. Persiapan Luar & Kebersihan Pn.Suzita Md.Rodzi (K) Tn.Hj.Abdullah Mahmud (K) Pn. Hjh. Rashidah Bt. Hj. Ismail Pekerja-pekarja Sekolah Pn. Siti Shakirah Bt. Marzuki Sijil 15. Siaraya Pn.Khiarani Saidin (K) En.Md.Shariff b.Othman (K) Pn. Ng. Ah Kiah En.Mohd.Shukor Ishak Cik Siti Nor Ayeshah Bt. Mahdi Pelajar-pelajar Buku Program(K)-MAPIBG Fotografi / Dokumentasi 16. Tn.Hj.Mohd.Mahathir Abu Bakar(K) Pn. Nur Azmiza Bt. Mohd. Salleh Pn.Puvana a/p Gobaloo Cik Mawar Bt. Ab. Razak

Pn. Noor Nasihah Bt Abbas (PIBG)

Cik Noor Wazeena Bt. Saidu

6. Persiapan Dewan dan Peralatan Tn. Hj. Mohd Mazni B. Nasaruddin Pn. Noramizah Bt. Abd Jalil (K) Pn. Norashikin Bt. Hj. Yaacob Pekerja-pekerja swasta Perhiasan Back Drop dan Pentas Pn. Hjh. Ruhana Bt. Mohd. Salleh (K) Cik Farhana Azyyati Bt. Md. Noor 17 Doa Tn.Hj.Mohd.Sabri Mohd.Noor

7.

18.

8.

Pencatat Minit Mesyuarat Agung PIBG Pn. Hjh. Ruhana Bt. Mohd. Salleh (K) Pn. Nor Dalila Bt. Samot

19.

Jamuan Tetamu Pn. Fadzilah Bt. Ahmad (K) Pn. Solehah Bt. Mat Daud (K) Pn. Zuraimi Bt. Abd. Razak Cik Nor Aza Bt. Mohd. Saad Pn. Hjh. Norlela Bt. Abd. Hamid Jamuan VIP Pn. Nathterah Bt. Md. Noh (K) Pn. Hjh Hafizoh Bt. Ghazali Pn. Faizah Bt. Abd. Rahman Pn. Salmah Bt. Ahmad Pn. Fuziyah Bt. Yusoff Teks Ucapan & Kata-kata Aluan Pn. Nor Dalila Bt. Samot (K) Tn. Hj. Khalid B. Rahim

9.

Pengacara Majlis Pn. Sooriakumari a/p Rethinam (HAC) Pn. Nur Aqilah Bt. Murid En. Md. Asri B. Md. Salleh (PIBG) Sambutan/ Penyambut Tetamu Pn. Norizah Bt. Che Din (K) Pn. Nor Hayati Bt. Abu Bakar Cik Haryani Bt. Mohd Isa Jemputan Tn.Hj.Masod Jailani (K) Cik Haryani Mohd.Isa

20

10.

21.

Pendaftaran MAPIBG Tn. Hj. Abdul Rahim B. Md. Noor Pn. Siti Khajar Bt. Ahmad Sariman (K) Pn. Aishah Bt. Jaafar

11.

AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 19

Mesyuarat Agung PIBG Sesi 2009/2010

1. Aluan YDP

2.

Pembentangan dan Pengesahan Minit Mesyuarat Agong ke-18

3.

Membentang dan Menerima Laporan Tahunan PIBG Sesi 2009 / 2010.

4.

Pembentangan dan Pengesahan Laporan Kewangan PIBG Sesi 2009 / 2010.

5.

Membahaskan usul-usul

6.

Ucapan Penangguhan

2. Pembentangan dan Pengesahan Minit Mesyuarat Agong ke-18

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-18 SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN JUNJONG BAGI TAHUN 2009. Tarikh : 30 Mac 2009 (Ahad) Masa : 11.30 pagi Tempat : Dewan SMK Junjong. Kehadiran : 122 orang Rujuk Lampiran. Agenda. 5.1 Aluan Pengerusi 5.2 Membentang dan Mengesahkan Minit Agung Kali ke-17 5.3 Membentang dan Menerima Laporan Jawankuasa 2008/2009 5.4 Membentang dan Menerima Penyata Kewangan 5.5 Membahaskan Usul-Usul 5.6 Pembubaran AJK PIBG Sesi 2008 / 2009 dan Pelantikan AJK PIBG Sesi 2009 / 2010 5.7 Ucapan Penangguhan. Agenda. 1.0 Aluan Pengerusi. 1. 2. 3. 4. 5.

