MINIT MESYUARAT PEMBUBARAN DAN PERLANTIKAN AHLI

JAWATANKUASA PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) SEK.

KEB. TERUSAN BARU SANDAKAN

TMaarsikah: :

32.00.0MPaecta.2n0g0h9in(Insgnain4) .00 Petang

Tempat: Kelas Tahun 6.
Agenda 01. Pembubaran AJK PIBG sesi 2008/2009
02. Pembentukan AJK PIBG sesi 2009/2010
03. Pembentangan Kewangan PIBG 2008/2009
04. Hal lain-lain
Ahli yang hadir:
1. Husin Bin Abdullah
2. Zaini Bin Said
3. Adam Bin Abdullah
4. Haisa Binti Abd Hakim
5. S. M. Khairudin Bin S. Omar
6. Huszarudin Bin Hussin
7. Ahmad Khuzairi Bin Said.
8. Mohd Zamri Bin Abd. Ghani
9. Sufian Bin Shah Ariffin
10. Julkipli Bin Andul
11. Zaidah Binti Mat Nor
12. Nurazlin Binti Mohd Nor
13. Norzahrina Binti Norman
14. Kamal Bin Tolok
15. Taimud Bin Siasai
16. Abd Latif Bin Ibrahim
17. Rosmah Binti Ejal
18. Linda Binti Arsyad
19. Rumsiah Binti Gari
20. Tiasa Binti Ambolong
21. Norhijan Binti Awang
22. Norshida Binti Awang
23. Juraina Binti Zainuddin
24. Rosene Binti Ton
25. Fhilisa Binti Loubi
26. Sebarudin Bin Madun
27. Madsyah Bin Gajau
28. Ribboh Bin Jumdan
29. Otok Bin Nasri
30. Bahar Bin Bapar

Bil Agenda Tindakan

1. Ucapan Alu-Aluan

Encik Adam Bin Abdullah selaku setiausaha PIBG

mengucapkan ribuan terima kasih kepada tetamu yang hadir
dan menjemput Pengerusi PIBG 2007/2008 memberi
ucapannya.
 Ucapan Pengerusi PIBG

Pengerusi PIBG mengucapkan ribuan terima kasih kepada ahli yang

hadir ke mesyuarat pada kali ini. Beliau menerangkan

tPuIjBuGan2d0i0a8d/a2k0a0n9mdeasnymuaerlatnitniki
AadJaKlaPhIBuGntuykanmgebmabhuabruarbkaagni AseJsKi
2009/2010. Beliau memohon ampun dan maaf sekiranya terdapat
kesilapan dan kesalahan yang telah dilakukan sepanjang beliau
menerajui kepimpinan yang lalu. Beliau berharap agar kepimpinan
yang akan dilantik sebentar lagi dapat merancang dan menjalankan
aktiviti yang dapat membangungkan kecemerlangan akademik
sekolah.

2. Pembubaran AJK PIBG Sesi 2008/2009

Pencadang : Syed Mohd Khairudin Bin Syed Omar Penyokong :

Puan Haisa Binti Abd Hakim
Dengan rasminya pembubaran AJK PIBG Sesi 2008/2009 oleh
pengerusi sementara.

3. Pembentukan AJK PIBG Sesi 2009/2010

Pengerusi memberi penerangan tentang jawatan yang akan

dipertandingkan.

3.1 Penasihat (Penasihat tetap)

3.2 Pengerusi PIBG
3.3 Naib Pengerusi
3.4 Setiausaha
3.5 Naib Setiausaha
3.6 Bendahari
3.7 Audit Dalaman (1 orang wakil guru)
3.8 Audit Luaran (1 orang wakil ibu bapa)
3.9 Ahli Jawatankuasa Kecil
3.9.1 Wakil Kg. Terusan Baru
3.9.2 Wakil Kg. Tendawan
3.9.3 Wakil Kg. Asam

3.1 Jawatan Pengerusi PIBG

Nama cadangan I (Encik Abd Latif Bin Ibrahim)

Pencadang : Haisa Binti Abd Hakim Penyokong :
Sufian Bin Shah Ariffin

Nama cadangan II ( Encik Zaini Bin Said)

Pencadang : Otok Bin Anui
Penyokong : Bahar Bin Papar

Mohd Zamri Bin Abd Ghani mencadangkan agar cadangan

pencalonan jawatan Pengerusi PIBG ditutup.
Syed Mohd Khairudin menyokong cadangan tersebut.
Pengundian dimenangi oleh Encik Abd Latif Bin Ibrahim.
3.2 Jawatan Naib Pengerusi

Haisa Binti Abd Hakim mencadangkan jawatan di atas

PDeisnaynodkaonnggocleadhamngaannta:nEYnDciPk
ySaenbgarlauldui.n bin Madun Semua yang hadir bersetuju.

3.3 Jawatan Setiausaha

Nama cadangan I (Ustaz Huszarudin Bin Hussin) Pencadang :
Cikgu Julkipli Bin Andul
Penyokong : Sufian Bin Shah Ariffin

Nama cadangan II ( Puan Linda Binti Arsyad)

Pencadang : Haisa Binti Abd Hakim Penyokong :
Ahmad Khuzairi

Syed Mohd Khairudin mencadangkan cadangan pencalonan

jawatan Setiausaha ditutup.
Zaidah menyokong cadangan tersebut.

Pengundian dimenangi oleh Ustaz Huszarudin Bin Hussin

3.4 Jawatan Naib Setiausaha

Haisa Binti Abd Hakim mencadangkan Linda Binti Arsyad
Menjadi Naib Setiausaha.
Penyokong cadangan : Syed Mohd Khairudin
Semua yang hadir bersetuju.