Tuan YDP PIBG mengucapkan terima kasih kepada semua waris yang hadir ke mesyuarat PIBG pada kali ini. Beliau turut menjelaskan aturcara Mesyuarat Agung kali ke-18. Tindakan: Makluman semua. 2.0 Membentang dan Mengesahkan Minit Agung Kali Ke-17 Tuan Setiausaha membentangkan Minit Mesyuarat Agung bagi kali ke-17 untuk disahkan. Pengesahan : Dicadangkan : En Murat b. Osman Disokong : En. Mohd. Fuad b. Syafie Tindakan: Makluman semua. 3.0 Membentang dan Menerima Laporan Jawankuasa 2008/2009

3.1.1 Setiausaha PIBG, Hj. Khalid bin Hj. Rahim membentangkan laporan Jawatankuasa PIBG 2008 / 2009. 3.1.1.1 3.1.1.2 AHLI JAWATANKUASA. MESYUARAT JAWATANKUASA SESI 2007/2008 A. AJK PIBG telah mengadakan mesyuarat sebanyak 4 kali. 1. Mesyuarat AJK kali pertama : 29 Jun 2008 2. Mesyuarat AJK kali ke 2 : 7 September 2008

3. Mesyuarat AJK kali ke 3 4. Mesyuarat AJK kali ke 4 3.1.1.3

: 11 Januari 2009 : 1 Mac 2009

Keputusan Utama Setiap Mesyuarat.

Tarikh Mesyuarat

Agenda/Keputusan Utama

29 Jun 2008

Post-mortem perjalanan Mesyuarat Agung PIBG. Tindakan berdasarkan keputusan mesyuarat. Majlis Anugerah Junjung Bestari 2008. Penyediaan Penyejuk Air untuk Pelajar. Masalah disiplin di kalangan para pelajar. Program Komuniti PIBG. Majlis Bacaan Yaasin PMR, SPM dan STPM 2008. Program Gotong Royong Perdana. Pembubaran Jawatankuasa Pembinaan Surau / Pembentukan Jawatankuasa Imarah Surau ( Biro Bina Insan PIBG ). TP dan PIBG bersetuju menetapkan beberapa polisi bayaran untuk PIBG. i. RM 1.50 - bayaran takaful ( perlu pembayaran segera ) ii. RM 15.00 - sumbangan tahunan PIBG ( dikekalkan ) iii. RM 15.00 - gempur PMR / SPM / STPM ( dikekalkan ) iv. Sumbangan bayaran untuk majalah juga ditetapkan di bawah PIBG. v. Perbelanjaan sumbangan PIBG mestilah berhemah dan ( sumbangan gempur ) dikelolakan oleh Penyelia Tingkatan 3/5/6 vi. Jumlah bayaran PIBG akan diputuskan dalam Mesyuarat Agung PIBG kali ke-18. Persiapan Mesyuarat Agung

7 September 2008

11 Januari 2009

1 Mac 2009

Laporan Pengetua Laporan Setiausaha Laporan Bendahari PIBG menetapkan sumbangan kepada dana surau sebanyak RM 10.00 ( pelajar baru ) dan RM 5.00 ( pelajar lama ). Pembentukan Ahli Jawatankuasa PIBG Berdasarkan Zon- Air Merah, Kem PGA, Pekan Junjung, Kg. Air Putih dan Tasek.

3.1.1.4

AKTIVITI PIBG BERSAMA SEKOLAH. Majlis Anugerah Junjong Bestari 2008 Majlis Bacaan Yasin PMR/SPM/STPM Majlis Pembayaran Zakat dan Berbuka Puasa Program Motivasi dan Konferensi Waris PMR Mesyuarat Agung PIBG Sesi 2008 / 2009

3.2.1

Penerimaan Laporan Tahunan Setiausaha Sesi 2008/2009. Pencadang : Haji Aziz bin Deraman Disokong : Mat Desa b. Man

4.0 Membentang dan Mengesahkan Laporan Kewangan 2008 / 2009 Bendahari membentangkan laporannya: Penerimaan Perbelanjaan Baki di tangan Baki di bank Pembayaran : RM 17616.55 : : : : RM 16144.00 RM 651.68 RM 820.87 RM 17616.55

YDP memohon Tuan Pengetua, Puan Hajah Sarifah bt. Musafar memberi penjelasan lanjut tentang bayaran tahunan ( bayaran tambahan Gred B ) seperti yang telah diputuskan. Tuan Pengetua menjelaskan seperti berikut : Antaranya : JUMLAH Pelajar Pelajar Pelajar Pelajar Pelajar Pelajar Pelajar Tingkatan Tingkatan Tingkatan Tingkatan Tingkatan PRA U B PRA U A 1: 2: 3: 4: 5: : :

A. Bayaran Tambahan ( RM )
44.50 44.50 44.50 44.50 44.50 44.50 44.50

B. Lain-lain Bayaran ( RM ) ( RM )
44.00 32.00 47.00 32.00 47.00 32.00 47.00 88.50 76.50 91.50 76.50 91.50 76.50 91.50

Pengesahan :Dicadangkan :En. Asri b. Ahmad Disokong : En. Murat b. Osman

Tindakan: Makluman semua.

5.0 Perbahasan Usul dan Cadangan.

5.1
5.2 Bil. 1.

TIADA USUL YANG DIBAHASKAN

Cadangan-Cadangan Waris. Nama Waris En. Mohd. Razak bin Salleh Anak : Siti Nazirah bt. Mohd. Razak (2M) En. Mohd. Halimi b. Bakar Anak: Mohd. Fikri Azri b. Mohd. Halimi En. Abd. Aziz bin. Ibrahim En. Asmadi bin Abu Bakar Anak : Asmaa Liyana Fatiha ( 2 S ) Cadangan Pondok menunggu bas perlu diperbesar Membina laluan berbumbung dari pintu masuk sekolah ke kantin. Memantau masalah buli dalam kalangan pelajar di sekolah. Mencadangkan pihak sekolah berusaha menyediakan pemasangan lampu isyarat lalu lintas laluan pelajar di depan sekolah.

2.

3. 4.

5.2.1

Beberapa cadangan balas daripada waris : 5.2.1.1 En. Mohamad Nayan bin Mat menggesa supaya pihak sekolah supaya dapat menyediakan : a. Pondok menunggu bas - mohon sumbangan individu daripada waris atau tokoh tertentu. b. Memberi perhatian Syarikat Bas Baling supaya perkhidmatan yang disediakan selaras dengan kehendak sekolah. c. Lampu Isyarat Beliau mencadangkan agar memohon bantuan JKR. 5.2.1.2 En. Mat Desa bin Mat mencadangkan supaya berusaha menyediakan laluan pejalan kaki dengan membuat sedikit demi sedikit dari tahun ke tahun. 5.2.1.3 En. Murad bin Othman mencadangkan waktu persekolahan ditamatkan pada jam 2.00 petang.

5.2.2

Tuan Pengetua menjelaskan bahawa PIBG & Sekolah akan berbincang dan cuba melaksanakan dan merealisasikan harapan waris sesuai dengan kemampuan pihak sekolah.

Tindakan: Makluman semua.

10

6.1 6.1.1

Pembubaran AJK Sesi 2008/2009 dan Pelantikan AJK PIBG Sesi 2009/2010 YDP mewakili semua jawatankuasa PIBG Sesi 2007/2009 dengan sukacitanya membubarkan jawatankuasa yang dipimpinnya selama 2 tahun lepas. Beliau mengharapkan kemaafan atas segala kesulitan selama menerajui PIBG sesi 2007/2009. Pelantikan AJK PIBG Sesi 2009/2010 YDP : En. Habib Merikan Bawasah Dicadang oleh : Tuan Hj. Abdullah b. Ishak Disokong : Pn. Rokiah bt. Ahmad. En. Mohamad Nayan b. Mat Dicadang oleh : En. Samsudin b. Ibrahim Disokong : Pn. Rokiah bt. Ahmad. Abd. Rahman b. Khalid Dicadang oleh : En. Habib Merikan Bawasah Disokong : Pn. Salmah bt. Awang. Pn. Sabariah bt. Ismail Dicadang oleh : Pn. Zaini bt. Ismail Disokong : Pn. Nayan Pn. Samsiah bt. Musa Dicadang oleh : Pn. Faezah bt. Abd. Rahman Disokong : Pn. Hajah Arifah Abd. Kadir En. Mat Desa bin Mat Dicadang oleh : En. Abdullah Disokong : Pn. Hajah Rohani bt. Yusoff Tuan Hj. Abdullah b. Ishak Dicadang oleh : Pn. Hajah Rohani bt. Yusoff Disokong : En. Habib Merikan Bawasah