3.5 Jawatan Bendahari

Nama cadangan I (Haisa Binti Abd Hakim)
Pencadang: Cikgu Ahmad Khuzairi Penyokong:
Sufian Bin Shah Ariffin

Nama cadangan II (Mohd Zamri Bin Abd. Ghani) Pencadang :

Haisa Bin Abd Hakim
Penyokong : Ahmad Khuzairi

Syed Mohd Khuzairi mencadangkan cadangan ditutup dan

disokong oleh Nurazlin.

Pengundian dimenangi oleh Puan Haisa Binti Abd Hakim.

3.6 Jawatankuasa Audit Dalaman I

Nama cadangan Audit Dalaman (Mohd Zamri Bin Abd. Ghani)
Pencadang : Syed Mohd Khairudin Bin Syed Omar Penyokong
: Sufian Bin Shah Ariffin
Semua yang hadir bersetuju.

NMamduanc) adanga n Audit Dalaman II (Encik Sebarudin Bin

Pencadang : Zaidah
 Penyokong : Haisa Binti Abd Hakim
Semua yang hadir bersetuju

3.7 Ahli Jawatankuasa Kecil

3.7.1 Wakil Kg. Terusan Baru

PNeanmcaadCaandga:nSgayendI
(MEonhcdik KThaaimiruuddinBin Siasai) Penyokong :
Kamal Bin Toloh

Nama cadangan II ( Puan Rosene Binti Gari)

Pencadang : Haisa Binti Abd Hakim Penyokong :
Leliani Binti Loubi

Semua menyokong kedua-dua nama di atas menjadi Ahli

wakil Kg. Terusan Baru.

3.7.2 Wakil Kg. Asam

Nama Cadangan
Syed Mohd I (Encik Bahar Bin Papar) Pencadang :
Khairudin
Penyokong : Sebarudin Bin Madun

Nama cadangan II (Otok Bin Nasrin)

Pencadang : Zaini Bin Said Penyokong :
Haisa Binti Abd Hakim

Semua menyokong kedua-dua nama di atas menjadi Ahli

wakil Kg. Asam.

3.7.3 Wakil Kg. Tandawan

Nama Cadangan I (Encik Ribboh Bin Jumdan) Pencadang
: Sufian Bin Shah Ariffin
Penyokong : Julkipli Bin Andul

Nama cadangan II (Leliani Binti Loubi)

Pencadang : NorZahrina binti Norman
Penyokong : Haisa Bin Abd Hakim

Semua menyokong kedua-dua nama di atas menjadi Ahli

wakil Kg. Tandawan
4. Pembentangan Kewangan PIBG 2008/2009 oleh Haisa Binti

Abd Hakim (Bendahari)

i. Baki kewangan sehingga berakhir 31 Mac 2009 sebanyak RM
355.00
ii. Semua ahli telah membayar yuran
iii. RM 722.60 untuk perbelanjaan aktviti terakhir.
iv. Kewangan tahun ini di mesyuaratkan pada mesyuarat akan
datang.

Syed Mohd Khairudin mencadangkan pengesahan pembentangan

kewangan bagi sesi 2008/2009. Sufian Bin Shah Ariffin menyokong
cadangan tersebut.

5. Hal-hal lain
 1. Encik Husin Bin Abdullah (Guru Besar) mencadangkan Semua Ahli
bayaran tambahan di masukkan ke dalam akaun bank PIBG
bagi memudahkan pengurusan sekolah. Akaun PIBG akan
dipecahkan menjadi dua bahagian iaitu

2. bBaehliaugiamneynuyraatnakPaInBGsedkiarannbyaahtaeg H.E.M
rdiaanpyaut raannatkadmi bbaahwaanh jagaan yang beluam
memiliki sijil kelahiran boleh dimasukkan ke sekolah
dengan syarat salah seorang daripada ibu bapa adalah
warganegara. YDP
3. Beliau menambah, seorang Pengerusi PIBG hendaklah
seorang yang pandai berkata-kata, boleh membaca, mengira
dan menulis dengan baik. Ini kerana Pengerusi PIBG akan
dihantar pergi menghadiri mesyuarat PIBG peringkat daerah.
4. Beliau mencadangkan agar kepimpinan yang baru dapat Semua Ahli
memohon kepada ahli yang berhormat pagar sekolah
dan taman permainan.
Beliau juga turut mene
5. kankan aktiviti gotong royong dan Semua Ahli
karnival tahunan bola sepak dapat dijalankan seperti biasa.
6. Beliau merujuk kepada surat PPD yang meminta PIBG
sekolah ini menghantar kepada PPD Sandakan S/U PIBG
perlembagaan PIBG sekolah ini bagi mendapat peruntukan
kewangan yang telah disediakan.
7. Tuan Guru Besar juga meminta Setiausaha PIBG yang baharu
ini dapat mereka bentuk logo PIBG, surat perlantikan dan S/U PIBG
adakan mesyuarat bagi membincangkan aktiviti-aktiviti untuk
satu tahun.

6. Ucapan daripada Pengerusi PIBG bagi sesi 2009/2010.

7. Penangguhan

Pengerusi mengucapkan ribuan terima kasih kepada semua yang hadir

dan seterusnya menangguhkan mesyuarat pada kali ini.

Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 400 petang

Disediakan oleh :

.............................................
(Huszarudin Bin Haji Hussin) Setiausaha
Persatuan Ibu Bapa Dan Guru 2009
Sekolah Kebangsaan Terusan Baru

Disahkan oleh :

............................................
(Husin
Besar Bin Abdullah) Guru
Sek. Keb. Terusan Baru Sandakan

Dicadang untuk disahkan :

Nama : ..........................................

Tarikh :...........................................

Disokong oleh :

Nama :..........................................

Tarikh :...........................................