6.1.2

NYDP :

AJK 1 :

AJK 2 :

AJK 3 :

AJK 4 :

AJK 5 :

Tuan Pengetua, Hajah Sarifah bt. Mustafar (Ex-Officio ) telah memaklumkan pelantikan AJK PIBG daripada kalangan guru. Antaranya ialah : Setiausaha Bendahari AJK 1 AJK 2 : Hj. Khalid bin. Hj. Rahim : Pn. Solehah bt.Mat Daud

: En. Mohd. Tahir b. Wanik : Tuan Hj. Mohd. Sabri b. Mohd. Noor

11

AJK 3 AJK 4 AJK 5

: En. Asri bin Ahmad : En. Velayutham a/l Venugopal : Faridah bt. Abdul Hamid

Ucapan Penangguhan 6.1 En. Mat Desa bin Mat mengucapkan ribuan terima kasih atas pelantikan dan memaklumkan tahun ini merupakan tahun terakhir anaknya bersekolah di SMK. Junjung. En. Mohamad Nayan b. Mat ( NYDP ) menyatakan penghargaan beliau atas pelantikan beliau dan akan memberikan sokongan untuk menjayakan program PIBG. Tuan Hj. Abdullah b. Ishak mengharapkan agar PIBG akan lebih berjaya untuk sesi 2009/2010. Tuan Pengetua, Puan Hajah Sarifah bt. Mustafar menjelaskan bahawa beliau akan memberi perhatian atas pandangan yang yang dikemukakan oleh para waris dan berbincang dan melaksanakan perancangan yang ditetapkan oleh PIBG sesuai dengan kemampuan pihak sekolah. Hj. Khalid ( SU ) menjelaskan bahawa beliau merupakan wakil kepada semua waris dan mengharapkan pihak waris dapat menggunakan saluran PIBG untuk berbincang sama ada secara terus, surat atau menggunakan emel- supibgsmkj@yahoo.com. En. Habib Merikan Bawasah ( YDP ) turut mengucapkan terima kasih atas kepercayaan yang diberikan. Beliau mengharapkan kerjasama daripada semua waris. Beliau juga menjelaskan semua pandangan dan cadangan yang dikemukakan dalam mesyuarat pada hari ini akan dibincangkan dalam mesyuarat jawatankuasa.

6.2

6.3

6.4

6.5

6.6

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 2.00 petang. Disediakan oleh Disahkan oleh,

HJ KHALID BIN HJ. RAHIM Setiausaha PIBG Sesi 2009/10 SMK Junjung

EN HABIB MARIKAN BAWASAH YDP PIBG Sesi 2009/10 SMK Junjung.

12

3. Membentang dan Menerima Laporan Tahunan PIBG Sesi 2009 / 2010.

LAPORAN TAHUNAN PIBG, SMK JUNJONG SESI 2009/2010 1. AHLI JAWATANKUASA. Persatuan Ibu Bapa dan Guru SMK Junjong telah mengadakan Mesyuarat Agung Tahunan bagi kali ke 18 pada 30 Mac, 2009. Berikut adalah ahli-ahli Jawatankuasa PIBG SMK Junjong bagi sesi 2009/2010. Ex-Officio : Puan Hajah Sarifah bt. Mustafar YDP PIBG : En. Habib Merikan Bawasah NYDP SU Bendahari AJK AJK AJK AJK AJK AJK AJK AJK AJK AJK AJK

En. Mohamad Nayan b. Mat Setiausaha : Haji Khalid bin Hj. Rahim Bendahari : Puan Solehah bt. Mat Daud En. Mohd. Tahir b. Wanik Tuan Hj. Mohd. Sabri b. Mohd. Noor En. Asri bin Ahmad Pn. Faridah bt. Abdul Hamid En. Safuan b. Suffian En. Mohd. Asri bin. Mohd. Salleh Tuan Hj. Abdullah b. Ishak En. Abd. Rahman b. Khalid En. Mat Desa b. Mat Pn. Samsiah bt. Musa Pn. Sabariah bt. Ismail Juru Odit : Tuan Haji Mohd Khir b. Haji Hassan. : Pn. Norhayati Abu Bakar 2. MESYUARAT JAWATANKUASA SESI 2009/2010. 1 AJK PIBG telah mengadakan mesyuarat sebanyak 6 kali.

1. Mesyuarat AJK kali pertama : 26 April 2009 2. Mesyuarat AJK kali ke 2 3. Mesyuarat AJK kali ke 3 4. Mesyuarat AJK kali ke 4 5. Mesyuarat AJK kali ke 5 : 16 Ogos 2009 : 13 September 2009 : 8 Disember 2009 : 31 Januari 2010

13

6. Mesyuarat AJK kali ke 6

: 21 Mac 2010

B. Berikut adalah rumusan kehadiran mesyuarat semua AJK PIBG. Bil 1. 2. Nama Pn. Hajah Sarifah bt. Mustafar Pengetua SMK.Junjung En. Habib Merikan Bawasah YDP En. Mohamad Nayan b. Mat NYDP Hj. Khalid bin Hj. Rahim Setiausaha Pn. Solehah bt. Mat Daud Bendahari En. Mohd. Tahir b. Wanik AJK Tuan Hj. Mohd. Sabri b. Mohd. Noor AJK En. Asri bin Ahmad AJK En. Velayutham a/l Venugopal AJK Pn. Faridah bt. Abdul Hamid AJK En. Safuan b. Suffian AJK En. Mohd. Asri bin. Mohd. Salleh AJK Tuan Hj. Abdullah b. Ishak AJK En. Abd. Rahman b. Khalid AJK En. Mat Desa b. Mat AJK Pn. Samsiah bt. Musa AJK Pn. Sabariah bt. Ismail AJK Pn. Arifah Abd. Kadir PK1 En. Khalili bin Khalid Pn. Norizah bt. Che Din PK.Hem PK. Koko 1 / / / / / X / X X / / / / / / 2 / / X / / X / / / / / / / / / 3 / / / / / / / / X / X X X / / 4 / / / / / / / / * / / / / / / 5 / / / / / X X / * / / X / X X X / WP 6 / / / / / X X / * / / / / / X X / WP WP WP JUMLAH 6/6 6/6 5/6 6/6 6/6 2/6 4/6 5/6 1/3 6/6 2/2 1/2 4/4 4/6 3/6 1/4 6/6 1/1 2/2 1/1

3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19.

20. Nota :

/ : Hadir x : Tidak Hadir ( Bersebab)

* : Berpindah sekolah WP : Wakil Pengetua.

14

: Belum terlibat dalam AJK PIBG / Tidak terlibat.

3. AGENDA MESYUARAT Agenda Mesyuarat AJK PIBG SMKJ pada setiap mesyuarat adalah seperti berikut:i. Ucapan Aluan Pengerusi. ii. Laporan Sekolah (Pengetua). iii. Membentang dan mengesahkan minit mesyuarat yang lalu, iv. Perkara Berbangkit. v. Membentang dan mengesahkan laporan kewangan terkini. vi. Membincangkan aktiviti terkini dan semasa. vii. Hal-hal lain.

4. KEPUTUSAN UTAMA SETIAP MESYUARAT

Tarikh Mesyuarat

Agenda/Keputusan Utama

Mesyuarat kali Pertama 26 April 2009, Ahad.

Post-mortem perjalanan Mesyuarat Agung PIBG. Tindakan berdasarkan keputusan mesyuarat. i. Pondok menunggu bas ii. Laluan berbumbung iii. Masalah buli iv. Lampu isyarat lalu lintas Perancangan PIBG Sesi 2009 / 2010 i. Pemasangan Lampu Lalu Lintas. ii. Laluan Berbumbung iii. Program Komuniti PIBG iv. Program Memperkasa Waris. Perancangan Dana Inovasi Komuniti ( YDP ) Program Permaufakatan Waris Motivasi Perdana PMR, SPM, STPM dan Mesra Aidilfitri 2009 Program Permaufakatan Waris Siri 1 Taklimat Pengetua. Surat Pekeliling Iktisas bertarikh 17 Disember 2009 yang dikeluarkan oleh Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia, KP.AK. SEK/500-5(36) mengenai Tatacara Perakaunan Terimaan Bagi Bayaran-Bayaran Lain Yang Dikutip Oleh Sekolah Dengan Kelulusan Mesyuarat Agung PIBG

Mesyuarat kali kedua 16 Ogos 2009, Ahad.

Mesyuarat kali ketiga 13 September Ahad. 2009,

Mesyuarat kali keempat 8 Disember 2009, Ahad.

15

Bayaran Tambahan SMK. Junjung 2010

Mesyuarat AJK kali ke-4 telah memutuskan Bayaran Tamabahan SMK. Junjung Tahun 2010 seperti yang tercatat di bawah : Perihal Bayaran Tambahan SMKJ 2010 ( RM ) 1. Kegiatan kokurikulum ( KK ) 8.00 2. Kertas Ujian Dalaman ( KUD ) 15.00 3. Kegiatan Pendidikan Islam / Moral 6.00 ( PIM ) 4. Sukan Tahunan Sekolah (YTS ) 6.00 5. MSSM 6.00 6. Insuran ( INS ) 1.50 JUMLAH 7. PIBG 6 Rendah separuh bayaran. ( satu keluarga seorang pelajar sahaja ) 8. Surau Pelajar ( lama tingkatan 2,3,4,5, 6A ) Pelajar ( baru tingakatan 1 & 6B ) ( satu keluarga seorang pelajar sahaja ) - 6 Rendah separuh bayaran. 9. Gerak Gempur PMR, SPM dan STPM JUMLAH Pelajar ( lama tingkatan 2,3,4,5, 6A ) Pelajar ( baru tingkatan 1 ) Tingkatan 6 Rendah ( PL ) Tingkatan 6 Rendah ( PB ) 5.1.1 Amaun Bayaran Tambahan Mengikut Tingkatan. Bil 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Tingkatan 1 2 3 4 5 6 Rendah 6 Atas KK 8.00 8.00 8.00 8.00 8.00 8.00 8.00 KUD 15.00 15.00 15.00 15.00 15.00 15.00 15.00 PIM 6.00 6.00 6.00 6.00 6.00 6.00 6.00 YTS 6.00 6.00 6.00 6.00 6.00 6.00 6.00 MSSM 6.00 6.00 6.00 6.00 6.00 6.00 6.00 INS 1.50 1.50 1.50 1.50 1.50 1.50 1.50 PIBG/GG/S 25.00 20.00 35.00 20.00 35.00 10.00( PB ) 12.50( PL ) 35.00 40.50 15.00 7.50

5.00 10.00 2.50

15.00 35.00 40.00 10.00 12.50

Amaun (RM ) 65.50 60.50 75.50 60.50 75.50 50.50 53.00 75.50

Petunjuk: KK Kokurikulum KUB Kertas Ujian Dalaman STS Sukan Tahunan Sekolah. PIM Kegiatan Pendidikan Islam / Moral.

MSSM Majlis Sukan Sekolah Malaysia. INS Insuran PIBG/GG/S- PIBG/ Gerak Gempur / Surau. ( PL ) / ( PB ) - Pelajar lama / Pelajar baru

16

Mesyuarat kali kelima 31 Januari 2010, Ahad.

Program Peningkatan Sahsiah Pelajar Bersama USM Program Ekonomi PIBG dan Koperasi SMK.Junjung Projek Tanaman oleh Koperasi SMKJ.

Mesyuarat kali keenam 21 Mac 2010

Program Peningkatan Sahsiah Pelajar Bersama USM Program Peningkatan Sahsiah Tingkatan 1 dan 2 , Mei 2010 ( Cuti Persekolahan ) Program Peningkatan Sahsiah - Tingkatan 4 dan 5, Jun 2010 Hari Kantin Sempena Kejohanan Bolajaring DKBB, 10 April 2010. Program Permata Kasih untuk Pelajar Tingkatan 3, 5 dan 6 Berserta Waris pada 18 April 2010. Persediaan Mesyuarat Agung PIBG SMK. Junjung ke-19. Jawatankuasa Kerja Mesyuarat Agung PIBG. Belanjawan Mesyuarat Agung PIBG. Buku Program. Tentatif Mesyuarat Agung PIBG.

5. AKTIVITI PIBG BERSAMA SEKOLAH. (i) (ii) (iii) Majlis Iftar Jamaie (Berbuka Puasa) dan Pembayaran Isnin, 14 September 2009 Program Motivasi Perdana, Majlis Bacaan Yasin dan Solat Hajat Sempena Peperiksaan PMR/SPM/STPM, Ahad, 4 Oktober 2009. Program Komuniti PIBG SMKJ, Mesra Waris 1 dan Aidilfitri 2009. Sabtu,17 Oktober 2009. Program Remaja Belia Perkasa ( PRBP ), SMK. Junjung Bersama PIBG ( Bantuan Intel IIMGP ) Kempen Berbasikal Liga Takraw Belia Junjung. Ceramah Motivasi Remaja Belia di Masjid Junjung An-Nuur, Junjung. Sabtu, 24 Oktober 2009. Majlis Anugerah Junjung Bestari 2010, Isnin, 29 Mac 2010. Mesyuarat Agung PIBG Sesi 2009 / 2010 Kali ke-19 Isnin, 29 Mac 2010. Disemak oleh,

(iv)
(v) (vi) (vii) (viii) (ix) (x)

Disediakan oleh,

HAJI KHALID BIN HJ. RAHIM SU PIBG SESI 2009/2010

EN. HABIB MARIKAN BAWASAH, YDP PIBG SMK. JUNJUNG, SESI 2009 / 2010.

17

4.Pembentangan dan Pengesahan Laporan Kewangan PIBG Sesi 2009 / 2010. LAPORAN PENYATA KEWANGAN PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SMK JUNJONG 1 JANUARI 2009 HINGGA 31 DISEMBER 2009 PENERIMAAN Baki b/b ( 1 Jan 09) Derma tahunan Gerak Gempur PMR Gerak Gempur SPM Gerak Gempur STPM Sumbangan Dividen Bank Islam Tunai di tangan Bank (Nota 1) (Nota 2) (Nota 3) (Nota 4) (Nota 5) (Nota 6) RM 651.68 820.87 5435.50 1491.50 1020.00 180.00 485.00 2.74 PEMBAYARAN Gerak Gempur PMR + SPM + STPM Mesyuarat Agung PIBG Sumbangan dan Derma Keraian Caj bank Lain-lain Program PIBG (Pemuafakatan Waris) (Nota 7) (Nota 8) (Nota 9) (Nota 10) (Nota 11) (Nota 12) (Nota 13) RM 2168.00 1240.00 2684.00 272.00 10.00 62.10 477.00 6913.10 86.58 3087.61

10087.29 Jumlah Perbelanjaan Baki h/b (31 Disember 2009) : Tunai Bank Disediakan oleh . (SOLEHAH MAT DAUD) Bendahari PIBG SMK Junjong (NORHAYATI ABU BAKAR) Juru audit Dalaman SMK Junjong Disemak oleh:

. (TN HJ MOHD KHIR B. HJ HASSAN) Juru audit PIBG SMK Junjong

18

NOTA 1 NOTA 2 DERMA TAHUNAN Januari Februari Mac April Mei Jun Julai Ogos September Oktober November Disember

NOTA 3 RM15.00 RM 85.50 30.00 21.00 1275.00 460.00 180.00 810.00 470.00 720.00 225.00 1144.00 15.00 5435.50

NOTA 4

NOTA NOTA NOTA 5 6 7 GERAK GEMPUR STPM September Oktober November Disember

NOTA 8 RM15.00 RM 90.00

NOTA 9

NOTA NOTA 10 11 GERAK GEMPUR PMR, SPM dan STPM Mei~ PMR RM 200.00 185.00 1080.0 0 303.00 400.00

NOTA 9 Sumbangan dan Derma Jan~ Air minuman (orientasi Tingkatan 1) Feb ~Merentas desa ~ Derma Bacathon SK Ayer Puteh, Serdang Mac~ Olahraga Tahunan Apr~ Wang saku pelajar : - bola jaring - MTQ - Takraw Mei~ Hari Guru Jul~ Wang saku pelajar Nadwah Kepimpinan RM 90.00

90.00

Jul~ Soalan Maktab ADABI Sept~Kertas A4 Okt~ Pen & Pensel PMR, SPM & STPM ~ Kelab Guru (imbuhan Kelas Tambahan)

120.00 30.00 300.00 150.00 100.00 250.00 200.00 60.00 455.00 50.00

180.00

NOTA 2 GERAK GEMPUR PMR Januari Februari Mac April Mei Jun Julai Ogos September Oktober November Disember RM15.00 RM 30.00

NOTA 5 SUMBANGAN Mac~ sumbangan waris Mei~Sumbangan waris Okt~ Sumbangan waris RM 433.00 2.00 50.00 2168.0 0

Ogos~ Topeng mulut ~ Wang saku pelajar Pendidikan Pencegahan Dadah Sept~Majlis berbuka puasa Nov~ Program SEGAK ~Kematian isteri bekas AJK PIBG ~Program Belia Perkasa

500.00 100.00 50.00 229.00

225.00 420.00 90.00 210.00 45.00 165.00 291.50 15.00 1491.50

485.00 2684.00

19

NOTA 3 GERAK GEMPUR SPM Januari Februari Mac April Mei Jun Julai Ogos September Oktober November Disember

RM15.00 RM

NOTA 6 DIVIDEN BIMB Januari Februari Mac April Mei Jun Julai Ogos September Oktober November Disember RM 0.10 0.09 0.08 0.04 0.18 0.24 0.34 0.38 0.34 0.31 0.25 0.39 2.74

NOTA 8 MESYUARAT AGUNG PIBG DAN HARI ANUGERAH RM 1000.0 0 240.00

315.00 60.00 120.00 255.00 90.00 45.00 75.00 60.00 1020.00

Hari anugerah & mesyuarat agung Hadiah AJK PIBG

1240.0 0

20

5. Membahaskan usul-usul Tiada usul diterima sehingga 25 Mac 2010. telah dikemukakan seperti berikut :
Cadangan Waris

Antara cadangan yang

Bil.

Nama Waris

Cadangan

1.

En. Shamsudin bin Ibrahim Anak : Norazlin bt. Shamsudin (1S)

Guru-guru yang bertugas perlu memastikan pelajar-pelajar yang menaiki motosikal ke sekolah memiliki lessen memandu yang sah dan memakai topi keledar. Mengadakan pertukaran kertas soalan subjek-subjek PMR dan SPM di antara sekolah-sekolah berhampiran sebulan sekali untuk digunakan sebagai latih tubi dan mengadakan kuiz bulanan di antara sekolah-sekolah berkenaan (hadiah disediakan sebagai ganjaran) Mencadangkan pihak sekolah berusaha menyediakan pemasangan lampu isyarat lalu lintas laluan pelajar di depan sekolah. Mengadakan pemeriksaan bahan bacaan yang dibawa oleh para pelajar. Mencadangkan supaya pihak sekolah supaya dapat menambah bilangan computer di makmal ICT. Hal ini bertujuan bagi memudahkan para pelajar untuk belajar dengan segera. Selain itu, pihak sekolah juga seharusnya menyediakan tempat untuk meletakkan basikal

2.

En. Dzulkefflee bin Harun Anak: Anas bin Dzulkefflee ( 3S)

3.

En. Mustaffa bin Md Zain Anak : Maisarawarni bt Mustaffa (3) En. Azmi bin Md Nor Anak : Mohd Fitri bin Md Nor (2J) Pn. Rozita bt Abd Razak Anak : Mohd Taufiq bin Mohd Noor (1M)

4.

5.

21

PENGHARGAAN
PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN JUNJUNG MERAKAMKAN SETINGGI TINGGI PENGHARGAAN DAN TERIMA KASIH KEPADA SELURUH AHLI JAWATANKUASA MESYUARAT AGUNG PIBG, SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN JUNJUNG KALI KE 19 DAN SEMUA WARIS YANG TELAH MEMBERI KERJASAMA DAN SUMBANGAN DALAM MENJAYAKAN MAJLIS KITA

SERTA SEMUA PIHAK YANG TERLIBAT DALAM MEMBANTU KAMI DARIPADA SEGI KEWANGAN, MATERIAL DAN SOKONGAN MORAL DALAM MELAKSANAKAN MESYUARAT INI DENGAN JAYANYA. SEMOGA TUHAN AKAN MEMBERI KEBERKATAN ATAS SEGALA USAHA KITA.

22